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Defina el sistema de contabilidad de costos por procesos, con que otro nombre se les conoce, y en que casos se puede presentar
DEFINA
EL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS, CON QUE OTRO NOMBRE SE LES
CONOCE, Y EN QUE CASOS SE PUEDE PRESENTAR
El sistema de costos por procesos se establece cuando los productos son
similares y se elaboran masivamente en forma continua e interrumpida a través
de una serie de etapas de producción llamadas procesos. Los costos de
producción se acumulan para un periodo específico por
departamentos, procesos o centros de costos. La asignación de costos a un departamento productivo es solo un paso intermedio, pues
el objeto final es determinar el costo unitario total de producción.
El sistema de costos por procesos se ocupa del flujo de
productos a través de varias operaciones o procesos. El costo
unitario se incrementa a medida que los artículos fluyen a través de los
centros de costos productivos.
Se aplica a las industrias de producción en masa, en las que se obtiene
permanentemente artículos idénticos, este sistema se adopta en las siguientes
industrias
• Textiles
• Refinerías de azúcar
• Panaderías
• Petroleras
• Químicas
• Metalúrgicas
• De cemento
• Harineras
• Mineras
• Generadoras de electricidad
• Generadoras de gas
Libro: Contabilidad de Costos.
Autor: Juan García Colín.
Editorial: McGraw-Hill – Segunda Edición.
Año: 2001.
Paginas: 142.
El sistema de Costos por Procesos es un sistema de
acumulación de costos de producción por departamento o centro de costos. Cuando
dos o más procesos se ejecutan en un departamento,
puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centro de costos. El
Sistema de Costos por Procesos determina como serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada periodo. La asignación de costos en un departamento es solo un paso intermedio; el
objetivofundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el
ingreso.
Libro: Contabilidad de Costos – Conceptos y Aplicación para la toma de decisiones
gerenciales.
Autor: Ralph S. Polimeni – Frank J. Fabozzi – Arthur H. Adelberg.
Editorial: McGraw-Hill – Tercera Edición.
Paginas: 223.
La contabilidad de costos por procesos significa contabilizar los costos para un cierto periodo productivo, fases y/o etapas sucesivas o
departamentos o centro de costos por los cuales es responsable un gerente. La
característica de este método, es la agrupación de los
costos por departamento para determinar un costo por sección o departamento. En
general, este sistema es utilizado cuando el producto
elaborado es el resultado de una serie de operaciones continuas e
ininterrumpidas, en los que el producto no se maneja en lotes separados, sino
que esta entremezclado en tal forma que es imposible distinguir los diferentes
lotes.
La función del control interno es aplicable a todas las areas de
operación de los negocios, de su efectividad depende que la
administración obtenga la información necesaria para seleccionar
de las alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la empresa.
El control interno debe establecer previo estudio de las
necesidades y condiciones de cada empresa.
El control interno según las Normas y Procedimientos de Auditoría
en su glosario técnico lo define como:
'Esta representado por el conjunto de políticas y
procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder
lograr los objetivos específicos de la entidad'.
La estructura del
control interno.
Consta de los siguientes elementos
Ambiente de control.
Sistema Contable.
Procedimientos de Control.
¿Cual es el objetivo de un sistema de
control interno?
Tiene varios objetivos como:
* Evitar o reducir fraudes.
* Salvaguarda contra el desperdicio.
* Salvaguarda contra la insuficiencia.
* Cumplimiento de las políticas de operación sobre bases
mas seguras.
* Comprobar lacorrección y veracidad de los informes contables.
* Salvaguardar los activos de la empresa.
METODOS DE EVALUACION DEL
CONTROL INTERNO.
La evaluación del
control interno es la estimación del
auditor, hecha sobre los datos que ya conoce a través del
estudio, y con base en sus conocimientos profesionales, del grado de efectividad que ese control
interno suministre.
De este estudio y evaluación, el Contador
Público podra desprender la naturaleza de las pruebas diferentes
sobre una misma partida. De ello dependera la extensión que deba
dar a los procedimientos de auditoría de empleados y la oportunidad en
que los va a utilizar para obtener los resultados
mas favorables posibles.
a) Método Descriptivo o de memorandum.
b) Método Grafico.
c) Método de Cuestionario.
En el proceso de evaluación del control interno un auditor
debe revisar altos volúmenes de documentos, es por esto que el auditor
se ve obligado a programar pruebas de caracter selectivo para hacer
inferencias sobre la confiabilidad de sus operaciones.
Para dar certeza sobre la objetividad de una prueba selectiva y sobre su
representatividad, el auditor tiene el recurso del muestreo estadístico, para lo
cual se deben tener en cuenta los siguientes aspectos primordiales
La muestra debe ser representativa.
El tamaño de la muestra varía de manera inversa respecto a la
calidad del
control interno.
El examen de los documentos incluidos debe ser exhaustivo
para poder hacer una inferencia adecuada.
Siempre habra un riesgo de que la muestra no
sea representativa y por lo tanto que la conclusión no sea adecuada.
En los costos por procesos, el costo unitario se determina, dividiendo los
costos de cada centro de costo, por su producto durante un tiempo especificado;
es necesario conocer los inventarios d inventarios físicos de lo que está en
proceso, hasta donde las circunstancias lo permitan, a fin de obtener mayor
exactitud, advirtiendo que el cálculo de la producción en proceso se hace en un
gran número de industrias sobre bases estimadas, señaladas por el jefe de
producción o gerente responsable.
La contabilidad de costos en procesos, es empleada por una empresa que fabrica
productos de manera más o menos continua, sin hacer ninguna referencia
a órdenes o lotes específicos. En
este
caso se pone mayor interés en la producción durante un periodo dado, un día,
una semana o un mes, y este periodo de tiempo puede ser comparable a la tarea o
lote en la contabilidad de costos por órdenes especificas. Además, lanaturaleza
continua de la producción implica, por lo general que en muchas empresas habrá
inventarios de productos en proceso de fabricación al comienzo al final
del
proceso de fabricación al calcular los costos unitarios.
Por consiguiente, en la contabilidad de costos por procesos, el interés se pone
en el periodo de tiempo, y
un número de unidades terminadas
y en proceso de fabricación.
La naturaleza continua de la producción significa también que los costos
unitarios son, en realidad, costos medios diarios, semanales o mensuales.
Además, puesto que los productos se fabrican sobre una base continua, la
producción de la fábrica es generalmente para el almacén y no para clientes
específicos.
Las cantidades a producir dependerían en gran
parte de las ventas previstas o de la demanda que haya para los productos.
Libro: CONTABILIDAD DE COSTOS “TOMO II”
Autor: Mg. CPC Demetrio Giraldo Jara
Edición: Segunda Edición – Abril 2008
Libro: MANUAL DE CONTABILIDAD DE COSTOS
AUTOR: Simón Andrade Espinoza
Edición: Primera Edición – 2006
Libro: CONTABILIDAD DE COSTOS
AUTOR: Oscar Gomes Bravo
Quinta Edición – 2007