sCuáles SON LAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR
ORDENES PO PROCESOS?
Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes características
• Producción de artículos homogéneos en grandes volúmenes.
• La corriente de producción es continua.
• La transformación de los artículos se lleva a cabo a través de dos o más
procesos.
• Los costos se registran y acumulan en la cuenta Producción en proceso,
direccionándolos hacia cada centro de costos productivo.
• Cada centro de costo productivo tiene su codificación. Por lo tanto, todos
sus costos incurridos se direccionan (cargan) al mismo y se acredita y se
acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a otro centrode costos productivo o al almacén de artículos
terminados.
• Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario final de
producción en proceso, en términos de unidades totalmente terminadas al
concluir un periodo de costos.
• Los costos unitarios se determinan por centro de costos productivo en cada
periodo de costos.
Libro: Contabilidad de Costos.
Autor: Juan García Colín.
Editorial: McGraw-Hill – Segunda Edición.
Año: 2001.
Paginas: 142-143.
Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes características
• Los costos se acumulan por departamento o centro de costos.
• Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso
en el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de
procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de
las unidades terminadas que se transfieren a otro
departamento o a artículos terminados.
• Las unidades equivalentes se emplean para expresar en inventario de trabajo
en proceso en términos de las unidades terminadas al final de un periodo.
• Los costos unitarios se determinan por departamento o centros de costos para
cada periodo.
• los costos totales y los costos unitarios para cada
departamento se agregan, analizan y calculan de manera periódica mediante el
uso de los informes del
costo de producción por departamento.
Libro: Contabilidad de Costos – Conceptos y Aplicación para la toma de
decisiones gerenciales.
Autor: Ralph S. Polimeni – Frank J. Fabozzi – Arthur H. Adelberg.
Editorial: McGraw-Hill – Tercera Edición.
Paginas: 224.
Las características de un sistema de costos por procesos son
a) El procedimiento de control de las operaciones productivas por órdenes de
producción, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los
elementos del
costo para cada orden detrabajo, terminada en proceso.
2. Posteriores
Cuando después de haber considerado como buena la entrada de
materiales; por diversas circunstancias y previa comunicación al
proveedor, se acuerda la devolución de materiales, es conveniente
formular una nota de devolución.
f) Valuación de entrada de materiales al
almacén
El almacenista formulara diariamente un resumen de
entradas al almacén de materiales. La forma en cuestión
sera llenada por el almacenista en lo relativo a unidades, dejando que
el departamento de contabilidad lleve el control correspondiente a los valores.
El formato ideal es la tarjeta de kardex.
Compra de Materiales
La mayoría de los fabricantes cuentan con un
departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas
y suministros necesarios para la producción. El gerente del
departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos
pedidos reúnan los estandares de calidad establecidos por la
compañía que se adquieran al precio mas bajo y se
despachen a tiempo.
Requisición de compra
Una requisición decompra es una solicitud escrita que usualmente se
envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad
de materiales o suministros. Las requisiciones de compra estan
generalmente impresa según las especificaciones de cada
compañía, la mayor parte de los formatos incluye
1. Numero de requisición
2. Nombre del departamento o persona que solicita
3. Cantidad de artículos solicitados
4. Identificación del número de
catalogo
5. Descripción del artículo
6. Precio unitario
7. Precio total
8. Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos
relacionados
9. Costo total de requisición
10. Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
11. Firma autorizada.
Orden de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un
proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La
solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los
artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados
por una compañía deben acompañarse de las órdenes
de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
CONTABILIZACION DE MATERIALES
Se dividira la contabilización de los materiales en secciones:
compra de los materiales, solicitudes del
departamento de producción, devoluciones del departamento de producción,
devoluciones al proveedor.
Compra de materiales
Suponiendo que la empresa usa
el método de inventario permanente , cuando
compra materialesde producción, simplemente debita la cuenta inventario
de materias primas con cargo a bancos o proveedores según la
negociación se efectúe al contado o crédito.
En la determinación del costo de la mercancía, pueden surgir
varias situaciones cada una de las cuales se indican y ejemplifican a continuación:
Cuentas | Debe | Haber |
Materiales | xxx | |
Bancos o Cuentas por pagar | | xxx |
Compra con Descuento Comercial
Los descuentos comerciales sencillamente no se contabilizan como tales, sino
que se efectúa el registro por el valor neto con el cual se adquiere la
mercancía, por lo tanto el registro contable sera:
Cuentas | Debe | Haber |
Materiales | xxx | |
Bancos | | xxx |
Se adquieren 1.000 kilogramos de material A, con un costo de $1.000 kilogramo,
la empresa concede descuento del 10%.
Cuentas | Debe | Haber |
Materiales | 900 | |
Bancos | | 900 |
Departamento de producción requiere de mercancía
Supongamos que el departament
b) Este sistema se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la
producción, de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la
dirección de la empresa, o mas concretamente, por el
departamento de planeación de producción y control de inventarios.
c) Para iniciar cualquier actividad productiva dentro
de este procedimiento, es necesario una orden de producción específica para los
departamentos productivos, que establezca la cantidad de los productos a
elaborarse según el pedido del
cliente. O simplemente para existencia en el almacén de productos terminados,
cuando haya línea de producción acreditada en el mercado.
d) Cada orden constituye un documento en el que se
acumularan los costos de materia prima, mano de obra, y costos indirectos de
fabricación, para que una vez concluida, se determine el costo unitario por
producto, mediante una división del
coto acumulado en cada orden entre el total de unidades producidas en cada una
de las mismas.
e) El sistema por ordenes de producción es el que proporciona mayor exactitud
en la determinación de los costos unitarios, peor no siempre es el que mas se
emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar de la compañía.
f) Su principal inconveniente es el de resultar mas oneroso,
administrativamente, que procedimiento (procesos) ya que exige un gran trabajo para obtener precisión en sus detalles.
BIBLIOGRAFIA
Contabilidad de costos (enfoque Peruano- Internacional)
Santos Alberto farfán Peña
Imprenta Unión de la Universidad Peruana Unión.
