1-¿Cuales son las partes que integran
el balance general? Encabezado, Cuerpo y Firmas.
2-¿Qué es el activo circulante? Bienes y derechos que tiene cierta rotación o movimiento
constante y de facil conversión en dinero en efectivo.
3 y 4-En liste y describa cada cuenta que conforma el Activo
Circulante.
1-Caja
La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en
efectivo propiedad de la entidad, el cual esta representado por la
moneda de curso legal o sus equivalentes. Su saldo es deudor y representa el
valor nominal del
efectivo propiedad de la entidad.
2-Bancos: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo
propiedad de la entidad, depositado en cheques de instituciones del
sistema financiero (bancos). Su saldo es deudor.
3-Mercancías: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las
mercancías adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y
riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).
4-Clientes: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de
mercancía o prestación de servicios, exclusivamente a
crédito. Se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que
tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de
mercancías o la prestación de servicios a crédito; es
decir, representa un beneficio fundadamente esperado.
5-Documentos por cobrar: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene
la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito
el pago de su adeudo(documentado) derivado de venta de
conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de
servicios a crédito; es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
6-Deudores diversos: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancías o la
prestación de servicios, los préstamos concedidos y otros
conceptos de naturaleza analoga, única y exclusivamente a
crédito abierto, sin exigir garantía documental representada por
títulos de crédito.
7-IVA acreditable: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del
impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición
(compra) de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el
derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus
clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios.
5-¿Qué criterio se utiliza para clasificar las
cuentas en activo fijo? Bienes y derechos que tienen cierta permanencia
o fijeza, adquirirlos con el propósito de utilizarlos y no venderlos.
6 y 7-Enliste y describa cada cuenta que conforma el Activo
Fijo.
1-Terrenos: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los
terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
2-Edificios: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios
adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.
3-Mobiliario y Equipo de Oficina: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan en los muebles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa,
valuados a precio de costo.
4- Equipo deentrega o reparto: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan en los vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la
entrega de la mercancía o productos que vende a sus clientes.
5-Equipo de cómputo o electrónico: Unidades centrales del
procesó (CPU), monitores, teclados, etc.
6-Deposito en garantía: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan por aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o
servicios.
8-¿Qué es el Activo Diferido? Gastos
pagados por anticipado por los que se espera recibir un
servicio aprovechable posteriormente.
9 y 10- Enliste y describa cada cuenta que conforma el Activo
Diferido.
1-Gastos de instalación: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y
adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.
2-Papelería y útiles: Esta cuenta registra los aumentos y
disminuciones que experimentan aquellos materiales y útiles de oficina.
3-Propaganda y publicidad: Registra los aumentos y disminuciones que sufren las
inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicación,
para informar al público sobre las mercancías, productos o
servicios que ofrece.
4-Primas de seguros: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan
aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de
seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes.
5-Rentas pagadas por anticipo: Registra los aumentos y disminuciones relativos
a los importes de una o variasrentas pagadas anticipadamente y pendientes de
devengarse.
6-Intereses pagados por anticipo: Registra los aumentos y disminuciones
relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado,
antes del vencimiento del crédito, pendientes de
devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero
recibido y efectuar el pago hasta el fin de periodo contratado.
11-¿Qué es el Pasivo Circulante? Deudas
y obligaciones con vencimiento en un plazo menor de un
año.
12 y 13-Enliste y describa cada cuenta que conforma el Pasivo
Circulante.
1-Proveedores: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de
las compras de mercancías única y exclusivamente a
crédito.
2-Documentos por pagar: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la
compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de
servicios, única y exclusivamente a crédito documentado.
3-Acreedores diversos: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las
compras de conceptos distintos a las mercancías o a la prestación
de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza
analoga, única y exclusivamente a crédito abierto.
4-Gastos acumulados por pagar: Gastos por servicios o beneficios devengados o
disfrutados por la empresa no cubierta en la fecha de vencimiento.
5-Impuestos acumulados por pagar: Impuestos generados o causados no cubiertos
en la fecha de su vencimiento en que deberían pagarse.
14-¿Qué es el Pasivo Fijo? Deudas y
obligaciones convencimiento en un plazo mayor de un
año.
15 y 16-Enliste y describa cada cuenta que conforma el Pasivo
Fijo.
1-Hipotecas por pagar: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los
préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los
cuales ha otorgado como
garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos
préstamos son a largo plazo.
2-Documentos por pagar a largo plazo.
17-¿Qué es Pasivo Diferido? Cantidades
cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligación de
proporcionar un servicio.
18 y 19-Enliste y describa cada cuenta que conforma el Pasivo
Diferido.
1-Rentas cobradas por anticipo: Registra los aumentos y disminuciones derivados
de los cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la
obligación de dejar usar al arrendatario los
locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobró la renta
en forma anticipada.
2-Intereses cobrados pro anticipo: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte
devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como
una utilidad.
20-¿Qué entendemos por balance general? Documento contable que
presenta la situación financiera de un negocio
a una fecha determinada.
21-¿Cuantas formas hay para elaborar un
balance general y cuales son? Hay dos formas, en forma de Cuenta
y Reporte.
22-¿Cuantas columnas se utilizan para elaborar el balance?Con cuatro columnas.
23-¿En que parte se anota el nombre del negocio? En el centro de la hoja, en la primera línea.
24-¿En que parte se anota la fecha de
elaboración? En la segunda columna, dejando
tres centímetros.
25-¿Por qué se dice que el balance únicamente presenta la
situación financiera de una empresa a una fecha determinada? Por que si
se hiciera un nuevo balance al día siguiente no
presentaría la misma situación.
26-¿Cual es la formula que se presenta en el balance en forma de
cuenta? A=P+C.
27-¿En que lugares se anota el nombre y cantidades de cuentas del
activo? Al margen de la hoja con el objeto de que no se confundan con los
nombres de los grupos.
28-¿En donde se anota el nombre de los grupos? Dejando una pequeña sangría.
29-¿Lugar para anotar nombres y cantidades del pasivo? En el
centro del
espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.
30-¿En que lugares se anota el nombre de los pasivos y
sus cantidades? En el cuerpo ala misma altura que el
activo en la parte derecha de la hoja.
31-¿Nombre y cantidad de las cuentas de capital?
Debajo de los grupos del pasivo para realizar la suma
en la partederecha de la hoja.
32-¿A que debe ser igual la suma de los activos?
Al pasivo del
capital.
33-¿En que parte van las firmas y quienes? En
el pie de la hoja y son de quien autorizo o el dueño de la empresa y del
contador que lo elaboro.
34-¿Formula del
reporte? A-P=C.
35-¿Nombres y cantidades de cuenta del activo? En el
centro del
espacio destinado para anotar e nombre de las cuentas.
36-¿Nombre de grupos y totales? Se anotan dejando una pequeña sangría.
37-¿Nombre y cantidades de la cuenta del pasivo? Al margen de la hoja, checando que no se confundan los nombres de
los grupos de cuentas.
38-¿Nombre de los grupos del pasivo y totales? Dejando una pequeña sangría.
39-¿Nombre y cantidades de cuenta de capital? En los espacios destinados para ello las cantidades en la cuenta
columna.
40-¿Parte donde van firmas y quienes? En el pie
de la hoja,