El sistema de control interno o de gestión:
es un conjunto de areas funcionales en una
empresa y de acciones especializadas en la comunicación y control al
interior de la empresa. El sistema de gestión por intermedio de las
actividades, afecta a todas las partes de la empresa a través del
flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la
relación entre la salida de los productos o servicios y la entrada de
los recursos necesarios para su producción. Entre las responsabilidades
de la gerencia estan
Controlar la efectividad de las funciones administrativas.
Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la
empresa.
Otros aspectos del
desarrollo de la empresa, como
crecimiento, rentabilidad y liquidez.
Estructura
Las areas de gestión incluyen actividades o grupos de actividades
que contribuyen al logro de los objetivos empresariales. Tales
areas son
Directiva
Producción
Mercadeo
Investigación y desarrollo
Personal
Finanzas
El sistema de control interno esta íntimamente ligado al sistema
decisorio, de tal manera que el gerente recibe datos de sus directivos que
gestionan y del
sistema financiero. Se encuentran criterios de efectividad en la estrategia de
la empresa y las ventas como el coeficiente egreso /
ingreso.
OTRO CONCEPTO.
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y
todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa
con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los
datos contables.
ANALISIS DEL
CONTROL INTERNO.
Analisis de Control InternoEl Control Interno es la base donde descansan
las actividades y operaciones de una empresa, es decir, que las actividades de
producción, distribución, financiamiento, administración,
entre otras son regidas por el control interno.
Es un instrumento de eficiencia y no un plan que
proporciona un reglamento tipo policíaco o de caracter
tiranico, el mejor sistema de control interno, es aquel que no
daña las relaciones de empresa a clientes y mantiene en un nivel de alta
dignidad humana las relaciones de patrón a empleado.
La función del control interno es aplicable a todas las areas de
operación de los negocios, de su efectividad depende que la
administración obtenga la información necesaria para seleccionar
de las alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la empresa.
El control interno debe establecer previo estudio de las
necesidades y condiciones de cada empresa.
El control interno según las Normas y Procedimientos de Auditoría
en su glosario técnico lo define como:
'Esta representado por el conjunto de políticas y
procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder
lograr los objetivos específicos de la entidad'.
La estructura del
control interno.
Consta de los siguientes elementos
Ambiente de control.
Sistema Contable.
Procedimientos de Control.
¿Cual es el objetivo de un sistema de
control interno?
Tiene varios objetivos como:
* Evitar o reducir fraudes.
* Salvaguarda contra el desperdicio.
* Salvaguarda contra la insuficiencia.
* Cumplimiento de las políticas de operación sobre bases
mas seguras.
* Comprobar lacorrección y veracidad de los informes contables.
* Salvaguardar los activos de la empresa.
METODOS DE EVALUACION DEL
CONTROL INTERNO.
La evaluación del
control interno es la estimación del
auditor, hecha sobre los datos que ya conoce a través del
estudio, y con base en sus conocimientos profesionales, del grado de efectividad que ese control
interno suministre.
De este estudio y evaluación, el Contador
Público podra desprender la naturaleza de las pruebas diferentes
sobre una misma partida. De ello dependera la extensión que deba
dar a los procedimientos de auditoría de empleados y la oportunidad en
que los va a utilizar para obtener los resultados
mas favorables posibles.
a) Método Descriptivo o de memorandum.
b) Método Grafico.
c) Método de Cuestionario.
En el proceso de evaluación del control interno un auditor
debe revisar altos volúmenes de documentos, es por esto que el auditor
se ve obligado a programar pruebas de caracter selectivo para hacer
inferencias sobre la confiabilidad de sus operaciones.
Para dar certeza sobre la objetividad de una prueba selectiva y sobre su
representatividad, el auditor tiene el recurso del muestreo estadístico, para lo
cual se deben tener en cuenta los siguientes aspectos primordiales
La muestra debe ser representativa.
El tamaño de la muestra varía de manera inversa respecto a la
calidad del
control interno.
El examen de los documentos incluidos debe ser exhaustivo
para poder hacer una inferencia adecuada.
Siempre habra un riesgo de que la muestra no
sea representativa y por lo tanto que la conclusión no sea adecuada.