CONTABILIZAR LOS RECURSOS DE OPERACIÓN, Y FINANCIACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES

MANEJO Y CONTABILIZACION DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO


TABLA DE CONTENIDO

1. introducción
2. decreto 2649 de 1993
3.1 artículos sobre propiedad, planta y equipo
3. cuentas que se utilizan para codificar y registrar la propiedad, planta y equipo
4.2 terrenos
4.3 construcciones en curso
4.4 maquinaria y equipo en montaje
4.5 Construcciones y edificaciones
4.6 Maquinaria y equipo
4.7 Equipo de oficina
4.8 Equipo de computación y comunicación
4.9 Flota y equipo de transporte
4.10 Propiedad planta y equipo en transito
4.11 Depreciación acumulada
4.12 Depreciación diferida
4.13 Amortización acumulada
4.14 Agotamiento acumulado

4. Activos agotables
5. Activos intangibles
6. Conclusiones

1. INTRODUCCIÓN

En este trabajo lograran observar y reconocer los temas referentes a propiedad planta y equipo que hace parte de los activos fijos, también les permitira resolver dudas sobre como registrar correctamente cualquier transacción contable a lo que se refiere a propiedad planta y equipo, así como su depreciación, amortización y agotamiento de un ente económico. Y así poder aplicarlo a mi proyecto de formación sin ningún error y aprobar dichoresultado de aprendizaje.

2. DECRETO 2649 DE 1993

2.1 ARTÍCULOS QUE NOS HABLAN SOBRE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Articulo 64. Propiedad, planta y equipo: representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, que no estan destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año. El valor histórico se debe incrementar con el de las adiciones, mejoras y reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o calidad de la producción o la vida útil del activo. Cuando sea significativo el valor histórico se debe se le resta el valor residual.
La depreciación se puede calcular en línea recta la cual es la suma de los digitos de los años. El valor de realización actual debe elaborarse al cierre del periodo, entre uno y otro avalúo estos se ajustan al cierre del período utilizando indicadores específicos de precios según publicaciones oficiales o, a falta de estos, por el PAAG correspondiente.
Artículo 65: activos agotables: representan los recursos naturales controlados por el ente económico. Su cantidad y valor disminuyen en razón y de manera conmensurable con la extracción o remoción del producto.
El valor histórico de los activos agotables se saca de su valor de adquisición mas las erogaciones incurridos en su exploración y desarrollo
Artículo 66: activos intangibles: Son activos intangibles los recursos obtenidospor un ente económico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables, tales como patentes, marcas, derechos de autor, crédito mercantil, franquicias, así como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil.
El valor histórico de los activos intangibles al monto de las erogaciones claramente identificables en que efectivamente se incurra o se deba incurrir para adquirirlos, formarlos o usarlos, el cual, cuando sea el caso, se debe reexpresar y como consecuencia de la inflación. Se amortiza de manera sistematica durante su vida útil Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotación y la duración de su amparo legal o contractual
Articulo 67. Activos diferidos: son gastos anticipados como intereses, seguros, arrendamientos y otros y incurridos para recibir en el futuro servicio y cargos diferidos como bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos, en esta incluye costos incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha. El valor histórico de estos activos, re expresado cuando sea pertinente por virtud de la inflación, se debe amortizar en forma sistematica durante el lapso estimado de su recuperación. la amortización de los gastos anticipados se debe efectuar durante el período en el cual se reciban losservicios, y dicha amortización se debe realizar desde la fecha en que originen ingresos siempre y cuando sea en el período menor entre la duración del respectivo contrato y su vida útil.



3. CUENTAS QUE SE UTILIZAN PARA CODIFICAR Y REGISTRAR LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (15)

4.1 (1504 TERRENOS):
Clase: 1 activo
Grupo: 15 propiedad, planta y equipo
Cuenta: 1504 terrenos
SUBCUENTAS:
150405 urbanos
150410 rurales
150499 ajustes por inflación
Registran el valor de los predios donde estan construidos diferentes edificaciones de propiedad del ente económico.
DINAMICAS:
Deditos:
* por el costo histórico
* por el valor de mejoras que representen un mayor valor del activo
* por el valor determinado mediante avaluo técnico de los terrenos recibidos por donación o aporte
Créditos:
* por el costode terrenos vendidos

4.2 (1508 CONSTRUCCIONES EN CURSO)

SUBCUENTAS:
150805 construcciones y edificaciones
150810 acueductos, plantas y redes
150815 vías de comunicación
150820 pozas artesianos
150825 proyectos de exploración
150830 proyectos de desarrollo
150899 ajustes pos inflación
Registran los costos por construcción y edificación destinadas a oficinas locales bodegas plantas de operación así como otras obras en proceso, que seran utilizadas en las labores operativas y administrativas
DINAMICAS:
Debito:
* Por los desembolsos efectuados por el ente económico
* Por el costo de obras parciales de esta naturaleza que se reciban de contratitas
* Por valor determinado mediante avalúo técnico de lasconstrucciones recibidas por cesión o aportes
Créditos:
* Por la transferencia a la cuenta correspondiente cuando la obra se encuentre en condiciones de ser utilizada
* Por los materiales de esta cuenta que sean devueltos al almacén
3.3 (1512 MAQUINARIA Y EQUIPO EN MONTAJE)
SUBCUENTAS:
151205 maquinaria y equipo
151210 equipo de oficina
151215 equipo de computación y comunicación
151250 plantas y redes
151299 ajustes por inflación
Registra los costos en la adquisición y montaje de maquinaria hasta que el momento que el activo queda listo para su utilización y explotación
DINAMICAS:
Débitos:
* Por el costo histórico
* Por el costo de la instalación y montaje
* Por el valor determinado mediante evalúo técnico de maquinaria y equipo recibidos por aportes
Créditos:
* Por el valor registrado en libros en el momento de su realización o venta
* Por los elementos dados de baja
* En el momento de traslado directamente a la cuenta de propiedad, planta y equipo correspondiente
* Por devolver materiales por no haber sido utilizados

3.4 (1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES)
SUBCUENTAS:
151605 edificios
151610 oficinas
151615 almacenes
151620 fabricas y plantas industriales
151650 instalaciones agropecuarias
151670 parqueaderos, garajes y depósitos
151699 ajustes por inflación
Registra el costo de construcción de inmuebles de propiedad del ente económico destinados para el desarrollo del objeto social
DINAMICAS:
Debito:
* Por su costo histórico
* Por el costo de las construcciones y edificaciones construidaspor cuenta del mismo ente
* Por mejoras de otros cargos capitalizables
* Por costo de construcciones y edificaciones por traslado de la cuenta 1508 construcciones en curso
* Por participación en construcciones adquiridas o construidas en condominio
* Por el traslado de la subcuenta 134005 bienes raíces

Créditos:
* Por costo de construcciones y edificaciones vendidas, cedidas demolidas

3.5 (1520 MAQUINARIA Y EQUIPO)
SUBCUENTAS:
152099 ajustes por inflación
Registra el costo histórico de la maquinaria y equipo en un ente económico, incluye la diferencia en cambio causada hasta que se encuentre en condiciones de utilización
DINAMICAS:
Debito:
* por el costo histórico
* por cargos capitalizables que representan un mayor valor del activo
* mediante evalúo técnico del activo por aportes
* por el traslado de la subcuenta 134010 maquinaria y equipo
* por el traslado de la subcuenta 151205 maquinaria y equipo

CRÉDITOS:
* por el costo registrado en libros del bien vendido
* por valor en libros de la maquinaria y equipo retirados o dados de baja por perdida

3.6 (1524 EQUIPO DE OFICINA)
SUBCUENTAS:
152405 muebles y enseres
152410 equipos
152495 otros
152499 ajustes por inflación
Registra el costo histórico del equipo mobiliario, mecanico y electrónico de propiedad del ente utilizado para el desarrollo de sus operaciones
DINAMICAS:
Debito:
* por el costo histórico así como el equipo electrónico
* por el costo histórico de las maquinas y muebles entregados por el almacén
* por cargoscapitalizables que representen un mejor valor del activo

Créditos:
* por el costo en libros del equipo dado de baja por perdida o robo

3.7 (1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN)
SUBCUENTAS:
152805 equipo de procesamiento de datos
152810 equipo de telecomunicaciones
152815 equipos de radio
152820 satélites y antenas
152895 otros
Registra el costo histórico del equipo de computo y comunicación para el desarrollo de sus planes o actividades de sistematización y comunicación
DINAMICAS:
Débitos:
* por su costo histórico
* por mejoras capitalizables que den un valor alto al activo
* por diferencia en cambio de los bienes importados mientras no se encuentren en condiciones de utilización
* por intereses mientras el activo entra en funcionamiento

Créditos:
* por el costo total del bien por venta retiro o donación
* por devolución a proveedores

3.8 (1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE)
SUBCUENTAS:
154005 autos camionetas y camperos
154008 camionetas y volquetas
154010 tracto mulas y remolques
154015 buses
154020 montacargas
154030 motocicletas
154045 bandas transportadoras
154095 otros
Registra el costo histórico de las unidades de transporte equipos de movilización y maquinaria de propiedad destinados de transporte de pasajeros y para actividad del ente

DINAMICAS:
Débitos:
* por su costo histórico
* por cargos capitalizables
* por mejoras en cargos capitalizables
* por valor determinado mediante avalúo técnico de la flota y equipo recibidos por aportes

Créditos:
* por el costo enlibros del equipo vendido
* por el costo en libro por equipo dado de baja por perdida o destrucción

3.9 (1588 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO EN TRANSITO)
SUBCUENTAS:
158805 maquinaria y equipo
158810 equipo de oficina
158815 equipo de computación y comunicación
Registra el costo de bienes asi como en las compras nacionales desde el momento en que inicia el tramite de adquisición hasta cuando le sean entregados para su utilización
Dinamicas:
Debito:
* Por el valor de las entregadas anticipadas durante el tramite
* Por los traslados entre importaciones o pedidos
Creiditos:
* Por liquidación de importaciones
* Por anticipos en esta cuenta
* Por las notas de traslado entre importaciones o pedidos

3.10 (1592 DEPRECIACION ACUMULADA)
SUBCUENTAS:
159205 construcciones y edificaciones
159210 maquinaria y equipo
159215 equipo de oficina
159220 equipo de cómputo y comunicación
159235 flota y equipo de transporte
Registra el monto de la depreciación calculada por el ente sobre la base del costo de ajuste por inflación. Son bienes depreciables la propiedad planta y equipo con excepción de los terrenos construcciones e importaciones en curso y maquinaria en montaje
DINAMICAS:
Débitos:
* por el valor de la depreciación calculada mensualmente con cargo al estado de resultados
Créditos:
* por valor de depreciación que tengan los bienes ajustados por ventas destrucción demolición etc.
3.11 (1596 DEPRECIACION DIFERIDA)
SUBCUENTAS:
159605 exceso fiscal sobre la contable
159610 defecto fiscal sobre la contable
159699 ajustespor inflación
Registra el saldo de las diferencias que resultaron entre las depreciaciones contable y fiscal por determinación de normas legales
Dinamicas:
Débitos:
* por defecto de la depreciación fiscal sobre la contable subcuenta
* por la amortización de la depreciación diferida con cargo al estado de resultados

Créditos:
* por el exceso de la depreciación fiscal sobre la contable

3.12 (1597 AMORTIZACION ACUMULADA)
SUBCUENTAS:
159705 plantaciones agrícolas y forestales
159710 vías de comunicación
159715 semovientes
159799 ajustes por inflación
Registra el monto de amortización acumulada sobre la base del costo ajustado por inflación de la propiedad planta y equipo tangibles como plantaciones agrícolas y forestales
Se basa en la vida útil del bien y se considera el deterioro por el uso y por factores naturales
DINAMICAS:
Débitos:
* por valor de alícuota mensual por la subcuenta del costo o gasto por amortización

Créditos:
* por valor de la amortización acumulada que tenga los bienes dados de baa por venta o destrucción o cesión

3.13 (1598 AGOTAMIENTO ACUMULADO)
SUBCUENTAS:
159805 minas y canteras
159815 pozos artesianos
159820 yacimientos
159899 ajustes por inflación
Registra los valores llevados a cuentas de resultados por la distribución del costo de un recurso natural calculado por las reservas probadas mediante estudio de unidades producidas con valor técnico
Es una cuenta de naturaleza crédito
DINAMICAS:
Débitos:
* por valor de agotamiento mensual establecido por la extracción gradual delos productos
Créditos:
* por el tota de agotamiento acumulado de un activo que el ente económico abandona porque a llegado al limite de sus reservas o por explotación sin justificar

4. ACTIVOS AGOTABLES

Representan los recursos naturales de propiedad de la empresa y su cantidad disminuye de acuerdo al tiempo que dura su explotación, su valor histórico se conforma por el valor de adquisición, mas todas las erogaciones incluidas en la exploración y todos los rubros que aumenten su valor. Frente a la generación de ingresos debe reconocerse mediante su agotamiento calculado en las reservas que se tengan por los estudios en términos para la recuperación de la inversión
Son recursos no renovables. Esto quiere decir que implica un agotamiento en la medida que sean explotados. Y es la extinción de un recurso natural mediante la extracción, bombeo, corte, o de algún otro medio que reduzca el depósito, la existencia o el crecimiento de los recursos naturales.
CONTABILIZACION DE ACTIVOS AGOTABLES
Representa el costo de un activo agotable o recurso natural consumido durante un periodo. Se contabiliza en forma similar a la depreciación.

El procedimiento es el siguiente: se halla el costo total del activo (Va) que sera el monto de la inversión mas todos los gastos incidentales. Se determina el valor residual (Vr) que sera el valor futuro que tendra el activo en cuestión después de haber sido explotado totalmente y el valor de reserva (Vup) que sera las unidades de producto estimadas que podra

5. ACTIVOS INTANGIBLES

Son los recursos obtenidos porun ente económico que, careciendo de naturaleza material, dan un derecho oponible a terceros, el cual ofrece un beneficio en periodos posteriores, entre estos se encuentran las patentes marcas, franquicias, derechos de autor y los bienes entregados en fiducia mercantil. El valor histórico de estos activos esta determinado por todas las erogaciones que se hagan para producirlos, adquirirlos o formarlos. Estan expuestos a la exposición a la inflación. Al cierre del periodo se debe reconocer las contingencias de pérdida, ajustando o acelerando su amortización.
Son de larga duración pero sin ninguna cualidad física y su principal característica esta en los derechos que corresponden a su poseedor. Por ejemplo: marcas de fabrica, como el logotipo hecho a un objeto o producto para distinguirlo de los demas que le sean similares y que denoten propiedad o pertenencia; concesiones, permisos que otorga el gobierno a una empresa, para explotar determinada ruta de transportes, o una zona forestal, siempre y cuando cumplan con determinados requisitos y no dañe a la colectividad; derechos de autor son aquellos que el gobierno concede a los autores de obras literarias o artísticas para que solo ellos puedan venderlas o reproducirlas; patente es un certificado mediante el cual se otorga un privilegio de invención y propiedad industrial y confiere el derecho exclusivo de fabricar, ejecutar o producir el objeto de la misma
Características:
* Representan costos que se incurren o derechos o privilegios ,que se adquieren con la intención de que aporten beneficios específicos alasoperaciones de la entidad durante periodos que se extienden mas alla de aquel en que fueron incurridos
* representados mediante un bien de naturaleza incorpórea, o sea, que no tiene una estructura material ni proporciona una aportación física a la producción u operación de la entidad.
Algunos ejemplos de activos intangibles:
* Patentes
* Derechos de autor
* Franquicias o concesiones
* Derechos de arrendamiento
* Marcas de fabrica
* Mejoras en contratos de arrendamiento
* Costos de organización
* Goodwill
* Costos de investigación y desarrollos
CONTABILIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES
Esto incluye el Goodwill que se adquiere en una combinación de negocios. Si el tangible se adquiere por otras consideraciones que no sean en dinero en efectivo, su costo se determina entonces por el valor justo de mercado del derecho adquirido, es decir, por lo que dé el valor mas real.
Los intangibles logrados internamente y que pueden identificarse se registran como activos y aquéllos que no son identificables específicamente deben registrarse como gastos.

6. CONCLUSIONES

De este trabajo realizado se puede decir que ya tenemos mas conocimientos sobre las cuentas y contabilización de propiedad, planta y equipo y esto nos ayudara a resolver dudas cuando lo apliquemos a nuestro proyecto de formación, en la creación de nuestra empresa. Así como a la hora de poner en practica todo lo escrito sera mas facil, de igual manera nos ayudara para entender mejor los resultados de aprendizaje que hemos ido desarrollando durante la etapa lectiva de nuestra formación