OBJETIVO
DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la
economía, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad
financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma de
decisiones en las compañías y negocios; en términos sencillos, permite entregar
una 'foto' de lo que es una empresa en términos económicos, la cual
nos dice rápidamente la situación actual del negocio, su estabilidad y asimismo
su capacidad financiera.
La contabilidad ha estado desde hace mucho tiempo presente en la historia del hombre. Desde que al
ser humano no le bastó su memoria, debió controlar y así llevar un registro de
sus propiedades y actividades mercantiles que realizaba; se estaría hablando de
la época del
Imperio Romano, incluso de la civilización egipcia. Los comerciantes venecianos
yala empleaban de manera sistemática para llevar sus negocios. En la actualidad
la contabilidad ha evolucionado considerablemente; se basa en notables y
complejos sistemas instaurados por las distintas empresas. Además, cada vez más
esta disciplina se ha ido especializándose, volviéndose más compleja en los
conocimientos que aborda.
Toda empresa tiene la necesidad obligatoria de llevar un control de todas las
ejecuciones económicas que realiza, de lo contrario se caería en un caos,
habría desorden y lo más probable es no haya un gran desarrollo productivo. Con
la contabilidad hay mayores beneficios económicos, se aprovecha al máximo todos
tipos de ventajas, pues otorga una visión global de las actividades del negocio, y por ende
de lo que puede o no puede llevarse a cabo. Y no solo lo anterior, ya que es
una obligación legal el llevar un registro contable con los movimientos
económicos de las empresas, de tal manera de informar debidamente al fisco y
pagar los impuestos correspondientes; las irregularidades contables son
investigadas y sancionadas por los organismos competentes en cada país.
Entre los conceptos básicos de importancia en la contabilidad encontramos a
el diario contable, donde se registran las transacciones realizadas,
cuyas anotaciones se denominan asientos; estas anotaciones se registran en
cuentas denominadas 'cuentas T', con el débito a la izquierda, y el
crédito o haber a la derecha. Estos asientos se agrupan en un libro mayor,
recopilación de todas las cuentas, y finalmente obtenemos el balance, que
es un resumen de la situación actual de la empresa. Todo este proceso de
registro se denominala teneduría de libros contables, el proceso de
registrar y clasificar las gestiones económicas de una empresa. Dependiendo del
país en cuestión, los accionistas de las empresas toman sus decisiones tomando
en cuenta este balance, el estado de resultados de la empresa (resumen de
pérdidas y ganancias) y/u otras herramientas llamadas 'estados
contables'.
En una empresa o negociación existen dos tipos de contabilidad; la contabilidad
administrativa y la contabilidad financiera. La primera dice relación con las
necesidades o gustos de la empresa, por el contrario, la contabilidad
financiera se encarga de información cuantitativa de las gestiones realizadas
por la empresa.
La importancia de la contabilidad va más allá del
simple registro y posterior representación de datos, sino que es una
herramienta clave para la operación financiera sana de una empresa, y es una herramienta
clave en la gestión y toma de decisiones en las organizaciones actuales.
OBJETIVO GENERAL DE LA CONTABILIDAD.-
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a
sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA CONTABILIDAD.-
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes
informes:
1. Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico yfinanciero del
negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la
cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del
negocio.
5. Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
7. Servir como
comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de
carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme
a Ley.
8. Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias,
referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la
fecha de emisión.
9. Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales,
y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar
información relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se
refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de
información a varios tipos de usuarios.
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de
actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la
organización, da un parámetro general del valor de la misma enel tiempo que se
precisa dicha información, por que se llevan los registros (anotaciones) de las
operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya
sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy
pequeñas o voluminosas que sean estas.
