Administración
Para otros usos de este término,
véase Administración (desambiguación).
La Administración (lat. ad, hacia, dirección,
tendencia, y minister, subordinación, obediencia) es
la ciencia social y técnica encargada de
la planificación, organización, dirección y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
el conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener
el maximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o
social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
Administración moderna de una organización, centrada en la
estrategia y enfocada en las necesidades del cliente.
Otras definiciones de Administración (según varios autores):
* La Administración consiste en lograr un
objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry)
* La Administración es una ciencia social que persigue la
satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y
a través del
esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernandez Arenas)
* La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación
eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social
para lograr sus objetivos con la maxima productividad. (Lourdes
Münch Galindo y José García Martínez
ontabilidad Administrativa.
Es aquella que proporciona informes basados en la
técnica contable que ayuda a la administración, a la
creación de políticas para la planeación y control de las
funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacióncuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por areas de responsabilidad. Incluye todos
los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada area.
La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de
facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto
histórico al de planeación y control, desempeñando doble
papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta
basica de la administración y segundo, como parte integrante de
la misma.
En nuestros días las cuentas se estan diseñando con
mas frecuencia para fines administrativos.
La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera
supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas
necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales,
establecimiento y operación con razonable exactitud, de acuerdo con los
planes y programas de acción de la compañía.
Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su información,
no importando para los directores que los usos que de ella
hagan, tengan validez en otras empresas, interesandoles
únicamente lo adecuado del
contenido de sus cuadros y reportes informativos.
Características de la Contabilidad administrativa.
Su técnica esta basada en la utilidad que proporciona
de información interna y externa.
Esta mas interesada en los detalles, dirigiéndose a
reportar las actividades de los departamentos ,
equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la
compañía.Su utilización es opcional. Se aplica cuando los
ejecutivos estan interesados en obtener información para basar
sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada acción.
Su información debe ser rapida y oportuna, con
el fin de tomar decisiones a su tiempo.
Sus informaciones puede basarse en la técnica de los
grandes números. Las cifras con precisión hasta las
últimas cifras no son importantes para un
directivo.
-------- ----- ------ ----- ----- ------
Contabilidad Pública
Principios, y procedimientos asociados con la contabilidad de las
Administraciones Públicas, esto quiere decir la contabilidad llevada
dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector público,
tales como Ministerios, Secretarías Generales, y cualquier organismo
calificado de titularidad pública. Se caracteriza por
su marcado caracter presupuestario y su cumplimiento dentro de los
objetivos fijados políticamente.
Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la
Contabilidad Gubernamental. La segunda corresponde al concepto del
parrafo anterior en tanto que la Contabilidad Pública es una
disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio
de la organización, gestión y control de la hacienda
pública.
-------- ----- ------ ----- ----- ------
Contabilidad Privada
En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos
clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una
sola empresa. El jefe del
departamento de contabilidad de una empresa pequeña o
medianageneralmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que
uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a
controlar las operaciones del
negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta
gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar
su cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean
grandes o pequeñas, deben registrar las transacciones y
preparar estados financieros periódicos a partir de los
registros contables.
Dentro del area de contabilidad general se
ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad.
Entre las mas importantes podemos describir las siguientes:
* Contabilidad comercial.
* contabilidad agrícola.
* contabilidad petrolera.
* contabilidad industrial.
* contabilidad bancaria.
* contabilidad hotelera.
* contabilidad gubernamental.
[editar]Contabilidad de gestión
Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva (interna) y financiera
(externa) es preciso hacer un repaso del origen y
evolución a lo largo del
tiempo. Según las investigaciones de Robert Kaplan, la contabilidad
gerencial surge como
rama de la contabilidad a principios del siglo
XIX, como
consecuencia de la aparición de organizaciones cada vez mas
complejas.
A comienzos del siglo
XX surgen las primeras empresas integradas, entre las cuales la Du Pont
Powder Company es el mas importante a citar. Los directivos de la Du
Pont crearon la fórmula de retorno sobre la inversión, la
cualdaba una medida global del éxito comercial de cada
unidad operativa de la empresa. La utilidad de esta nueva medida fue principalmente
para los altos
directivos de la empresa dado que debían dirigir una organización
que estaba constituida por un número bastante grande de unidades
operativas.
[editar]Contabilidad de costos
Artículo principal: Contabilidad de costos.
La contabilidad de costos es la rama de la
contabilidad que trata de la clasificación, contabilización,
distribución, recopilación de información de
los costos corrientes
y en perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el
diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la
determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades,
actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así
mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estandar o
deseados, así como también los costos históricos; la
comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales
con los costos estimados, presupuestados o estandar, y de los costos
alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de
comportamiento, actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a
los que corresponden y otras categorías, dependiendo del tipo de
medición que se desea. Teniendo esta información, el contador de
costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como
la operación de un proceso, la fabricación de un producto y la
realización de proyectosespeciales. También prepara informes que
coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar entre
los cursos de acción por los que pueden optarse. En general los costos
que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos
generales: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y
evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer información para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar información a la administración para
fundamentar la planeación y la toma de decisiones (analisis y
estudios especiales).
[editar]Contabilidad financiera
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas,
inversores, entes reguladores públicos, etc.) y la necesidad de que la
información presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad
se volcara a la confección de los Estados Contables para terceros y no
tanto en colaborar en la confección de información para la
gestión empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances
informaticos, tanto la información para terceros como la información para la toma de
decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable
único e integrado.
Es una técnica que se utiliza para producir sistematica y
estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con elobjeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones
en relación con dicha entidad económica. Muestra la
información que se facilita al público en general, y que no
participa en la administración de la empresa, como son los accionistas,
los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas
financieros, entre otros, aunque esta información también tiene
mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la
rentabilidad de la empresa.
[editar]Contabilidad Fiscal
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada
país, donde se define como se debe llevar la contabilidad
a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la
contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el
registro y la preparación de informes tendientes a la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es
importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y
los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho
de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la
empresa un sistema interno de contabilidad financiera
y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vez
fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.
[editar]Contabilidad Administrativa
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las
necesidades de información y controla los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la
extensión de los informes internos, de cuyo diseño y
presentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa.
Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus
informes no trascenderan de la compañía, o sea, su uso es
estrictamente interno y seran utilizados por los administradores y
propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las
políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección
de la empresa; tales informes permitiran comparar el pasado de la
empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o
elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. También
puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la
empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada
actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de
trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o edificios. La
contabilidad permite obtener información periódica sobre la
rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación
entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa
no se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad
financiera, ya que su propósito es servir a la alta dirección en
la elaboración de informes gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporcionainformes basados en la
técnica contable que ayuda a la administración, a la
creación de políticas para la planeación y control de las
funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por areas de responsabilidad. Incluye todos
los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada area.
Sistema de información al servicio de las necesidades
de la administración, con orientación pragmatica destinada
a facilitar las funciones de planear.
[editar]Contabilidad por actividades
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación
y operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto de
facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una
organización; una contabilidad por funciones. Su
aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar
cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de
operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad
sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros
de actividad proporciona una mayor realidad, así como también
un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.
[editar]Contabilidad de
organizaciones de servicios
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son
definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio mas que un bien tangible como las firmas de contadores
públicos, firmas deabogados, consultores administrativos, firmas de
propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son
industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestación.
[editar]Contabilidad de flujo
Sistema de contabilidad diseñado de tal forma
que los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias
puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados financieros,
particularmente en el estado de ingresos (o de resultados). Tiene
por objetivo el estudio de la organizacion de vichem.
[editar]Contabilidad de la compañía
controladora
Método que sigue una compañía tenedora de acciones o
compañía matriz, para contabilizar sus inversiones y sus
transacciones con una subsidiaria.
[editar]Contabilidad fiduciaria
Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un
ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicción
directa de un abogado, o actuando en virtud de una escritura(contrato)
de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento.
contabilidad gubernamental
Contabilidad general de la empresa
Es el sistema por el cual, la empresa tiene control de todas sus operaciones
diarias, de compra, venta, inversiones, gastos, créditos,
logística, etc. que deben ser analizados, clasificados, resumidos y
registrados, para proporcionar información fidedigna a terceros y
autoridades. La contabilidad gubernamental es muy diferente que la contabilidad
general