LA
DESCENTRALIZACIÓN Y LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LA DESCENTRALIZACIÓN
Es la practica de delegar competencias para la toma de decisiones a los
niveles de responsabilidad mas bajos de la organización. Así, uno de los
asuntos de mayor importancia que enfrenta una empresa con estructura
descentralizada o estructura divisional es el grado de
descentralización, y por tanto, en qué casos estaría
justificada la intervención de la Corporación. Cuando las
empresas descentralizan la toma de decisiones, no delegan el control en los
directivos de las unidades de nivel inferior. El control se reserva para las
unidades descentralizadas (como
centros de responsabilidad), las cuales desarrollan medidas de rendimiento y crean
un sistema de recompensas apoyado en el control del
comportamiento del
centro de responsabilidad.
Tipos principales de centros de responsabilidad
- Centros de costes.
- Centros de ingresos.
- Centros de gastos discrecionales.
- Centros de beneficios.
- Centros de inversión.
Por otro lado, el diccionario de la Lengua Española,
la palabra descentralización significa acción y efecto de
descentralizar y esta última: 'Transferir a diversas corporaciones
u oficios parte de la autoridad que antes ejercía el gobierno supremo del Estado'.
Andrés Serra Rojas explica que descentralizar no es independizar, sino
solamente dejar o atenuar la jerarquía administrativa, conservando el
poder central limitadas facultades de vigilancia y control.
La descentralización haadoptado tres modalidades diferentes, que son
1. Descentralización por región. Consiste en el
establecimiento de una organización administrativa destinada a manejar
los intereses colectivos que correspondan a
la población radicada en una determinada circunscripción
territorial. Esta modalidad de la descentralización se adapta de
una manera mas efectiva a las aspiraciones democraticas, y
ademas, desde el punto de vista de la administración, significa
la posibilidad de una gestión mas eficaz de los servidores públicos,
y por lo mismo, una realización mas adecuada de las atribuciones
que al Estado corresponden. Los organismos descentralizados por región
son aquellos que atienden y satisfacen las necesidades públicas de una
región, como
por ejemplo lo es el municipio.
2. Descentralización por servicio. El Estado
tiene encomendada la satisfacción de necesidades de orden general, que
requiere procedimientos técnicos sólo al alcance de funcionarios
que tengan una preparación especial. La forma de conseguir ese propósito es dar independencia
al servicio y constituirle un patrimonio que sirva de base a
su economía. Los organismos descentralizados por
servicio son aquellos que prestan determinados servicios públicos.
3. Descentralización por colaboración. Constituye una
modalidad particular del ejercicio de la función
administrativa con caracteres específicos que la separan notablemente de
los otros dos tipos anteriores de descentralización. La
descentralización por colaboración se originacuando el Estado adquiere
mayor injerencia en la vida privada y cuando, como consecuencia, se le
presentan problemas para cuya resolución se requiere una
preparación técnica de que carecen los funcionarios
políticos y los empleados administrativos de carrera. Para
tal evento, se impone o autoriza a organizaciones
privadas su colaboración, haciéndolas participar en el ejercicio
de la función administrativa. De esta manera, la
descentralización por colaboración es una de las formas del
ejercicio privado de las funciones públicas.
En estos tres tipos de descentralización no hay caracteres
idénticos y uniformes, pues a diferencia de la centralización,
aquel régimen constituye una tendencia de alcances muy variables.
Sin embargo, y reconociendo todos los matices que pueden revestir los organismos
descentralizados, la doctrina ha tratado de fijar algún caracter
esencial común para todos ellos.
Así pues, el único caracter que se puede señalar
como fundamental del régimen de descentralización es el de que
los funcionarios y empleados que lo integran gozan de una autonomía
organica y no estan sujetos a los poderes jerarquicos
característicos del régimen centralizado en el que las
autoridades superiores tienen determinadas facultades con relación a las
personas y a los actos de los empleados inferiores.
Naturaleza de la Descentralización
La naturaleza del
proceso, es decir, por su caracter y
requerimientos, entendemos que su naturaleza es de caracter
sociopolítica, cultural, económico,técnica
y administrativa.
Es sociopolítica por cuanto involucra a
todos los actores de la vida social. Desde esta perspectiva, es un proceso que debería surgir como una necesidad para poder generar el
compromiso que le daría viabilidad, permanencia y credibilidad en la
base social. En este contexto, el proceso de
descentralización se ha definido como
una necesidad.
Es de naturaleza económica por cuanto el proceso de
descentralización afecta la estructura de la base económica
nacional y regional, requiere la transferencia de recursos y exige su
redistribución. La historia, en este
sentido, es ampliamente conocida, al punto que se puede afirmar que uno de
los problemas sustantivos del
proceso es la carencia de recursos financieros para acometer el conjunto de
importantes decisiones que demanda el proceso.
En relación a la
naturaleza administrativa, el proceso involucra una normativa
jurídica y una organización institucional para generarlo.
En relación con la normativa, el proceso ha sido regulado mediante un conjunto de leyes a las cuales ya se ha hecho
referencia en distintas exposiciones; pero, en todo caso, muchas de esas leyes
son limitadas y existen carencias de otras como las de tipo financiero.
En relación a la estructura institucional existe un Ministerio
de Estado para la Descentralización y una Comisión para la
Reforma del Estado, cuyos representantes nos honran hoy con su presencia,
demostrando así que existe algún interés gubernamental
para darle continuidad al proceso. Noobstante, opinamos que no existe una
organización institucional con la suficiente fortaleza para asumir las exigencias de un
proceso como el
de descentralización.
En relación a la naturaleza técnica del proceso de
descentralización, es evidente que hemos avanzado. Los esfuerzos
realizados por los Ministros de Estado y por gente que ha creído y se ha
comprometido en el proceso, hacen que hoy en día se tengan mayores
conocimientos y se formulen propuestas concretas que antes no se sabía
cómo hacer. Sin embargo, debo expresar que se nota una carencia de
participación activa de unas instituciones que estan llamadas a
cumplir un papel rector en el proceso.
2. VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN
A. Genera mayor capacidad de respuesta a las
necesidades locales, dado que estan mejor
informados de su cadena de suministros.
B. Lleva a toma de decisiones mas rapida.
C. Aumenta la motivación para los administradores de
las subunidades, dado que pueden ejercer mayor
iniciativa individual.
D. Ayuda en el desarrollo y capacitación de la
administración.
E. Agudiza el enfoque de los administradores.
3. DESVENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÓN
A. Conduce a una toma de decisiones subóptima o
disfuncional. Ocurre cuando son mayores las
pérdidas o costos para la organización como un todo
que el beneficio de la subunidad.
B. Permite la duplicación de actividades.
C. Disminuye la lealtad hacia la organización como un
todo.
D. Aumenta los costos de recopilación de información.