AUDITORÍA INTERNA OPERATIVA

1) Puede efectuarse una auditoría operativa en el departamento de auditoría interna de una empresa cualquiera? En caso afirmativo, con que objeto?
Si puede efectuarse. Con el objeto de verificar si se estan siguiendo los procesos establecidos en dicho Dpto.
2) Al revisar la estructura organizativa de una entidad se aprecia que, en el organigrama no figura una oficina de auditoría interna, pero sin embargo en la practica hay un auditor interno, cómo enfocaría usted esta situación?
Habria que incluir dentro de la estructura organizacional al Auditor Interno. Dependiendo del mas alto nivel de la estructura. Directorio, por ejemplo.

3) Cómo se determina y cómo se detecta un area crítica?
4) Entre los factores basicos para identificar a un “trabajador problema”, tenemos los siguientes: ausentismo al trabajo, accidentes internos, defectos personales, entre otros. Indique la manera de corregirlos.
5) En qué forma la auditoría operativa puede contribuir al desarrollo de la destreza o habilidad de un gerente de ventas o no contribuye?, señale sus argumentos.6) Señale los efectos de una supervisión de línea, deficiente en el area de créditos y cobranzas.
7) Cuales serían las posibles causas del incumplimiento del siguiente pedido Un cliente solicitó urgentemente, mercadería a la empresa “KP”, el gerente de ésta, el Sr. Cañete, después de emitir rapidamente las órdenes verbales al personal encargado, estimar el volumen del stock y el tiempo disponible, prometió remitir la mercadería al día siguiente a las 11:00 a.m. Llegado el momento indicado, no se cumplió con el pedido del cliente.
8) En qué forma el auditor interno participa en la toma de decisiones en la empresa? O no participa en esta función? Porque?
No participa directamente. Puede dar la información para la toma de decisiones. Provechendo una información detallada y pormenorizada de los procesos, recomendaciones a las debilidades detectadas, para su mejoramiento.

La actuación de estas Entidades debe estar enmarcada dentro de la, súper legalidad (Normas Constitucionales) y dentro dela legalidad (Leyes, Reglamentos, Decretos, etc.) que domina en nuestros sistemas de gobierno la actuación de los Órganos del Poder Público. 

El doctor Allan Randolph Brewer identifica la conformidad con la Constitución y las demas 'leyes' con la denominación genérica de 'Principio de la Legalidad' y al respecto dice en su Tesis de Grado: 'Las Instituciones Fundamentales del Derecho Administrativo y la Jurisprudencia Venezolana', que es ' el principio según el cual toda la actividad del estado debe estar conforme con el Derecho de ese Estado'. Agrega luego: 'El contenido de los diversos Derechos Nacionales es ciertamente diverso, pero, sin embargo, los textos constitucionales de la mayoría del mundo occidental, entre ellos Venezuela, contienen una declaración mas o memos explicita del Principio de Legalidad. 'La Constitución y las leyes definen las atribuciones del Poder Público. Y a ellas debe sujetarse su ejercicio'. 

Como consecuencia del comentado principio, toda la actividad de las entidades encargadas de ejercer el Control Fiscal deben tener competencia legal Constitucional o legal propiamente dicha- para efectuar dichas actividades, enmarcadas estrictamente dentro de las facultades que la norma les otorgue. Como se sabe las instituciones de Derecho Público solo pueden hacer aquello que les permite la Ley, mientras que las personas 'privadas' pueden hacer todo lo que la Ley no prohíbe.
Dentro de la función de control existe, igualmente, la discrecionalidad en algunos aspectos de su ejercicio, pero ella, necesariamente debe estar circunscrita también a la competencia que sobre supuestos ymodalidades determinados, establece la legislación. 

Los sistemas y procedimientos aplicables al Control Fiscal, varían de acuerdo con la naturaleza de los órganos que lo ejecutan. Esto es facil de comprender por cuanto entre la estructura y complejo funcionamiento del Parlamento y la simple de una unidad de control interno existen notorias diferencias que repercuten, lógicamente, en sus actividades. Como se vera al hacer un analisis de los sistemas y procedimientos del Control Fiscal, son diferentes los medios de control de que se valen, por ejemplo, los Parlamentos y las oficinas de control de una dependencia del Ejecutivo. 

Los fines del Control Fiscal son variables en cuanto a la intensidad con que lo aplican unas y otras instituciones, y en atención a la diversidad de legislaciones, pero puede afirmarse que aun dentro de estas reconocidas diferencias, y variados matices que analizaremos al hablar del 'Alcance del Control Fiscal'; sus objetivos basicos son la regularidad y la corrección de la administración del Patrimonio Público, 
  
Sistema Nacional De Control Fiscal 
  
Se entiende por Sistema Nacional de Control Fiscal, el conjunto de órganos, estructuras, recursos y procesos que, integrados bajo la rectoría de la Contraloría General de la República, interactúan coordinadamente a fin de lograr la unidad de dirección de los sistemas y procedimientos de control que coadyuven al logro de los objetivos generales de los distintos entes y organismos sujetos a esta Ley, así como también al buen funcionamiento de la Administración Pública. 

La función de control estara sujeta a una planificación quetomara en cuenta los planteamientos y solicitudes de los órganos del Poder Público, las denuncias recibidas, los resultados de la gestión de control anterior, así como la situación administrativa, las areas de interés estratégico nacional y la dimensión y areas críticas de los entes sometidos a su control. 

La Contraloría General de la República es un órgano del Poder Ciudadano, al que corresponde el control, la vigilancia y la fiscalización de los ingresos, gastos y bienes públicos, así como de las operaciones relativas a los mismos, cuyas actuaciones se orientaran a la realización de auditorías, inspecciones y cualquier tipo de revisiones fiscales en los organismos y entidades sujetos a su control. 

La Contraloría, en el 9) Que recomendaría usted para mejorar la gestión administrativa en una empresa, sabiendo que, los jefes no se han preocupado por descubrir en su personal, otras habilidades importantes que podrían aplicarlas en otros trabajos donde serían mas útiles?