Una de las bendiciones que tenemos los maestros es una sensibilidad a las necesidades de nuestros estudiantes. Al reconocer las necesidades especificas de estos, sea por interacción diaria o estudios de necesidades, debemos diseñar un programa donde podamos responder a estas necesidades usando a los padres como el agente motivador y facilitador en el hogar.



Preparación de un Plan de Trabajo
El plan de trabajo es el resultado de un proceso de planificación. Es la respuesta que tiene el maestro para atender las necesidades que tienen sus estudiantes. Este plan puede estar dirigido a desarrollar un programa o un proyecto. Examinemos en que se diferencian estos conceptos.

PROGRAMA
Es un conjunto de proyectos dirigidos a una o mas metas comunes.

PROYECTO
Es un conjunto autónomo de recursos y medidas diseñadas para lograr una o varias metas y objetivos en un periodo de tiempo determinado.

Como pueden ver, el programa es mas abarcador ya que incluye una serie de proyectos. Por lo tanto, es de mayor alcance y complejidad. Como maestros, estaremos concentrandonos mas en los proyectos ya que nuestro tiempo tiende ser mas limitado.

Los componentes del plan de trabajo de un programa o proyecto son las metas, objetivos, las actividades, los recursos y los indicadores. (Véase Figura 1). Es importante no comenzar un plan de trabajo sin estar precedido por un buen estudio de necesidades. De lo contrario estarías dando palosa ciegas.

Los componentes del plan de trabajo estan íntimamente relacionados entre sí, a saber:

METAS, OBJETIVOS, ACTIVIDADES, RECURSOS E INDICADORES

La meta(s) de un proyecto indica el resultado que se desea alcanzar en la atención de una necesidad que recae dentro de la misión de la agencia.

El objetivo(s) es el resultado mas específico que se tiene que lograr para que la meta sea alcanzada.
Las actividades son el conjunto de acciones o tareas específicas que se llevan acabo para lograr cada objetivo.

Los recursos (i.e. personal, fondos, equipo, materiales, facilidades) permiten la realización de la actividad.

Los indicadores permiten medir el logro de las metas y objetivos.



Figura 1 Proceso de formulación de un Plan de Trabajo

La planificación resulta esencial para el éxito de la meta deseada. Se define como un proceso dinamico que envuelve el analisis de una necesidad, la identificación de los cursos de acción alterno para atender la misma, selección de la alternativa mas apropiada y recursos necesarios, ejecución y control y evaluación. Este proceso requiere ajuste y revisión continua de acuerdo a los resultados obtenidos. El plan de trabajo que se desarrolla para un programa o proyecto debe ser el resultado de un proceso de planificación. Los componentes del plan de trabajo (metas, objetivos, actividades, recursos e indicadores) deben estar íntimamente relacionados entre sí.

METAS YOBJETIVOS: SU DEFINICION

METAS
Es el resultado(s) general o finalidad que se desea alcanzar en un periodo de tiempo. Es la atención de una necesidad que da base a un proyecto y recae dentro de la misión del maestro.

OBJETIVOS
Es el resultado(s) mas específico que se tiene que lograr a mas corto plazo para que la meta sea alcanzada.

Como observamos en las definiciones presentadas, tanto las metas como los objetivos establecen el resultado que se desea lograr dentro de un periodo de tiempo específico. La diferencia entre ambos términos esta determinada por el grado de especificidad y el tiempo requerido para alcanzar el resultado. El objetivo es mas específico que la meta y se logra a mas corto plazo.

CARACTERISTICAS DE LAS METAS Y OBJETIVOS

Las metas y objetivos deben expresar lo siguiente

Que es lo que se pretende alcanzar.
Se refiere al resultado o condición que se desea lograr. La meta expresa el resultado general y el objetivo específico.

Donde se desea el resultado.
Se refiere al area o grupo de personas donde se desea el resultado.

Cuando se alanzara el resultado deseado.
Se refiere al tiempo o lecciones que tomara alcanzar el resultado o condición deseada. El objetivo se logra en un lapso de tiempo menor que la meta.

Las metas y objetivos estan íntimamente relacionadas entre sí. Cada meta debe estar enlazada con varios objetivos. Se tienen que lograr objetivos específicos a mas corto plazo para queuna meta sea alcanzada. Es decir, una meta sera alcanzada una vez se logren todos los objetivos con la cual esta enlazada. (Véase Figura 2)



Figura 2. Relación de metas, objetivos e indicadores

ROCESO DE FORMULACION DE METAS Y OBJETIVOS

Las metas y objetivos que formulamos deben expresar los resultados concretos que queremos alcanzar en el desarrollo de un plan de trabajo. Esto ofrecera sentido de dirección al plan. Una vez definamos claramente hacia donde vamos se nos facilitara encontrar los cursos de acción necesarios para lograrlos. Ademas el establecer metas y objetivos claros y concretos, susceptibles a medición es requisito indispensable para que un plan pueda ser evaluado.

A continuación prestaremos unas guías o criterios que nos ayudaran a formular metas y objetivos adecuados.

COMPATIBLE
Las metas y objetivos a establecer deben ser compatibles con la misión del maestro.

VIABLES Y REALISTAS
Al establecer las metas y objetivos debemos asegurarnos que contamos con los recursos y el apoyo necesario para que los resultados deseados puedan ser alcanzados en el periodo de tiempo que hemos determinado.

COMPRENSIBLE
Las metas y objetivos deben expresarse con palabras sencillas y claras. Es importante que todas las personas que estén involucradas en su consecución las entiendan.

MEDIBLE
Hasta donde sea posible las metas y objetivos se deben cuantificar. Solo expresando las metas y objetivos en términosconcretos dentro de un periodo de tiempo determinado puede medirse el logro de los mismos.

ACEPTABLE
Las metas y objetivos pueden lograrse mas facilmente si las personas involucradas en su consecución las aceptan y se sienten comprometidas con las mismas.

Examinaremos a continuación unos ejemplos para analizar los conceptos presentados sobre las características y guías o criterios para establecer metas y objetivos adecuados.

Proyecto: Motivar a los niños para la lectura.

Meta Objetivos
Desarrollar en los niños un deseo de

leer por placer. Que reconozcan el

mundo maravilloso de la lectura.
Organizar “Club de Lectura”

Visitar biblioteca con estudiantes para evaluar libros existentes que estén a tono con sus intereses.

Asignar lecturas cortas cada dos semanas.

Al concluir el término, premiar estudiantes por cantidades y cualidades de libros adicionales leídos.

Reunirme con padres para que ellos apoyen a sus hijos, comprandole lecturas adicionales y compartiendo las lecturas con ellos.