Contenido
Introducción 1
Desarrollo 1
Planeación del Personal 1
Administración de Sueldos y Salarios 4
Conclusión 7
Bibliografía 7
Introducción
En este trabajo abordaremos dos temas en especifico que son planeación
de personal y la administración de sueldos y salarios, tratare de
explicar de la mejor manera posible como se llevan a cabo y de una manera
facil para que cualquiera pueda aplicar lo aquí dicho.
La planeación de personal es necesaria para tener un
estimado de cuanta gente es necesaria dentro de la organización y en que
estado se encuentran los departamentos y asi tener un mejor desempeño al
momento de requerir nuevo personal.
Para poder designar la correcta
retribución económica por los servicios prestados a la empresa
por un trabajador es necesaria la
administración correcta de los sueldos y salarios para con esto analizar
las habilidades de cada uno de los empleados.
Desarrollo
Planeación de personal
La planeación de personal es un proceso que se utiliza para establecer
los objetivos de la función del personal y puede hacerse de manera
formal o informal, puede tener un enfoque estratégico a largo plazo que
van de los 3 a 5 años o un enfoque tactico de 1 año.
La política general de personal
Esta dicta los criterios generales que sirven paraorientar la acción y
establecen límites, estas políticas generales pueden ser de dos
tipos, tanto generales que por ejemplo establecen que los recursos humanos son
mas importantes que todo lo demas , como
particulares, que son las que se aplican a los campos específicos de
esta materia que van sobre el reclutamiento, selección del personal,
contratación, etc.
Tenemos así las areas principales de la política general
que son: Influencia del empleado, el flujo de los recursos humanos,
recompensas.
La influencia del
empleado consiste en desarrollar las políticas que quiera respecto a la
cantidad de influencia que tienen los empleados en relación con asuntos
varios.
El sistema de trabajo dice que en todos los niveles de trabajo se deben de
definir correctamente
El flujo de los recursos humanos tiene que ver con la responsabilidad
compartida por todos los miembros de la organización para manejar el
flujo de personas que entran y salen de la organización, y por
último las recompensas. Estas pueden ser tanto financieras como
de otra índole.
Sistema de Planeación de Recursos Humanos
Esto es un analisis de las las capacidades de todos los niveles de la
organización que se le llama inventario de habilidades, que es un
analisis de las vacantes actuales y esperadas y para la
capacitación y desarrollo del personal.
Dentro de la planeación de personal también se deben de
considerar las asignaciones presupuestalespara el personal y los presupuestos
deben de reflejar una evaluación que sea realista conforme a los
requerimientos de recursos humanos.
Así otro de los factores que se deben tomar en cuenta para la
planeación es el presupuesto que se tenga asignado para la
dotación de personal; siempre es recomendable tanto el departamento de
personal como
el de finanzas trabajen juntos a la hora de realizar la planeación.
Concepto e Importancia de la Planeación de Recursos
Humanos.
Coleman define que la planeación de los recursos humanos es el proceso
para poder determinar los requerimientos de las fuerzas de trabajo y los medios
que se necesitan para poder lograrlos, todo esto con el fin de realizar los
planes integrales de la empresa
La importancia de la planeación le permite a la dirección
anticiparse a los acontecimientos y con base en esa predicción poder
programar su producción, presupuestar sus gastos y estimar el
número correcto de personal.
Los objetivos estan destinados a proporcionar a la organización y
su personal las directrices y propósitos; deben expresarse en
términos de los resultados esperados. Por lo general se clasifican en
tres categorías: Económicos, de Servicio y Sociales.
El Proceso de Planeación de Recursos Humanos.
Es el flujo de sucesos por el cual la dirección superior asegura el
número suficiente de personal que es idóneo en el lugar que sea
mas adecuado y en el momento mas oportuno.Los objetivos
organizacionales son las metas hacia las cuales se dirige la
organización, los insumos el proceso de conversación y el
producto existen como medios para poder llegar a alcanzar los objetivos.
Los pronósticos son el primer paso para obtener una idea de lo que
esta ocurriendo con lo que esta ocurriendo con el flujo de
personal que esta entrando en la organización, permanece en ella y sale.
La demanda de recursos humanos puede afectar la futura demanda de personal, los
planes y los objetivos organizacionales, los cambios en la productividad
así como los
cambios en la estructura organica del
diseño de puestos
Proceso.
1. Seleccionar de entre los indicadores guía, los que mas se
puedan aplicar en la situación en particular.
2. Establecer la naturaleza de la relación histórica entre los
indicadores guía seleccionados y la demanda de personal.
3. Obtener pronósticos y proyecciones de los indicadores guía.
4. Pronosticar la demanda laboral, utilizando los datos de los pasos 2 y3.
En la oferta de recursos humanos el objetivo de pronóstico de la oferta
es poder estimar el número de personas que estaran disponibles
para la dotación de personal a la organización al final del
periodo de la planeación.
Dentro de las auditorias de recursos humanos se resumen las aptitudes y la
preparación de todos y cada uno de los empleados, así en este resumen se proporciona un panorama completo de
lacapacidad con que cuenta la fuerza laboral de los recursos humanos de la
organización.
En la conciliación esta el documentar las diferencias entre la demanda y
la oferta pronosticadas, luego avanzar a otro paso
explicando las dinamicas sobre las que descansan dichas diferencias.
En los planes de programas de acción se fijan los objetivos y se deciden
sobre las varias combinaciones de actividades y asi los resultados de la
programación son los planes de acción que guían las
actitudes del departamento de personal hacia el logro de sus objetivos
Los objetivos de la planeación deben de lograrse y pueden ser de cuatro
tipos:
* De productividad y/o costos laborales
* De eliminación de faltas o sobrantes de personal
* Derivados de políticas vigentes de personal
* Derivados del medio ambiente externo
En los programas el primer paso en la generación de programas es
elaborar posibles respuestas para cada objetivo.
Estrategias: la estrategia es el programa general en el que se trazan para
poder alcanzar los objetivos y cumplir la misión de la empresa
En la ejecución en departamento de personal debera de poner en
practica los planes de acción para alcanzar los objetivos.
El control consiste en vigilar las fases anteriores y
proporcionar retroalimentación de todos los resultados obtenidos.
Planeación Estratégica Recursos Humanos
Consiste en la toma de decisiones y control sobre lo realizado.Podríamos
citar a continuación una definición de planeación
estratégica de recursos humanos:
Proceso que consiste en recopilar y usar
información externa e interna para proporcionar estrategias y
tacticas que apoyen las decisiones acerca de invertir recursos en
actividades de recursos humanos.
Misión
La misión de todas las organizaciones se puede describir como la razón de toda su
existencia
Visión
La visión se puede definir como
la imagen idealizada de toda la organización.
El analisis estratégico es una herramienta que permite percibir y
estructurar un problema y asi ayuda a buscar
información referente a los aspectos importantes del problema y a relacionar las partes de
información con el fin de comprender mejor la situación que
enfrenta una empresa.
Sistema de Administración de Sueldos y Salarios
Dentro de toda organización la remuneración es una parte
fundamental para cada uno de los empleados, ya que es una medida de su valor
para si mismos, para los compañeros de trabajo, para las familias y para
la sociedad.
Cuando la cantidad total del ingreso es demasiado baja, los
empleados no podran satisfacer sus necesidades adecuadamente.
Problemas de Integración y Retribución
Se puede decir que existe una integración de objetivos cuando los
objetivos de la organización y los objetivos de los empleados
estan integrados.
Dentro del proceso de fijar un sistema de
remuneraciones se presupone nosolo la existencia de un mercado de trabajo, sino
que también de ciertas personas que han de tomar decisiones: propietarios,
jefes de personal, sindicato, etc.
Conceptos de la Administración de Sueldos y Salarios
Podemos citar una definición de Chiavenato que la define
como: el
conjunto de normas y de procedimientos que tratan de establecer o mantener
estructuras de salarios equitativos y justos en la organización.
El propósito de la administración de sueldos y
salarios es el armonizar los diversos elementos que integran el concepto de
salario.
Todo esto con el propósito de no descompensar de ninguno de los dos
lados y quedar todos conformes.
Teoría de la Remuneración
La teoría de la remuneración tiene como fin explicar la manera en
como se determinan las tarifas salariales y las variables relacionadas, o mejor
dicho como los valores que se obtienen y como se obtienen.
Teoria del intercambio: D.Belcher plantea que el pago salarial es la recompensa
que el trabajador recibe a cambio de aportar su tiempo, esfuerzo y habilidades
a la empresa
Teoría de la equidad: A.Bruce explica que esta teoría basada en
el modelo de intercambio, si los trabajadores perciben que el intercambio no es
justo, lo mas probable es que tratan de equilibrarlo.
Teoría de la Expectativa. Según E. Lawler, esta teoría
explica que los empleados aumentaran su productividad con la expectativa
de recibir una remuneración apropiada. Sino se cumplen las expectativas,
la valoración de las recompensas se disminuira y actuara como
elemento de improductividad.
Salario y Factores de Salario
Los salarios son importantes porque constituyen un
rendimiento tanto financiero como
psicológico de su trabajo.
¿Qué es Sueldo y que es Salario?
Tanto el sueldo como
el salario son la forma en que la empresa retribuye al trabajador por los
servicios prestados. La única diferencia esta en que cuando se elabora y
paga la nomina del
personal de confianza se habla de sueldos y cuando se elabora y paga la nomina
de personal sindicalizado se habla de salarios.
Clasificación de Salario
*Por el medio empleado para el pago: Salario en moneda, en especie y en pago
mixto.
*Por su capacidad adquisitiva: Salario nominal, salario real.
*Por sus límites: Salario mínimo y salario maximo.
*Por la forma de pago: por unidad de tiempo, por unidad de obra.
Aspectos Jurídicos y administrativos del Salario
También en las normas jurídicas esta establecido y la Ley
Federal del Trabajo en su artículo 82 define Salario como: la retribución que debe pagar el
patrón al trabajador por su trabajo.
Artículo 90 de la misma define Salario Mínimo como: la cantidad
menor que debe recibir en efectivo el trabajador por los servicios prestados en
la jornada de trabajo.
Factores del
Salario
El puesto, la eficiencia, las necesidades de los trabajadores, las
posibilidades dela empresa.
El Puesto
Es el conjunto de opresiones, cualidades, responsabilidades y condiciones que
forman una unidad de trabajo específico e impersonal.
En cuantoa los salarios la Ley Federal del Trabajo establece que: Los salarios
mínimos se fijaran cada año y comenzaran a regir el
primero de enero del
año siguiente.
La Eficiencia
La eficiencia administrativa se define en términos de la
proporción de los recursos organizacionales que contribuyen a la
productividad durante el proceso productivo. Cuantos
mas recursos desperdicie o deje sin usar
durante el proceso de producción, mas ineficiente sera el
trabajador.
Las Necesidades de los Trabajadores
La información de sus necesidades, responsabilidades, deseos, conducta,
ambiciones, etc., que el trabajador proporciona en su solicitud de empleo,
tendra un precio, el cual sera
determinado por la empresa. Conviene señalar que si la empresa no
satisface las necesidades de sus miembros, puede generar que estos adopten un comportamiento inapropiado.
Proceso de Administración de Sueldos y Salarios
Para el proceso de la administración de sueldos y salarios primeramente
se deben de fijar los objetivos, los cuales son los que brindan los
lineamientos que se han de seguir para una correcta y eficaz
administración de sueldos y salarios.
Seguido de esto el siguiente paso es fijar las políticas salariales, que
son las que nos dan la orientación y las quereflejan su filosofía
dentro del
area de remuneración a los empleados.
Todo este contenido se encuentra dentro de las políticas salariales en
lo que se denomina manual de políticas que se deben de cubrir aspectos como lo son
La relación del
nivel de sueldos y salarios de la organización. Cada empresa establece
su nivel de sueldos y salarios en relación a la naturaleza del
puesto y el mercado de trabajo.
La filosofía general de la organización respecto al progreso
individual de las remuneraciones.
Aquí es donde la empresa tiene que tomar en cuenta sus políticas
y no dejarse llevar por el buen o mal rendimiento de un
empleado ya que puede conducir a una mala elección.
También la comunicación entre el departamento de personal y los
empleados acerca de los detalles de la administración dentro del
programa de sueldos y salarios, es la libertad de información que se
tenga dentro de la empresa con respecto a los salarios.
También aquí tenemos que la utilización del programa de
remuneración se refiere a la constante y correcta actualización
de este programa.
En la forma de remuneración se tiene que el sueldo
tiene que ser percibido en dos partes, una que sera el salario en si
mismo y otra que sera de compensaciones, prestaciones, etc.
Para el tercer paso sera el de
seleccionar una de las diversas técnicas o métodos que sean mas adecuados para la realización de este
programa.
Y por ultimo seriallevar a cabo la adecuada ejecución del programa y
proporcionar retroalimentación.
Conclusión
Todo esto nos lleva a reflexionar acerca de lo importante que es tener un
conocimiento adecuado de cada uno de los aspectos que forman parte de una
organización, asi en los temas que nos son referentes en esta
ocasión son sumamente interesantes ya que en algún momento de
nuestra vida llegara la ocasión de recibir un salario o
remuneración por nuestras acciones y sera ahí cuando
podremos aplicar lo visto, ya que así seremos unas personas capacitadas
para afrontar los retos que se presenten.
También tenemos lo referente a la planeación de personal, esto es
que uno pensaría que si se necesita gente para trabajar basta con
contratar y listo, pero detras de esto existe un proceso fundamental que
es parte crucial dentro de la organización ya que de el personal depende
la mayoría de los resultados de la organización, y un empleado
mal colocado sera factor de perdida para la empresa.
Y haciendo una conjunción de todo esto podemos decir que cuando llegue
la ocasión de ser contratados y se nos otorgue un
salario o sueldo seremos conscientes de la importancia que tiene y el proceso
que conlleva detras y que culmina con un empleado satisfecho.
Bibliografía
Rodríguez Valencia
Joaquín
ADMINISTRACIÓN MODERNA DE PERSONAL
Séptima Edición
Ed. CENGAGE Learning.
Planeación de personal y administración de sueldos y salarios