La
organización contable necesariamente esta ligada a la
organización administrativa. En realidad, los trabajos son
complementarios de las demas actividades. Las partes contables
justificadas son: formas elaboradas por otras unidades organicas para
poner en marcha las operaciones contables o para recolectar información,
o bien documentos que proceden del exterior, los cuales son recibidos y verificados
por otros servicios.
Ya sea documentación interna o externa, es enviada al depto. De
contabilidad para proveerla de los datos necesarios para su registro y hacer
posible una verificación de la regularidad de operaciones.
Si las operaciones que se ejecutan en los diversos deptos. Dan origen a
registros contables, a estados y extractos de cuentas que emanan del servicio contable, forman la documentación indispensable para que los directivos
tomen ciertas decisiones.
La dirección superior establece objetivos que ha de lograr el depto de
contabilidad, ella debe también determinar los informes que ha de
suministrarle e incluso la forma en que estos han de ser presentados.
¿Cual es el concepto y objetivos de la organizacion contable?
Objetivo: Proporcionar un sistema de información que sirva de apoyo a la
empresa con la finalidad de tomar decisiones financieras y administrativas.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de una empresa, con el fin de interpretar
sus resultados, para que los gerentes através de ella puedan orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios; permitiendo así conocer la
estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades, base sobre la cual
se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones
financieras. No existe actividad económica ajena al registro y
afectación de las técnicas de la ciencia contable.
Desde una actividad económica realmente pequeña y sencilla, hasta
las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia
contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren
que sean aplicados por profesionales de la contaduría pública
altamente capacitados
Tanto es así que todo sistema contable, debe estar adaptado a la
clasificación de los hechos económicos que ocurren en un negocio.
De tal manera que este, se convierta en eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conduzcan a la obtención del maximo
rendimiento económico, donde se visualice el futuro de una empresa
netamente rentable.
Un sistema de información contable empresarial, sigue un modelo
basico y un sistema de información bien diseñado, ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de
costo-beneficio. En todo sistema contable de cualquier empresa deben ejecutarse
ciertos pasos basicos, en donde exista relación con las actividadesfinancieras;
en donde todos los datos deben registrarse, clasificarse y resumirme dentro del
entorno económico vigente, sin embargo el proceso contable involucra la
comunicación a quienes estén interesados y la interpretación
de la información contable para ayudar a la toma de decisiones
económicas y el estado por la que pasa la empresa, mas el control
para el pago de impuestos comerciales.
También se ha contemplado en este PCGE lo que
ha establecido la CONASEV en su Manual para la Preparación de
Información Financiera, de tal manera de hacerlo compatible. Dicho
Manual tiene como
objetivo facilitar la preparación y presentación de
información financiera, en armonía con las NIIF. Si bien es
cierto, la CONASEV tiene como ambito de
supervisión a las empresas que cotizan valores en mercados
públicos, es una referencia para la generalidad de las empresas que
deben presentar información financiera a distintos usuarios.
El PCGE se ha dividido en cuatro partes y dos anexos.
En la primera parte se identifican cuatro secciones: la Sección A
referida a los objetivos; la Sección B, en la que se establece las
disposiciones generales para su uso; la Sección C, en la que se indica
los procedimientos de actualización y vigencia; y la Sección D,en
que se mencionan los aspectos fundamentales de la contabilidad, entre ellos, la
base teórica, una breve descripción de las NIIF y las referencias
al II Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los
Estados Financieros.
La segunda parte, incluye un cuadro de
clasificación, que separa las cuentas por elementos de los estados
financieros, y el catalogo de cuentas. Este catalogo se encuentra
desarrollado a un nivel de cinco (05) dígitos,
y contempla una desagregación basica de cuentas de acuerdo con su
naturaleza, la misma que podra ser incrementada de acuerdo con las
necesidades de cada entidad.
La tercera parte, sobre la Descripción y Dinamica Contable,
presenta el contenido, de cada cuenta, de las subcuentas que lo conforman, y
una breve descripción de los aspectos de reconocimiento y
medición. También se incluye la dinamica
de la cuenta; comentarios que buscan orientar al usuario en la
aplicación de las cuentas y subcuentas descritas; y, por último,
referencias a las NIIF e interpretaciones relacionadas.
Las bases para conclusiones se incluyen como
la cuarta parte del
Plan Contable General para Empresas. Aquí, se exponen los principales
temas generales debatidos en el desarrollo del PCGE, y
las conclusiones a las que se llegó. Es el caso de la conveniencia de
utilizar cinco dígitos, la interpretación de la esencia contable
de un hecho económico antes que la formalidad o lo dispuesto por las
leyes; la necesidad de utilizar y/o desagregar algunas cuentas; la
acumulación versus la presentación de las cuentas o rubros, entre
otros asuntos.Ademas, se incorpora dos anexos. El Anexo I en el que para
facilitar una mejor lectura del
contenido, el usuario encontrara precisiones acerca del uso de definiciones y términos en
este PCGE; y el Anexo II, con la relación de las NIIF emitidas por el
organismo competente a nivel internacional y las que han sido oficializadas a
nivel nacional, indicando las fechas de vigencia correspondientes.
No obstante que este PCGE ha sido diseñado para empresas, es decir, para
actividades que persiguen fines de lucro, de cualquier tamaño o sector
económico, su contenido, con cambios reducidos, puede ser adaptado a
otras entidades.
Este PCGE, como
herramienta del
modelo contable adoptado en el Perú, se subordina en todos sus aspectos
a las políticas contables adoptadas. En consecuencia, aunque no se
espera que ocurra, si se identifica alguna contradicción entre este PCGE y las NIIF, deben preferirse estas últimas.
PARTE I: GENERALIDADES
A. Objetivos
El Plan Contable General para Empresas (PCGE) tiene como objetivos:
1. La acumulación de información sobre los hechos
económicos que una empresa debe registrar según las actividades
que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el
modelo contable oficial en el Perú, que es el que corresponde a las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
2. Proporcio
La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje
exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de
un código contable único, completo e imperativo. Existe, por
tanto, un margen de discrecionalidad legítimo, justo y honesto en el
registro, interpretación y utilización de los datos que se
proporcionan.
La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente
privado o gubernamental, los cuales estan plenamente convencidos que
para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio,
así como para cualquier información de caracter legal son
imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad. Ésta es
igualmente esencial para la operación exitosa de todo negocio y toda
comunidad. Cada ciudadano debe tener conocimientos elementales de contabilidad,
para así poder actuar en forma inteligente y aceptar retos que les
impone la sociedad, ya sea en el pago de impuestos y recuperación
óptimo de todo capital que se invierta con el fin de lucro en donde
ganen todos con un buen ordenamiento financiero.