INTRODUCCION
El principal desafió de los administradores de recursos humanos es
lograr el mejoramiento de las organizaciones de que formamos parte,
haciéndolas mas eficientes y eficaces.
Las organizaciones mejoran mediante el uso mas eficaz
y eficiente de todos sus recursos, en especial el humano. Un
uso mas eficaz de sus recursos significa producir bienes y servicios
aceptables para la sociedad. Un uso mas
eficiente implica que la organización debe utilizar solo la cantidad
mínima de recursos necesarios para la producción de sus bienes y
servicios. La suma de estos dos factores conduce a
mejores niveles de productividad.
La productividad es la relación que existe entre los productos que
genera la organización (bienes y servicios) y los que requiere para su
funcionamiento: personal, capital, materia prima y energía.
B) DESAFIOS COMPETITIVOS: RETO LOCAL, REGIONAL, NACIONAL
E INTERNACIONAL
RETO LOCAL: Los desafíos de caracter externo se originan en
factores como
los cambios tecnológicos, económicos y culturales, y los
generados por el sector público. Cada unos de estos
factores influye en la forma en que la organización alcanza sus
objetivos.
Con frecuencia la organización y su departamento de personal ejercen
mínimo control sobre su entorno exterior. Estos
desafíos modelan la forma en que la organización opera y por esta
razón influyen sobre el departamento de personal. Los sindicatos
juegan un papel importante y sin duda es un reto Tanto
ellos, como las
organizaciones gremiales constituyen un desafió cuando operan dentro de
una organización y un desafió potencial en las organizaciones no
sindicalizadas.
RETO NACIONAL: Cambios Económicos Las dificultadeseconómicas
experimentadas por las economías latinoamericanas durante
los últimos años son considerables, pero un hecho innegable es
que aún dentro de estas difíciles circunstancias, numerosas
compañías han logrado consolidarse, crecer y prosperar. En especial cuando las condiciones económicas son adversas,
las compañías –y el personal que las integra- se esfuerzan
por encontrar nuevas respuestas a los desafíos.
Latinoamérica representa una mezcla compleja y diversa de normas laborales que implican un reto para las empresas con
actividad regional.
Temas como jornadas de
trabajo, horarios, pago de jornada extraordinaria y ni qué decir sobre
las distintas formas de pago del salario son
temas del
día a día para estas empresas.
La interpretación de esas normas y su adaptación al pago
periódico de los salarios normalmente es un tema que se asume a lo
interno de las empresas, departamentos de recursos humanos y financieros son
recargados con la importante misión de encontrar el correcto tratamiento
de esos y muchos otros mas temas relacionados con la nómina.
RETO INTERNACIONAL: Ademas de ejercer un efecto
muy notable en la administración de los recursos humanos, el
ambito internacional, tiene repercusiones muy complejas sobre toda
organización. A medida que la gerencia amplia sus horizontes, las
perspectivas de la administración de personal cambian y se hacen mas globales. Las personas que no
contemplan o no siguen esta evolución y adoptan puntos de vista
estaticos dejan de enterarse de varios aspectos mas esenciales de la
organización. Las estrategias y políticas corporativas se
enriquecen sustancialmente con el aporte de las diversas culturas que
interactúan dentro de ella y,en último
termino, enriquecen también la vida de cada uno de sus integrantes.
Para que el departamento ofrezca aportaciones
positivas debe participar en el proceso de transformación que
experimenta toda compañía que ingresa a la “arena”
internacional de una operación meramente nacional pasa a una
operación con miras y objetivos que necesariamente tienen que ser mucho mas amplios.
El profesional de la administración de los recursos humanos hara
bien en recordar que las diferencias culturales parecen solo interesantes o
inofensivas cuando observan desde afuera, pero en todos los casos conllevan,
junto con la brillante promesa de comprender mejor a otros sectores humanos y
extrañeza que surge entre grupos cuyas practicas son
simultaneamente excluyentes.
La internacionalización del personal, especialmente en las
corporaciones grandes. Este proceso se deriva de factores como la mayor
facilidad para viajar y emigrar de un país a otro.
Entre los efectos que la internacionalización creciente del personal de las empresas
modernas esta ejerciendo se cuenta una fuerte creciente a basar la
compensación en el desempeño individual y no en factores como la religión,
la raza o el sexo.
El proceso de la internacionalización afecta casi todas las actividades del
departamento de personal. En estos casos, contar con planes de cobertura de
puestos es de crucial importancia, así como las decisiones sobre
políticas de la compañía sobre la contratación de
las personas con distintas nacionalidades,
El departamento debera participar frecuentemente en la solución
de problemas diversos que surgen en el ambito internacional. Este
creciente proceso de internacionalización que se experimenta entoda
América Latina contribuye a la diversidad de la fuerza laboral de la
organización y requiere que los administradores de los recursos humanos
estén conscientes de las importantes consecuencias que este proceso
tendra en toda la organización.
Dado a este fenómeno de la
internacionalización existe una gran competencia entre las personas de
un mismo departamento y no solo del
departamento, si no de toda la organización en general y sin duda un
reto para el departamento de recursos humanos para seleccionar y capacitar al
personal.
C) LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANOS COMO PROCESO Y SISTEMA
I.-COMO PROCESO:
La administración de los recursos humanos (ARH) produce impactos
profundos en las personas y en las organizaciones. La manera de tratar a las
personas, buscarlas en el mercado integrarlas y orientarlas, hacerlas trabajar,
desarrollarlas o monitorearlas y controlarlas – en otras palabras
administrarlas en la organización-, es un
aspecto fundamental en la competitividad organizacional.
Los procesos basicos de la administración del personal son cinco: provisión,
aplicación, mantenimiento, desarrollo, seguimiento y control del personal.
PROCESO OBJETIVO ATIVIDADES COMPRENDIDAS
Provisión Quien ira a trabajar en la organización
Investigación de mercado de RH reclutamiento del personal
Selección del personal
Aplicación Que haran las personas en la organización
Integración de las personas
Diseños de cargos
Evaluación del desempeño
Mantenimiento Como mantener a las personas trabajando en la organización
Remuneración y compensación
Beneficios y servicios sociales
Relaciones sindicales
Desarrollo Como preparar e impulsar a las personas
CapacitaciónDesarrollo organizacional
Seguimiento y control Como saber quienes son y que hacen las personas Base de
datos o sistemas de información
Controles-frecuencia-productividad-balance social
Provisión, aplicación, mantenimiento, desarrollo y desarrollo,
seguimiento (y evaluación) de las personas son cinco procesos
interrelacionados estrechamente e interdependientes. Su
interacción obliga a que cualquier cambio producido en uno de ellos
influya en los otros, lo cual originara nuevos cambios en los demas y
generar nuevas adaptaciones y ajustes en todo el sistema. Desde una
perspectiva sistematica, los cinco procesos pueden estudiarse como subsistemas de un sistema
mayor, como se
ilustra en el cuadro. Estos cinco subsistemas constituyen un
proceso global y dinamico mediante el cual los recursos humanos son
captados y atraídos, empleados, mantenidos, desarrollados, y controlados
por la organización. Este proceso no sigue obligatoriamente el orden
antes establecido, debido a la interacción de los subsistemas y a que
los cinco no se relacionan entre si de una sola y específica manera,
pues son contingentes o situacionales, varían de acuerdo con la
situación y dependen de factores ambientales, organizacionales,
tecnológicos, humanos, etc. Aunque son
interdependientes, varían en extremo.
II.-COMO SISTEMA:
Cuando las actividades estan interrelacionadas forman un
sistema. Un sistema consta de dos o mas partes
(subsistemas) que interactúan, pero que poseen respectivamente
límites claros y precisos.
Las actividades de la administración del personal
constituyen un sistema de elementos compuestos de elementos claramente
definidos. Lo cual indica que cada actividad o subsistema serelaciona
directamente con todas las demas. Cuando se considera la
administración del personal desde el punto de
vista de un sistema.
*Sociales *corporativos *profesionales
I. Fundamentos y desafíos. La administración de los recursos
humanos enfrenta muchos desafíos en su relación diaria con el
personal. El desafío basico es ayudar a que la
organización mejore su su eficacia y su eficiencia de una manera
ética y socialmente responsable. Para
enfrentar este desafío se requiere que el
departamento de recursos humanos se organice de manera que pueda alcanzar sus
objetivos y en forma simultanea servir a la organización.
II. Preparación y selección. En la base misma de la actividad que
denominamos administración de los recursos humanos se encuentra la
necesidad de disponer de información solida sobre las personas que integran
la organización. Si no se cuenta con ella, el
departamento de los recursos humanos no pueden actuar de manera totalmente
eficaz. Para instituir un sistema de
información sobre los recursos humanos de la organización se
necesita proceder a la recolección de datos sobre cada puesto,
así como
las necesidades de recursos humanos al futuro. A partir de esta
información los especialistas pueden asesorar a las gerencias sobre el
diseño de los puestos sean mas efectivos y
satisfactorios.
III. Desarrollo y evaluación. Los empleados recién contratados
tienen la necesidad de ser entrenados para cumplir con su trabajo,
ademas de adquirir destrezas para futuras actividades. El
éxitodel personal y del
departamento de recursos humanos depende de la retroalimentación que se
obtenga acerca del
desempeño de los empleados, pues por medio de la evaluación ambos
aprendan a encauzar sus esfuerzos hacia en éxito.
IV. Compensación y protección. Un
elemento vital para mantener y motivar a la fuerza de trabajo es la compensación
adecuada. Los empleados deben recibir un salario justo
con su contribución productiva. Cuando las compensaciones son demasiado
bajas es probable que surja una alta tasa de
rotación de personal, así como
otros problemas. Si el pago que reciben los trabajadores es
excesivamente alto, la compañía podría ver debilitada su
capacidad de competir.
Por otra parte. La organización debe proteger a
sus trabajadores de los riesgos de todo tipo, incluyendo en ese
campo de prevención de accidentes y la observancia de las normas
adecuadas de medicina preventiva para evitar enfermedades profesionales, de
igual manera mediante sus programas de seguridad e higiene.
V. Relación con el personal y evaluación. Los empleados necesitan
motivación y el departamento de recursos humanos es parcialmente
responsable de garantizar la satisfacción del personal con su
trabajo. Para mejorar los niveles de satisfacción y la productividad de
la organización, se mantienen mecanismos de información que
mantienen informadas a las personas indicadas. Al igual que cualquier
otro sistema en marcha, el departamento de recursos humanos debe evaluar sus
éxitos y aprender a identificar sus reveces.
Por lo general se llevan a cabo auditorias periódicas del modo en que se
han desempeñado en el pasado inmediato con el fin de identificar mejores
maneras de servir a la organización.