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Aplicación de la estadística en la Contaduría - Contabilidad Financiera y Estadística, Contabilidad de Costos y Estadística, Auditoria y la Estadística



Introducción
La estadística es una ciencia que estudia la recolección, el analisis e interpretación de datos, mismos que van a ser comparados y que van a ayudar en la toma de decisiones.
La Estadística es de gran importancia en las diferentes empresas, enfocadas desde cualquier area profesional ya que ayudan a lograr una adecuada planeación y control apoyados en los estudios de pronósticos, presupuestos etc.
En este trabajo se muestra la aplicación y la relación que existe entre la Contaduría y la Estadística, tomando como referencia las areas mas importantes de la Contabilidad en las que se aplica de manera significativa la estadística, las areas que se estudiaran a fondo son: La Contabilidad Financiera, La Contabilidad de Costos, La Auditoria y La Contabilidad Administrativa.

Aplicación de la estadística en la Contaduría



La Estadística, como ciencia analiza hechos yendo desde los mas pequeños hasta los mas grandes y a la inversa. Sin embargo de nada le servirían los métodos que aplican si careciera de la información adecuada y esta en buena medida le sera brindada por la Contabilidad, por medio de los registros individuales y de conjuntos. La Contabilidad también recurre a los métodos estadísticos para establecer los hechos futuros, en especial la Administración por lo que ambas se complementan con mucha frecuencia y buenos resultados. Mientras una proporciona elementos para queconstruya con sus métodos los resultados de los datos obtenidos la otra le proporciona las tendencias o las posibilidades para que proyecte el futuro.

La estadística también es una herramienta del control, como parte del proceso administrativo (o lo que es lo mismo: planeación, organización, dirección y control) ya que la estadística te ayuda a recolectar, estudiar y al final interpretar los datos que obtienes al terminar el proceso administrativo, te retroalimentas con esta información y al final ves en que puedes mejorar y que estas haciendo bien.
La estadística constituye un instrumento de suma importancia para que se conozca el comportamiento de la economía a diferentes niveles ya sea en una empresa, municipio, provincia, nación, así como a escala internacional. Permite apoyar la toma de decisiones para la aplicación de la política económica que se proponen los países para conducir la sociedad, así como para trazar la estrategia de desarrollo acorde con los programas que se consideran según las condiciones imperantes en cada nación.
La Estadística es de gran importancia en las diferentes empresas, enfocadas desde cualquier area profesional ya que ayudan a lograr una adecuada planeación y control apoyados en los estudios de pronósticos, presupuestos etc. Los estudios estadísticos que se realizan dentro de una empresa, motivan a la alta gerencia para que se definan los objetivos basicos de laempresa y en base a ellos se precise una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización. Ademas, incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización, cuando existe motivación adecuada, obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables, facilitan a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos, facilitan también, la coparticipación e integración de las diferentes areas de la compañía, obligan a realizar un auto analisis periódico, facilitan el control administrativo, son un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin del mejoramiento de la empresa, ayudan a lograr una mayor efectividad y eficiencia en las operaciones. Para contador (a), la realización de pronósticos es de suma importancia ya que son útiles para prevenir los cambios del entorno, de manera que anticipandose a ellos sea mas facil la adaptación de las organizaciones y la integración de los objetivos y decisiones de las mismas. A través de los pronósticos, se pueden prever las perdidas en los resultados de los estados financieros futuros, y de esta manera se pueden tomar decisiones bien sea la reducción de costos y gastos, planear estrategias que ayuden al mejoramiento de la compañía, y que se cumpla con el objetivo detoda empresa que es la de generar dinero.
Por ejemplo, con base en un analisis de rotación de inventarios se puede tomar la decisión de aumentar o sacar del mercado un determinado producto. Lo importante es detectar en cuales areas de su competencia profesional es útil aplicar los tipos de analisis estadísticos arriba mencionados.
* Contabilidad Financiera y Estadística
Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los datos que aporta la contabilidad.

La contabilidad recurre a los métodos estadísticos para establecer los hechos futuros, en especial en la contabilidad presupuestaria o contabilidad predictiva por lo que ambas se complementan con mucha frecuencia y buenos resultados. Mientras una proporciona elementos para que construya con sus métodos los resultados de cada encuesta la otra le proporciona las tendencias o las posibilidades para que proyecte el futuro.
* Contabilidad de Costos y Estadística
La contabilidad de costos emplea los sistemas de costos, que son conjuntos de métodos, normas y procedimientos, que rigen la planificación, determinación y analisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la produccióny de los recursos materiales, laborales y financieros.
Dentro de la contabilidad de costos también se propone realizar analisis estadísticos a los datos de los costos y otras variables económicas para complementar las informaciones de apoyo que pueden ser tomadas en cuenta por los directivos y especialistas de la empresa. Entre estos tenemos graficos de control, aproximación de funciones, correlaciones y analisis de regresión.
* Auditoria y la Estadística
El muestreo estadístico es importante en auditoria, porque le permite realizar su trabajo con menor coste y en menor tiempo. Se requieren conocimientos especiales, sobre todo de estadística matematica. En estadística a partir de un reducido número de elementos, permite extraer conclusiones de un colectivo mas amplio (población). Es de aplicación en todos aquellos casos que por razones no es posible examinar la totalidad de los elementos de la población.
Toda operación de toma de una muestra va dirigida a la estimación de un valor expresado en valor absoluto, cantidad, o en valor relativo porcentaje. Toda estimación o inferencia puede coincidir o no con el verdadero, y de ahí que el auditor tenga que echar mano de la teoría de la probabilidad para medir el grado de precisión.
El posible error cometido al estimar un valor poblacional por medio del correspondiente valor de una muestra sera tanto menor cuanto mas representativa sea lamuestra, no todos los elementos de la población son iguales. Una muestra sera tanto mas representativa de la población cuanto mayor sea su tamaño.
En toda auditoria de una empresa se utilizan procedimientos de muestreo. No sería posible por el tiempo o el coste analizar uno por uno todos los documentos de la empresa, en una auditoria que a lo mejor comprende ademas varios ejercicios económicos; se efectúan las comprobaciones que el auditor juzga de mayor interés. Es visto por eso simplemente como la expresión de una opinión profesional, y no como la certificación de la razonabilidad o veracidad absoluta de los estados financieros.
El riesgo de error puede medirse y controlarse. Para ello tanto la selección de los elementos muestrales como la determinación del tamaño de la muestra tienen que hacerse siguiendo criterios técnicos. En otro caso, cuando no se hacen en función de criterios objetivos, sino según el arbitrio, la intuición o la experiencia de auditor, el muestreo se llama discrecional, intencional, opinatico o estimativo, para diferenciarlo de muestreo aleatorio o muestreo estadístico propiamente dicho, que es el único tipo de muestreo verdaderamente científico.
* Contabilidad Administrativa y la Estadística
La contabilidad administrativa esta organizada para producir información para un segmento de la administración. La labor de administrar una organización requiere, por porte de suresponsable, una serie de datos que no son Los mismos que se presentan a Los interesados externos relacionados con la organización, como Los accionistas, Las instituciones de crédito, etcétera. Ello obliga a que exista un sistema de información especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia basica radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior, que difiere de la requerida por la administración interna de la compañía.
La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativo, recurre a disciplines como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, Las finanzas, etcétera, para complementar Los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organización; de ahí que exista gran relación con otras disciplinas.

Conclusión
La estadística es tan importante que casi no existe actividad humana en que no esté involucrada la estadística. Las decisiones mas importantes de nuestra vida se toman con base en la aplicación de esta ciencia.
Dentro de la contaduría la estadística es una herramienta de apoyo fundamental, ya que por medio de esta, nos permite analizar los datos registrados y obtenidos en una empresa para la toma de decisiones.
La estadística es primordial en la contaduría ya que nos permite prever el futuro económico de la empresa mediante el analisis y la comparación de los registros contables.


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