Introducción
La estadística es una ciencia que estudia la recolección, el
analisis e interpretación de datos, mismos que van a ser
comparados y que van a ayudar en la toma de decisiones.
La Estadística es de gran importancia en las diferentes empresas,
enfocadas desde cualquier area profesional ya que ayudan a lograr una
adecuada planeación y control apoyados en los estudios de
pronósticos, presupuestos etc.
En este trabajo se muestra la aplicación y la relación que existe
entre la Contaduría y la Estadística, tomando como referencia las
areas mas importantes de la Contabilidad en las que se aplica de
manera significativa la estadística, las areas que se estudiaran
a fondo son: La Contabilidad Financiera, La Contabilidad de Costos, La
Auditoria y La Contabilidad Administrativa.
Aplicación de la estadística en la Contaduría
La Estadística, como ciencia analiza hechos yendo
desde los mas pequeños hasta los mas grandes y a la inversa.
Sin embargo de nada le servirían los métodos
que aplican si careciera de la información adecuada y esta en
buena medida le sera brindada por la Contabilidad, por medio de los
registros individuales y de conjuntos. La Contabilidad también
recurre a los métodos estadísticos para establecer los hechos
futuros, en especial la Administración por lo que ambas se complementan
con mucha frecuencia y buenos resultados. Mientras una proporciona elementos
para queconstruya con sus métodos los resultados de los datos obtenidos
la otra le proporciona las tendencias o las posibilidades para que proyecte el
futuro.
La estadística también es una herramienta del control, como parte
del proceso administrativo (o lo que es lo mismo: planeación,
organización, dirección y control) ya que la estadística
te ayuda a recolectar, estudiar y al final interpretar los datos que obtienes
al terminar el proceso administrativo, te retroalimentas con esta
información y al final ves en que puedes mejorar y que estas
haciendo bien.
La estadística constituye un instrumento de
suma importancia para que se conozca el comportamiento de la
economía a diferentes niveles ya sea en una empresa, municipio,
provincia, nación, así como
a escala internacional. Permite apoyar la toma de decisiones para la
aplicación de la política económica que se
proponen los países para conducir la sociedad, así
como
para trazar la estrategia de desarrollo acorde con
los programas que se consideran según las condiciones
imperantes en cada nación.
La Estadística es de gran importancia en las diferentes empresas,
enfocadas desde cualquier area profesional ya que ayudan a lograr una
adecuada planeación y control apoyados en los estudios de
pronósticos, presupuestos etc. Los estudios estadísticos que se
realizan dentro de una empresa, motivan a la alta
gerencia para que se definan los objetivos basicos de laempresa y en
base a ellos se precise una estructura adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organización. Ademas, incrementan la participación de los
diferentes niveles de la organización, cuando existe motivación
adecuada, obligan a mantener un archivo de datos históricos
controlables, facilitan a la administración la utilización
óptima de los diferentes insumos, facilitan también, la
coparticipación e integración de las diferentes areas de
la compañía, obligan a realizar un auto analisis
periódico, facilitan el control administrativo, son un reto que constantemente
se presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su
creatividad y criterio profesional a fin del mejoramiento de la empresa, ayudan
a lograr una mayor efectividad y eficiencia en las operaciones. Para contador
(a), la realización de pronósticos es de suma importancia ya que son
útiles para prevenir los cambios del entorno, de manera que
anticipandose a ellos sea mas facil la adaptación
de las organizaciones y la integración de los objetivos y decisiones de
las mismas. A través de los pronósticos, se pueden prever las
perdidas en los resultados de los estados financieros futuros, y de esta manera
se pueden tomar decisiones bien sea la reducción de costos y gastos,
planear estrategias que ayuden al mejoramiento de la compañía, y
que se cumpla con el objetivo detoda empresa que es la de generar dinero.
Por ejemplo, con base en un analisis de
rotación de inventarios se puede tomar la decisión de aumentar o
sacar del
mercado un determinado producto. Lo importante es detectar en cuales
areas de su competencia profesional es útil aplicar los tipos de
analisis estadísticos arriba mencionados.
* Contabilidad Financiera y Estadística
Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos
estadísticos de investigación, para alcanzar mejor sus objetivos;
y que, a su vez, la estadística se nutre de los datos que aporta la
contabilidad.
La contabilidad recurre a los métodos estadísticos para
establecer los hechos futuros, en especial en la contabilidad presupuestaria o
contabilidad predictiva por lo que ambas se complementan con mucha frecuencia y
buenos resultados. Mientras una proporciona elementos para que construya con
sus métodos los resultados de cada encuesta la otra le proporciona las
tendencias o las posibilidades para que proyecte el futuro.
* Contabilidad de Costos y Estadística
La contabilidad de costos emplea los sistemas de costos, que son conjuntos de
métodos, normas y procedimientos, que rigen la planificación,
determinación y analisis del costo, así como el proceso de
registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa,
de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la
produccióny de los recursos materiales, laborales y financieros.
Dentro de la contabilidad de costos también se propone
realizar analisis estadísticos a los datos de los costos y otras
variables económicas para complementar las informaciones de apoyo que
pueden ser tomadas en cuenta por los directivos y especialistas de la empresa.
Entre estos tenemos graficos de control,
aproximación de funciones, correlaciones y analisis de
regresión.
* Auditoria y la Estadística
El muestreo estadístico es importante en auditoria, porque le permite
realizar su trabajo con menor coste y en menor tiempo. Se
requieren conocimientos especiales, sobre todo de estadística
matematica. En estadística a partir de un
reducido número de elementos, permite extraer conclusiones de un
colectivo mas amplio (población). Es de
aplicación en todos aquellos casos que por razones no es posible
examinar la totalidad de los elementos de la población.
Toda operación de toma de una muestra va
dirigida a la estimación de un valor expresado en valor absoluto,
cantidad, o en valor relativo porcentaje. Toda
estimación o inferencia puede coincidir o no con el verdadero, y de
ahí que el auditor tenga que echar mano de la teoría de la
probabilidad para medir el grado de precisión.
El posible error cometido al estimar un valor
poblacional por medio del
correspondiente valor de una muestra sera tanto menor cuanto mas
representativa sea lamuestra, no todos los elementos de la población son
iguales. Una muestra sera tanto mas
representativa de la población cuanto mayor sea su tamaño.
En toda auditoria de una empresa se utilizan procedimientos
de muestreo. No sería posible por el tiempo o el coste analizar
uno por uno todos los documentos de la empresa, en una auditoria que a lo mejor comprende ademas varios ejercicios
económicos; se efectúan las comprobaciones que el auditor juzga
de mayor interés. Es visto por eso simplemente como la expresión de una opinión
profesional, y no como
la certificación de la razonabilidad o veracidad absoluta de los estados
financieros.
El riesgo de error puede medirse y controlarse. Para
ello tanto la selección de los elementos muestrales como la determinación del tamaño de la muestra tienen que
hacerse siguiendo criterios técnicos. En otro caso, cuando no se hacen
en función de criterios objetivos, sino según el arbitrio, la
intuición o la experiencia de auditor, el muestreo se llama
discrecional, intencional, opinatico o estimativo, para diferenciarlo de
muestreo aleatorio o muestreo estadístico propiamente dicho, que es el
único tipo de muestreo verdaderamente científico.
* Contabilidad Administrativa y la Estadística
La contabilidad administrativa esta organizada para producir
información para un segmento de la
administración. La labor de administrar una organización
requiere, por porte de suresponsable, una serie de
datos que no son Los mismos que se presentan a Los interesados externos
relacionados con la organización, como
Los accionistas, Las instituciones de crédito, etcétera. Ello
obliga a que exista un sistema de información
especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia
basica radica en la forma como se presenta la
información hacia el exterior, que difiere de la requerida por la
administración interna de la compañía.
La contabilidad administrativa, como sistema de información
administrativo, recurre a disciplines como la estadística, la
economía, la investigación de operaciones, Las finanzas,
etcétera, para complementar Los datos presentados, con el fin de aportar
soluciones a los problemas de la organización; de ahí que exista
gran relación con otras disciplinas.
Conclusión
La estadística es tan importante que casi no existe actividad humana en
que no esté involucrada la estadística. Las decisiones mas
importantes de nuestra vida se toman con base en la aplicación de esta
ciencia.
Dentro de la contaduría la estadística es una
herramienta de apoyo fundamental, ya que por medio de esta, nos permite
analizar los datos registrados y obtenidos en una empresa para la toma de
decisiones.
La estadística es primordial en la contaduría ya que nos permite
prever el futuro económico de la empresa mediante el analisis y
la comparación de los registros contables.