Éxito en
negociaciones depende de creatividad y poder de negociación.
Debe haber creatividad en la primera oferta y
contraoferta. Ya que es la variable de mas peso a la hora de alcanzar un acuerdo.
El objetivo de la negociación es alcanzar objetivos.
Mayor riesgo es llegar a un punto muerto que conduzca
a una ruptura. Por eso es tan importante la capacidad de desbloquear
negociaciones.
Así creatividad ayuda a cerrar un trato
mutuamente beneficioso.
Ambas partes deben estar dispuestas de sacrificar ciertos intereses
estratégicos en beneficio mutuo.
Clave para desbloquear una negociación: comprender las diversas
cuestiones e identificar posibles concesiones que ayuden a las partes a superar
el escollo que les impide avanzar.
Las negociaciones se divide en 2 categorías: distributiva (competitiva)
y integradora (cooperativa).
En la primera las partes intentan hacerse del trozo
mas grande en la creencia de que su tamaño es fijo. La
integradora busca soluciones acomodadas a los intereses de ambas partes para
aumentar el tamaño del pastel. El la contributiva una
parte gana lo que la otra pierde y en la integradora las dos cooperan en pos de
un mayor beneficio mutuo.
Creatividad hace referencia a una negociación
mas cooperativa e integradora.
Hay tres tipos de creatividad:
La delnegociador:
La del proceso en sí, o sea, el uso de distintas técnicas de
creatividad
La del resultado, es decir, que sea novedoso, útil y satisfaga a todas
las partes
Negociación es una evolución dinamica. Partes pueden pasar
de elegir entre las alternativas disponibles a crear nuevas con la creatividad.
Dejan a un lado el beneficio a corto plazo.
Oferta inicial creativa incluye ademas de elementos relacionados con el
precio, la posibilidad de crear valor.
Concesiones mutuas: aquellas en las que una parte cede algo no prioritario para
ella pero si para la otra parte a cambio de que esta
haga lo mismo. Estos tratos arrojan mayores beneficios mutuos
y una contraoferta de mas valor.
La creatividad de la contraoferta es la que mas influye en el resultado
final. En cualquier grado el grado de creatividad de una contraoferta
depende en buena medida de la oferta original.
Una explicación es que la otra parte tiene mas
tiempo para centrarse en la información no contenida en oferta inicial
(elimina la ventaja intrínseca de la oferta inicial).
Confianza es necesaria para proponer tratos creativos.
Si no se logra confianza, como consecuencia no se
amplía el conocimiento de la otra parte o se aferra a los propios
prejuicios, por lo que la negociación entre en un punto muerto y se
rompe.
Hay 5 formas que ayudan a enfocar el proceso de
negociación enuno mas creativo y dinamico.
Haga sus deberes: hay que definir claramente
nuestros objetivos antes de negociar. La posición de partida ha de tener
2 niveles: uno mínimo de resistencia y otro maximo
que recoja las aspiraciones. Estos dos polos brindan u margen de maniobra y un parametro de negociación.
El nivel de resistencia
representa el punto de ruptura a partir del
cual el negociador se levantara de la mesa.
El termino BATNA (mejores alternativas para un acuerdo
negociado) nos ayuda a entender que si disponemos de alternativas tendremos
mas fuerza para exigir.
Conviene determinar los principios de las negociaciones.
Hay que separa los problemas personales de los asuntos al negociar,
concentrarse en lo que importa, crear opciones para un
beneficio mutuo y tener criterios de evaluación de resultados.
Necesitamos entender a nuestra contraparte esto implica saber su
posición en la negociación, informarse sobre sus debilidades, fortalezas y preferencias. Información
es poder; habra mas posibilidad de presentar una oferta creativa.
2.-Escuchar atentamente: factor decisivo para el éxito de las
negociaciones. Generalmente se parte de una posición no contrastada para
no escuchar lo que dice la otra parte.
Escuchar es entender lo que se dice y las consecuencias para la
negociación (aunque parezca trivial). Oír lo
que nos convine.
Alescuchar activamente averiguamos las motivaciones de la
persona y comprendemos sus argumentos.
Escuchar activamente sirve para descubrir un punto en
común que ayude a acercar posiciones y aumenta las posibilidades de
alcanzar un resultado.
3.-Incorporar lo que se aprende a la oferta: información que se ha
obtenido al escuchar a la otra parte debería servir para presentar una
contraoferta.
Clave del éxito es escuchar inteligentemente y la
respuesta rapida a la información que ofrecen los demas
integrarla en la propia actuación.
Cuando avanza una negociación cada parte propone
cambios en la posición contraria y cambios en la suya. Esto es imprescindible.
Evite la resistencia
institucional: busque puntos de encuentro: cuando mas cerca se
esta de alcanzar un objetivo mas tedioso se vuelve el proceso; ya
que los departamentos legales de las empresas han de revisar los documentos.
Para situaciones rapidas y complejas hay 5 estrategias: comprender la
situación en su conjunto, destapar agendas ocultas y colaborar con la
otra parte, obtener un compromiso genuino con lo acordado, forjar relaciones
basadas en confianza no en miedo, prestar tanta atención al proceso como
al resultado
Se debe hablar con franqueza y adoptar un enfoque cooperativo, para reducir el
riesgo.
Hay que asociarse con el rival de toda la vida
Negociaciónintegradora consiste en escuchar y entender los intereses de
la otra parte para buscar puntos de encuentro.
Agrupe sus objetivos: hay que agrupar intereses en
vez de negociarlos por separado. Esta estrategia dota de
mayor poder a la negociación.
En las negociaciones creativas hay menor diferencia de precio entre la primera
oferta y contraoferta. El paso
de negociar un solo aspecto a abordar múltiples cambia radicalmente la
naturaleza del
proceso de negociación porque crea a los parte la oportunidad de crear
valor y apropiarselo. Cuantas mas opciones se tengan sobre la
mesa, habra mas posibilidades de recurrir a la creatividad para
cerrar un trato.
Ponerse en el lugar del otro es esencial.
Al buscar una solución favorable para ambas partes y recurrir todas las
técnicas de negociación creativa, se sientan las bases para una
cooperación mas estrecha.
Negociadores han de ser habiles, entenderse y
adaptarse a los pasos del
otro y a la música que suena para crear una coreografía elegante.
Problemas surgen cuando no se escucha la música.
En la negociación las parejas han de dejarse
llevar por ese punto en común. Es la única manera de alcanzar un acuerdo sostenible que satisfaga a las dos partes.
Mejor estrategia es tomar nota de la información
recibida.
Negociar no es facil pero se puede practicar.