Premisa del
Modelo
El modelo de toma racional de decisiones que acabarnos de describir contiene
numerosas premisas. Hagamos una lista breve.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es
una planificación que consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro
de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente
definido. La gestión de proyectos es la aplicación
de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del
proyecto. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo
limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad,
acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede
desviarse en función del
interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el
resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad
inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición
mas tradicional 'es un esfuerzo planificado, temporal y
único, realizado para crear productos o servicios únicos que
agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la
forma mas tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual
seopera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra
vez'.
TIPOS DE PROYECTOS
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Por
ello, se identifica como proyecto
comunitario4 al conjunto de actividades orientadas a crear el producto,
servicio o resultado que satisfaga las necesidades mas urgentes de una
comunidad. Esta orientado fundamentalmente por quienes
forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la
situación real de la zona.
Existen múltiples tipos de los proyectos, una de ellas
los considera como productivos ypúblicos.5
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad
económica y obtener ganancias en dinero. Los
promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en
alcanzar beneficios económicos para distintos fines.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre lacalidad de vida de
la población, los cuales no necesariamente se expresan
en dinero. Los promotores de estos proyectos son
el estado, los organismos multilaterales, las ONG y
también las empresas, en sus políticas
de responsabilidad social.
Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son
las siguientes:
Basandose en el contenido del proyecto
Proyectos de construcción
Proyectos de InformaticaProyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos y servicios
Basandose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basandose en la complejidad.
Proyectos Simples.
Proyectos complejos.
Proyectos técnicos.
Proyectos científicos.
Proyectos de vida.
Proyectos escolares.
CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS
Según su caracter
Los proyectos se pueden clasificar en
Sociales.
Cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o
usuarios potenciales del producto, puedan pagar íntegramente o
individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos, que
cubrira total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a través
del presupuesto público de sistemas diferenciales de tarifas o de sus
subsidios directos.
Financiero.
Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado del bien o
servicio a producir,cuando el proyecto solo obtiene una decisión favorable
a su realización si se puede demostrar que la necesidad que genera el
proyecto esta respaldad por un poder de compra de la comunidad interesada.
ETAPAS DE UN PROYECTO
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene
tres grandes etapas
Fase de planificación. Se trata de establecer
cómo el equipo de trabajo deberasatisfacer las restricciones de
prestaciones, planificación temporal y costo. Una
planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que
nunca son bien recibidas.
Fase de ejecución. Representa el conjunto de
tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del
proyecto, la ejecución de la obra de que se trate. Responde,
ante todo, a las características técnicas específicas de
cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la
forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de
proyecto responde en este punto a su tecnología
propia, que es generalmente bien conocida por los técnicos en la
materia.
Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha
dicho, todo proyecto esta destinado a finalizarse en un plazo
predeterminado, culminando en la entrega de la obra al cliente o la puesta en
marcha del sistema desarrollado, comprobando que funciona adecuadamente y
responde a las especificaciones en su momento aprobadas. Esta
fase es también muy importante no sólo por representar la
culminación de la operación sino por las dificultades que suele
presentar en la practica, alargandose excesivamente y provocando
retrasos y costos imprevistos.
A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien
pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma
independiente yaque definen un conjunto de actividades que resultan
basicas para el desarrollo del
proyecto
Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de
los recursos necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la
necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una gran trascendencia para la
buena marcha del
proyecto y que debera ser especialmente cuidada. Una gran parte del
éxito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en estas fases
preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas
personas tienden a menospreciar, deseosas por querer ver resultados
excesivamente pronto.
Fase de control. Monitorización del trabajo
realizado analizando cómo el progreso difiere de lo planificado e
iniciando las acciones correctivas que sean
necesarias. Incluye también el liderazgo,
proporcionando directrices a los recursos humanos, subordinados (incluso
subcontratados) para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.
VENTAJA COMPETITIVA
Se denomina ventaja competitiva a una ventaja que
una compañía tiene respecto a
otras compañías competidoras.
Para ser realmente efectiva, una ventaja
competitiva debe ser
1. Única-Legal
2. Posible de mantener.
3. Netamente superior a la competencia.
4. Aplicable a variadas situaciones del mercado