Clima Organizacional

En la actualidad las organizaciones se enfrentan a un mundo en constante cambio, y día a día luchan por mantenerse vigentes en el mercado en el que se desempeñan. Es por esto que se hace de vital importancia la gestión de Recursos Humanos en las organizaciones, ya que son las personas la principal “arma” para diferenciarse del resto de la competencia y con esto lograr el exito. Es en esta area nace el concepto llamado clima laboral.
Un concepto que posee múltiples definiciones, las cuales han evolucionado a través del tiempo, para así adaptarse cada vez mas a la realidad que enfrentan las empresas con este término. Algunas de estas acepciones del presente concepto son las siguientes:

“ Fenómeno socialmente construido, que surge de las interacciones individuo-grupo-condiciones de trabajo, lo que da como resultado un significado a las experiencias individual y grupal, debido a que lo que pertenece y ocurre en la organización afecta e interactúa con todo.”

“Percepción que los miembros de la organización tienen de las características mas inmediatas que les son significativas, que la describen y diferencian de otras organizaciones.Estas percepciones influyen en el comportamiento organizacional”

Si bien, estas definiciones instauran cada límite para el analisis de este concepto, cabe destacar que muchos investigadores plantean, que es necesario enfatizar en los enfoques, en los cuales esta inserto el término de clima organizacional. Es así como se desprenden los enfoques; objetivo, subjetivo e integrado3. Al introducirse brevemente en cada uno de estos enfoques del término Clima Organizacional, obtenemos que; el enfoque objetivo; se refiere a; “conjunto de características permanentes de la organización”4, tales como; tamaño de la organización, estructura y complejidad de la misma. Según Halpin y Crofts5 el enfoque subjetivo se refiere a la percepción de los miembros de la organización u bien de sus superiores. Por último se menciona el enfoque integrado, el cual incluye los dos enfoques anteriores. Según Etkin6; en este enfoque intervienen factores personales, variables estructurales y metas operativas del sistema, sin lugar a duda el enfoque recomendado para realizar analisis de este concepto, ya que este abarca una mayor cantidad de información sobre la organización. Otro punto adestacar es que el clima organizacional puede especificarse, medirse y delinearse. Es aquí donde nacen los principales factores que determinan el clima al interior de una organización; fuerzas externas, historia organizacional y la administración de la misma.7 Las consecuencias de un buen o mal clima organizacional, depende de la forma de percepción que tengan los trabajadores de este. Y sin duda afecta a todos los aspectos de la organización, es decir, afecta a la organización como un todo.

3. Generar reporte con la información registrada en el sistema de activos fijos mediante el cual se identifiquen todos los activos fijos y estructurar un formato con la siguiente información:
1. Información según Sistema de Activos Fijos
1.1. Descripción Activo
1.1.1. Nombre
1.1.2. Tipo
1.1.3. Sub-Tipo
1.1.4. Marca
1.1.5. Modelo
1.1.6. Serial
1.2. Ubicación (Organización,Área Geográfica)
1.3. Custodio
1.4. Cuenta contable bajo la cual está registrado cada Renglón
1.5. Cantidad
1.6. Valor en libros
2. Conteo físico
2.1. Cantidad (Existencia según conteo físico
2.2. Faltantes
2.3. Sobrantes
2.4. Observaciones (estado de conservación, condiciones de utilización, seguridad, etc.)

3. En el acto de la toma de inventario, a cada unidad del activo fijo que no disponga de etiqueta de identificación permanente, se procederá a colocarle una etiqueta temporal a los efectos de elaborar su etiqueta de identificación permanente. Esta etiqueta contendrá el código (numérico o alfanumérico) mediante el cual se identifica el respectivo activo en el Módulo de Activo Fijo. Dicha etiqueta deberá ser de un material resistente a las condiciones ambientales, preferiblemente de metal.

4. Una vez que se haya terminado el conteo físico de cada renglón se conciliará con las cifras reflejadas en los libros contables (Módulo de Activo Fijo). En caso de que surja alguna diferencia, sobrante o faltante, se hará una nueva verificación y si dicha diferencia se ratifica, se procederá de la siguiente manera:
4.1. En el caso de faltantes, la Gerencia de Servicios deberá, con apoyo del custodio y de la Gerencia de Seguridad, determinar las causas que originaron el faltante.
4.2. En el caso desobrantes, la Gerencia de Servicios deberá, con apoyo del custodio, y de la Gerencia de Finanzas, determinar la procedencia de los mismos. La Gerencia de Servicios analizará los resultados y presentará los casos al Vice-Rector Administrativo
La Gerencia de Servicios, en ambos casos, analizará los resultados y previa discusión con la Gerencia de Seguridad y de Finanzas, presentará los casos al Vice-Rector Administrativo.
El Vice-Rector someterá los casos, tanto de faltantes como de sobrantes a la aprobación del Consejo Superior, tal como se establece en el literal h del artículo No.12 del Acta Constitutiva y Estatuto de la Universidad Metropolitana. Una vez que se haya obtenido la aprobación del Consejo Superior se procederá de la siguiente manera
1) Faltantes
(1) Se prepará un registro contable firmado por el custodio del renglón o renglones faltantes.
(2) Este registro debe ser aprobado por el Gerente de Servicios.
(3) Cuando el monto de los faltantes exceda la cantidad de Bs.500.000 , además del custodio y el Gerente de Servicios, deberá ser firmado por el Vice-Rector Administrativo.
(4) Si el monto del faltante o la sumatoria de los faltantes, excede la cantidad de un millón de bolívares (Bs.1.000.000 ), entonces deberá ser firmado por el Rector de la Universidad.
 Los registros contablesserán los siguientes:
Ajuste de Inventario Dr. xxxx
1.20 Sub-Cuenta - Detalle (Inventario) Cr xxxx

Ganancias y Pérdidas Dr. xxxx
Ajuste de Inventario Cr xxxx
2) Sobrantes
(1) Se hará una revisión para localizar las facturas respectivas y efectuar los En definitiva el clima organizacional, es aquel ambiente que se encuentra en constante cambio al interior de la organización, el cual es percibido por los integrantes de la organización, cuya percepción influye directamente en su desempeño. Es por esto la importancia de desarrollar un buen clima organizacional, ya que este es el punto de partida y la delineación de un futuro auspicioso, es decir, El éxito es de los que pueden cambiar el clima”8. Asi es, como la tarea principal de la gerencia es la creación de un buen clima organizacional, lo cual traera como consecuencia altos esfuerzos de cada integrante de la organización, y a la vez el éxito de la misma.