INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES

Se registra en esta cuenta el importe de las materias primas y materiales que se han recibido de los proveedores y que se destinan a ser consumidos en la producción y la prestación de servicios, que se elabora o presta formando su base o que son componentes necesarios, como también los destinados a ser utilizados en el proceso de producción, pero que sin formar su base, participan en el mismo, así como en las necesidades administrativas y de servicios a la producción.

Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados a ser consumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de adquisición.

Incluye el importe de los gastos de fletes, seguros, aranceles y cuantos más gastos y descuentos comerciales les sean aplicables hasta su recepción en el almacén de la entidad.Los productos adquiridos con destino a ser utilizados en los comedores y cafeterías, así como los artículos que se adquieran especialmente para ser vendidos a los trabajadores se consideran también en este grupo.

No se incluyen en esta cuenta los combustibles destinados a la producción de energía o para la venta, las partes y piezas de repuesto y envases retornables para los cuales se deben establecer cuentas específicas.

Los gastos de almacenaje, manipulación y transportación hasta el almacén de la entidad pueden registrarse en esta cuenta si se asumen por ella.

Las existencias para las cuales no se tenga des­tino inmediato y que por lo tanto se consideran en la condición de ociosas, tanto por exceso como por desuso, se pueden establecer cuentas específicas para su control.

El importe de los valores de los recursos mate­riales que al final del mes, habiéndose pagado se encuentren en tránsito, también se registran en estas cuentas.

Esta cuenta se puede analizar por subcuentas, teniendo en cuenta los intereses de la entidad.

En su recorrido por la empresa, la materia prima presenta diversas etapas
Compra: el volumen ideal de compra estará determinado por el lote óptimo que será el punto donde se igualan los costos de pedido con los de tenencia. Este punto puede encontrarse a través de diversos métodos pero el más utilizado es el que analiza la cantidad de pedidos mensuales y el costo de pedidos de emisión.
Recepción: circuito administrativo de la empresa que implica, entre otras cosas, el control de calidad y requerirá de formularios internos como las facturas, remitos y recibos. Esfundamental considerar que la recepción de la mercadería no implica una deuda para la empresa sino hasta la recepción de la factura, de lo contrario deberá registrarse una provisión por compra de materia prima que se cancelará cuando se registre la deuda. La materia prima ingresa al stock al precio de adquisición con todas las erogaciones necesarias para su compra y manipulación anteriores al ingreso a la empresa, siempre y cuando pueda identificarse con una partida en particular.
Almacenamiento: será la acción de colocar la materia prima en un lugar físico para su control y mantenimiento del stock. Su control podrá realizarse a través de diversos métodos siendo el más aconsejable la ficha de inventario permanente con verificaciones periódicas que permitan su control.
Entregas: implican el traslado de la materia prima del almacén a la línea de producción para la fabricación de un producto.
Devoluciones: constituyen en ingreso a almacenes de la materia prima no utilizada en la línea de producción. Esta mercadería puede ingresar en el mismo estado en el que se la entregó ó con alguna deficiencia en virtud de la cual deberá registrarse independientemente de la materia prima en buenas condiciones.

Diferencias de inventario
Normales: son aquellas que pueden preverse como la humedad, roturas por traslado, robos menores, etc. Este tipo de pérdidas pueden tratarse ajustando como ajustes a la materia prima (productos en proceso a materias primas) siempre y cuando puedan identificarse, de lo contrario deberá cargarse a la carga fabril (cuenta control carga fabril a materias primas). También puede evitarse el registrocontable y reducir el número de unidades en stock.
Anormales: son aquellas que no pueden preverse como una inundación, incendios, robos a gran escala, etc. Este tipo de diferencias no deben modificar el costo sino asentarse como un resultado extraordinario.

Desperdicios
Se considera desperdicio a aquél material vendible que proviene de las operaciones de fabricación. En materia de costos, el ingreso producido por la venta puede tratarse como un abono al costo del material de la orden que originó el desperdicio, es decir, el resultado debe restarse del costo del producto. Si el desperdicio no pueden identificarse con una orden en particular deberá restarse de la cuenta control carga fabril ó como un ingreso vario no operativo.

Bonificaciones y Descuentos
BONIFICACIONES
DESCUENTOS
Es por cantidad y debe afectar el costo de adquisición pero no se realiza ninguna registración contable como por ejemplo cuando se facturan 300 unidades pero se entregan 400.
Es eminentemente financiero y, si esta pautado de antemano, es aconsejable jetearlo en el costo del material en forma expresa como un resultado positivo ó negativo. Si el descuento no está pautado es conveniente registrarlo como un recupero de gastos financieros. De manera inversa, sucede lo mismo en el caso del cobro de intereses punitorios.

Fletes sobre compras
Estos fletes sólo serán considerados costo si son necesarios para la obtención de materias primas de fabricación. Si el mismo puede identificarse con una partida, formará parte del precio del material, de lo contrario (ó si no es necesario para su adquisición) ingresará al costo pero a través de lacarga fabril. Es aconsejable acumular las erogaciones por fletes en una cuenta de movimiento y cargarlos al costo de manera proporcional con la materia prima que ingresa a la línea de fabricación.

Envases
Los envases se cargarán dentro del valor del bien en tanto y en cuanto sean para la producción de lo contrario será considerado un gasto. Ejemplo: la botella de Coca Cola es un costo pero el cajón es un gasto.
Si el envase es retornable se irá amortizando e ingresará de manera proporcional al costo.

Administración, clasificación y registro de la mano de obra y los gastos indirectos.

La mano de obra o trabajo fabril representa el factor humano de la producción, sin cuya intervención no podría realizarse la actividad manufacturera.
Los objetivos de nuestro estudio de la mano de obra podemos delinearlos, a grandes rasgos, en los siguientes puntos:
a) Control de antecedentes de moralidad y capacidad de todo el seno personal que preste sus servicios en la empresa; de su desarrollo en el seno de la organización misma: su puntualidad y asistencia; salarios, promociones e incentivos a que se haya hecho el acreedor; cambios de puesto, vacaciones; así como también de las causas de su separación final, cuando esta llegara a ocurrir.
b) Pago puntual de los sueldos, salarios, percepciones extraordinarias y demás prestaciones a que sea acreedor cada uno de los miembros del personal de la empresa, efectuadas las deducciones que procedan en cada caso.
c) Distribución y aplicación de los salarios devengados por los operarios de los centros de producción a las diferentes órdenes, procesos, etc.; y análisis de losdistintos conceptos de trabajo directo e indirecto.
d) Control de la mano de obra devengada en cada centro de costos y de su relación con los volúmenes de producción o actividad, de manera que pueda mantenerse esta erogación dentro de ciertos límites de magnitud y ociosos, bajo rendimientos y deficiencias en el trabajo, que redunden en erogaciones injustificadas y en un mayor costo de la operación fabril.
e) Análisis de los tiempos empleados en cada operación particular, que sirva de base para la fijación posterior de las normas de eficiencia.
f) Planes de previsión social, prestaciones e incentivos, que tiendan a estimular el mayor rendimiento y la superior eficiencia de todos los trabajados desarrollados, traduciéndose en mayores volúmenes de producción, productos y servicios de mayor calidad y en el abatimiento de los costos generales de producción y operación
Cargos indirectos:

-Peculiaridades y complejidad:

El estudio de los cargos indirectos puede enfocarse en industrias pequeñas, medianas o en la gran industria, en el primer tipo generalmente no se establece una clasificación departamental, desde el punto de vista contable, y el problema de los indirectos reduce a prorratearlos ente las ordenes, procesos u operaciones en que se haya trabajado durante el periodo.
Los cargos indirectos están constituidos por el conjunto de costos fabriles aplicables al periodo, que no son materia prima directa ni de mano de obra directa.
En efecto en los cargos indirectos se agrupa un conjunto de conceptos de naturaleza e índole distintos, heterogéneos-materiales indirectos, mano de obra indirecta, fuerza,combustibles, depreciación de maquinaria, amortización de gastos de instalación fabriles- cuyo único común denominador está representado por su mismo carácter indirecto, significativo de su falta de identificación con productos, ordenes, procesos u operaciones, correspondientes a un periodo determinado.
Clasificación de los cargos indirectos:
1.- Materias primas indirectas
-Materiales indirectos consumidos
-accesorios de fabricación
-faltantes normales o excedentes de estos respecto de los sobrantes o de la provisión respectiva
2.- Mano de obra indirecta
2.1.- salarios devengados por trabajadores fabriles incluidos en la nómina semanal
a) totalidad de salarios devengados en los centros de servicio
b) Salarios devengados por operarios indirectos en los centros de producción
c) conceptos indirectos del trabajo de operarios directos en los centros de producción

-----Enfermedades pagadas
-----permisos pagados
-----días festivos
-----tiempo ocioso
-----trabajo indirecto
-----sobre cuota por tiempo extraordinario (cuando es general)
-----vacaciones
2.2-sueldos devengados por empleados fabriles incluidos en la nómina quincenal
2.3-sueldos devengados por funcionarios o directores fabriles incluidos en la nómina quincenal confidencial
2.4- prestaciones pagadas directamente o en el beneficio de los trabajadores fabriles
a) pagadas directamente (incentivos, cuando no se cargan directamente a las ordenes o procesos respectivos)
b) pagadas en beneficio de los trabajadores fabriles por disposición del contrato colectivo, del contrato de ley, los contratos individuales o los reglamentos laborales
----segurosocial (parte correspondiente de la empresa)
----provisión para vacaciones
----provisión para jubilaciones
----provisión para gratificaciones
----provisión para indemnizaciones
----primas de seguros colectivos de vida
----cuotas para servicio de comedor
----cuotas para servicio médico y asistencial
----cuotas para centros deportivos
----cuotas para centros educativos
----cuotas para centros recreativos

3. erogaciones fabriles indirectas
-renta fabril
-alumbrado fabril
-fuerza
-calefacción fabril
-agua
-reparaciones externas
-combustibles
-lubricantes
-consumo de herramientas
-conservación y mantenimiento del equipo de oficina fabril
-teléfonos (parte correspondiente a la sección fabril)
-telefax (parte fabril)
- gastos de transporte de personal fabril
- otras erogaciones fabriles de menor cuantía
4.- depreciación de activos fijos fabriles
-depreciación del edificio fabril
-depreciación del equipo de edificio fabril
-depreciación de la maquinaria y equipo
-depreciación de los hornos
-depreciación del equipo de transporte interior
-depreciación del mobiliario y equipo de oficina fabril
5- amortización de cargos diferidos fabriles
-amortización de gastos de instalación fabriles
-amortización de gastos de adaptación fabriles
-otras amortizaciones fabriles
6.- aplicación de erogaciones fabriles pagadas por anticipado
-aplicación de la renta fabril pagada por anticipado
-aplicación del impuesto predial pagado por anticipado, parte fabril
-aplicación de primas de seguros contra incendio pagadas por anticipado, parte fabril
-aplicación de primas de seguros contra accidentes detrabajadores pagadas por anticipado
-aplicación de primas de seguros de vida de trabajadores pagadas por anticipado
-consumo de papelería y artículos de escritorio de las oficinas fabriles

Nuestro estudio de los cargos indirectos, referidos a grandes empresas manufactureras, comprenderá los siguientes aspectos:
a) Departamentalización de la industria y fijación de los centros de costos o centros recolectores de cargos indirectos
b) Acumulación general de los cargos indirectos
c) Prorrateo inicial o primario de los cargos indirectos, previamente acumulados, a los diferentes centros de costos
d) Prorrateo departamental o secundario de los cargos indirectos de los centros de costos de los servicios a la producción
e) Problema especial derivado de la prestación de servicios recíprocos interdepartamentales
f) Prorrateo final de los cargos indirectos de los centros de producción a las ordenes relativas
g) Modalidades de prorrateo final, cuando los centros de costos de producción se subdividen en centros de máquinas o en mesas de trabajo.
Prorrateo
El prorrateo de conceptos genéricos de cargos indirectos a los diferentes centros de costos, de acuerdo con las bases que resulten más apropiadas en cada caso
El problema de la selección de bases para los prorrateos- primario, secundario y final- consiste, por consiguiente, en determinar cuál es la más representativa del origen o del beneficio del concepto prorrateadle.
“principio del origen y el beneficio; cada departamento, orden, proceso u operación debe absorber cierta parte del total de una erogación determinada, proporcional a grado en que se haya originado o ala magnitud en que se haya beneficiado con la misma”