OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA:
• Brindar la información necesaria para la comprensión del concepto de
liderazgo en los diferentes ambitos organizacionales.
• Definir y evaluar las características fundamentales de un líder en una organización y en equipos de
trabajo.
• Analizar el impacto y la importancia del BALANCE SCORE CARD como herramienta de mejora.
Dirigido
• Directivos y responsables del
diseño e implantación de Sistemas de Gestión.
Una tendencia clave en comunicación organizacional para el 2008 es la
comunicación por indicadores, que se refiere a una metodología
basada en el Balance Score Card aplicado a comunicación organizacional.
(Apartes del libro “Gerencia Integral de Comunicaciones)
Por: Jorge Aguilera*
Palabras de referencia
Indicadores de gestión en comunicación
Asesorías en comunicación interna
Comunicación bajo el sistema Balance Score Card
La metodología de la comunicación por indicadores es
relativamente simple, se requiere partir de un diagnóstico que
identifique los “Índices de comportamiento comunicativo” o
ICCOM en todas y cada una de las partes de la organización.
A partir de allí se establecen los índices generales o
corporativos y se procede a establecer unas brechas de
mejoramiento.
No todas las metodologías de diagnóstico de comunicaciones se
ajustan al sistema de comunicación por indicadores, por ello una de las
metodologías recomendadas en este campo es la
encuesta PEPCOM, que permite la construcción de los índices desde
el mismo momento de aplicación de la encuesta.
En este sentido la comunicación toma un rumbo
mas amplio, dado que no solo relaciona soluciones mediaticas sino
que ademas involucra los procesos de comunicación en la
organización y sus referentes relacionales.
Bajo este tipo de soluciones, encontraremos entonces
procedimientos mas integrales si se tiene en cuenta que la
metodología convencional o la comunicación organizacional
clasica, pretendían en su tiempo solucionar todos los problemas
de comunicación solamente desde el punto de vista mediatico.
Hoy la comunicación por indicadores le permite a las organizaciones
saber en dónde estan sus problemas de comunicación y de
qué tipo son, puede saber ademas si las soluciones a implementar
deben ser aplicadas en toda la organizacióno si solo se requieren en una
parte de ella.
Hecho importante si se tiene en cuenta que las investigaciones realizadas
durante el 2007 por la firma Image People, arrojaron que a nivel
latinoamericano las empresas se quejan, que un 80% de sus problemas de
gestión tienen origen en su comunicación interna, cifra
comparable a los resultados de una encuesta similar con entidades
públicas que arrojó igualmente una relación del 80% sobre
los problemas de comunicación y ni qué mencionar a una encuesta
aplicada para el sector cooperativo donde los empresarios señalaron en
un 100% la incidencia de los problemas de comunicación sobre sus
problemas de gestión.
Esta metodología permite establecer un plan de comunicaciones con
elementos y objetivos claramente medibles, es por decirlo así cambiar,
dejar de concentrarnos en los medios a enfocarnos en los objetivos, una
organización no desarrolla estrategias de comunicación por que
sí, requiere solucionar unos problemas específicos de
comunicación y eso es lo que pretende resolver la comunicación
por indicadores.
Cada día se requiere un mayor proceso de control sobre las actividades de comunicación organizacional, para que tanto
como quien ejecuta como la misma gerencia de la
compañía, puedan tener un referente de la efectividad de las
estrategias y programas de comunicación en la empresa.
Por ello es natural y mas que natural, necesario, que cada actividad de
comunicaciones cuente o tenga preestablecidos los indicadores que van a
permitir medirla
Cuestión de efectividad
Si bien, el proceso de control de una estrategia que se realiza a manera de
seguimiento durante el proceso de ejecución, el establecer qué es
lo que sera medido se realiza desde la etapa de planeación de la
estrategia.
De allí que una de las primeras labores del director de comunicaciones,
si quiere establecer indicadores de gestión, es expresar en cifras los
objetivos (metas) que persigue con su plan de comunicaciones y con las
diferentes estrategias que elegira para llevarlo acabo.
Para establecer los indicadores de
gestión en comunicación es necesario aclarar que este es un asunto de efectividad, es decir, debemos saber si
la acción de comunicaciones sera efectiva y para ello debemos
tener en cuenta dos elementos. De un lado es necesario saber si la
acción de comunicaciones es eficiente, es decir que silos recursos que
se estan realizando para la gestión son apropiados o si
estan siendo utilizados de forma optima y razonable, de otro son si las
acciones de comunicación son eficaces, es decir, si estan
cumpliendo los objetivos para los cuales fueron planteadas.
Basicamente en comunicaciones se miden atributos, procesos, canales y metas.
Tabla de Indicadores
Una vez realizada la estrategia de comunicaciones usted debera
establecer dentro de la planeación qué espera medir y cómo
lo va a medir, es allí donde es fundamental
establecer su tabla de indicadores.
Esta tabla esta compuesta por dos filas, una vertical y otra horizontal
en donde ese definen los indicadores según su nivel en la estrategia
(estratégicos, tacticos y operativos) y otra donde esta la
medición de su impacto dentro de la organización, es decir, los
indicadores de resultado (eficacia) de recurso (eficiencia) y de cumplimiento
(cumplimiento de las labores planteadas u ofrecidas en la estrategia).
De esta forma su cuadro sera algo así:
| I. DE RESULTADO O EFICACIA |I. DE RECURSO O
EFICIENCIA. |I. DE CUMPLIMIENTO. |
|I. ESTRATÉGICOS. |
| |
|I. TACTICOS. | | |
|I. OPERATIVOS. | | | |
|CRISIS |
| |
| Administración de crisis |
| Estrategias frente a situaciones de crisis |
| La Comunicación en momentos de crisis
|| Estrategias frente a la crisis |
| Comunicación en casos de Crisis |
| Comunicación Institucional en momentos de crisis |
| Fraude y Comunicación |
| Gestión de la comunicación de crisis |
| Gestión de la comunicación en crisis empresariales |
| Crisis de imagen |
| La comunicación de crisis |
| Recesión y Crisis. Amenaza u oportunidad |
| [pic]Plan de Crisis |
| ¿Comunicación de Crisis aplicada en la
Administración Pública? |
| Radiografía de una tragedia aérea como caso de
Relaciones Públicas |
|IMAGEN |
| |
|Imagen política |
|Imagen Corporativa: Resúmen del libro: Imagen Corporativa de Joan
Costa ||Auditoria de imagen |
|Imagen corporativa I |
|Imagen Corporativa II |
|Comportamiento Organizacional |
|La imagen de la Empresa. Joan Costa |
pic]Responsabilidad Social de las organizaciones |
|Construcción de la Imagen Presidencial y planificación de
acciones comunicativas en Néstor Kirchner. |
pic]Imagen Institucional |
|Imagen Política. Lo que 'se es', lo que 'se
ve' |
pic]La reputación corporativa como factor de liderazgo
|