Prioridad
del proyecto
sCuál es el siguiente paso del flamante Órgano Ejecutivo?
Luego del diagnóstico y la jerarquización de los problemas, es necesario hacer un único Plan Único de Trabajo para toda la comunidad. Los
planes serán diferentes, si se trata de problemas que pueden resolverse con el
aporte de la comunidad, o si se requiere del aporte estatal y la mano de
obra proviene de la comunidad, o si la solución es totalmente estatal. Lo
importante en cada caso es elaborar colectivamente un
plan de trabajo, y luego ir evaluando sus resultados. Este trabajo refrenda el
nombramiento de los Voceros especialistas que se harán cargo de las Mesas de
Trabajo, ya que desde la Comisión Promotora se cuenta con el Mapa de
Necesidades, insumo básico para elaborar el Plan Único Comunitario y el
Presupuesto Participativo. sA qué se denomina proyecto
comunitario? El proyecto comunitario se ha concebido como el requisito
primordial para la consecución de los recursos financieros. Para
ello, se hace necesario que el Comité de Contraloría Social y la Cooperativa del Banco Comunal, presenten los documentos y cumplan con
los requisitos de calificación que establezca el ente financiero. Sedebe tener
en cuenta que además del Acta donde queda reflejada la idea de proyecto
comunitario, es imprescindible llenar debidamente el formato respectivo con sus
anexos y acompañar como aval comunitario la constitución del Órgano de control
y financiero, así como las resultas de los tramites realizados ante Sunacoop,
SENIAT, Registro subalterno y BANFOANDES. sQué hacer cuando
no hay unidad de pareceres en la priorización de proyectos? Los
consensos que han venido apareciendo a lo largo de los
debates, deben refrendarse colectivamente. De no lograrse la aprobación de la
lista de problemas, recursos y potencialidades en la plenaria de la comunidad,
se deben seguir explorando nuevos intentos de generación de consenso, siempre y
cuando se respete la opinión de quienes han participado a lo largo del proceso
y se respete su constancia. Aquellos que, a pesar de habérseles invitado a
participar por diferentes medios no lo hicieron, no pueden tener peso de
opinión igual a aquellas que asistieron. Si se quiere
asegurar una participación plena de todos los miembros de la comunidad, tal vez sea necesario organizar discusiones separadas con
grupos específicos (mujeres, jóvenes, deportistas, u hogares marginados). Las
prioridades expresadas por estos grupos pueden luego ser llevadas a las
reuniones del
consejo comunal. Resulta fundamental tener identificado a las empresas asociativas
existentes o aquellas que deban constituirse para atender un
requerimiento determinado. sPor qué es necesario el
acompañamiento técnico? Es importante que en el proceso de
acompañamiento, como eje transversal del proceso se active la Unidad Técnica deRecepción
de Proyectos Comunitarios, lo cual se realiza con la intervención de un equipo
técnico multidisciplinario que aporta su conocimiento para que junto a la
comunidad afinen los detalles del proyecto que se presentara ante el gabinete
móvil. (FIDES, LAEE, SUNACOOP, GN, FUNDA COMÚN, GOBERNACIONES, ALCALDÍAS, entre
otras) Además certifican y dejan constancia que los proyectos fueron recibidos,
revisados, analizados y cuentan con el visto bueno (aprobación) de la comunidad
para que le sean tramitados los recursos financieros
para su ejecución.
para su ejecución. Es imprescindible contar con (1)
Acta de Instalación Unidad Técnica de Recepción de Proyectos Comunitarios
municipal, (2) Acta de Instalación Unidad Técnica de Recepción de Proyectos
Comunitarios Regional, (3) Acta de Recepción de Proyectos por parte Unidad
Técnica de Recepción de Proyectos Comunitarios, (4) Acta de Notificación al
Consejo Comunal por parte de la Unidad Técnica de Recepción de Proyectos
Comunitarios, (5) Tabla Matriz Consolidada. (físico y
digital), (6) Ficha Resumen por proyecto (físico y digital) y el Banco de Ideas
y Proyectos sCuál es el contentivo del primer
archivo del
Consejo Comunal? Todo Consejo Comunal, debe tener en su primer archivo, los
siguientes documentos: Toda la documentación original de la Comisión Promotora
Provisional Toda la documentación original de la Comisión Promotora Toda la
documentación original de la Comisión Electoral Citaciones, acta, minuta y apuntes
de la Asamblea Constituyente Citaciones, actas, minutas y apuntes de las
Asambleas de Ciudadanos yCiudadanas. Archivo del
Órgano Ejecutivo, desde su juramentación. Archivo de la Unidad de Gestión
Financiera Archivo de la Unidad de Contraloría Social Archivos individuales de
las Mesas de Trabajo Archivo de manuales de capacitación y entrenamiento