CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA
REGISTRO UNICO EMPRESARIAL
LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA INSCRIPCION AL REGISTRO DE PROPONENTES

Esta es una herramienta que la Camara de Comercio ha puesto a disposición de los proponentes con el objeto de facilitar su tramite ante el
Registro de Proponentes que administra la entidad, sin embargo la responsabilidad plena de los datos contenidos en el formulario que se adjunte al
tramite así como los documentos que se anexen o dejen de anexar sera siempre del proponente. Esta herramienta de ayuda y soporte sugiere los
documentos que deben ser anexados al formulario con el objeto de evitar devoluciones por falta de los mismos. Para una mayor comprensión
de la forma de calculo y de la verificación de los documentos soporte, invitamos al proponente a estudiar de manera exhaustiva el decreto 734 de
2012 y demas normas que reglamenten el Registro de Proponentes.

De acuerdo con los datos diligenciados en su solicitud de INSCRIPCION y con lo establecido en los decretos reglamentarios, debe adjuntar
físicamente a su solicitud de INSCRIPCION, por lo menos los siguientes documentos, siempre y cuando no los haya anexado en un tramite previo
del Registro de Proponentes, o los documentos que reposen en su expediente hayan perdido su vigencia.
Formalidades de losdocumentos: Los documentos soporte se deberan presentar en original o copia simple debidamente suscritos por el responsable
de la información. Los documentos otorgados en el exterior deberan presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la
materia.
Documentos soporte generales y comunes a todos los tramites
Copia del documento de identidad del proponente (si es persona natural) o del representante legal (si se trata de persona jurídica
Declaración juramentada del proponente (si es persona natural) o representante legal (en caso de persona jurídica) donde haga constar que las
firmas reportadas en los documentos soporte (certificaciones) corresponden con las personas que efectivamente suscriben los documentos en
cuestión.
Copia del RUT expedido por la Administración de Impuestos Nacionales DIAN. Recuerde que la información de ubicación comercial al igual que los
códigos de actividad (CIIUS) que relacione en el formulario deberan coincidir con la información del RUT.
Anexe copia de la tarjeta profesional del Contador Público o del Revisor Fiscal, según sea el caso, que firma las certificaciones que se anexan
como documentos soporte. Al igual que la copia de la tarjeta profesional de quien firme los balances e informes financieros presentados.
Anexe certificación de la Junta Central de Contadores donde conste que la(s) tarjeta(s) profesional(es) de el(los) Contador(es) Público(s) o
Revisor(es) Fiscal(es) que firman las certificaciones presentadas como soportes y los balances e informes financieros, estan vigentes.
Anexecertificación del Contador Público o Revisor Fiscal donde haga constar el tamaño de la empresa. Entendido el tamaño si es microempresa
pequeña empresa, mediana empresa o gran empresa.
Anexe, para todos los casos, declaración del Proponente o Representante Legal del Proponente (en caso de personas jurídicas), entendida bajo la
gravedad del juramento, dejando constancia de que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones parafiscales de acuerdo con lo establecido
en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Documentos para soportar la clasificación
Anexe copia del RUT actualizado donde consten las clasificaciones CIIUs que se reportan en el formulario
Documentos para soportar la Ubicación Comercial y de Notificación
La información de ubicación comercial y de notificación que se reporte en el formulario debe coincidir con la información que esté registrada en el
RUT. En caso de ser comerciante o ser entidad sin animo de lucro inscrita en la Camara de Comercio, esta información debe ser coherente con la
que aparezca en el respectivo registro.
Documentos para soportar la experiencia probable como proveedor
Certificación de la entidad contratante (sea pública o privada) donde conste la fecha de terminación del contrato mas antiguo que ha realizado el
proponente. Igualmente dicha certificación debera indicar que el contrato se terminó en forma satisfactoria
Copia del contrato mas antiguo realizado por el proponente acompañado de una declaración firmada por el proponente y entendida bajo la
gravedad del juramento, donde conste que el contrato fue ejecutadocompleta y satisfactoriamente. Anexe estos documentos soporte en caso de


no contar con la certificación expedida por la entidad contratante
Documentos para soportar la experiencia acreditada como proveedor
Certificación expedida por el Contador Público o Revisor Fiscal donde conste la relación de los contratos que se reportan como parte de la
experiencia acreditada. Esta certificación debera contener para cada contrato, la siguiente información: a.) Nombre de la entidad contratante; b.
Duración en meses del contrato; c.) valor del contrato expresado en SMMLV a la fecha de terminación del mismo; d.) Porcentaje ejecutado por el
proponente (si el contrato se ejecutó como parte de un consorcio o unión temporal); e.) Porcentaje asignado al proponente en caso que el contrato
hubiere sido ejecutado por una entidad fusionada o escindida; f.) Valor ejecutado por el proponente (en caso que el contrato hubiere sido ejecutado
por un consorcio o unión temporal), en SMMLV; g.) Valor asignado al proponente en caso que el contrato hubiere sido ejecutado port una entidad
fusionada o escindida en SMMLV; h.) Descripción del objeto del contratro; i.) Clasificación CIIUs del contratro.
Documentos para soportar la capacidad de organización técnica - proveedor
Certificación firmada por el proponente o por el representante legal donde conste el número de personas vinculadas contractualmente identificando
claramente cuantos socios (si se trata de persona jurídica), cuantos profesionales, cuanto personal administrativo, cuanto personal operativo y
cuanto personal tecnólogo, tienevinculados con la actividad
Documentos para soportar la capacidad de organización operativa - proveedor
Certificación del Contador Público o Revisor Fiscal según sea el caso donde conste la forma como se calculó la Capacidad de Organización
Operacional informada en la actividad en que se clasifica.
Documentos para soportar la capacidad Financiera
Certificación del Revisor Fiscal o Contador Público, según sea el caso, en la cual conste, de manera discriminada, cada uno de los valores e
indicadores solicitados en la información financiera. Debe señalar para cada valor e indicador las cuentas PUC que se tomaron para el calculo. En
caso que el proponente persona jurídica utilice un plan de cuentas diferente al PUC comercialla certificación debera informar claramente la
homologación de cuentas realizada.
Anexe copia del balance General y los Estados Financieros, firmados por el Contador Público o Revisor Fiscal. Los balances deberan corresponder
a diciembre 31 del año inmediatamente anterior. Si el proponente es nuevo en la realización de actividades, anexe el balance de apertura.
Recuerde que los documentos soporte pueden ser entregados en original o copia simple. Igualmente de acuerdo con lo establecido en el Decreto 019
de 2012, artículo 9, los documentos que ya reposan en la Camara de Comercio no deberan ser presentados nuevamente, siempre y cuando estos no
hubieren perdido su vigencia. Para el efecto, hacer claridad al respecto al momento de presentar su tramite de lo contrario la Camara de Comercio
asumira que faltan y podra rechazar su solicitud.