Buenos día Edinson,
En este momento ya se solicitó el aumento de la caja menor de 300.000 COP a 1.000.000 COP para que se puedan cubrir los siguientes gastos:
       Caja menor del proyecto (300.000 COP/mes)
       Mantenimiento del vehículo (550.000 COP mes)
       Mantenimiento del apartamento (150.000 COP/mes)

Respecto a la dotación del apartamento como se había indicado en el mes de Diciembre, se encuentra pendientes la dotación delos siguientes elementos:
       Papeleras para baño

       Escoba
       Balde
       Trapeador
       Recogedor
       Trapos
       Mesa de reuniones con 4 puestos
       Cortinas y/o persianas en las habitaciones
       Ventiladores

La idea es que adquieran estos elementos en la zona a través de la caja menor, para que su consecución sea mucho más rápida.Los demás elementos que indicas (nevera, microondas, espejos, TV) son elementos que no hacen parte de la dotación de la vivienda y no están considerados dentro del presupuesto. 

Recordemos que el acuerdo al que se llegó con el grupo de trabajo del proyecto es el suministro de un lugar para el alojamiento con las comodidades básicas descritas en las condiciones de viaje(hospedaje, servicios de agua y energía,elementos de menaje para la cama), para los gastos de alimentación y lavandería se dispuso de una prima mensual destinada específicamente a cubrir dichos gastos y adicionalmente por el hecho de encontrarse por fuera de sus lugares de residencia se dispuso de otra prima de localización destinada a subsanar los inconvenientes que implica el estar por fuera del hogar, entre ellos el no contar con elementos de entretenimiento como TV. Una modalidad que ha sido adoptada en otros proyectos y que ha funcionado es la consecución de los elementos adicionales de manera colectiva por todos los miembro del equipo, para luego realizar una venta y o rifa de los diferentes elementos adquiridos entre los partícipes.

Respecto a las camisas manga larga adicionales para Fernando te comento que ya se está gestionando el tema, sin embargo recuérdale al hombre que en un principio se había indicado la vestimenta necesaria para el ingreso a la SE tanto en la capacitación de HMV como la realizada por ISA, por lo dentro de sus responsabilidades está el ceñirse a estas normas.
Yo se que aún estamos en ajustes a la logística y requerimientos del proyecto y con el robo del PC, se tiene un ánimo bajo en el grupo pero dejemos que la moral se nos decaiga porestos tropiezos, para que podamos sacar el grupo y el proyecto adelante.
Saludos,
MAM
-----Mensaje original-----
De: Edinson Fernelly Avellaneda
Enviado el: jueves, 10 de enero de 2013 14:44
Para: Mario Andrés Montoya Arango
Asunto: Acondicionamiento de apartamento
Buenas tardes ingeniero, placeme saludarlo
durante estos días de permanencia en el apartamento con mis compañeros de trabajo hemos notado la necesidad de acondicionarlo con lo mínimo para estar cómodos en el.
le enviamos un listado de elementos que creemos son necesarios para nuestro bienestar en el, ya que vamos a permanecer conviviendo durante un periodo de tiempo y así tener una mejor calidad de vida durante el desarrollo del proyecto.
Una Nevera ( la conseguimos de segunda según precio) Un Televisor ( lo conseguimos de segunda según precio Cuatro ventiladores de piso un Microondas una Escoba Un trapero Un recogedor de basura Dos papeleras Dos Espejo para los baños Mesa con sillas (mesa y cuatro sillas rimax) dos camisas manga larga talla 38 para el señor Fernando ya que no dejan entrar en camiseta a la subestación.

Agradecemos por la colaboración que nos pueda brindar para lograr tener estos elementos lo mas pronto posible
Firman:
Edinson Avellaneda
Mary SepulvedaFernando Campuzano

Buen día, Edinson:
 
Enviamos una propuesta de agenda para comité de obra, aplica para semanal HMV/EDEM y mensual con ISA/EDEM/HMV, así:
 
1.    Lectura del acta anterior, una vez leida y si no hay cambios solicitados por los asistentes, queda aprobada, se procede a firmar y archivar en físico (Todas las actas de reunión deben estar en fisico, archivadas y firmadas por todos los asistentes). De igual manera cuando este firmada se escanea y se respalda en la carpeta del Proyecto 2455-SP01 en el servidor de HMV.
2.    Revisión de compromisos del acta anterior.
3.    Avance de obra y cumplimiento de cronograma.
4.    Temas Obra Civil ó Montaje. En este punto se revisa si hay dudas de diseño y/o planos pendientes de entrega, cumplimiento de entrega de documentos, situaciones relevantes de obra, suministros, equipo y personal suficiente para avanzar el proyecto.
5.    Temas HSE y MA. En este punto se revisa todo lo relacionado con permisos pendientes, si se entregó la seguridad social paga del personal de obra a tiempo y en general cumpliento de las normas y leyes vigentes.
 
Sí tienes alguna sugerencia al respecto será tenida en cuenta.
 
Cualquier inquietud con gusto será atendida.
 
Cordial saludo,