Ventajas, Desventajas, Principios de los programas

La organización debera mantener  el principio basico, la comparación de los costos del servicio  con la compensación  de beneficio tangible o intangible para la compañía. Las compensaciones de las que hablamos tienen varias formas, muchas de las cuales no estan sujetas a una cuantificación estricta:

• Un reclutamiento mas efectivo
• Un mejoramiento de la moral y la lealtad
•  baja rotación y bajo ausentismo
•  buenas relaciones públicas 
•  Posibles influencias de los sindicatos presentes y potenciales
•  el reducir la posibilidad de intervención gubernamental en estas esferas fuera de la que ya tiene, según establece  la  Ley de Contrato de Trabajo en su artículo 103, la remuneración es la contraprestación que debe percibir el trabajador como consecuencia del contrato de trabajo.

Se denominan beneficios sociales a las prestaciones de naturalezas jurídicas de seguridad social, no remunerativas, no dinerarias, no acumulables ni sustituibles en dinero, que brinda el empleador al trabajador por si o por medio de tercero, que tiene como objeto mejorar la calidad de vida del dependiente o de su familia a cargo. 

Son beneficios sociales las siguientes prestaciones
• Los servicios de comedor de la empresa.
• Los vales del almuerzo, hasta un tope maximo por día de trabajo que fije la autoridad de aplicación.
• Los vales alimentarios y las canastas de alimentos otorgados a través de empresas habilitadas por la autoridadde aplicación, hasta un tope maximo de un 20 % de la remuneración bruta  de cada trabajador comprendido en convenio colectivo de trabajo y hasta un 10 % en el caso de trabajadores no comprendidos.
• Los reintegros de gastos de medicamentos y gastos médicos y odontológicos del trabajador y su familia que asumiera el empleador, previa presentación de comprobantes emitidos por farmacias, médico u odontólogo, debidamente documentados.
• La provisión de ropa de trabajo y de cualquier otro elemento vinculado a la indumentaria y al equipamiento del trabajado para uso exclusivo en el desempeño de sus tareas.
• Los reintegros documentados con comprobantes de gastos de guardería y/o sala maternal, que utilicen los trabajadores con hijos de hasta 6 años  de edad cuando la empresa no contare con esas instalaciones.

• La provisión de útiles escolares y guardapolvos para los hijos del trabajador otorgados al inicio del periodo escolar.
• El otorgamiento o pago debidamente documentado de cursos o seminarios de capacitación o especialización.
• El pago de gastos de sepelios de familiares a cargo del trabajador debidamente documentados.
• Comodato de casa.
• Seguros contra accidentes.
• Seguros médicos paralelos al seguro social.
• Servicios dentales.
• Planes para la adquisición de acciones.
• Planes de impulso a las actividades deportivas.
• Prestaciones especiales para los periodos de vacaciones.
• Prestaciones por el nacimiento de un hijo, matrimonio, muerte, etc.
Con los programas de beneficios, se logra crear y estimularla moral; y pueden ser clasificados bajo la función de integración de los empleados dentro de la empresa.  Los mismos funcionan mas como factores de mantención  que como factores de motivación.

Una considerable parte de la remuneración total esta integrada por servicios sociales y beneficios sociales, que constituyen costo de mantenimiento del personal.
• Servicio social y consejería
• Se pueden clasificar en asistenciales, recreativos y supletorios.
Planes Asistenciales: Son beneficios que buscan proveer al empleado y a su familia ciertas condiciones de seguridad y previsión en casos de situaciones imprevistas o emergencias, que muchas veces estan fuera de su control o de su voluntad. Incluyen
Planes recreativos: Son los servicios y beneficios que buscan proporcionar al empleado condiciones de descanso, diversión, recreación, higiene mental u ocio constructivo. En algunos casos, estos beneficios también se extienden a la familia del empleado. Incluyen
Planes Supletorios: Son servicios y beneficios que buscan proporcionar a los empleados ciertas facilidades, conveniencias y utilidades para mejorar su calidad de vida. Incluyen
Es primordial que los mencionados hagan una contribución a la organización, al menos igual a los costos que generan. Ademas de este principio guía, hay otras generalizaciones que son aplicables y se deben tener en cuenta
1.     Es conveniente realizar encuestas o sondeos de opinión, previos a la implementación de cualquier plan, para ahorrar gastos innecesarios.
2.     La Organización como tal, debe contemplar lasnecesidades individuales, pero en forma grupal, evitando y hasta favoreciendo la libre elección.
3.     El beneficio habra de tener una cobertura tan amplia como sea posible. La Organización establece planes de acuerdo a las necesidades de la mayoría de sus empleados.
4.     Beneficio Vs Obligación: se debera evitar que los empleados consideren a estos beneficios como una obligación de la Empresa.
5.     Evaluación de los Costos: los costos de los planes de beneficios son muy elevados, se deben planificar y calcular con anticipación y considerar las necesidades reales de los empleados.

Principio del retorno de la inversión

“Todos los beneficios deben traer contribución a la organización, de modo que sean iguales a sus costos, o al menos estén destinados a compensarlos o reducirlos trayendo algún retorno.”

Principio De La Responsabilidad Mutua

El costeo de los beneficios sociales debe ser de responsabilidad mutua.  Los costos de los beneficios deben ser  compartidos entre la organización  y los empleados beneficiados.
Algunos son pagados totalmente por la empresa, como ser: servicio social, remuneración por tiempo no trabajado, etc. Otros son prorrateados: se pagan proporcionalmente entre la empresa y los empleados, como restaurante, transporte, etc. Otros son abonados totalmente por el empleado: seguro de vida subsidiado, cooperativa de consumo, etc. Se recomienda que los beneficios tengan algún costo para los empleados ya que de lo contrario, los pueden considerar como obligatorios o de calidad inferior.

Otros Principios

• Los beneficios a los empleados deben satisfacer alguna necesidad real.
• Deben confinarse a las actividades en que el grupo es mas eficiente que el individuo.
• El beneficio debe extenderse sobre una base mas amplia de personas.
• La concesión del beneficio debera evitar connotaciones de paternalismo benevolente.
• Los costos de los beneficio deben ser calculables y contar con un financiamiento sólido para evitar implicaciones políticas.

Objetivos De Un Plan De Beneficios Sociales

Los beneficios procuran traer ventajas, tanto para la organización como para los empleados y también extenderse a la comunidad.

Para la organización

• eleva la moral de los empleados

• reduce la rotación y ausentismo

• eleva la lealtad del empleado

• aumenta el bienestar del empleado

• facilita el reclutamiento y retención del empleado

• aumenta la productividad y disminuye  el costo unitario el trabajo

• demuestra las directrices y propósitos de la empresa hacia los empleados

• reduce molestias y quejas

• promueve relaciones públicas con la comunidad

Para los empleados

• ofrece ventajas no monetarias

• ofrece asistencia para solucionar  problemas personales

• aumenta la satisfacción en el trabajo

• contribuye al desarrollo personal y  al bienestar individual

• ofrece medios para mejorar las relaciones entre los empleados

• reduce sentimientos de inseguridad

• ofrece oportunidades adicionales de asegurar el status social

• ofrece compensación extra

• mejora las relaciones con la empresa

• reduce las causas de insatisfacción