INTRODUCCION
Por muchos años la información de una empresa se ha considerado como
una herramienta para apoyar las funciones operativas. Los Sistemas de
Información han cambiado la forma en que operan
las organizaciones actuales. A través de su uso
se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos,
suministran información necesaria para la toma de decisiones y, lo
mas importante, su implantación logra ventajas competitivas o
reducir la ventaja de los rivales.
DESARROLLO
Dentro de las tecnologías de la información también
podemos contemplar algunos conceptos y/o metodologías que merecen estar
clasificadas como
de alto impacto, ya sea para nuestra organización, el individuo o la
sociedad misma, esto puede ser a través de nuevos servicios a clientes,
nuevos productos y oportunidades de inversión. Bajo este temas
desarrollaremos los siguientes puntos:
1. Las Ventajas competitivas y los sistemas de información,
2. Los sistemas de información estratégicos en la
organización,
3. Impulsos estratégicos,
4. Implementación de sistemas de información estratégicos
y
5. Reingeniería de procesos de negocios
I. VENTAJAS COMPETITIVAS Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Algunos autores se han dedicado a estudiar acerca de los Sistemas de
Información Estratégicos, Wiseman lo define como el uso de la
tecnología de la información para apoyar o dar forma a la
estrategia competitiva obien para reducir las ventajas de sus rivales. Los
sistemas de información de una organización pueden clasificarse como
tradicionales o estratégicos. Estos sistemas son aquellos que tienen como objetivo principal cubrir
las necesidades de automatización de las operaciones basicas o
cumplir con la función de generar información como apoyo a la toma de decisiones. Dentro de
las ventajas competitivas podemos mencionar
Alternativas para obtener ventajas competitivas
Estrategias identificadas como
mecanismos a seguir por los negocios con el fin de lograr ventajas
competitivas.
* Reducir costos
Capacidad de un negocio de vender mas unidades a menos
precios, manteniendo calidad y logrando incrementar su margen de utilidad.
c. Incrementar barreras de entrada al mercado
Crear altos costos de cambio
Los que incurre una empresa cuando trata de cambiar de proveedor de un producto o servicio.
Elementos que posee una empresa para poder competir en una
industria en particular.
Crear nuevos productos o servicios
Cuando la empresa genera nuevos y únicos productos o servicios, el que
puede durar hasta que otro competidor introduzca en el mercado un producto similar.
f. Diferenciar productos o servicio
La empresa persuade al consumidor indicandole que los productos o servicios
son mejores que los de la competencia.
Mejorar productos o servicios
Otra forma de generar ventajas competitivas es asegurar al consumidor que el
producto o servicio ofrecido es mejor que cualquiera de losque actualmente esta
en el mercado, debido a que constantemente se hacen mejoras al producto.
h. Crear alianzas
El desarrollo de alianzas entre compañías es otra alternativa de
obtener ventajas competitivas, ya que en estas alianzas se ofrecen buenas
resultados.
* Enganchar a proveedores o compradores
Logra que los consumidores queden ligados a la compañía, de tal forma que el cambio sea casi imposible de realizar.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTRATÉGICOS EN LA
ORGANIZACIÓN.
Algunas aplicaciones específicas de la tecnología de
información para el logro de ventas competitivas en diferentes
organizaciones son:
* Sistema de Código de barra y punto de venta
* Código de barra: consiste en que los artículos pasan sobre un lector óptico de barra, la computadora
inmediatamente registra y despliega el monto de la venta.
Una forma de incrementar las ventas es ser el primero en proporcionar
información al cliente sobre un producto y
mantener una relación con ellos a través de información.
Este método constituye una forma de venta por catalogo con
clientes potenciales
* Comunicación electrónica con el proveedor
* Facturación de nuevos servicios
* Productividad en los procesos de manufacturas
* Servicios bancarios y financieros al público
* Interfases de voz como apoyo en el proceso de ventas
* Control automatico de procesos industriales
IMPULSOS ESTRATÉGICOS
Son los movimientos que hace una empresa con el fin de ganaro mantener
algún tipo de ventaja competitiva.
A continuación se explican 5 categorías
1. Diferenciación: se refiere a la diferenciación de los
productos o servicios a través de los precios, plazas o promociones.
2. Costos: se refiere a los movimientos que hace una empresa para reducir los
costos o provocar la reducción de costos a proveedores o clientes. Se pueden lograr a través de la economía de escalas,
sinergias o información.
3. Crecimiento: permite la obtención de ventajas competitivas, mediante
el incremento del
volumen de operaciones del
negocio
IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION ESTRATÉGICOS
Wiseman propone que la alta dirección se haga ciertos cuestionarios para
analizar y poder concluir si debe o no desarrollarse un SIS (Strategic
Information System).
A continuación se presenta algunas disyuntivas:
* ¿Cual sera la forma mas eficaz de generar una
ventaja competitiva?
* ¿Puede una tecnología de información
proveer mejor información?
* ¿Cual es el riesgo de no desarrollar un
sistema de información estratégico?
* ¿Existen otros medios para adquirir o desarrollar la
ventaja competitiva? Si es así ¿Cuales seran
las ventajas y desventajas de un nuevo SIS?
REINGENIERÍA DE PROCESOS DE NEGOCIOS
La reingeniería de procesos de negocios son las técnicas
utilizadas para integrar procesos de negocios.
Un proceso es un conjunto de actividades que reciben
una o mas entradas y generan una salida que tiene valor para elcliente.
El mundo actual ha cambiado la forma en que deben operar las organizaciones.
Los avances tecnológicos, la desaparición de fronteras entre los
mercados nacionales y las expectativas cambiantes de los clientes han marcado la pauta para determinar que es necesario
realizar un cambio en la forma de trabajar.
Para diseñar los nuevos puestos y las organizaciones que
apoyaran a los procesos reingenierizados se requiere capacidad de
discernimiento, creatividad y juicio.
Los principales cambios que se observan son:
* La unidad de trabajo cambia.
* Los empleados que antes hacían lo que se les ordenaba, ahora
seleccionan y deciden por ellos mismos.
* La preparación de los empleados, de entrenamiento se convierte en
educación.
* La medición y el estímulo al desempeño ya no se centran
en las actividades, sino en los resultados.
* El criterio para las promociones ya no es el desempeño
, sino la capacidad.
* Los valores de la organización ya no se basan en la protección,
sino en la productividad.
El objetivo de la reingeniería son los procesos no las
personas.
CONCLUSIÓN
En conclusión los sistemas de información en la estrategia de la
organización consisten en usar la tecnología de
información para brindar un mejor servicio o producto a los clientes,
poniendo en practica las nuevas estrategias que le van a permitir a la
empresa ser competentes en el mercado, ya que las exigencias de los clientes
son las que deciden el éxito o fracaso de un negocio.