Saldo acreedor: Cuando el haber es mayor que el debe.
Saldo cero o cuenta saldada: Cuando el debe es igual que el haber.
Tipos de asientos
ASIENTO SIMPLE: Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. ejemplo:
se compra al contado, un computador para uso de la empresa por $2'800.000. las cuentas efectuadas son dos equipos de computación
y comunicación, cuenta de activo que por aumentar, se debita; y bancos,
cuenta de Activo que por disminuir, se acredita.
ASIENTO COMPUESTO: Cuando en el registro se afectan mas de dos cuentas,
pueden ser una cuenta deudora y dos o mas cuentas acreedoras, o dos o
mas cuentas deudoras y una acreedora.
DEFINICION DE transacciones comerciales
Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la
información necesaria para llevar un control
mas ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio y
son respaldadas con un documento que evidencia y respalda dicha
transacción.
Son cada unos de los registros y movimientos que van a
alimentar la base de datos y para conformar los estados financieros de la una
empresa, sociedad o persona física.
Cada una de estas transacciones comerciales va a
generar como
consecuencia un asiento de diario.
TIPOS DE TRANSACCIONESCOMERCIALES.
FACTURA Es un recibo que demuestra que una persona
(cliente) ha comprado un producto o un servicio. Una factura es un documento de caracter administrativo que sirve de
comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, ademas, incluye
toda la información de la operación.
Para emitir una factura se necesitan incluir
algunos datos basicos obligatorios para la validez de la misma
Nombre del comprador o vendedor, ya sea una empresa o un particular.
Identificación del producto o del
servicio, como
el nombre o un código.
El precio por unidad y el precio total de todas las piezas que se han adquirido.
Si existe algún descuento.
Impuestos como
el Impuesto sobre las ventas.
La importancia de emitir y recibir facturas por la transacción comercial
que se realiza tiene como
objetivo dejar constancia y satisfacción por ambas partas involucradas
ademas de ser un respaldo en temas como
devoluciones garantías o posteriores reclamos.
RECIBOS Un recibo es un documento escrito que se
entrega para dejar constancia y certificar que alguien ha abonado aquello que
debía o tenía que pagar. También se lo denomina como
constancia de pago. Esto quiere decir, que así se realice de manera
escrita o bien por un medio electrónico, el recibo en cuestión se
emitira con una o dos copias porque una de ellas, generalmente el
original sera entregado a la persona que cancela un pago comomedio de
prueba fehaciente que ha abonado, mientras que la copia del mismo
quedara en manos de quien lo emite para también tener una
constancia que tal cuenta o deuda se ha pagado conforme.
DEPOSITO Los depósitos bancarios, son productos que ofrecen las
entidades bancarias, ya sean bancos o cajas de
ahorros. Es una de las varias maneras por las cuales se puede finalizar la
transacción comercial iniciada con la factura o compra de los productos
o servicios. Consiste en la acreditación de una cuenta en alguna entidad
financiera y a nombre de la persona o empresa que inicialmente emitió la
factura de venta esto para mantener un correcto
mecanismo de control interno.
Esta transacción en la actualidad se ha visto desplazada por la
transferencia electrónica, la cual simplifica la transacción para
el poseedor del
dinero, ya que, lo puede realizar desde cualquier lugar con acceso a internet y
se considera con la misma validez de un depósito bancario.
CHEQUE Un cheque es una orden de pago puesta por
escrito que permite a la persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de
dinero que esta estipulada en el documento y que debe estar disponible
en la cuenta bancaria de quien lo expide. El cheque, por lo tanto, es un título a través del cual se autoriza a un individuo a
realizar una extracción de dinero de una cuenta, sin necesidad de que
este sujeto sea el titular de dicha cuenta. Portal motivo, el cheque se utiliza
como
medio de pago, reemplazando al dinero en efectivo.
REQUISITOS DE CONTROL PARA
LA EMISION DE UN CHEQUE.
Nombre del beneficiario o persona a quien se le va a
cancelar por este medio.
Fecha de emisión
Monto escrito en letras y en números.
Firma del autorizado para girar cheques según registro del banco.
Estos requisitos sin tomar en cuenta las medidas de control interno
establecidas por la empresa para la emisión de un
cheque.
Requisición Una requisición de compra es un documento que se
utiliza para solicitar al departamento de compras o area de la empresa
que se encarga de realizar la adquisición de bienes y servicios que las
empresas necesitan para realizar sus operaciones o dependiendo del
tamaño de la empresa se hace la solicitud al departamento de bodega.
La diferencia con una orden de compra es que la requisición de
compra es un documento de uso interno de la empresa,
mientras que la orden de compra es un documento que se envía a los
proveedores, es decir es de uso externo. Usados
frecuentemente en las contabilidades de costos o en obras especificas de una
empresa.
1 Lugar y Fecha 2 Nombre del solicitante 3 Departamento del solicitante 4
Centro de costos del solicitante 5 Número de proyecto 6 Nombre del
artículo 7 Código o número del artículo 8 Cantidad
solicitada 9 Proveedor o sugerencia del mismo 10 Fecha de entregarequerida.
ORDEN DE COMPRA Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio
convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y
de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los
artículos y presentar una factura.
-Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el
pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catalogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
- Firma autorizada
PLANILLA es un término frecuente en
América Latina. Se trata del
diminutivo de plana y puede utilizarse como
sinónimo de nómina. En la contabilidad, el término
nómina indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un período
determinado de tiempo, normalmente quincenal. Esto incluye el
pago de sueldos, retenciones, indemnizaciones, anticipos y deducciones.
PRENDA La prenda es un contrato por el cual el deudor
da a su acreedor una cosa mueble en seguridad del crédito, la que debera
restituirse al quedar extinguida la obligación.
PAGARE Un pagaré es un documento que contiene
la promesa incondicional de una persona (denominadasuscriptora), de que
pagara a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la
frase con que empieza la declaración de obligaciones: 'debo y
pagaré'. La diferencia entre la letra y el pagaré es que el
pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.
LETRA DE CAMBIO La letra de cambio es un documento por
el que una persona física o jurídica (librador) ordena a otra
(librado) que pague una cantidad a favor de un tercero (tenedor o tomador), en
una fecha determinada (vencimiento).
HIPOTECA La hipoteca es un derecho real de garantía, que se constituye
para asegurar el cumplimiento de una obligación (normalmente de pago de
un crédito o préstamo), que confiere a su titular un derecho de
realización de valor de un bien, (generalmente inmueble) el cual, aunque
gravado, permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedor hipotecario,
en caso de que la deuda garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado,
promover la venta forzosa del bien gravado con la hipoteca
La crisis financiera global, iniciada en la segunda mitad de 2007, ha
arrastrado tras sí, aunque en menor medida, también una
importante crisis inmobiliaria, y sobre todo la desconfianza de los ciudadanos
de algunos países en las entidades bancarias.