FONDOS CUSTODIADOS EN LA EMPRESA

La siguiente información se obtuvo a través de entrevistas e inspecciones de expedientes en el Área de Contabilidad. Debe emplearse para abrir una cedula de referencia permanente cuyo diseño permita controlar los arqueos efectuados a lo largo de varias auditorias, y al hacer las referencias cruzadas a los papeles transitorios respectivos.

1. FONDOS FIJOS. Departamento de Compras.
Custodio: Asistente del Departamento.
Importe: $30,000 dólares.

2. FONDO VARIABLE PARA CAMBIOS. Caja General.
Custodio: Cajero General.
Ultimo importe: $250,000 dólares.

3. FONDO FIJO. Departamento de Contabilidad.
Custodio. Contador de Bancos.
Importe. $25,000 dólares.

4. FONDO FIJO. Dirección General.
Custodio. Asistente del Director General.
Importe. $10,000 dólares.POLITICAS CONTABLES PARA EL MANEJO DE LOS FONDOS

1. los fondos de destinan a gastos menores a 3,000 dólares con excepción del variable para cambios. Los pagos superiores deben efectuarse a través de cheques.

2. Se emplean vales provisionales que deben canjearse por comprobantes definitivos antes de los siguientes 15 días correspondientes a su fecha de expedición.

3. Los vales provisionales deben ser autorizados por el Gerente del área donde se localiza el fondo respectivo. Para expedirlos se utilizan formularios comerciales y no están pre numerados.

4. Las reposiciones de fondos son quincenales y las revisa y autoriza el Gerente de la Contabilidad. Los cheques se expiden a nombre de cada custodio, quien después los cambia en Caja General.

5. El fondo variable de caja general se destina al cambio de cheques personales de los empleados, operaciones de, o con, los clientes y pagos extraordinarios; lo anterior a fin de evitar disponer de la cobranza.
6. No se efectúan arqueos por que el Gerente de Contabilidad considera que con la revisión de las reposiciones que el lleva a cabo, se cumplen satisfactoriamente los objetivos de la supervisión y control.

7. Se utiliza un sello de “pagado” para cancelar los comprobantes, que incluye fecha y firma tanto de la persona que efectuó el gasto, como del Director del área que lo esta autorizando ( ver guía numero 65).

8. No existen cartas de responsabilidad firmadas por los custodios, por que se considera que con la recepción de los cheques de las reposiciones que son nominativos, dicha responsabilidad queda suficientemente documentada.


Caso numero 10SELECCIÓN DE FONDOS FIJOS

Es usted junior de auditoria asignado a la empresa W. En la que existen cinco fondos fijos que fluctúan entre los 10,000 y 15,000 dólares, todos ellos destinados a gastos menores de poca importancia. Por otra parte , los saldos bancarios oscilan entre los 50 y 70 millones de dólares mensuales, sin que ello indique que hay una mala administración del efectivo; solo corresponden a las dimensiones de la empresa.


teoría y práctica educativas se basan en una filosofía del hombre y del mundo. Para aprender y enseñar recomendó proceder de lo conocido a lo desconocido, desde lo simple a lo complejo, etc. Comenio consideró la libertad como parte de la esencia de la humanidad. Para Comenio el hombre no solamente era un animal racional sino también un animal libre de actuar. Por otra parte, Comenio juiciosamente advirtió acerca del peligro de la unilateralidad, la parcialidad e irrespeto por el hombre en su desarrollo individual y social. Comenio, al escribir una gran didáctica y sus tratados especiales contribuyó a crear una ciencia de la educación y una teoría de la didáctica, considerados como disciplinas autónomas. Propone la determinación del saber necesario para la vida futura. En el marco de la educación se deben transmitir los conocimientos relevantes de una parte para la vida actual de los niños, y de otra parte para su futuro, reivindicó la labor de los educadores que antes era considerada como un oficio para los que no podían desarrollar carrera de alguna ciencia. Comenio concibe pues la pedagogía ya no comoun arte tutelar sino como una ciencia que como tal esta basada en principios científicos. Comenio plantea un método práctico de aprender haciendo en el que los conocimientos se infiltran e infunden suavemente en las almas, insta a formar primero el entendimiento de las cosas, después de la memoria y por último la lengua y las manos. Su concepción paidocéntrica de la educación pone todos los componentes educativos al servicio del aprendiz. Además concluye en uno de sus fundamentos que todo cuanto se ha de aprender debe escalonarse conforme a los grados de la edad. Con base en un principio de Comenio, plantea una igualdad de géneros, considerando a la mujer como igualmente dotada de entendimiento, ágil y capaz de la ciencia y lo mismo destinadas a elevadas misiones; y no entendía porque razón se les apartaba del conocimiento y entendimiento de las ciencias. Considera de gran importancia la necesidad de que el profesor debe procurar por todos los medios encender en los niños el deseo de saber y aprender pues esto hace más fácil el proceso de enseñanza pues el niño va estar motivado y sediento de la explicación del maestro. Comenio hizo un rompimiento con aquella práctica donde el conocimiento se adquiría del discurso de los clásicos y situó al niño y al joven como observadores de la naturaleza que hablaban de las cosas en propia lengua materna. Comenio reconoció para el maestro el arte de enseñar y un espacio bien delimitado para hacerlo: la escuela. La finalidad de enseñar será aprender, no sólo la virtud, sino también conocimientos útiles parala vida. Toda la normatividad introducida por la didáctica magna, gira entorno al método cuyo funcionamiento debe darse en la escuela, a tal punto que puede afirmarse que


método y escuela son inseparables en el pensamiento de Comenio. En torno a este gran objeto, los conceptos y la normatividad se refieren a tres aspectos particulares: el niño, el maestro, la escuela, sometidos a un fin que expresa el concepto de educación. En importante exaltación hacia la universalidad de la escuela, Comenio hizo un llamado en su favor a los padres, preceptores, eruditos, teólogos, pero en especial a los magistrados políticos para apoyar la reforma de las escuelas sin reparar gasto alguno, así de una u otra forma comprometió toda la humanidad en esta obra. En total, sus obras ascienden a trescientas, de las cuales más de la mitad no han sido descubiertas. Los descubrimientos de las obras de Comenio renacen a partir del siglo XIX por Juan Kvacala, en 1931 le sigue el profesor Soucek de la universidad de Brno, quién encuentra manuscritos en Leningrado.

El rasgo más destacado de la pedagogía de Comenio, además de su preocupación por lograr un artificio para que la enseñanza sea “cierta, rápida, sólida y a priori” es que desea poner este artific Esta es la primera auditoria que se esta haciendo a dicha empresa y, con este precedente, el auditor Senior le pregunta a usted si considera necesario arquear los cinco fondos fijos, uno o dos, o ninguno, tomando en cuenta el poco significado de ellos.

sCuál sería su respuesta?