NOMBRE DE LA EMPRESA:
Baja Extreme
HUBICACCION:
PLAZA SENDERO, CABO SAN LUCAS.
COMO SURGIO LA IDEA DE LA EMPRESA?
La idea de crear esta empresa surge pensando en la comodidad de los clientes,
tiendo en cuenta que al estar de vacaciones o con la intención de
realizar un viaje algunas veces es algo tedioso ya sea al ir a una agencia de
viaje o simplemente navegar en la internet buscando diferentes paquetes o
promociones. Buscamos estar al día con la tecnología e ir de la
mano con ella para así poder ofrecer servicios
mas practicos y eficientes, utilizando la rapidez y la facilidad
que un teléfono inteligente nos puede ofrecer.
tipo de agencia:
Tour Operadora: ofrecemos tours, gestión de vuelos entre otros
servicios.
SEGMENTO DE
MERCADO:
Esta enfocado en jóvenes y adultos que justan de viajar en
recreación y aventura de edad entre 18 a 45 años.
GASTO PROMEDIO:
El gasto de nuestros clientes puede variar entre 75 y 350 según la
actividad.
VALOR AGREGADO
Valor de agregado en nuestra agencia de viajes es el poder de ofrecer nuestros
servicios y productos usando la tecnología , en este caso ofreceremos
una aplicación pura smatphones compatible con IOS, androide y Windows ,
de esta manera sera mucho mas facil y practico para
nuestros clientes el poder conocer , acceder y comprarnos nuestros productos.
MISION:
Ser una agencia con gran prestigio a nivel nacional , ofreciendo la mejor calidad
de servicios y productos para nuestros clientes ofreciendo un producto
consistente operado porgente profesional y con sistemas tecnológicos de
vanguardia que nos permita ofrecer la mas alta satisfacción a
nuestros clientes.
VISION:
Ser una empresa líder y sobre saliente por prestar servicios de alta
calidad en el mercado turístico , utilizando la tecnología para
llegar así a la plena satisfacción y ser de primera opción
, agencia para organizar un viaje.
FILOSOFIA:
VALORES:
* LIDERAZGO:
Estara basado en la confianza, en reconocer el valor de cada persona y
lo que cada uno de nuestros empleados puede generar. Estimulamos
la participación e intercambio de ideas y puntos de vista.
Nuestros líderes estimularan en el area de trabajo un buen ambiente.
* INTEGRIDAD:
Tendremos el compromiso de hacer las cosas bien desde el principio, al ser
sinceros con nuestros clientes y transparentes en el manejo de nuestras
operaciones, actuando con flexibilidad y trabajando en equipo abordando los
trabajos y retos como unidades sinérgicas basandonos en una
visión compartida.
* FORTALEZA:
Nuestra fortaleza
se basara en nuestro equilibrio de la toma de dediciones y la osadía de
la innovación.
* HONESTIDAD:
Estara basado en ser honestos con nosotros mismos y con nuestros clientes
al ofrecerles el mejor servicio.
* RESPETO:
Estara basado en tratar con respeto tanto a nuestros clientes como a nuestro equipo de
trabajo.
* PUNTUALIDAD:
Ser una empresa que cumpla tiempo y firma con nuestros clientes y trabajadores.
* RESPONSABILIDAD:
Ser una empresa responsable al cumplir connuestras obligaciones, reglas y
compromisos surgidos en nuestra empresa.
* TOLERANCIA:
Se basara en la tolerancia con clientes difíciles de tratar y con
nuestros compañeros de trabajo.
OBJETIVOS:
Nuestros objetivos se enfocaran en una empresa turística que se dedicara
a la intermediación, organización y a la realización de
proyectos, planes e itinerarios, de tal manera que la elaboración de
productos turísticos sean satisfactorios para nuestros clientes.
METAS A CORTO PLAZO:
* Cumplir con cada uno de nuestros objetivos en el tiempo de terminado
* Ser una empresa eficaz y eficiente
* Ser una empresa con un determinado número de
clientes al año.
METAS A MEDIANO PLAZO:
* Ser una empresa con un buen antecedente en convenios.
METAS A LARGO PLAZO:
* Ser una empresa reconocida a nivel nacional.
POLITICAS:
Cancelación y cabios: Toda cancelación debe ser por lo menos con
24 horas de anticipo. En caso de no show se cobrara la tarifa
de la actividad entera.
Para poder reservar cualquier actividad con un costo
mayor a 200 USD es necerario una tarjeta de crédito como garantía.
Todo cliente debe firmara la carta no responsiva de la empresa dentro de
cualquier actividad a realizar y debe de tener un buen
estado de salud.
* 2.1. Diseño de estructura organica
TRAMO DE
CONTROL
Ventajas:
* Supervisión estricta
* Control estricto / riguroso de las operaciones
* Comunicación rapida entre subordinados y superior
Desventajas
* El superior tiende aintervenir demasiado en el trabajo del subordinado
* Muchos niveles de administración.
* Se aumentan los costos por la gran cantidad de niveles
* Existe una distancia excesiva entre el nivel inferior y superior.
* 2.2. Descripción del puesto ( el objetivo del
puesto y las actividades a desarrollarse en él)
PERFIL DE LOS PUESTOS:
Gerente General
* La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene
dentro de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a
terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de
planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr
objetivos establecidos
* Designar todas las posiciones gerenciales.
* Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de
las funciones de los diferentes departamentos.
* Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales
y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los
gerentes corporativos.
* Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y
sus analisis se estan ejecutando correctamente.
* Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y
proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
* Responsable de liderar y coordinar las funciones de planeamiento
estratégico.
Recursos Humanos
* Contratar y despedir al personal
contrata y despide a el personal, se encarga de la preseleccion de personal q
le requiere ciertas areasy contablemente en algunas empresas la nomina y el
seguro social , asi como todas las demandas de los trabajadores, osea
administra vacaciones, retardos y horas extras.
osea es como
el prefecto de tu secundaria.
suerte
CONTRALOR GRAL
Deberes y Responsabilidades
1. Es responsabilidad de que todas las Secciones de Contabilidad y el mismo,
pongan en practica y le den seguimiento al establecido en este guía.
2. Es responsable de suministrar a tiempo, todos los Reportes e informes
Financieros de la empresa.
3. Manejar en forma organizada el Flujo de Efectivo de la Empresa, teniendo en
consideración el orden de prioridades de
la operación del
Hotel.
4. Debe asesorar al Gerente General en la firma de
acuerdo y contratos que impliquen desembolso o ingresos al Hotel, o que de una
forma u otra implique alguna responsabilidad de la propiedad.
5. Debe mantener al día los Seguros de la Propiedad, Muebles y Equipos,
y de Responsabilidad civil.
6. Debe tener pleno conocimiento de la Ley laboral, código tributario,
manejos aduanales y ley de seguro social.
7. Debe estar en estrecha comunicación con el encargado de seguridad,
para coordinar planes a seguir con la finalidad de salvaguardar los equipos del
Hotel.
8. El contralor debe ser líder y Jefe de sus Empleados,
con la finalidad de lograr una armonía en estos que lleve a maximizar la
eficiencia y por tanto muestre la productividad.
9. Debe dirigir la reunión Financiera cada semana, y motivar a todos los
jefes departamentales a lograr los objetivospresupuestados.
10. Debe ser austero, siempre tratando de mantener los costos operacionales lo
mas bajo posible.
11. En la discusión de sus Estados Financieros debe conocer la
procedencia de todas las fuentes que le dan origen a
todos los balances presentados en estos.
ESQUEMA E SUELDOS Y SALARIOS
PUESTOS | SALARIO | SUELDO | COMISION |
Gerente General | $36,000 men. |
Gerente de Ventas $28,000 men.
Gerente de RRHH $24,000 men.
Contralor $28,000 men.
Relaciones Publicas y Mercadotecnia $22,000 men. |
|
Contador $23,000 men.
Vendedor $3500 men. S.B. | 5% s/venta antes de impuesto |
Asistente RH $11,000 men.
Compra $8,000 men.
REGLAS GENERALES:
* Respeto entre los colaboradores dentro de la empresa.
* El horario de labores es de Lunes a Viernes de 9:00am a 2:00pm y de 4:00pm a
7:00pm y Sabados de 9:00a, a 2:00pm
* El horario para clientes es de 9:00am a 2:00pm y de 4:00pm a 6:00pm.
* Todos los colaboradores sin excepción, tendran una tolerancia
de entrada de 10 minutos.
* Todos los colaboradores sin excepción deberan presentarse a
laborar con su respectivo uniforme y excelente presentación.
* Ningún colaborador podra fumar dentro de las instalaciones.
* Ninguna persona sin excepción podra introducir bebidas
alcohólicas, drogas armas de fuego o punzo cortante.
* El personal no podra entrar a las instalaciones si se encuentra en
estado de ebriedad ni bajo los efectos de algunadroga,
de ser así se dara baja definitiva.
* Ningún colaborador podra recibir visitas de caracter
personal.
* Ningún colaborador podra realizar llamadas personales, con
excepción de emergencia.
* No se aceptan mascotas en las instalaciones.
REGLAS PARA LOS TRABAJADORES
* Todos los trabajadores estan obligados a cumplir con la totalidad de
lo establecido en el contrato de trabajo y lo que este
reglamento dispone.
* Los trabajares deberan a tender y cumplir las órdenes que los
jefes les imparta, ademas de mantener un trato respetuoso a sus
superiores y compañero
* El trabajador debera usar el equipo de protección personal que
se les proporcione, cuando la ejecución de sus labores lo requiera
* El trabajador debera informar a su jefe inmediato acerca de cualquier
anomalía que observe, o de todo aquel elemento defectuoso que note en su
trabajo,
* Todo trabajador que padezca de alguna enfermedad o se sienta mal y esto
afecta su capacidad de trabajo y por consecuencia su seguridad, debera
informar a la brevedad a su jefe inmediato, para que proceda a tomar las
medidas pertinentes.
* No consumir alimentos en el lugar e trabajo, a menos que por la naturaleza o
modalidad del
trabajo sean precisados a hacerlo, para lo cual se dispondra un comedor
para este propósito, aislando completamente el area de trabajo.
* Todo trabajador debe dar correcto uso a las
herramientas que se le han proporcionado y es su obligación mantenerlas
en buen estado.
ORGANIGRAMA
PERFILES