Introducción
El hombre por la necesidad en la que se ha encontrado en la sociedad para
lograr fines comunes ha tenido que coordinar sus ideas para lograr un buen beneficio y el bien de todos aquellos quienes lo
rodean, tal evento se le ha puesto por nombre
“Administración”.
Administración es la técnica que busca lograr
resultados de maxima eficacia. Para que la administración
funcione como
tal debe tener cuatro elementos fundamentales:
En este proyecto específicamente nos referiremos a solo dos de estos
elementos, dirección y control.
Dirección
Esta etapa del
proceso administrativo llamado también ejecución, comando o
liderazgo.
Dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la
estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzas del
grupo social a través de la motivación.
También encontramos que dirección, comprende la influencia del
administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta
positiva de los empleados mediante la comunicación y la
supervisión.
Principios de Dirección
a) Principio de la armonía del Objetivo o coordinación de
objetivos: la dirección sera eficiente en tanto se encamine hacia
el logro de los objetivos generales de la empresa. Lo que facilitara sus
objetivos individuales e intereses personales al conseguir las metas de la
organización y si estas no se contraponen a su autorrealización.
b) Principio de impersonalidad de mando: se refiere a que la autoridad y su
ejercicio, surge comouna necesidad de la organización, para obtener
ciertos resultados. Puntualiza la importancia de
impersonalizar las órdenes.
c) Principio de supervisión directa: se refiere al apoyo y
comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus trabajadores durante la ejecución de los planes de tal manera que
estos se realicen con mayor facilidad y efectividad.
d) Principio de la vía jurídica: postula la importancia
de respetar los canales de comunicación establecidos
por la organización, de tal manera que al emitirse una
orden sea transmitida a través de los niveles
jerarquicos a fin de evitar conflictos, fugas de datos
asi como
pérdida de tiempo.
e) Principio De la resolución de conflicto:
Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan
Durante la gestión administrativa a partir del momento en que surge el
problema, por insignificante que sea o parezca puede originar o provocar
problemas graves colaterales
f) Principio de aprovechamiento del conflicto:
El conflicto es un problema u obstaculo que también se le pudiera
denominar(area de aprendizaje a corto plazo) el cual se interpone a lo
largo de las metas pero que, al obligar al administrador a pensar en soluciones
para el mismo ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y
emprender diversas alternativas, los problemas no son mas que pequeños
(focos rojos) Que proporcionan indicion que algo esta funcionando mal, sin
embargo nunca deveran traducirse como fracasos ya que después de los
fracasossiempre encontraran la solución,
Thomas Alva Edison declaro - para descubrir la bombilla no me equivoque mil
veces si no que encontré mil maneras de como no se debe de hacer -
En la dirección de la administración encontramos diferentes
etapas
a) Toma de desiciones: es la elección del curso para llevar acabo las
destintas alternativas que nos proporcionaran la eficacia para llevar acabo la
meta que se nos ha propuesto también denominada plan maestro, El cual no
deve cambiarse no importa la variedad de alternativas que el administrador
busque
b) Integración: Con ella la administración elige y se allega, de
los recursos necesarios para poner es marcha las
*Deciciones previamente establecidas para ejecutar los planes
*Motivacion Por medio de ello se logra la ejecución de trabajos
pendientes a la obtención de objetivos
*Comunicación: proceso atravez del cual se transmite y recibe
información.
*Supervicion: Checar que las cosas se estén haciendo de una manera
correcta efectiva Precisa y sencilla
1 Definir el problema. Para tomar una
decisión es basico definir perfectamente cual es el problema que
hay que resolver, en esta etapa es posible auxiliarse de diversas fuentes de información asi como la observación.
Analizar el problema. Una vez
determinado el problema es necesario desglosar sus componentes, a fin de poder
determinar posibles alternativas de solución.
Evaluar alternativas. Consiste
en determinar el mayor numero posible de alternativas desolución,
estudiar la ventajas y desventajas para llevar acabo deacuerdo con el numero
especifico de la organización. La evluacion se lleva acabo
atravez de
a) Analiziz de factores tangibles e intangibles
b) Analisis marginal
c) Analisis costo-efectividad
4.- Elegir entre alternativas. Cuando ya se han
elegido las alternativas entre ellas se elegira la mas edonea para
solucionar las necesidades del
sistema y la que reditue maximos beneficios.
explicar la decisión. consiste
en poner en practica la decisión elegida por lo que se debe contar con
un plan para el desarrollo de la misma. Dicho plan comprendera: los
recursos, los procedimientos y los programas necesarios para la
implantación de la decisión.
Principios de la integración de personas.
El hombre adecuado para el puesto adecuado.
1.- Los hombres que han de desempeñar dentro de la empresa cualquier
función, deven buscarse siempre bajo el criterio de que reunan los
requisitos minimos para desempeñarse adecuadamente toda persona que
caresca de los requisitos minimos a desempeñar un puesto o
función por sencillo que paresca lo realizara mal, eeste sera una
ecepcion para la empresa como el hobre adecuado para el puesto adecuado, pero
en términos generales es lógico que lo racional es adaptar al
hombre en la función ya que el opuesto representara un peligro para la
empresa.
de la provicion de elementos administrativos. Debe
proveerse de cada miembro de un organismo social, de
los electosadministrativos necesarios para ser frente en forma eficiente a las
obligaciones de su puesto.
Este principio que podría parecer obio tratandose de la provicion
de elementos materiales como instrumentos, materias primas, Etc.
No lo es tanto por desgracia, cuando se trata de los elementos que exige para
su eficiente realización de un trabajo
3.- De la importancia de la introducción adecuada. El momento en el que
los electos humanos se integran tiene especial importancia y por lo mismo debe
ser vigilado con especial cuidado desde el gerente hasta el ultimo trabajador
es evidente que en el momento que esas partes se van a
articular o reducir a la empresa. Si no se le ajusta a su sitio correcto corre
el riesgo de no rendir a un 100% ya que este no es una maquina si no una
persona
4 reglas y técnicas de integración de
personal. Para llevar acabo cierta función se necesita las diferentes
los diferentes aspectos
a) Reclutamiento: Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas
a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella
b) Selección: tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos,
aquellos que para cada puesto concreto sean los mas aptos
c) introducción: tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento
al grupo social del que forma parte.
d) Desarrollo: busca descubrir las cualidades inatas que cada persona tiene
para obtener su maximo rendimiento en el lugar y en el momento exacto lo cual
generara los resultados correspondientes a la meta a
obtener