CAPITULO I
1.1 Concepto de Administración Estratégica
Es un proceso que consiste en las actividades de planeación, organización,
dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para
ello recursos económicos, humanos, materiales y técnicos atreves de
herramientas y técnicas sistematizadas.
Una estrategia es un conjunto de acciones planificadas sistemáticamente en el tiempo
que se lleva acabo para lograr un determinado fin o misión. Proviene del idioma
grogostratos, “ejercito”, y agein, “conducir”, “guiar”.
Otra definición es la que se define como
el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar las decisiones atreves
de las funciones que permitan a una empresa lograr sus objetivos. Según esta
definición, se centra en la integración de la gerencia, la mercadotecnia, las
finanzas, la contabilidad, la producción, las operaciones, la investigación y
desarrollo, y los sistemas de información por computadora para lograr el éxito
de la empresa.
1.2 Antecedentes
La estrategia no es nueva en los negocios, seguramente hace ya varios siglos se
aplica, pero es solo hasta el comienzo de los años sesenta que los académicos y
estudios de la administración la consideraron de importancia para alcanzar el
éxito empresarial.
Inicialmente Chandler propuso un concepto de estrategia así: “determinación de
objetivos y planes a largo plazo, acciones a emprender y asignación de los recursos
necesarios para alcanzar lo propuesto”.
Respecto a los primeros autores en recalcar el concepto de estrategia, uno de
los más importantes esPeter Drucker, quien hace ver que el termino estrategia,
está referido a un proceso que comprende al espacio que debe cubrir una
organización, desde el negocio que esta y en el que debería estar, según la
planificación realizada para un determinado periodo de tiempo. (Peter Drucker,
1980).
También debe reconocerse a dos autores, como clásicos en el desarrollo del
concepto estrategia, quienes centran la atención en el conjunto de objetos,
metas ,planes y políticas que una empresa debe implementar, para conseguir
dichos propósitos en un plazo de tiempo, Andrews,K.1965 y por otra parte, fijan
la atención en aspectos centrales del negocio en que actúa una empresa,
Ansoff,I.1965, identificando áreas de producto-mercado y en las ventajas
competitivas que la empresa tiene en cada ámbito de las industrias en que esta
participa.
Otro autor, que también puede ser considerado como clásico en temas de
Estrategia empresarial Chandler, A.1962, hace un importante aporte al
desarrollo del concepto cuando, através de sus investigaciones académicas,
concluye que el rol principal de la Estrategia de una empresa está ligado
indeleblemente a la estructura de una organización, concluyendo en ultimo
termino, que la estructura debe estar en línea y seguir a la estrategia que una
organización ha definido.
Esta materia se transformó luego en un tema central, tanto en el proceso de
formulación como en el de implementación de la estructura de una empresa. Este
mismo sentido se puede identificar un rango de tiempo pasado, en el cual es
posible visualizar el inicio, en forma sistematizada, de lo que sedefinir
posteriormente como la disciplina de la Administración Estratégica de una
Empresa.
Así lo plantean los diferentes autores y son conceptos que pueden ser
considerados y calificados como relativamente nuevos, si se toma en cuenta que
su aplicación se iniciara prácticamente en la década del 1970, y luego de
producirse una serie de hechos y por circunstancias que tuvieron su origen en
los años posteriores a 1960(Druker,p;1980); ellos fueron: el estancamiento en
la economía mundial después de un ciclo largo de crecimiento, post-segunda
guerra mundial, que hizo surgir un ambiente absolutamente más competitivo en
los diferentes sectores industriales ,dado que la oferta de bienes en las
principales economías que superan la demanda en forma permanente.
Se va originando así una serie de turbulencias, lo que es un impulso de las
empresas para competir abiertamente en las economías internacionales, caso de
las empresas asiáticas por ejemplo: provocándose en el mundo un incremento del
nivel de competencia empresarial junto con una serie de problemas financieros.
Además ocurrió en ese periodo la primera alza significativa en el precio del
petróleo, agregándose a esta situación un marcado proceso inflacionario con las
consecuentes alzas en la tasas de interés, lo que obligo a las organizaciones a
buscar respuestas adecuadas, por medio de una administración que recogiera
estas situaciones, y pudiera guiar a las empresas con eficiencia en este marco
de turbulencias que preocupaba a la economía mundial.
Así el enfoque de la administración en una inflacionario con las
consecuentesalzas en las tasas de interés, lo que obligo a las organizaciones a
buscar respuestas adecuadas, por medio de una administración que recogiera
estas situaciones, y pudiera guiar a las empresas con eficiencia en este marco
de turbulencias que preocupaba a la economía mundial.
El enfoque de la administración estratégica en una primera etapa, paso a
preocuparse de identificarlas principales fortalezas y capacidades competitivas
que poseían a una organización, de manera que con ellas pudiera hacer frente
con éxito a las dificultades que se presentarían en el entorno, dados los
nuevos escenarios que se enfrentaban.
En este mismo orden de cosas, diversos autores diferencian la evolución de la
administración estratégica, identificando una primera etapa de inicios y
avances entre los años 1960 y 1990 (Hermina, J., Serra, R., Kastika, E., 1992).
Ellos hacen ver que las ideas sobre los conceptos de estrategia pueden
visualizarse como pertenecientes a dos áreas, las que denominan “hard” y “soft”,
perteneciendo a la primera área conceptos relativos a problemas de mercado,
competencia y también a los relacionados con las características del medio que
se enfrenta, como por ejemplo, de crecimiento, declinación, recesión y
turbulencias.
Como pertenecientes a la segunda área se mencionan temas relativos a la
participación y creatividad del equipo directivo, conducta de las personas,
motivación hacia los logros y características propias de una empresa
determinada.
Sobre lo anterior, debe hacerse presente, que las áreas descritas no pueden ser
comprendidas como si tuvieran existenciasabsolutamente separadas, sino por el
contrario, debe entenderse que esta división tiene como objeto el diferenciar
componentes que estén contenidos en un mismo evento y que afectan, finalmente,
de distinta manera a una organización. Sin lugar a dudas, cuando se termina
analizando una problemática desde un punto de vista de la estrategia de una
empresa, estos conceptos terminan concurriendo en la misma perspectiva de
análisis.
Se cita también como un contiguo en los inicios formales del surgimiento de la
aplicación de conceptos de la Administración Estratégica, dentro de la
administración de empresas tradicional. Al estudio de planes curriculares de
escuelas de negocios, propiciado por la fundación Ford, durante la década de
1950 y donde dentro de sus conclusiones se propuso un concurso que se denominó
“política empresarial”, que más adelante derivo en un concurso de
“Administración Estratégica” (Leontiades,M. 1982).
Por otra parte, también se plantea que el concepto de Administración
Estratégica ha ido evolucionando en forma secuencial, siendo posible
identificar determinadas áreas. En una primera, la atención de la
administración genéralo tradicional, estuvo en un enfoque que se centraba en el
control operativo de las actividades de una empresa, utilizando como fase se
verifica un planeamiento de actividades más completo, agregándose en este fase
el análisis ambiental y un proceso presupuestario de asignación de
recursos(certo.S.,Peter,P.,1996).
En lo que se puede denominar tercer fase, se presenta un cambio importante
frente lo anterior, pues ahora se incorpora una análisiscompleto respecto de
los mercados objetivos que una empresa ha definido, proponiéndose una
evaluación competitiva, y también se agrega en este etapa una evaluación, desde
diferentes puntos de vista, de las opciones que se le presentan.
Fue en los comienzos de la década de los años 1960, que prácticamente se
definió este tema de la relación entre estrategia y estructura y luego de
varios estudios, se concluye que la estructura depende de la estrategia
(Chandler, A.1962), en el sentido que la estrategia de una empresa no podrá
tener éxito sino se encuentra con la estructura adecuada, considerando en
estados los recursos y capacidades de la organización necesarios para obtener
los objetivos establecidos.
La aplicación de la metodología de la administración estratégica, luego de su
fase introductoria en la administración de empresas, desarrollan procesos
sistematizados que permiten estudiar diferentes escenarios futuro,
conjuntamente con el análisis de las capacidades internas de la organización.
Lo anterior no resulta diferente, en forma sustancial, de lo aplicado por la
administración desde sus inicios, como disciplina científica, sino más bien se
sistematizan procesos y fases, como para definir un balance entre lo que
pretende una empresa y los recursos y capacidades con los que cuenta, de
acuerdo con los escenarios donde se realizara la acción empresarial.
Si se debe resaltar, en este orden de cosas, que el concepto de estrategia en
esta fase adquiere una característica propia, que se puede definir e
identificar por la calidad de los escenarios y eventos que se enfrentan,siendo
estos más dinámicos productos de situaciones del entorno variable y muchas
veces turbulento,(Day,G. y Reibstein,D.1997), conjuntamente con los movimientos
que ocurren entre empresas rivales en un determinado mercado.
En esta parte de la evolución del proceso de administración estratégica, o de
dirección estratégica, adquiere aplicación sistematizada, en la formulación de
la Estrategia, el estudio del análisis del ambiente externo que enfrenta una
organización a través de las categorías denominadas, oportunidades-peligros, y
en cuanto a las capacidades internas, fortalezas- debilidades, de manera que se
pueda formular una Estrategia realista, para la obtención de los objetivos
principales que ha deï¬nido la empresa. (Mintzberg, H., Brian, J. 1991)
1.3 Objetivos
Se denomina objetivos estratégicos a las metas y estrategias plantadas por una
organización para lograr determinadas metas que se pueden lograr a largo plazo,
la posición de la organización en un mercado específico, es decir, son los
resultados que la empresa espera alcanzar en un tiempo no mayor a un año,
realizando acciones que le permitan cumplir con su misión, inspirados en la
visión.
Los objetivos estratégicos considerados esencialmente para alcanzar el éxito
futuro de una organización son:
Los objetivos a largo plazo representan los resultados que se esperan del
seguimiento de ciertas estrategias. Las estrategias son las acciones que se
emprenderán para alcanzar los objetivos a largo plazo. El marco de tiempo de
los objetivos y las estrategias debe ser congruente, normalmente entre 2 y 5
años.Los objetivos se podrán definir como resultado especifico que pretende
alcanzar una organización por medio del cumplimiento de su misión básica. Son
esenciales para el éxito de la organización porque establecen un curso, ayudan
a la evaluación, revelan prioridades, permiten la coordinación y sientan las
bases para planificar, organizar, motivar y controlar con eficiencia, las
estrategias son un medio para alcanzar los objetivos a largo plazo.
La Administración Estratégica tiene como objetivo general, el concebir la
necesidad actual de desarrollar una estrategia organizacional, como parte de la
labor administrativa tendiente hacia el logro de la mayor efectividad en el
cumplimiento de los objetivos organizacionales y con el apoyo de las áreas
funcionales.
Se define como el proceso que se realiza para asegurarse que una organización
posea una estrategia organizacional apropiada y se beneficie de su uso.
Existen demasiados riesgos para que el ejecutivo trabaje en base a su intuición
para determinar cursos de acción, Los estrategas exitosos se organizan en
identificar el lugar donde se encuentre y hacia donde deseen llegar en un
tiempo determinado.
Las empresas planifican por anticipado para facilitar y lograr objetivos. Un
buen estratega formula y evalúa planes constantemente.
El éxito de los negocios depende cada vez más de la oferta de productos y
servicios que sean cada vez competitivos a nivel mundial y no solo local. Si el
precio y la calidad de los productos y servicios no son competitivos fracasarán
en el mercado en donde se encuentren.
Las organizaciones buscan desarrollarestrategias que les permitan el logro de
sus objetivos, siendo estos las metas que se pretenden alcanzar a un largo
plazo de acuerdo a la misión de la organización, por lo que se establece el
curso que esta debe seguir para llegar al éxito, a través de estrategias que
representan el medio a través del cual lo lograran.
Según Thompson y Strickland: es importante mencionar que un objetivo
estratégico representa la evolución que se desea en la organización. De acuerdo
con Antonio Francés: los objetivos estratégicos permiten expresar los cambios
que se desean introducir en la empresa, así como los vínculos causales entre
ellos.
El propósito de la planeación estratégica es explotar y crear oportunidades
nuevas y diferentes para el futuro; la planeación a largo plazo, como
contraste, intenta optimizar para el futuro las tendencias actuales. El termino
planeación estratégica se originó en los años sesenta y en los setenta.
Durante esos años, la planeación estratégica era considerada como la respuesta
a todos los problemas. En ese momento, gran parte de las empresas
estadounidenses estaban “obsesionadas” con la planeación estratégica; sin
embargo, después de ese auge, la planeación estratégica fue eliminada durante
los años ochenta debido a que varios modelos de planeación no produjeron altos
rendimientos.
No obstante, los años noventa trajo el restablecimiento de la planeación
estratégica y este proceso tiene un amplio uso actualmente en el mundo de los
negocios. El termino dirección estratégica se usa en muchos colegios y
universidades como el subtítulo del curso sobredirección de curso, política de
negocios, el cual integran el material de todos los cursos de negocios.
1.4 Principios de la Administración Estratégica
El proceso estratégico de administración es más que solo un grupo de reglas
para seguir. Es un enfoque filosófico para el negocio. La gerencia tiene que
pensar primero estratégicamente, después aplicar ese pensamiento a un proceso.
El proceso estratégico de administración se implementa mejor cuando todos
dentro de la empresa comprenden la estrategia. Las 5 etapas del proceso son:
Análisis externo: investigar y entender profundamente el ambiente competitivo
externo en el que la organización para identificar oportunidades y amenazas.
Análisis interno: conocer y entender profundamente los recursos de la
organización para identificar sus fortalezas y debilidades
Formulación de la estrategia: selección de las estrategias fundamentadas en las
fortalezas de la organización y que corrijan sus debilidades, con el fin de
tomar ventaja competitiva sustentable
Planeación estratégica: Selección de la misión y las principales metas
corporativas; junto con los medios y caminos (planificación) para su
consecución. Implementación de la selección de la misión y las principales
metas corporativas; junto con los medios y caminos (planificación) para
consecución. Implementación de la estrategia.
Control estratégico: seguimiento y medición del éxito y corrección de la
planificación cuando la estrategia no está produciéndolos resultados esperados.
Pero estos pasos no deben ser considerados, conformando un proceso lineal, en
lasorganizaciones, las estrategias son formuladas, implementadas y controladas
simultáneamente; al mismo tiempo que factores externos e internos son
analizados y reanalizados.
Adicionalmente cambios en una de las etapas del proceso de administración
estratégica afectara inevitablemente otras etapas. Luego de que una estrategia
planeada es implementada, esta frecuentemente requiere cambios dado que las
condiciones se modifican.
Por lo tanto, debido a que estas etapas están estrechamente entrelazadas, es
común tratar todo esto como un solo proceso integrado y continuo.
Cuando manifiesta su triangulo estratégico, o las 3C´ s, Keninchi Ohmae,
postula que al elaborar, cualquier estrategia de negocios deben tomarse en
cuenta los tres principales participantes:
La corporación
El cliente
La competencia
La tarea del estratega consiste en logar un desempeño superior, en relación con
la competencia en los F.C.E del negocio; al mismo tiempo se debe asegurar, que
la estrategia combina adecuadamente los puntos fuertes de la corporación con
las necesidades de un mercado claramente definidos; esta combinación debe ser
más sólida que la de los rivales.
Para una compañía compuesta de negocios distintos que venden a diferentes
grupos de clientes es obvio que deberá tratar con más de un cuadro estratégico
y que habrá que desarrollar más de una estrategia. Por esta razón se elabora
unidades de planeación estratégica que cuentan con total libertad de
operaciones frente a los tres participantes.
A crear las unidades de planeación estratégica, el estratega necesita una
perspectiva amplia para podercontemplar la competencia en su totalidad y debe
evitar cualquier problema en la definición de dichas unidades.
1.4.1 Estrategias Basadas en la Corporación
Identificación de las funciones claves: estos son el punto fuerte funcional que
se requieren para competir con éxito en una industria determinada; la
conservación de un diferencial positivo en los puntos funcionales claves es
vital para mantener una ventaja en la consecución de utilidades y en la
participación del mercado. Para que la corporación pueda triunfar no es
necesario que mantenga un claro liderazgo en todas las funciones; puede
conseguir una ventaja decisiva en una de las funciones claves y tal vez podrá
colocarse frente a la competencia en aquellas funciones en las que por el momento
solo sea regular o hasta mediocre.
Estrategias funcionales: las estrategias funcionales de una corporación deberán
distinguirse con claridad de las mejoras operativas y de los programas
operativos. En general las estrategias funcionales están relacionadas con la
decisión de producir o comprar, con la competencia, con el mejoramiento del
desempeño funcional, mejoramiento en los costos, y con la prevención de
errores.
1.4.2 Estrategia Basada en el Cliente
Segmentación por objetivos: el mercado es dividido de acuerdo con las distintas
formas en que los diferentes clientes utilizan el producto; el esfuerzo radica
en dictaminar si los distintos subgrupos en efecto persiguen objetivos lo
bastante diferentes entre sí como para que la corporación ofrezca productos o
servicios diferenciados.
Segmentación por cobertura de clientes:es otra forma de segmentar el mercado
que provine de las propias circunstancias de la corporación; surge generalmente
de un estudio de equilibrio entre los costos de comercialización y la amplitud
de la cobertura de mercado. La tarea de la corporación consiste en mejorar el
alcance de su cobertura de mercado, ya sea geográfico o de canales de
distribución, con el objeto de que sus costos de comercialización le
proporcionen una ventaja relativa respecto de la competencia.
En un mercado fieramente competitivo es muy probable que la corporación y sus
competidores seccionan el mercado en partes muy similares; por lo tanto a largo
de un extenso período, la eficacia de determinada segmentación inicial ira
declinando, haciendo necesario cambio en la segmentación del mercado, cambios
estructurales, cambios en las aplicaciones, en la mezcla de los clientes;
siempre vigilando las nuevas tendencias.
1.4.3 Estrategia Basadas en los Competidores
Las estrategias basadas en los competidores pueden establecerse observando las
posibles fuentes de diferenciación en todas las funciones. Algunas de las
estrategias basadas en la competencia son:
El poder de una imagen: las diferencias en la imagen de dos o más marcas da
como resultado un sobreprecio. Cuando una compañía queda encerrada en una
imagen puede ser sorprendida y derrotada por un rival.
Explotación de las ventajas tangibles: se refiere a cuando una compañía apunta
por lucharen base a sus puntos fuertes funcionales reales.
Tácticas para peso mosca: una pequeña compañía debe buscar maneras más
económicas para diferenciarse de susrivales en vez de lanzarse en campañas
publicitarias para obtener alguna ventaja.
1.5 El Análisis del entorno y el Diagnostico Externo e Interno
Entendemos el entorno como un conjunto de elementos que, aunque son externos a
la misma, le afectan muy directa y estrechamente. Frente a las
concepciones clásicas que concebían el entorno como una serie de datos
fijos que condicionaban las actividades de la empresa, la moderna
Administración estratégica entiende el entorno como algo dinámico sobre el cual
la empresa puede y debe actuar, para tratar de adaptarlo y obtener así un
rendimiento de sus oportunidades.
De entre los diferentes elementos que configuran el entorno podemos distinguir
cuatro principales que son:
El proceso técnico
La demanda
La competencia
Las instituciones y mentalidades
1.6 Modelos utilizados en la Administración estratégica
El proceso de dirección estratégica se estudia y aplica mejor usando un modelo
que representa cierto tipo de proceso.
La identificación de la visión, misión, objetivos y estrategias existentes de
una empresa es el punto de partida lógico de la dirección estratégica porque la
situación actual de una empresa podría excluir ciertas estrategias e incluso
dictar un curso particular de acción. Toda empresa posee una visión, una
misión, objetivos y estrategias, aun cuando estos elementos no se hayan
diseñado, escrito o comunicado de manera consciente. Para saber hacia dónde se
dirige una empresa es necesario conocer dónde ha estado.
El proceso de dirección estratégica es dinámico y continuo. Un cambio en
cualquiera de loscomponentes importantes del modelo podría requerir un cambio
en uno o en todos los de- más componentes; por ejemplo, un cambio en la
economía podría representar una oportunidad importante y requerir un cambio en
los objetivos y estrategias a largo plazo; el incumplimiento de los objetivos
anuales podría exigir un cambio en la política, o el cambio de la estrategia de
un competidor podría requerir un cambio en la misión de la empresa.
1.6.1 Modelo según Fred David
El modelo propuesto por Fred David, está enfocado a medianas y grandes
empresas. Los principales actores que participan dentro de estos modelos son:
los gerentes, los administradores y los estrategas.
Fred David define el modelo de la administración estratégica como: 'Un
planteamiento claro y práctico de las estrategias de formulación,
implementación y evaluación'. El autor divide el proceso en tres fases:
Formulación, Implementación y evaluación de la estrategia, los cuales a su vez
se subdividen en distintas etapas y actividades, todas apuntando a la
consecución de los objetivos organizacionales, por medio de la obtención de
ventajas competitivas.
A lo largo de este modelo Fred David implementa herramientas estratégicas como
son: la matriz de evaluación de factores externos (EFE),
la matriz de evaluación de factores interno(EFI), la matriz de
fortalezas – debilidades- oportunidades- amenazas (FODA) y la matriz de
posición estratégica y evaluación (PEYEA).
1.6.1.1 Formulación de la Estrategia
La raíz del proceso de formulación estratégica es el determinar o rediseñar
la misión, visión y los valores dela organización. Dicho
proceso no se limita solamente al establecimiento de las metas, sino que
debe determinar cómo pueden ser alcanzadas tomando como punto de partida la
posición actual de la organización. Esto evidencia que otro aspecto fundamental
es la determinación de dicha posición actual; esto se realizará recogiendo
información sobre el contexto donde se encuentra la organización,
los grupos con interés en la misma e información sobre la situación
interna de la propia organización y sus resultados.
La esencia de la formulación consiste en evaluar si una organización está
haciendo las cosas de la manera correcta y como puede hacer más eficaz en lo
que hace. Cada organización debe tener cuidado en lo caer prisionero en su
propia estrategia, porque incluso las mejores estrategias, tarde o temprano se
vuelven obsoleta. Una evaluación duradera de la estrategia ayuda a que la
gerencia no caiga en la autocomplacencia. Todas las organizaciones tienen que
establecer y comunicar sus objetivos y estrategias con claridad y de manera
totalmente consiente.
El proceso de formulación de la estrategia incluye las siguientes actividades:
Elaborar las Declaraciones de Misión y Visión: El objetivo de una declaración
de la misión es determinar la esencia de la organización, lo cual viene
dado por la definición del negocio de la misma, tomando en cuenta un el
objetivo de una declaración de la misión es determinar la esencia de
la organización, lo cual viene dado por la definición del negocio de la misma,
tomando en cuenta un enfoque integral que considere a todos los actores y
elementos clavesdentro del mismo del mismo.
Por otro lado la visión responde la pregunta de sQue queremos llegar
a ser?, todo esto, con el fin de obtener una base para formular objetivos y
estrategias alternativas y factibles, así como reflexionar sobre ellos sin
agotar excesivamente la creatividad de la gerencia. Una especificidad excesiva
limitaría el potencial de crecimiento creativo de la organización.
Realizar Auditoría Externa: El objetivo de una auditoría externa es desarrollar
una lista finita de actividades que podría aprovechar la empresa y de amenazas
que deberían evitar, puesto que la organización radica en un entorno tan
complejo y cambiante es evidente que es imposible determinar todos los factores
externos que la afectan, la auditoría busca más bien, puntualizar los elementos
externos claves y que ofrezcan respuestas factibles. Los actores externos son
clasificados en cinco granes categorías: Fuerzas económicas Fuerzas sociales,
culturales demográficas y ambientales. Fuerzas políticas, gubernamentales y
legales, Fuerzas Tecnológicas y Fuerzas competitivas.
Realizar Auditoría Interna: Consiste en determinar las fortalezas y debilidades
en las áreas funcionales del negocio, el proceso de auditoría interna, requiere
al igual que el anterior una amplia participación y un profundo compromiso por
parte de todo el personal de la organización, teniendo estos la posibilidad de
tener una mayor compenetración que en la auditoría externa, debido a que en
esta tienen una mayor capacidad para observar los factores positivos y
negativos de las actividades que viven a diario.
Losfactores internos clave, obviamente varían en función del negocio al que se
dedique la empresa.
En un ambiente tan complejo, cambiante y sobretodo, poco confiable es preciso
explotar las fortalezas y disminuir las debilidades, con el fin de fundamentar
en una sólida base las actividades de la organización
Establecer Objetivos a Largo Plazo: Los objetivos a largo plazo representan los
resultados que se esperan al seguir ciertas estrategias. Cada objetivo debe ser
cuantitativo, mensurable, realista y congruente entre los distintos
departamentos de la organización, de igual manera, los mismos deben estar
asociados a un cronograma.
Es notable la importancia de los objetivos a largo plazo dentro de la
organización puesto que brindan un camino hacia donde apuntar, permiten la
sinergia, ayuda en la evaluación, reduce incertidumbres, minimizan los
conflictos, estimulan en esfuerzo y ayudan en la asignación de recursos y
diseño de puestos.
Generar Evaluar y Seleccionar Estrategia: El análisis y la elección de las
estrategias buscan determinarlas líneas alternativas de acción que ayuden a la
empresa a alcanzar de la mejor manera su misión y sus objetivos ,
la información proveniente de las declaraciones
de misión y visión, así como los resultados de las auditorías
externas e internas son las materias primas que se utilizaran en el proceso de
formulación de estrategias alternativas.
1.6.1.2 Implementación de la Estrategia
Luego de la formulación de las estrategias a seguir el siguiente paso es la
traducción de dicho pensamiento estratégico en acciones estratégicas; esta
fasetiene resultados más eficientes cuando se involucra e integra al personal
en la fase de formulación de la estrategia, puesto que esto crea en el mismo un
sentido de pertenencia, identificación con la empresa, y sobre todo compromiso
para la consecución de los objetivos, el cual es esencial para que las obtener
el resultado deseado.
Los principales temas de administración en implementación de la estrategia:
el establecimiento de los objetivos anuales
las políticas concebidas
la asignación de recursos
la modificación de la estructura existente en la organización
la reestructuración y reingeniería
la revisión de los planes de retribuciones e incentivos
la reducción al mínimo de la resistencia al cambio
la armonización de los gerentes con la estrategia
el desarrollo de una cultura de apoyo a la estrategia
la adaptación de los procesos de producción y operaciones
el desarrollo de una función efectiva de recursos humanos
la reducción de personal
Además de esto es preciso considerar otros aspectos no administrativos como lo
son el marketing y la investigación y desarrollo.
Una implementación estratégica exitosa depende de la cooperación entre todos
los gerente funcionales y divisionales de una organización. Por lo general el
departamento de Marketing está a cargo de la implementación de las estrategias
que requieren de aumentos significativos en los ingresos por ventas en nuevas
áreas y con nuevos o mejores productos.
Los gerentes de finanzas y contabilidad deben idear enfoques de implementación
de estrategias efectivas a bajo costo y con un riesgo mínimopara la empresa.
La naturaleza y el papel de las actividades de Marketing, finanzas y
contabilidad, I&D y los sistema de información gerencial, junto con las
actividades gerenciales, determinan en gran medida el éxito de una
organización.
1.6.1.3 Evaluación de la Estrategia
No importa lo eficaz que haya sido la formulación de la estrategia, ni lo
eficiente que haya sido su implementación, un contexto tan cambiante como el de
hoy en día hace que tarde o temprano esas estrategias se vuelvan obsoletas, de
manera que es vital para el estratega, disponer de mecanismos que permitan
revisar, evaluar y controlar la implementación de cada una de ellas.
La evaluación de la estrategia incluye tres actividades básicas: Examinar bases
subyacentes a la estrategia de la empresa, comparar los resultados esperados
con los resultados reales y tomar acciones correctivas con el fin de asegurarse
que todo está saliendo según los planes.
A la hora de evaluar la estrategia se toman en cuenta cinco factores claves
como lo son la consistencia, consonancia, viabilidad y ventaja competitiva que
producirá.
La evaluación eficaz de la estrategia permite que una organización capitalice
sus fortalezas internas conforme se desarrolla, explote las oportunidades
externas según surjan, reconozca y se defienda de las amenazas y mitigue en las
habilidades internas antes que se vuelvan perjudiciales.
La evaluación de las estrategias permite a la organización definir su futuro en
vez de permitir que este sea constantemente definido por fuerzas remotas que
tienen poco o ningún interés en el bienestar dela empresa. Aunque no es
garantía de éxito, la administración estratégica permite a la organización
tomar decisión eficaces a largo plazo, llevarlas a la práctica eficientemente y
emprender acciones correctivas conforme se necesiten para asegurar el éxito.
Los sistemas de gestión a fines de los años 80 se clasificaban en base a cuatro
generaciones diferentes:
Primera generación: basados en el control, presupuesto y control financiero
Segunda generación :basados en la extrapolación, planificación a largo plazo
Tercera generación: modelos basados en la estrategia
Cuarta generación: modelos basados en la estrategia. Algunos autores
pertenecientes a esta cuarta generación, presentan un modelo de administración
estratégica de tres fases.
1.6.2 Modelo Según Thompson y Strickland
Según Thompson y Strickland el proceso de creación de la estrategia y la puesta
en marcha de ésta, se compone de cinco tareas administrativas, correlacionadas:
1.6.2.1 Desarrollar una visión estratégica y una misión del negocio
Thompson y Strickland definen ésta como la primera tarea de
la administración estratégica. La visión estratégica se funge,
en los puntos de vista y conclusiones de la administración en relación a la
dirección que debería tomar la empresa a largo plazo, el enfoque que se intenta
tener en lo concerniente a la tecnología, el producto y el cliente, además su
esfera de acción futura; señalando así, una dirección particular y trazando una
senda estratégica para que ésta la recorra.
Es importante diferenciar entre una visión estratégica y una
declaración de la misión,mientras la primera es un mapa del futuro de la
empresa que proporciona detalles específicos sobre su tecnología, su enfoque al
cliente, la geografía, los mercados de producto que perseguirá, las capacidades
que planea desarrollar y el tipo de empresa que la administración está tratando
de desarrollar; la segunda hace hincapié en los productos y servicios actuales
de la empresa, los tipos de clientes a los que les sirve, las capacidades
tecnológicas y de negocios con que cuenta; es decir señala su esfera de acción
en los negocios en el presente.
Con relación a la visión estratégica y la declaración de
la misión, los autores Thompson y Strickland (2001) señalan: En caso de
que la declaración de la misión de una compañía no sólo establezca
una definición clara del negocio actual, sino que también indique hacia dónde
se dirige la compañía y en qué se convertirá en los próximos años, quiere decir
que los conceptos de la misión de la compañía y
la visión estratégica se han fusionado en uno solo: en otras
palabras, una visión estratégica y una misión del negocio
orientadas hacia el futuro equivalen esencialmente a lo mismo.
La visión estratégica posee un valor mucho más grande en relación a
la determinación de la dirección y a la elaboración de la estrategia. Al tener
un curso claro y bien concebido que pueda seguir la organización, los
administradores cuentan con una guía para canalizar la asignación de recursos,
así como una base para desarrollar una estrategia que oriente el camino de la
empresa.
La empresa cuyos administradores descuidan la tarea de pensar
estratégicamenterespecto al rumbo que debe seguir o que se encuentran indecisos
al momento de comprometer a dicha empresa en una dirección en vez de otra, está
propensa a ir inciertamente, sin un propósito que alcanzar, limitándose así la
posibilidad de ser líder en la industria.
1.6.2.2 Determinar Objetivos
Tienen como propósito fundamental, convertir los lineamientos administrativos
de la visión estratégica y de la misión del negocio en
indicadores de desempeño específicos, en resultados y consecuencias que la
organización desea lograr. Mediante el establecimiento de los objetivos y la
medición de su éxito o fracaso al lograrlos, el administrador puede tener un
seguimiento del progreso de la empresa.
Cada unidad en una compañía necesita objetivos de desempeño concretos y
mensurables, que contribuyan de manera significativa al alcance de los
objetivos generales de la misma. Cuando estos últimos se expresan en objetivos
específicos para cada unidad organizacional y se responsabiliza de su logro a
los administradores de nivel inferior, se genera en toda empresa un ambiente
orientado a los resultados, y existe muy poca o nula confusión interna acerca
de lo que se debe lograr.
Los autores Thompson y Strickland establecen que toda organización requiere dos
tipos de criterios de desempeño: los relacionados con el desempeño financiero y
los que tienen que ver con el desempeño estratégico. En este sentido se cuentan
con tipos de objetivos.
Objetivos financieros: relacionados con los resultados y logros monetarios
que los administradores desean que alcance la organización.
ObjetivosEstratégicos: enfocados en dirigir su esfuerzo hacia resultados
que reflejan una mejor competitividad y un posicionamiento solido de la
organización.
Es vital que tanto los objetivos financieros como los estratégicos estén
basados en el tiempo, definiendo si se deberán llevar a cabo en corto, mediano
o largo plazo.
1.6.2.3 Crear una estrategia para el logro de los objetivos
La estrategia pone en manifiesto las elecciones administrativas entre las
diversas opciones y es un indicador del compromiso organizacional con
productos, mercados, enfoques competitivos y formas de operar particulares de
la empresa.
Mientras los objetivos son los fines, la estrategia es el medio para
conseguirlos. La creación de una estrategia se basa en cómo lograr los
resultados propuestos, tomando en cuenta la situación actual y los prospectos
de la compañía; la elaboración implica el desarrollo de una estrategia
intencional, adaptándola en función de los eventos y vinculando estrechamente
los enfoques de negocios de la compañía. Lo lógico indica que las acciones la
empresa, tanto las planeadas como las reactivas, deben estar en estrecha
relación con sus aptitudes y capacidades de competitividad.
A fin de que una organización tenga éxito, su estrategia y su modelo de negocio
deben coincidir por completo con su ambiente presente y futuro, para ello es
vital que los administradores muestren un espíritu emprendedor de primera
clase.
Por otro lado es erróneo pensar las estrategias son estáticas, es fundamental
que ellas evolucionen, sencillamente porque la organización necesita adaptar su
estrategia a lascondiciones cambiantes de la industria y de la competitividad,
a novedosas preferencias y exigencias emergentes del cliente, a iniciativas de
empresas rivales que le permita obtener un alto posicionamiento en el mercado,
a la aparición de nuevas oportunidades y amenazas, al avance de la tecnología y
a los diversos factores que afectan su negocio.
1.6.2.4 Poner en práctica y ejecutar la estrategia
La puesta en práctica de la estrategia está orientada a la acción de propiciar
que las cosas se den, mientras que la ejecución, es el ejercicio administrativo
de supervisar su logro actual, permitiendo un progreso medible en la
consecución de los objetivos propuesto.
Para esta tarea Thompson y Strickland proponen los siguientes aspectos principales:
1. Construir una organización capaz de llevar a cabo con éxito la estrategia.
2. Distribuir los recursos de manera que las unidades encargadas de las
actividades críticas de la estrategia, cuenten con suficiente personal y fondos
para hacer su trabajo de manera exitosa.
3. Establecer políticas y procedimientos de operación que respalden la
estrategia.
4. Llevar a cabo una estrategia recién escogida.
5. Motivar a las personas para que persigan con empeño los objetivos que se han
fijado.
6. Vincular la estructura de recompensas con el logro de los resultados que se
han fijado como objetivo.
7. Crear una cultura empresarial y un ambiente de trabajo que conlleven a la
puesta en práctica y ejecución exitosas de las estrategias.
8. Instalar sistemas de información, comunicación y operación que permita al
personal de trabajodesempeñar sus papeles estratégicos de manera efectiva y
cotidiana.
9. Instituir los mejores programas y prácticas para un mejoramiento continuo.
10. Ejercer el liderazgo interno necesario para impulsar la puesta en práctica
y seguir mejorando la forma en la cual se está ejecutando la estrategia.
Mientras más se ajusten los métodos de la puesta en práctica a los
requerimientos de la estrategia, mayores serán las posibilidades de que se logren
los objetivos.
1.6.2.5 Evaluar el desempeño, supervisar los nuevos desarrollos e iniciar
ajustes correctivos
Es función de la administración decidir si las cosas se están haciendo bien o
no en el interior de la compañía, así como supervisar los desarrollos externos,
por tanto la evaluación del desempeño y del progreso siempre le concernirá a
ésta. Debido a que siempre se busca una gran cantidad de aprendizaje
organizacional, las revisiones del progreso, las continuas búsquedas de formas
de mejora y los ajustes correctivos, son normales en una organización.
1.6.3 Modelo Según Hill y Jones
El modelo propuesto por los autores Hill y Jones en su libro está enfocado a
medianas y grandes empresas que compiten en una solo industria o en varias de
ellas.
Los autores exponen que la estrategia es el resultado de un proceso formal de
planeación y que el papel más importante en este corresponde a la alta
dirección. Son los gerentes estratégicos los encargados de identificar las
estrategias, así como también de crearlas a partir de un conjunto de elementos
que se obtienen a medida que se van realizando los pasos de este modelo.
1.6.3.1Selección de la misión corporativa y de las principales metas
corporativas
El primer componente del proceso de administración estratégica es
llegar a la declaración de la misión de la organización, la cual
consiste en unas descripción del por qué la empresa está en operación;
proporcionando así el contexto dentro del cual se formulan las estrategias.
La declaración de la misión está conformada por tres elementos
principales: una declaración de la razón de ser de la organización (normalmente
denominada misión o visión); una declaración de los valores o
estándares orientadores claves que impulsarán y modelarán las acciones y el
comportamiento de los empleados; por ultimo una declaración de las principales
metas u objetivos.
La misión o visión es la declaración formal de lo que la
empresa logra en el mediano y largo plazo; siendo su objetivo proporcionar una
plataforma que permita pensar de forma estratégica, para la formulación de
la misión es necesario llegar a una definición del negocio de la
organización responda a las siguientes preguntas: sCuál es nuestro
negocio?, sCuál será? y sCuál debe ser?, estas preguntas deben
estar siempre orientadas a satisfacer las necesidades de los clientes de la
manera más eficientemente posible.
Los valores de la empresa definen la manera en que gerentes y empleados deben
conducirse, hacer negocios y en el tipo de organización que deben construir, para
ayudarle a una empresa a alcanzar su misión. Los valores generalmente se
consideran el fundamento de la cultura organizacional de una compañía (siendo
una fuente importante de su ventajacompetitiva), es el conjunto de valores,
normas y estándares que controlan la manera en que el personal trabaja para
alcanzar la misión y las metas de la organización.
Hill, C y Jones G (2005) señalan que “una meta es un estado futuro deseado o un
objetivo que la empresa intenta alcanzar. Su finalidad es especificar con precisión
qué es lo que se debe hacer si la empresa ha de lograr
su misión o visión”.
Según este autor las metas bien constituidas tienen cuatro características
principales, las cuales a su vez suministran un medio para evaluar el desempeño
de los gerentes:
1. Son precisas y medibles.
2. Se refieren a temas cruciales.
3. Son retadoras pero realistas.
4. Especifican un periodo en el cual se deben alcanzar cuando es adecuado.
1.6.3.2 Analizar el ambiente competitivo externo de la organización para
identificar oportunidades y amenazas
El propósito del análisis externo es identificar oportunidades y amenazas en el
ambiente en que opera la empresa. El análisis externo requiere que los gerentes
comprendan la manera en que la estructura y la dinámica competitiva de la
industria en la cual se desenvuelven la empresa afecta el desempeño y
rendimiento de sus compañías. Conocer las oportunidades y amenazas de una
empresa les permite a los gerentes tomar mejores decisiones estratégicas.
Según Hill, C y Jones G (2005) “Las oportunidades surgen cuando la empresa
puede aprovechar las condiciones de su ambiente para formular e implantar
estrategias que le permitan ser más redituables. Las amenazas se dan
cuando las condiciones en el ambiente externo ponen en peligrola integridad y
la rentabilidad del negocio de la compañía.”
Definido esto tenemos que en este análisis externo que realiza la empresa es
necesario estudiar tres ambientes interrelacionados: el inmediato o ambiente de
la industria en el que opera la organización, el ambiente nacional o del país,
y el más amplio, conocido como el socioeconómico o macro ambiente.
Antes de explicar cómo funcionan estos tres ambientes es necesario definir lo
que es una industria. Los autores definen la industria como: “un grupo de
compañías que ofrecen productos y servicios que son sustitutos cercanos uno del
otro, es decir, productos o servicios que satisfacen las mismas necesidades
básicas del consumidor, Hill, C y Jones G (2005).
Ambiente de la industria: Exige una valoración de la estructura
competitiva de la industria a la que pertenece la organización, lo que incluye
la posición competitiva de la empresa específica o focal y la de sus
principales competidores.
Este ambiente requiere el estudio de la naturaleza, la etapa, la dinámica y los
antecedentes de la industria. Debido al impacto que ha generado la
globalización, el análisis del ambiente de la industria también debe evaluar la
incidencia del mercado global en la competencia.
Ambiente nacional: El análisis de este ambiente es fundamental, se
necesita saber si el contexto nacional, entendiéndose por éste, la
configuración particular de las fuerzas nacionales específicas dentro de las
que opera una organización, facilita el logro de una ventaja competitiva en el
mercado global. Si esto no sucede, la empresa debe considerar moveruna parte
importante de sus operaciones a países en donde el contexto nacional facilite
la obtención de dicha ventaja.
Macro-ambiente: Consiste en examinar los factores macroeconómicos, sociales, gubernamentales,
legales, internacionales y tecnológicos que pueden afectar la organización.
Una de las herramientas utilizadas para realizar el análisis externo de la
empresa es mediante el análisis de las 5 fuerzas de Porter, esta
herramienta se encarga de analizar las fuerzas competitivas en el ambiente de
la industria para identificar oportunidades y amenazas mediante el estudio de 5
fuerzas: 1) el riesgo de entrada de competidores potenciales, 2) la intensidad
de la rivalidad entre las empresas establecidas dentro de la industria, 3) el
poder negociador de los competidores, 4) el poder negociador de los
proveedores, y 5) la cercanía de los sustitutos para los productos de una
industria.
1.6.3.3 Analizar el ambiente operativo interno de la organización para
identificar las fuerzas y debilidades
El análisis interno sirve para identificar las fortalezas y debilidades de la
organización. El análisis interno en conjunto con el análisis externo les
proporciona a los gerentes la información necesaria para escoger las
estrategias y el modelo de negocios que le permitirá a su empresa lograr una
ventaja competitiva sostenida, esta ventaja competitiva sostenida se da cuando
una empresa es capaz de mantener un rendimiento superior al promedio durante
varios años.
El análisis interno se puede decir que es un proceso de tres etapas, en
la primera etapa los gerentes deben entender elproceso por el cual
las empresas crean valor para los clientes y utilidades para ellas mismas, y
deben comprender el papel de:
Los recursos: son el capital de las asignaciones de factores financiero,
físico, social o humano, tecnológico y organizacional que le permite a una
compañía crear valor para sus clientes.
Habilidades distintivas: se refiere a la forma en que la empresa puede
utilizar o aprovechar los recursos que posee de manera diferente a su
competencia, es decir, es la capacidad de utilizar los recursos de manera
eficiente mediante un nuevo proceso, tecnología que le permita por ejemplo,
producir más productos a menor precio.
Una forma de crear valor para una empresa, aparte de diferenciar sus productos
de la competencia, es reduciendo sus costos, para esta reducción de costos se
utiliza la cadena de valor, la cual es una herramienta en la cual están
expuestas todas las funciones de la empresa, como: comercialización,
producción, servicios administración de materiales y recursos, entre otros.
La segunda etapa los gerentes deben comprender que tan importante es
ser superiores en eficiencia, innovación, calidad y respuesta a los cliente en
la creación de valor y la generación de ganancias. En la tercera
etapa los gerentes deben ser capaces de analizar las fuentes de ventaja
competitiva de su empresa para identificar qué es lo que está empujando la
rentabilidad de su empresa y donde pueden ubicarse las oportunidades de
mejoramiento, es decir, identificar de qué manera las fortalezas de la empresa
alientan su rentabilidad y como cualquier debilidad lleva a una reducciónde
esta.
1.6.2.4 Seleccionar estrategias que construyan sobre las fuerzas de la
organización y corrijan sus debilidades para poder aprovechar las oportunidades
externas y oponerse a las amenazas externas
Los autores exponen que a la comparación de las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas generalmente se le denomina análisis SWOT (acrónimo en
inglés de los cuatro términos anteriores). Con ello se busca identificar las
estrategias que originarán un modelo específico que mejor se alinee a los
recursos y capacidades de la empresa al ambiente en el que opera. Los gerentes
estratégicos comparan y contrastan su capacidad para lograr metas importantes y
un rendimiento superior. El pensamiento estratégico exige que los gerentes
identifiquen el conjunto de estrategias que crearán y mantendrán una ventaja
competitiva.
Estrategia a nivel funcional: son las que se dirigen a mejorar la
eficiencia de las operaciones de una empresa, como puede ser la manufactura, la
comercialización, la administración de materiales, el desarrollo de productos y
el servicio al cliente, y por lo tanto, su capacidad para mantener niveles
superiores en eficiencia, calidad, innovación y respuesta al cliente.
Es importante señalar las relaciones de las estrategias funcionales, las
habilidades distintivas, la diferenciación los costos bajos, la creación de
valor y la rentabilidad, ya que las habilidades distintivas moldean las
estrategias a nivel funcional, puesto que los gerentes pueden construir
recursos y habilidades que mejoren las habilidades distintivas de una empresa.
La capacidad de laempresa de lograr niveles superiores de eficiencia, calidad,
innovación y respuesta al cliente, determinara si su oferta de productos es
diferenciada frente a la de sus rivales y si tiene una baja estructura de
costos. Las empresas aumentan el valor a través de la diferenciación, mientras
que al mismo tiempo reducen su estructura de costos, crean más valor para sus
rivales y esto conduce a una ventaja competitiva y a una rentabilidad superior.
Estrategia a nivel de negocio: comprende el tema competitivo general del
negocio, la manera en que se posiciona a sí mismo en el mercado y las
diferentes estrategias de posicionamiento que se pueden utilizar en distintos
escenarios industriales. El objetivo de la estrategia a nivel de negocio es
desarrollar un modelo de negocio específico que le permita a una empresa
obtener una ventaja competitiva sobre sus rivales en un mercado o en una
industria.
Para moldear la estrategia a nivel de negocio los gerentes estratégicos deben
definir el negocio de su empresa, respecto a tres decisiones, 1) las
necesidades de los clientes, o lo que hay que satisfacer, 2) los grupos de
clientes, o a quien hay que satisfacer, y 3) las capacidades distintivas, o la
manera en que las necesidades se van a satisfacer.
Estas tres decisiones constituyen el fundamento para la elección a nivel de
negocio porque determinan donde y como una empresa busca competir en un negocio
o industria.
Estrategia global: Referida a la manera en que se pueden ampliar las
operaciones fuera del país de origen para crecer y prosperar en un mundo en el
que la ventaja competitiva sedetermina a nivel global.
En las estrategias globales se exploran dos aspectos estratégicos relacionados:
1) como los gerentes deciden a que mercados extranjeros entrar, cuando hacerlo
y a que escala, y 2) que clase de vehículo o medio debe utilizar la empresa
para expandirse globalmente y entrar a un país extranjero.
Las empresas al entrar a un mercado extranjero se convierten en
multinacionales, es decir, empresas que tienen negocios en dos o más mercados
nacionales. Los medio que una empresa puede utilizar para incursionar en un
mercado extranjero incluyen exportación, establecimiento de una empresa
conjunta con una compañía extranjera, entre otros.
La ampliación global le permite a las empresas aumentar su rentabilidad en
forma no disponible para las empresas meramente nacionales, debido a que el
costo de obtener y producir productos en otros países puede ser menor que
producirlos en el propio. Las empresas escogen entre cuatro estrategias para
ingresar y competir en el mercado global como son: estrategia
internacional, estrategia multinacional, estrategia
global y estrategia transnacional.
Estrategia a nivel corporativo: Resuelve las preguntas fundamentales: sen
qué negocio o negocios debemos estar para maximizar la rentabilidad de la
organización a largo plazo? Y scómo debemos incorporarnos y aumentar nuestra
presencia en estos negocios para lograr una ventaja competitiva?
Las principales preocupaciones de la estrategia a nivel corporativo son
identificar los negocios en los que una empresa debe participar, las
actividades de creación de valor que debe realizaren esos negocios y las
mejores maneras de ampliarse o hacer contratos en los diferentes negocios, lo
que incluye fusiones, adquisiciones e incursión en nuevos negocios. Como en
todas las estrategias, la meta es maximizar la rentabilidad de la empresa a
largo plazo.
Las estrategias a nivel corporativo utilizadas en este modelo
son: integración horizontal, integración vertical, outsourcing
estratégico y la diversificación.
1.6.2.5 Poner estrategias en práctica
Una vez que se ha elegido un conjunto de estrategias para alcanzar una ventaja
competitiva y mejorar el desempeño, los gerentes deben implementar esa
estrategia. Para ello Charles Hill y Gareth Jones (2005) divide este tema en
tres fases:
Desempeño, gobierno y ética corporativos: Esta fase se trata del cómo asegurar
que los gerentes implementen estrategias que estén en el interés a largo plazo
de los que tienen alguna participación en la empresa, como son los accionistas
y los empleados con el propósito de reconocer los intereses de estas personas y
que se les incorpore en el proceso de elaboración de estrategias a través de la
gobernabilidad corporativa y la ética de negocios.
El objetivo de la ética de negocios no es tanto enseñar la diferencia entre lo
correcto y lo equivocado, sino otorgarle a la gente las herramientas para
enfrentarse a la complejidad moral, las cuales pueden identificar y considerar
las implicaciones morales de las decisiones estratégicas.
Implementación de la estrategia en una sola industria: Para la implementación
en una sola industria se debe considerar primero los elementos para
laimplementación de la estrategia y la manera en que funcionan juntos para dar
origen a los fundamentos de la organización, luego se analiza cada uno de estos
elementos (estructura, sistemas de control y cultura), y por último se analiza
la manera en que los gerentes estratégicos pueden utilizar la estructura, el
control y la cultura a nivel funcional para seguir estrategias a este nivel que
originen y construyan capacidades distintivas.
El análisis después se lleva a nivel industrial y a los diferentes aspectos a
los que se enfrentan los gerentes cuando desean poner en práctica la estrategia
para obtener una ventaja competitiva en una sola industria.
Algunas de las estructuras utilizadas en empresas que compiten en una sola
industria son: estructura por función y por producto.
Implementación de la estrategia a través de industrias y países: El aspecto de
implementación de estrategias en esta fase sigue igual: como utilizar la
estructura de la organización, sus sistemas de control y cultura, pero una vez
que una empresa decide competir en otras industrias o países se enfrenta a un nuevo
conjunto de dificultades.
A medida que comienza a incorporarse a estas nuevas industrias y a producir
nuevos tipos de productos para mercados diferentes las estructuras empleadas
para una sola industria no bastan, por lo tanto aumentan los problemas de
control, cuando ocurren estos problemas los gerentes estratégicos deben
invertir más recursos en el desarrollo de una estructura más compleja, una que
pueda satisfacer las necesidades de su estrategia multinegocio.
La respuesta para lamayoría de las empresas grandes y complejas es adoptar una
estructura multidivisional, diseñar un sistema de control que atraviese
industrias y moldear una cultura corporativa para reducir estos problemas y los
costos burocráticos.
1.7 Motivos por los que algunas Empresas no llevan a cabo la Administración
Estratégica.
Algunas empresas no participan en la planeación estratégica y otras empresas la
llevan a cabo pero no reciben apoyo de los gerentes ni de los empleados.
Algunos motivos para no participar en la planeación estratégica o para
realizarla en forma deficiente son las siguientes:
Estructuras de recompensa inadecuadas. Cuando una empresa logra el éxito, se
olvida con frecuencia recompensarlo. Cuando ocurren fracasos, la empresa los
castiga. En esta situación, es mejor que un individuo no haga nada (para no
llamar la atención), que arriesgarse tratando de lograr algo, fracasar y
recibir un castigo.
Manejo de crisis. Una empresa puede estar tan involucrada en el manejo de las
crisis que no tiene tiempo para planear.
Pérdida de tiempo. Algunas empresas ven la planeación como una pérdida de
tiempo ya que no se elabora ningún producto para su venta. El tiempo utilizado
en la planeación es una inversión.
Demasiado costosa. Algunas empresas se oponen, por motivos culturales, a gastar
recursos.
Pereza. Las personas no desean realizar el esfuerzo necesario para formular un
plan.
Contentos con el éxito. En particular, si una empresa es exitosa, las personas
podrían sentir que no existe la necesidad de planear porque las cosas funcionan
bien; sin embargo, el éxito dehoy no garantiza el éxito de mañana.
Temor al fracaso. Al no llevar a cabo ninguna acción, existe poco riesgo de
fracasar a me- nos que un problema sea apremiante. Siempre que se intenta
realizar algo que valga la pena, existe cierto riesgo de fracasar.
Confianza excesiva. Conforme los individuos adquieren experiencia, confían
menos en la planeación formal; sin embargo, esto rara vez es conveniente, ya
que sentir una confianza excesiva o sobrestimar la experiencia propia podría
conducir a la desaparición de la empresa. La reflexión previa no constituye un
desperdicio y es a menudo la marca de profesionalismo.
Experiencia previa desagradable. Las personas podrían haber tenido una
experiencia previa desagradable con la planeación; es decir, casos en que los
planes han sido prolongados, exagerados, poco prácticos o inflexibles. La
planeación, como cualquier otra cosa, puede llevarse a cabo de manera
incorrecta.
Temor a lo desconocido. Las personas podrían sentirse inseguras de su capacidad
para aprender nuevas habilidades, de su aptitud con los sistemas nuevos o de su
habilidad para desempeñar nuevos papeles.
Diferencias honestas de opinión. Las personas podrían creer con sinceridad que
el plan es in- correcto, considerar la nueva situación desde un punto de vista
diferente o tener aspiraciones para ellos mismos o para la organización que
difieran del plan. Personas distintas en diferentes trabajos.
Sospecha. Los empleados no deben confiar en la gerencia.
1.7 Errores en la Administración Estratégica
La planeación estratégica es un proceso complejo que lleva a una empresahacia
un territorio inexplorado. No ofrece una prescripción establecida para lograr
el éxito, sino que lleva a la empresa a través de un viaje y ofrece un marco
para abordar preguntas y resolver problemas. La posibilidad de permanecer al
tanto de los errores potenciales y estar listos para corregirlos es esencial
para lograr el éxito. A continuación, se presentan algunos errores que se deben
evitar en la planeación estratégica:
Usar la planeación estratégica para obtener el control sobre las decisiones y
los recursos.
Llevar a cabo la planeación estratégica sólo para lograr la acreditación o los
requisitos de las regulaciones.
Moverse apresuradamente del establecimiento de la misión a la formulación de la
estrategia.
No comunicar el plan a los empleados, los cuales continúan trabajando sin tener
conocimiento de éste.
Los gerentes de alto nivel toman muchas decisiones intuitivas que entran en
conflicto con el plan formal.
Los gerentes de alto nivel no apoyan en forma activa el proceso de planeación
estratégica.
No usar los planes como una norma para medir el rendimiento.
Delegar la planeación a un “planificador” en vez de involucrar a todos los
gerentes.
No incluir a los empleados clave en todas las etapas de la planeación.
No crear un ambiente de colaboración que apoye el cambio.
Considerar que la planeación es innecesaria o poco importante.
Estar tan absortos en los problemas del momento que la planeación llevada a
cabo es insuficiente o nula.
Ser tan formales en la planeación que la flexibilidad y la creatividad se
pierdan.