INTRODUCCION
Para poder ejercer una buena administración en una organización es indispensable llevar una serie de etapas o fases que se interrelacionan y forman un progreso integral. En las etapas encontramos la planeación, ejecución y el control.
 La planeación nos sirve para aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Después de que se haya finalizado la etapa de la planeación el siguiente paso es el de la organización aquí se pretende lograr una distribución equilibrada y racional de tareas entre los integrantes de la empresa.
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que los miembros de dicha empresa   ejecuten su tarea   y continúen con las acciones requeridas. El gerente de dicha organización debe instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación. 

El último paso es el del control que Consiste en medir y corregir el desempeño individual y colectivo de la empresa garantizando que se alcance lo objetivos planeados.
En resumen, una administración eficiente involucra una serie de etapas que estan interrelacionadas y cuyo éxito no solo dependera de su coordinación, sino también del rol que el administrador asuma junto con su equipo de colaboradores para traducir los objetivos y planes trazados en resultados concretos en beneficio de la organización.

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como unaactividad compuesta de ciertas sub actividades que constituyen el proceso administrativo.
Este proceso administrativo compuesto por cuatro (4) funciones fundamentales:

1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
2. LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
3. LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
PLANEACION.-
La planeación,   consiste en el proceso a través del cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos. 

PROCESO DE LA PLANEACIÓN

1. Analisis de la situación actual: En primer lugar debemos hacer un analisis externo, que nos permita conocer la situación del entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un analisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.
 
2. Establecer objetivos: Una vez realizado el analisis de la situación, pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos analizado. 

3. Formular estrategias: Una vez que hemos establecido los objetivos,pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos. 

4. Diseñar programas o planes de acción :Una vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los programas o planes de acción, que consisten en documentos en donde se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cómo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas 

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 

En la planeación estratégica se analiza la situación actual, se establecen los objetivos generales de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos; planes que afectan una gran variedad de actividades y que parecen simples y genéricos.
 

PLANEACIÓN TACTICA 

En la planeación tactica se analiza la situación actual, se establecen los objetivos específicos o metas de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes tacticos necesarios para lograr dichos objetivos; planes que a diferencia de los planes estratégicos, tienen un alcance mas estrecho y limitado, y se establecen

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

* Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
* Pronosticar.
* Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hara el trabajo.
* Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
* Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad paraencontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
* Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
* Anticipar los posibles problemas futuros.
* Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

Dirección y/o ejecución
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción esta dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.

Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección.
La ejecución es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera simultanea que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
Importancia de la Dirección y/o ejecución:
* Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la Organización.
* A través de ella se logran las formas de conducta mas deseables en losmiembros de la estructura organizacional
* La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.
* Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control.
* A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.

* Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
* Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
* Motivar a los miembros.
* Comunicar con efectividad.
* Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
* Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
* Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
* Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

Etapas de la Ejecución y/o Dirección

1.- Definir el problema: Es necesario definir perfectamente cual es el problema que hay que resolver y no confundirlo con los colaterales
2.- Analizar el problema: Una vez determinado el problema es necesario desglosar sus componentes, a fin de determinar posibles alternativas.
3.- Evaluar las alternativas: Consiste en determinar el mayor numero, posible de alternativas de solución, estudiar sus ventajas y desventajas
4.- Elegir entre alternativas: Una vez evaluadas las alternativas,se debe elegir la mas idónea para las necesidades del sistema, y la que reporte maximos beneficios
5.- Aplicar la decisión: Es poner en practica la decisión elegida, por lo que se debe contar con un plan para el desarrollo de la misma.
El plan comprendera: los recursos, los procedimientos y los programas necesarios para la implantación de la decisión.

Proceso de Dirección:
* Alta dirección: es la encargada de tomar las decisiones últimas del sistema empresarial como son los planes a largo plazo, cambio de la estrategia de los productos etc. 
* Dirección intermedia son los encargados de desarrollar los planes y procedimientos detallados para poner en practica los objetivos y planes decididos por los altos directivos.
* Dirección operativa que son los directivos encargados de la supervisión y dirección de los trabajadores asignandoles el trabajo y evaluando sus resultados con mayor detalle.

¿QUÉ SIGNIFICA EL CONTROL EN LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA?
Controlar es verificar que todo se vaya desarrollando según lo que estaba previsto en los planes, en las políticas y en los programas concretos que los desarrollan.
El control ha de basarse en la planificación, cuanto mas claros y detallados sean los planes mas efectiva sera la tarea de controlarlos.
El control es una tarea delicada, afecta a personas con diversos grados de responsabilidad. El control es una actividad que sólo puede realizarse si se dispone de la información suficiente que permita conocer y cuantificar, tantolos objetivos perseguidos como los logros parciales que se van consiguiendo.

LAS FASES DEL PROCESO DE CONTROL
Las actividades de control constituyen un proceso, ya que no se realizan una sola vez de forma inmediata, sino que acompaña a las actividades de la empresa a lo largo del tiempo.
1. Establecimiento de los estandares
La primera etapa del proceso de control consiste en establecer una serie de medidas que se consideran adecuadas o normales a la actividad objeto de control, a las que llamaremos estandares.
Atendiendo a la unidad monetaria con que trabaja la empresa tenemos:
* Estandares de costes: son medidas monetarias que, en general, determinan la cuantía de los gastos de las distintas actividades, por ejemplo el coste de un día de determinado trabajador, el coste directo o indirecto por unidad de producto, el coste de mantenimiento por día de una maquina o el coste de vender una unidad de producto.
* Estandares de ingresos: asignan el valor monetario esperado de las ventas de bienes y servicios como, por ejemplo, el ingreso esperado por unidad de producto vendida, el ingreso medio por cliente y periodo de tiempo, el ingreso esperado por establecimiento, o por area geografica, etc.
* Medición y analisis de las desviaciones.
* Para hacer la comparación entre los resultados habidos efectivamente y las previsiones esperadas en los estandares tenemos dos formas de hacerlo:
* La primera, la óptima, es controlar antes de que se produzcan las desviaciones que se vana producir, esto es, control anticipatorio.
  LAS DIFERENTES TÉCNICAS DE CONTROL EN LA EMPRESA
* El presupuesto
 El presupuesto es el resultado de la planificación expresado en términos numéricos; es decir, es el plan cuantificado. Este documento es uno de los instrumentos de control mas eficaz a disposición de la empresa. Existen muchos tipos de presupuesto, aunque los mas utilizados son los de ingresos por ventas y los de gastos en las distintas operaciones.
El presupuesto de ingresos y gastos.
Aunque las empresas pueden obtener ingresos de muy diversas maneras (financieros, alquileres, etc.) la principal fuente de ingresos son las ventas y el posterior cobro de bienes y servicios a los que la empresa se dedique, por eso se suelen elaborar presupuestos separados para los distintos tipos de ingresos
Principales técnicas de Presupuestación
Presupuestarían de base cero: consiste en que cada responsable de departamento al elaborar el presupuesto de éste no tendra en cuenta el actual ni el anterior, ha de analizar cada nuevo periodo las actividades que se van a realizar.
Presupuestación por programas; esta técnica sustituye al departamento como unidad de presupuestación por las metas u objetivos a conseguir, estableciendo los gastos en los que hay que incurrir durante la ejecución de las actividades descritas en el programa.

Otras técnicas de control
* La estadística
Una de las herramientas mas útiles y de aplicación mas general con que cuentan los administradores de lasempresas para prever cifras futuras es la estadística.
* El analisis del punto de equilibrio.
Se trata de la elaboración del grafico de la figura, en el punto de intersección E los gastos son iguales a los ingresos, no hay ni beneficio ni pérdidas, a partir de aquí hay beneficios y hasta este punto estaríamos en zona de pérdidas.
Punto de equilibrio Ingresos-Gastos.
El analisis basado en el punto de equilibrio es de utilidad en el punto de control de los ingresos por ventas y de los gastos de producción y venta del producto, puesto que permite un seguimiento simple del comportamiento real de esas variables y su comparación con las ventas y los gastos previstos.

* Las auditorias
Otra de las técnicas de control utilizadas en la practica es la de la auditoría interna, que es un procedimiento que permite la evaluación regular y permanente del sistema de información contable y de las operaciones financieras de la empresa en él registrada.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
* Comparar los resultados con los planes generales.
* Evaluar los resultados contra los estandares de desempeño.
* Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
* Comunicar cuales son los medios de medición.
* Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.
* Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
* Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
* Ajustar el control a la luz de los resultados del control.