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PENSAMIENTO SISTÉMICO - estructura Sistemática, ciclo y los Cambios, aplicando un arquetipo
PENSAMIENTO SISTÉMICO
El Pensamiento Sistémico se ha desarrollado a partir de mediados del siglo XX,
sus fundadores, son los fundadores del Mental Research Institute de Palo Alto
(California – U.S.A.), y desde allí se expandió a todo el mundo, como
disciplina adecuada a la resolución de problemas personales, familiares, de
organizaciones pequeñas y grandes, y hasta de relaciones internacionales.
Definición: El pensamiento sistémico es la actitud del ser humano, que se basa
en la percepción del mundo real en términos de totalidades para su análisis,
comprensión y accionar, a diferencia del planteamiento del método científico,
que sólo percibe partes de éste y de manera inconexa
El pensamiento sistémico se caracteriza en decir que el todo puede ser más,
menos o igual que la suma de las partes, es una filosofía basada en los
sistemas modernos buscando llegar a objetivos tácticos y no puntuales.
La tecnología que inspira el pensamiento sistémico es la que se utiliza con los
mísiles teledirigidos, en donde aunque el objetivo o meta
específica sea movible se tiene la capacidad de llegar a dicho objetivo de
varias maneras.
En términos de recursos humanos, consiste en pensar como un todo, con el
fin de no crear organizaciones fijas sino cambiantes y adaptables a las
dificultades.
La actual 'sociedad del
conocimiento' pasa del
concepto de 'mano de obra', al de 'capital intelectual', el
éxito de las organizaciones ya no depende de la acción, sino de la interacción
y la comunicación. Cuando falla la interacción, todos los
esfuerzosadicionales de las empresas se dañan.
'El Pensamiento sistémico es una sensibilidad hacia los entrelazamientos
sutiles que confieren a los sistemas vivos su carácter singular' Peter Senge.
Características: El Pensamiento Sistémico tiene cualidades únicas que lo hace
una herramienta invaluable para modelar sistemas complejos:
Enfatiza la observación del todo y no de sus partes
Es un lenguaje circular en vez de lineal
Tiene un conjunto de reglas precisas que reducen las ambigüedades y problemas
de comunicación que generan problemas al discutir situaciones complejas
Contiene herramientas visuales para observar el comportamiento del modelo
Abre una ventana en nuestro pensamiento, que convierte las percepciones
individuales en imágenes explicitas que dan sentido a los puntos de vista de
cada persona involucrada
Metodología: En general el Pensamiento Sistémico se caracteriza por los
siguientes pasos:
La visión Global: La construcción de un modelo global donde se observen de
manera general el comportamiento del sistema.
Balance del corto y largo plazo: El Pensamiento Sistémico construye un modelo capaz de mostrar el comportamiento que lleva al
éxito en el corto plazo y si tiene implicaciones negativas o positivas en el
largo plazo que ayuda a balancear ambos para obtener el mejor resultado. Reconocimiento de los sistemas dinámicos complejos e interdependientes: Por
medio de herramientas especializadas el Pensamiento Sistémico construye modelos
específicos para las situaciones bajo observación para entender sus elementos
sinperder la visión global.
Reconocimiento de los elementos medibles y no medibles: Los modelos del Pensamiento Sistémico fomentan el correcto uso de
indicadores cualitativos y cuantitativos por medio de los análisis de situación
y su integración en el comportamiento global.
Beneficios: El Pensamiento Sistémico permite la comprensión, simulación y
manejo de sistemas complejos, como los que existen en cualquier empresa.,
negocio o área de trabajo, al utilizar esta herramienta se simplifica el
entendimiento de los procesos internos y su efecto en el ambiente exterior, así
como la interacción entre de las partes que integran el sistema global.
La metodología del Pensamiento Sistémico ayudará a la
optimización de los procesos, la obtención de metas y a la obtención de una
planeación estructurada para anticiparse al entorno donde se encuentra.
Estrategias para el pensamiento Sistemático: El momento de mayor crecimiento es
el momento de planificar para tiempos difíciles. Las medidas
más productivas pueden ser las que más consuman nuestros recursos. Cuanto más luchamos por lo que deseamos, más conspiramos contra las
posibilidades de conseguirlo. Estos principios sistémicos son
importantes porque representan un modo más fructífero
de pensar y actuar. Para incorporarlos en nuestra conducta se requiere una “ visión periférica” que se define como:
la capacidad de enfocar el mundo con una lente de ángulo ancho, para ver como nuestros actos se
relacionan con otras esferas de la misma actividad.
Un Idioma Universal: El pensamiento sistémico esuna
herramienta para resolver problemas, pero consideramos que es más potente como lenguaje, pues
expande nuestro modo de abordar los problemas complejos. Las herramientas del pensamiento sistémico
–diagrama del
ciclo casual, arquetipos y modelos informáticos- se basan en el concepto
teórico de los procesos de realimentación. La estructura por la cual los
elementos de un sistema se “alimentan” con una
influencia e información recíprocas puede generar crecimiento, producir
decadencia o moverse naturalmente hacia un estado de equilibrio.
Soportes para el pensamiento sistemático: En los últimos años ha surgido una
nueva comprensión del
proceso del
cambio empresarial. Es participativo en todos los niveles.
Ello es posible porque los arquetipos y otras herramientas sistémicas, han
puesto el idioma de la dinámica de sistemas en las manos de los equipos y en
las paredes de las salas de reunión, donde pueden alentar el aprendizaje en
todos los niveles de la organización.
Pensamiento Sistemático: El pensamiento sistémico comprende una amplia y
heterogénea variedad de métodos, herramientas y principios, todos orientados a
examinar la interrelación de fuerzas que forman parte de un
proceso común. Este campo incluye la cibernética y la teoría del caos, una
docena de técnicas prácticas para graficación de procesos. Estos diversos
enfoques comparten una idea rectora: “ la conducta de
todos los sistemas siguen ciertos principios comunes, cuya naturaleza estamos
descubriendo y analizando.”
Una forma del pensamiento sistémico que se ha vueltosumamente valiosa como
idioma llamada “dinámica de sistemas”, en donde los métodos y herramientas –
eslabones y ciclos, arquetipos, modelación y stock- and-flow- tienen sus raíces
en la dinámica de sistemas.
Estructura Sistemática: Para el pensamiento sistémico la “estructura” es la
configuración de interrelaciones entre los componentes claves del sistema. Ello puede incluir la jerarquía y el flujo de los procesos,
aptitudes y percepciones, y cientos de factores más.
Las estructuras sistémicas suelen ser invisibles, hasta que
alguien las señala.
Los cuatro niveles de una visión sistemática
Un buen pensador sistémico, sobre todo en un ámbito
empresarial, es alguien que puede ver el funcionamiento simultáneo de cuatro
niveles: acontecimientos, pautas de conducta, sistemas y modelos mentales.
Los cincos porqués: Es un método alternativo para
contar una historia, retrocediendo hasta la raíz de problemas perniciosos y
recurrentes.
El primer porque: Escoja el síntoma por donde desee comenzar, el hilo
que supuestamente servirá para deshacer el nudo. Haga la primera pregunta al
grupo “spor qué sucede tal cosa?” Tal
vez termine por recibir 3 o 4 repuestas. Muéstrelas todas en la pared,
con abundante espacio en torno.
Lo sucesivo porqués: repite el proceso para cada enunciado que figure en la
pared, preguntando “sPor qué?” a cerca de cada uno. Haga un
seguimiento de todas las respuestas que parezcan viables. Descubrirá
que algunas convergen. A medida que llegue a la raíz
de cada porqué, se encontrará enfrentando a toda laorganización, esta se puede
derivar de una estrategia de compra, o de una sub inversión de mantenimiento.
El problema no radica en que la medida original fuera
errónea, sino en que es de largo alcance y sus efectos persistentes no saltan a
la vista.
Evitando la “fijación en los hechos”: Las respuestas a los cinco porqué deben
evitar las acusaciones individuales. Las culpas individuales no dejan más
opción que aplicar castigos, pero ello nos conduce a un
cambio duradero. Uno de los beneficios es que habitúa a la
gente a reconocer la diferencia entre una explicación que se limita a los
hechos y una explicación sistémica. Para
evitar respuestas anecdóticas y acusatorias, utilice esta técnica: a medida que
se registre cada respuesta, diga: “ses la única razón?
El lenguaje del
pensamiento sistemático “ESLABONES” y “CICLOS”: En el pensamiento sistémico,
cada imagen cuenta una historia. De cualquier elemento de una
situación (o variable), se pueden trazar flechas “eslabones” que representan la
influencia sobre otro elemento. A la vez estos revelan
ciclos que se repiten una y otra vez, mejorando o empeorando las situaciones.
Pero los vínculos no existen aisladamente. Siempre
comprenden un circuito de casualidad un “ciclo” de realimentación donde cada
elemento es “causa” y “efecto”, recibiendo y ejerciendo influencias, de modo
que cada efecto, tarde o temprano, regresa a su origen. Nótese que los idiomas
lineales sólo nos permiten hablar del ciclo un paso por vez, cuando
en la realidad acontecen simultáneamente. Al ver su
simultaneidad podemosreconocer una conducta sistémica y ser más sensibles a sus
aspectos temporales.
Ciclo y los Cambios: Existen dos elementos básicos en la configuración de todas
las representaciones de sistemas: los ciclos reforzadores y los círculos
compensadores. Los ciclos reforzadores generan crecimiento exponencial y
colapso, y el crecimiento o colapso continúa a un
ritmo cada vez más acelerado. En todos los procesos reforzadores un cambio pequeño va cobrando creciente poder, por ejemplo
las tasa de natalidad elevada provocan tasas de natalidad más elevada. No
subestime el poder explosivo de estos procesos, en cuya presencia el pensamiento
lineal siempre nos pone en aprietos.
El ciclo reforzador: Puede haber muchos elementos en
un ciclo reforzador, todos en círculos, todos impulsando el crecimiento de los
demás. Los ciclos reforzadores generalmente potencian el crecimiento o la
decadencia, para señalar un sistema reforzador utilice
la letra “R” o el efecto multiplicador o “bola de nieve”.
Un ciclo reforzador, por definición es incompleto.
Nunca tenemos un círculo vicioso o virtuoso por sí
mismo. En algún momento se topa con un mecanismo compensador
que lo limita. Tal vez el límite no aparezca en nuestra vida,
pero podemos dar por sentado que aparecerá. En general
hay límites múltiples.
Ciclos compensadores: Estabilidad, Resistencia y
Limites: Los procesos compensadores generan fuerzas de resistencia, que
terminan por limitar el crecimiento. Pero también hay mecanismos, tanto en la
naturaleza como
en los demás sistemas que corrigen losproblemas, conservan la estabilidad y
consiguen el equilibrio, los cuales garantizan que ningún sistema permanezca
lejos de su radio “natural” de operación.
Los ciclos compensadores surgen en situaciones que parecen
ser autocorrectivas y autorreguladoras, al margen de la voluntad de los
participantes. Si la gente se siente atrapada en una estructura
compensadora u otro tipo de estructura, tendrá la sensación de chocar son una
pared. A pesar de las frustraciones que generan estos ciclos
no son malos de por sí.
Como conclusión se puede decir que descubrir o crear nuevos objetivos
es a veces la clave para vencer las resistencias. A veces el objetivo se
desplaza o se modifica, pero también esta sometido a la influencia del
sistema.
Demoras: Las demoras se presentan tanto los ciclos reforzadores como
en los compensadores. Hay puntos donde el eslabón tarda
bastante en manifestarse. La demora puede ejercer una enorme influencia
en un sistema, acentuando la repercusión de otras
fuerzas. Esto sucede porque las demoras so sutiles: a menudo, se dan por
sentadas, a menudo se dan por completo, pero siempre se subestiman. En los ciclos reforzadores, las demoras erosionan nuestra confianza
porque el crecimiento no llega con la rapidez esperada. En los ciclos
compensadores, las demoras pueden cambiar drásticamente la conducta del
sistema. Uno de los propósitos de dibujar diagramas de sistemas consiste en no
pasar por alto ninguna demora.
Arquetipos: Esta palabra viene del vocablo griego arkhetypos que
significa, “el primero en su especie”. Losarquetipos sistémicos, alejados del
pensamiento sistémico, fueron desarrollados en los años 80's. En esa época, el estudio de la dinámica de sistemas dependía de una
graficación de los circuitos causales complejos y de la modelación por
ordenador, que utilizaba ecuaciones matemáticas para definir la relación entre
variables. Algunos arquetipos, entre ellos el de “ límites de
crecimiento” y “desplazamiento de la carga”, eran traducciones de “estructuras
genéricas” que son mecanismos del pensamiento sistémico que se habían descrito
dos décadas anteriores.
Aplicando un arquetipo: Al demostrar realimentación
(reforzadora y compensadora), las plantillas suelen describir la naturaleza
interconectada del
mundo.
Los arquetipos son herramientas accesibles que permiten
construir hipótesis creíbles y coherentes a cerca de las fuerzas que operan en
los sistemas. Los arquetipos constituyen un
vehículo natural para verificar y clarificar modelos mentales a cerca de estos
sistemas.
A medida que asimilamos los arquetipos, pasan a formar parte
de nuestro repertorio de diagnóstico.
Conductas y arquetipos: Para estas pautas de
conducta, se puede aplicar estos arquetipos
CICLO REFORZADOR: Una variable importante se acelera hacia arriba (o hacia
abajo), con un crecimiento exponencial o un colapso.
CICLO COMPENSADOR: Hay movimientos hacia un objeto (sin demora), o bien
oscilación, girando en torno de un objetivo único (con demora
SOLUCIONES CONTRAPRODUCENTES: El síntoma de un problema mejora (la variable
desciende) y se deteriora (el problema seagrava) alternativamente.
LIMITES DE CRECIMIENTO: Hay crecimiento (a veces intenso), nivelación o
declinación.
DESPLAZAMIENTO DE LA CARGA : Coexisten tres patrones.
La dependencia respecto de la solución inmediata se fortalece, mientras que los
esfuerzos para corregir el problema de raíz se debilita, y el síntoma del
problema mejora y se deteriora alternativamente.
TRAGEDIA DEL
TERRENO COMÚN: La actividad total crece, pero las ganancias obtenidas a partir
de actividades individuales descienden.
ADVERSARIOS: El desempeño de cada parte declina o permanece parejo y bajo,
mientras que la rivalidad crece con el correr del tiempo.
Es aconsejable no decidirse de inmediato por “una respuesta”,
sino mirar la situación a través de la lente de diferentes arquetipos.
Dos o tres pueden combinarse para que cada cual ilumine un
aspecto diferente.
Elección de un arquetipo: Comience planteando
conjeturas. Algunas personas temen aplicar un
arquetipo “errónea” equivocarse en el diagnóstico y empeorar las cosas. En la práctica esto no ocurre, que por definición la gente escoge
arquetipos que resultan interesantes. El hecho de que
estamos interesados en determinar historia sistémica es buen indicio para
comenzar allí.
Primero trate de adecuar los elementos de la historia al
arquetipo, comenzando con el ciclo predominante que parece impulsar al sistema.
Después escoja una variable clave y comience a construir el
ciclo preguntándose que la afecta. Ahora de a las variables nombres, que
representen niveles de actividad que puedan subir o bajar en elfuturo. Es
aconsejable incluir todos los elementos sobre los que usted ejerce al menos una
influencia parcial y por último, no fuerce la historia para acomodarla en una
plantilla donde no encaja, mejor escoja otro arquetipo y comience de nuevo
añadiendo un vínculo (elemento) por vez.
sQué esperar del pensamiento sistémico No hay respuestas correctas, como
la dinámica de sistemas ilustra las interdependencias del sistema actual, nunca existe una sola
respuesta correcta para una pregunta. En cambio, la disciplina releva que
existe una gran variedad de actos posibles, algunos de los cuales conducen a
cambios profundos otros actos producen, casi inevitablemente, algunas
consecuencias no deseadas en otro sector del sistema. El arte del pensamiento sistémico
consiste, entre otras cosas, en evaluar las consecuencias del acto que escogemos.
No se puede modifican el sistema dividiéndolo en partes, sino que todas deben
mirar juntos la totalidad. En consecuencia, no es posible practicar el
pensamiento sistémico en forma individual, no porque la disciplina será
dificultosa, sino por que en un sistema complejo los
buenos resultados necesitan la mayor cantidad posible de perspectivas.
Por naturaleza, el pensamiento sistémico señala
interdependencias y la necesidad de colaboración. A medida que el equipo
continua su labor, puede ser necesaria la inclusión de nuevos miembros, sobre
todo gente que antes era vista como rival pero que ahora juega en
el mismo bando.
Las causas y efectos no están estrechamente relacionados en
el tiempo y elespacio. No actué cerca del síntoma del problema. Remonte la
corriente y retroceda en el tiempo para eliminar la raíz. A menudo la acción más efectiva es la más sutil. A veces es
mejor no hacer nada, dejar que el sistema haga su propia corrección o guíe la
acción. Otras veces el punto más propicio se encuentra en un
sitio inesperado.
Es posible tenerlo todo pero no al mismo tiempo. Al proponer soluciones sistémicas tener en cuenta las inevitables
demoras temporales. Por ejemplo, si usted propone una expansión del
personal scuánto tiempo se tardara en capacitar a los nuevos empleados? sCómo
afectara este proceso el tiempo del personal existente? Las demoras
temporales y otros aspectos sutiles del sistema solo se evidencian con
le tiempo y la experimentación. Comprométanse a examinar continuamente el
funcionamiento del
sistema.
Las salidas fáciles no son salidas. Cuídese
de las soluciones fáciles y rápidas. La mayoría de la gente prefiere
intervenir en un sistema en el nivel de las normas, la estructura física y los
procesos laborales, la circulación de material e información, los sistemas de
remuneraciones y los mecanismos de control donde los elementos son más visibles
y se requiere menos destreza para manipularlos.
La conducta empeora antes de mejorar. Con frecuencia, cuando un
proyecto sistémico pone de relieve las estructuras subyacentes, los miembros del grupo tienen
momentos de desesperación. Pero en realidad las cosas están
mejorando. La gente nota que los problemas que antes eran indiscutibles
afloran a la superficie.
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