1. AUDITORIA INTERNA
Definición universal de la Auditoria Trabajo I
En el común de las personas existe una gran distorsión sobre el
concepto de la Auditoria, por lo cual se hace necesario construir un concepto universal analizando alguna de las definiciones
de los diferentes tratadistas de Auditoria que se encuentran en la Literatura
profesional contable.
Arthur W. Holmes obtiene como conclusión en su
concepto moderno que la Auditoria es “el examen crítico y
sistematico de la actuación y los documentos financieros y
jurídicos en que se refleja, con la finalidad de averiguar la exactitud,
integridad y autenticidad de los mismos. (Cuellar Mejía, 2.009).
El Instituto Norteamericano de Contadores Públicos (AICPA), tiene como
definición de Auditoria la siguiente: Un examen que pretende servir de
base para expresar una opinión sobre la razonabilidad, consistencia y
apego a los principios de contabilidad generalmente aceptados, de estados financieros
preparados por una empresa o por otra entidad para su presentación al
Publico o a otras partes interesadas. (Cuellar Mejía, 2.009).
E. Hevia define a la Auditoria Interna como “el
órgano asesor de la dirección que busca la manera de dotar a la
empresa de una mayor eficiencia mediante el constante y progresivo
perfeccionamiento de políticas, sistemas, métodos, y
procedimientos de la empresa”. (www.mcgraw-hill.es consultado el
10/08/2.014)
Este autor, define a la Auditoria Interna como un procedimiento de control interno
realizado por un profesional dependiente de la empresa, controlando y
verificando procesos llevados a cabo en distintas dependencias de lamisma,
asesorando de esa forma a la alta dirección de la empresa con mayor
eficiencia mediante el perfeccionamiento de políticas, métodos y
procedimientos dentro de la empresa.
2. clasificación de la auditoria
El trabajo del Contador Público comprende actualmente servicios de
asesoramiento a la gerencia y servicios financieros y funcionales, hasta llegar
al examen de la dirección interna moderna, la inspección de los
registros contables compilados mecanicamente, la clasificación y
evaluación integral de datos y sus documentos afines y al uso de
estadísticas en la selección y analisis de muestra de
auditoria.
2.1 Clasificación por el modo de ejercer la Auditoria
2.1.1 Auditoria Externa
Aplicando el concepto general, se puede decir que la Auditoria Externa o
Independiente es el examen crítico, sistematico y detallado de un
sistema de información de una unidad económica, realizado por un
Contador Público sin vínculos laborales con la misma, utilizando
técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del
mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El
dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros,
pues da plena validez a la información generada por el sistema ya que se
produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a los mismos a tener
plena credibilidad en la información examinada. (Cuellar
Mejía, 2.009).
2.1.2 Auditoria Interna
Es el examen crítico y sistematico de los sistemas de control de una
unidad económica, realizado por un profesional con vínculos
laborales con la misma,utilizando técnicas determinadas y con el objeto
de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de los mismos. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluación
permanente del
control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el
mejoramiento de los métodos y procedimientos de control interno que
redunden en una operación mas eficiente y eficaz. La
auditoría interna es un servicio que reporta al
mas alto nivel de la dirección de la organización y tiene
características de función asesora de control, por tanto no puede
ni debe tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la
empresa. . (Cuellar Mejía, 2.009).
2.2 Clasificación por el area objeto de examen
2.2.1 Auditoria Financiera
Es aquella que emite un dictamen u opinión profesional en
relación con los estados financieros de una unidad económica en
una fecha determinada y sobre el resultado de las operaciones y los cambios en
la posición financiera cubiertos por el examen la condición
indispensable que esta opinión sea expresada por un Contador Público
debidamente autorizado para tal fin. (Cuellar Mejía, 2.009).
2.2.2 Auditoria de Gestión
El Consejo Técnico de la Contaduría Publica en su
Declaración Profesional N° 7 presenta la siguiente definición
de Auditoria de Gestión:
La auditoría de gestión es el examen que se realiza a una entidad
en el propósito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se
manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por el
ente. (Cuellar Mejía, 2.009).
2.2.3 Auditoria de Cumplimiento
La auditoría de cumplimiento consiste en la comprobación o examen
delas operaciones financieras, administrativas, económicas y de otra
índole de una entidad para establecer que se han
realizado conforme a las normas legales, estatutarias y de procedimientos que
le son aplicables. (Cuellar Mejía, 2.009).
2.2.4 Auditoria Integral
Es un proceso que consiste en el examen crítico, sistematico y detallado
de los sistemas de información financiero, de gestión de control
interno y legal de una organización, realizado con independencia y
utilizando técnicas específicas, con el propósito de
emitir un informe profesional sobre la razonabilidad de la información
financiera, la eficacia, eficiencia y economicidad en el manejo de los recursos
y el apego de las operaciones económicas a las normas contables,
administrativas y legales que le son aplicables, para la toma de decisiones que
permitan la mejora de la productividad de la misma. (Cuellar Mejía,
2.009).
2.2.5 Auditoria Informatica
José Antonio Echenique conceptualiza la Auditoria Informatica de
la siguiente manera:
Es la revisión y evaluación de los controles, sistemas,
procedimientos de informatica, de los equipos de cómputo, su
utilización, eficiencia y seguridad, de la organización que
participan en el procesamiento de la información, a fin de que por medio
del señalamiento de cursos alternativos se logre una utilización
mas eficiente y segura de la información que servira para
la adecuada toma de decisiones. (Cuellar Mejía, 2.009).
2.2.6 Auditoria Gubernamental
Es el proceso que consiste en el examen crítico y sistematico del
sistema de gestión fiscal de la administración pública y
de los particulares o entidades que manejanfondos o bienes de la nación,
realizado por la Contraloría General de la Republica, Departamental o
Municipal, con el fin de emitir un dictamen sobre la eficiencia, eficacia y
economicidad en el cumplimiento de los objetivos de la entidad estatal sometida
a examen, ademas de la valoración de los costos ambientales de
operación del Ente, para así vigilar la gestión
pública y proteger a la sociedad. (Cuellar Mejía, 2.009).
III. PLANEACION DE LA AUDITORIA
III.I Concepto de Planeación
La Planeación de la Auditoria es la fase inicial del examen y consiste
en determinar de manera anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la
extensión de las pruebas que se van a aplicar, la oportunidad de las
mismas, los diferentes papeles de trabajo en los cuales se resumiran los
resultados y los recursos tanto humanos como físicos que se deberan
asignar para lograr los objetivos propuestos de la manera mas eficiente.
(Cuellar Mejía, 2.009)
III.2 Importancia de la Planeación
De la adecuada Planeación y Supervisor el auditor podra obtener
los resultados satisfactorios que le sirvan de base para sustentar su
opinión manifestada en su informe. La Planeación de la Auditoria
permite establecer la extensión y el alcance de las pruebas a utilizar y
la supervisión sobre el recurso humano que le colaborara durante
el desarrollo del
trabajo, ademas le permitira:
Conocer el manejo de la institución sujeta a examen y destacar los
problemas que la aquejan.
Conocer sus instalaciones físicas.
Adquirir conocimientos del
sistema de contabilidad del
cliente, de las políticas y los procedimientos de control interno.
Establecerel estado de confianza que se espera tener en el
control interno.
Determinar y programar la naturaleza, la oportunidad de los
procedimientos de Auditoria que se llevaran a cabo.
Coordinar el trabajo que habra de efectuarse.
III.3 Elaboración de los Programas de Auditoria
El programa de Auditoria es un enunciado,
lógicamente ordenado y clasificado, de los procedimientos de auditoria
que han de emplearse, la extensión que se les ha de dar y la oportunidad
en que se han de aplicar. Dado que los programas de auditoria
se preparan anticipadamente en la etapa de Planeación, estos pueden ser
modificados en la medida en que se ejecute el trabajo, teniendo en cuenta los
hechos concretos que se vayan observando. (Cuellar Mejía, 2.009).
El auditor debera desarrollar y documentar un
programa de auditoria que exponga la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditoria planeados que se requieren para implementar el plan
de auditoria global. El programa de auditoria sirve como un conjunto de instrucciones a los auxiliares
involucrados en la auditoria y como medio para
el control y registro de la ejecución apropiada del trabajo. El programa de auditoria puede
también contener los objetivos de la auditoria para cada area y un presupuesto de tiempos en el que son presupuestadas las
horas para las diversas areas o procedimientos de auditoria.
III.4 Supervision de los programas de Auditoria.
La supervision debera ejercerse en todas las fases de la auditoria, durante la Planeación, la ejecución del trabajo y hasta la culminación del mismo. El grado de
supervision a aplicarle a cada asistente serelacionara
con la capacidad de cada uno y su experiencia en la labor de auditaje. Una vez
que el auditor ha establecido un adecuado sistema de
supervision podra verificarlo, analizarlo,
y corregirlo donde lo crea mas conveniente.
III.5 Constancia de la Supervisión
El auditor debe comprobar en cualquier momento el cumplimiento de la norma sobre supervision ante el cliente, los jueces, la
administración de impuestos, superintendencia de sociedades, bancarias o
de valores y bolsa. Para esto, debe dejarse constancia de que la supervision
ejercida sobre los asistentes en cada cédula preparada por los mismos,
así como
también en los programas de auditoria utilizados durante la
ejecución del
trabajo. Se deja también constancia de la supervision en las
comunicaciones enviadas al cliente y en los memorandos del auditor.
IV. Procedimiento de Auditoria
IV.I Concepto de Procedimiento de Auditoria
Son el conjunto de técnicas de investigación aplicado a una
partida o a un grupo de hechos o circunstancias relativas a los estados
financieros sujetos a examen mediante los cuales el Contador Publico obtiene
las bases para fundamentar su opinión.
Los procedimientos de Auditoria son el conjunto de
técnicas detalladas que integran el trabajo de investigación.
La guía usual de procedimientos de auditoria la constituye la
inspección y verificación de activos del
cliente , tales como
disponible, inversiones y deudores.
No existe un juego de procedimientos aplicados a todas las auditorias; en cada
caso la naturaleza de los registros contables, el sistema de control interno y
otras peculiaridades de la empresa dictaran losprocedimientos de auditoria
aplicables, por lo cual se puede afirmar: “las circunstancias alteran los
procedimientos “. Los Procedimientos de Auditoria
cambian para adecuarse a las circunstancias de cada caso.
IV.II Diferencias entre Procedimientos y Técnicas de
Auditoria.
Técnicas de Auditoria: Son recursos particulares de investigación
que el auditor utiliza para obtener la información necesaria para
comprobar lo encontrado en la evidencia primaria.
Procedimiento de Auditoria: Son las series de técnicas, que el auditor
sigue en forma lógica y secuencial, para cumplir con los objetivos que
se ha propuesto al realizar el examen.
IV.III Extensión o Alcance de los procedimientos de
Auditoria.
El auditor recurre al procedimiento de examinar una muestra parcial, a lo cual se denomina prueba selectiva y da una
opinión general sobre la partida global.
Se define la extensión o alcance de los
procedimientos de auditoria como
la relación que guardan el numero de partidas generales, siendo su
determinación uno de los elementos mas importantes en la planeamiento de
la auditoria.
IV.IV Memorias de las Técnicas y Procedimientos de
Auditoria.
El auditor en todos los casos debe dejar el rastro de cada técnica y
procedimiento de Auditoria aplicado durante el examen.
Esta memoria se plasma en lo que se ha denominado por la profesión
Papeles de Trabajo del auditor, los cuales son los documentos obtenidos o
elaborados por el auditor en el transcurso del examen, que contienen los datos
e informaciones pertinentes para fundamentar su juicio profesional.
IV.V Oportunidad de los Procedimientos de Auditoria.
Se define laoportunidad de los procedimientos de
auditoria como
la época o espacio temporal en que dichos procedimientos se van a
aplicar.
No es conveniente que la auditoria que se aplique a los estados financieros se
realice a la par con la fecha a que estos se refieren, considerandose
que son de mayor utilidad si se realizan antes de la fecha de cierre del
ejercicio o después de la misma.
RESUMEN
La Auditoria es un proceso sistematico para obtener y
evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre
actividades economicas y otros acontecimientos involucrados. Esta monografia,
de corte compilativo y de diseño lineal, tiene por objetivo investigar
el concepto de la Auditoria conociendo su origen y su
desarrollo ya que en la actualidad, su campo es bastante complejo. Existen
varias clasificaciones de Auditoria, Auditoria Externa, Auditoria Interna,
Auditoria Financiera, Auditoria de Gestion, Auditoria de Control Interno,
Auditoria de Cumplimiento, Auditoria Informatica, Auditoria Energetica, Auditoria
Juridica, etc. Conforme a la bibliografia revisada de tres autores diferentes,
se puede mencionar que existen distintos conceptos de Auditoria, teniendo en
cuenta que existe una definicion tradicional, la cual se aplica a una sola de
ellas, la Auditoria de los Estados Financieros, no incluyendo los otros campos
de accion de la misma que son el desarrollo fututo de la profesion.
INTRODUCCIÓN
La Auditoria Interna es el examen critico y sistematico de los sistemas de
control de una unidad economica, realizados por un profesional con vinculos
laborales con la misma,utilizando tecnicas determinadas y con el objeto de
emitir informe y formular sugerencias para el mejoramiento de los mismos. Estos informes son de circularizacion interna y no tienen
trascendencia hacia terceros, pues no se producen bajo la fé publica.
Las auditorias internas son hechas por el personal de la
empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la
evaluacion permanente del
control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el
mejoramiento de los metodos y procedimientos de control interno que redunden en
una operación mas eficiente y eficaz. La imparcialidad e independencia
absolutas no son posibles en el caso del
auditor interno, puesto que no puede divorciarse completamente de la influencia
de la alta administracion, y aunque mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede
ser cuestionada ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el
auditor no solamente debe ser independiente, sino parecerlo para asi obtener la confianza del público.
La Auditoria Interna es un servicio que reporta al mas alto nivel de la
direccion de la organización y tiene caracteristicas de funcion asesora
de control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de linea sobre ningun
funcionario de la empresa, a exepcion de los que forman parte de la oficina de
la auditoria interna, ni debe en modo alguno involucrarse o comprometerse con
las operaciones de los sistemas de la empresa, pues su funcion es evaluar y
opinar sobre los mismos, para que la alta direccion tome las medidas necesarias
para su mejor funcionamiento.
Dentro del desarrollo del
tema se abordaran temas como Conceptouniversal
de la Auditoria, Clasificacion de la Auditoria, Planeacion de la Auditoria asi como sus Procedimientos
correspondientes.
CONCLUSIÓN
La Auditoria Interna es un procedimiento de control interno realizado por un
profesional dependiente de la empresa, controlando y verificando procesos
llevados a cabo en distintas dependencias de la misma, asesorando de esa forma
a la alta dirección de la empresa con mayor eficiencia mediante el
perfeccionamiento de políticas, métodos y procedimientos dentro
de la empresa.
La Auditoria puede clasificarse teniendo como referencia la manera de ejercerla
(Auditoria Externa y la Auditoria Interna); y el area o sistema de informacion
sujeta a examen (Auditoria Financiera, Auditoria de Gestion, Auditoria de
Cumplimiento, Auditoria de Control Interno, Auditoria Integral, Auditoria
Informatica, Auditoria Gubernamental.
La planeacion de los trabajos de Auditoria son mas que importantes para un auditor, en vistas a que ayudan a determinar de manera
anticipada los procedimientos a seguir en todas las areas sujeto al trabajo a
realizarse en tiempo y forma. De la adecuada planificacion, el auditor obtendra
resultados satisfactorios que sirvan de base y al mismo tiempo sustentar la
opinion manifestada en su informe.
Una vez realizado el plan de trabajos de la Auditoria, corre por cuenta del
auditor su correspondiente seguimiento. Los procedimientos a realizar por parte
del auditor son mas
que fundamental dentro del
trabajo ya que ayudan a obtener resultados de cada dependencia de la empresa
auditada y al mismo tiempo sirve de guia para elaborar su informe.