REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE YARACUY
CATEDRA: lenguaje instrumental
Introducción… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …..
Redacción… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Ensayo… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Concepto… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Estructura… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Tipos… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Pasos para
elaborarlo… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Memorando… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Concepto… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Estructura… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Tipos… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Pasos para elaborarlo… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Cartas… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Concepto… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Estructura… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Tipos… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Pasos para
elaborarlo… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Oficios… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Concepto… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Estructura… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Tipos… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Pasos para
elaborarlo… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Informes… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Concepto… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Estructura… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Tipos… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Pasos para elaborarlo… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Circulares… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Concepto… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Estructura… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Tipos… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
Pasos para
elaborarlo… …… …… …… …… …… …… …… …… …
Conclusión… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …
ReferenciasBibliograficas… …… …… …… …… …… …… …… …
Anexos… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como finalidad dar a conocer los diferentes tipos de
documentos escritos tales como el ensayo, memorando, cartas, oficios, informes
y circulares, con el fin de comprender con mayor profundidad el concepto de
cada una de ellas así como también su estructura,
tipología y pasos para elaborar correctamente.
Lo cual nos sera de gran utilidad ya que estos diferentes documentos son
utilizados en la vida cotidiana, con mucha frecuencias y es esencial dominar su
correcta elaboración.
ENSAYO
Es un tipo de texto que brevemente analiza, interpreta
o evalúa un tema de manera oficial o libre. Consiste en la
interpretación de un determinado teme
(humanístico, filosófico, político, social, cultua) sin
que sea necesariamente obligado usar un aparataje documental, es decir,
desarrollado de manera libre, asistematica, y con voluntad de estilo.
En la actualidad esta definido como
género literario, debido al lenguaje, muchas veces poético, y
cuidado que usan los autores, pero en realidad, el ensayo no siempre
podra calificarse como
tal. En ocasiones se reduce a una serie de divagaciones y elucubraciones, la
mayoría de las veces de aspecto crítico, en las cuales el autor
expresa sus reflexiones acerca de un tema determinado
o, incluso, sin específico tema alguno. Elensayo, a diferencia del texto informativo, no posee una estructura definid ni
sistematizada o compartimentada en apartados o lecciones
Ortega y Gasset lo defino como
‘‘la ciencia sin la prueba explicita’’. Alfonso Reyes,
por otra parte, afirmo que ‘‘el ensayo es la literatura en su
función ancilar’’, es decir, como esclava o subalterna de algo superior, y
también lo definió como
‘‘el centauro de los géneros’’.
Estructura del ensayo
Es sumamente flexible, ya que toda sistematización es ajena a su
propósito esencial, que es deleitar, mediante la exposición de un punto de vista que no pretende agotar un tema.
Introducción: es la que expresa el tema y el objetivo del ensayo; explica el contenido y los subtemas
o capítulos que abarca, así como
los criterios que se aplican en el texto, y abarca mas o menos cinco
renglones. Ademas, esta parte puede presentar el problema que plantea el
tema al cual vamos a abocar nuestros conocimientos,
reflexiones, lecturas y experiencias.
Desarrollo: contiene la exposición y analisis del mismo tema, se plantean las ideas propias y
se sustentan con información de las fuentes necesarias: libros,
revistas, internet…, constituye el 75% del ensayo. En el va
todo el tema desarrollado, utilizando la estructura interna: 50% de
síntesis, 15% de resumen y 10% de comentarios.
Conclusión: en este apartado el autor expresa
sus propias ideas sobre el tema, se permite dar algunas sugerencias de
solución, cerrar las ideas que se trabajaron en el desarrollo del tema y proponer
líneas de analisis para posteriores escritos. Esta última
parte mantiene cierto paralelismo con la introducción porsu referencia
directa a la tesis ensayista, con la diferencia de que en la conclusión
la tesis debe ser profundizada, a la luz de los
planteamientos expuestos en desarrollo.
Tipos de ensayos
Ensayos Literarios: se caracteriza por la libertad y amplitud de temas
tratados. Si bien parten de obras literarias o citas, no se limitan a abordarlas con exclusividad, sino que se las combina con
observaciones, costumbres y experiencias. El ensayo literario se caracteriza
por ser subjetivo, directo y sencillo, buscando plasmar con claridad la
visión y reflexiones del
propio autor y puede abordar distintas disciplinas como historia, política,
filosofía, moral.
Ensayos Científicos: este se caracteriza por
combinar la imaginación artística con el razonamiento
científico. Se puede deci r que por un lado
toma de la ciencia el objetivo de explorar la realidad en búsqueda de
verdades, mientras que toma del
arte la belleza expresiva, la originalidad y creatividad. A pesar de reunir a
cuestiones artísticas, el ensayo artístico debe dejar bien en
claro aquello que quiere expresar.
Ensayos Críticos: esta clase de ensayos también se caracteriza
por abordar temas variados y de manera libre y estan orientados a un público amplio. Suelen ser breves aunque buscan
tratar los temas con profundidad. Poseen una libre estructura y un estilo en el que predomina la elegancia y el cuidado. Se vale de una amplia documentación para su
realización y para lograr expresar sus ideologías,
valoración, opiniones y reflexiones acompañadas por elementos
científicos y teóricos.
Ensayos Argumentativos: tienen como objetivo defender una
tesispropuesta y busca convencer al lector de dicha postura. Se vale de un lenguaje sencillo, formal y culto, en el que predomina el
estilo natural. También debe evitar la tendenciosidad, es decir, dar a
conocer solo aquello que favorezca la postura del autor, dejando
de un lado información relevante que la contradiga. Las ideas deben ser
planteadas de forma clara y debe existir una
relación entre ellas.
Pasos para elaborar un ensayo
Escoger un tema:
Que te agrade o llame tu atención, es importante que el tema
seleccionado sea significativo para ti, ya que deberas leer mucho e
informarte en diversas fuentes sobre el mismo. Elegir el tema puede ser el paso
mas importante para el éxito de tu escrito, redactar un ensayo,
es 'ensayar' o practicar ideas propias sobre algo pero deberas
fundamentar tus ideas en sucesos, textos, paginas de internet,
entrevistas, videos o cualquier material textual o grafico en el cual
puedas apoyar tus propios razonamientos. Es importante tomar una postura
ideológica con respecto del
tema que desarrolles, ya sea que estés a favor o en contra, que tengas
dudas o manifiestes inconformidad sobre algunos aspectos del tema; esa ideología debe
permanecer en todo el desarrollo pues de lo contrario caeras en
contradicciones que crean falta de credibilidad en lo que expones.
Listar todas las ideas:
Principales que deseas desarrollar en el ensayo, la importancia de esta lista
es que puede servirte de índice o guía que te
permitira dos cosas: primero, no perderte en el mundo de
información que encuentres y seleccionar sólo aquella
información que te sea útil y segundo, te facilita la
continuidaddel ensayo sin salirte del
tema principal.
Ordena tus ideas:
En alguna forma, las mas maneras mas comunes de desarrollar un tema es 'ir de lo particular a lo general'; lo
particular pertenece al mundo de los conceptos. Una vez que decidas el tema y
las ideas que deseas manejar tendras que explicar lo que significa el
tema, lo que tu entiendes y lo que dicen algunos autores y mostrar las partes
de que se compone explicando cada una; después puedes desarrollar los
subtemas partiendo de los mas simples y elementales hasta los mas
generales que engloben el tema completo.
Redacta un primer borrador:
Escribir un ensayo es un proceso muy elaborado, no debes desesperarte si las
primeras ideas no fluyen en tu mente. Lo recomendable es ir escribiendo lo que
se te venga a la mente de los subtemas que has
seleccionado. Los parrafos deberan ser cortos, y cada uno
tendra una idea o la continuación de la anterior y dar pie a la
siguiente. Después en una segunda fase, enriquecer esas ideas que has
escrito, darles forma coherente y ordenada, quiza sea necesario cambiar
el orden de los parrafos para facilitar la comprensión del
lector. Es una buena idea pedirle a alguna persona (amigo, profesor, vecino,
incluso a tus padres) que lean tu primer ensayo y opinen sobre él, que te digan si se entiende lo que quieres decir. También
es recomendable escribir un primer avance y dejarlo unos días (no muchos
porque luego lo olvidas) dos o tres días esta bien, y volverlo a
leer con una actitud crítica y proceder a corregir, enriquecer, aclarar
suprimir algunas ideas. Recuerda: ningún ensayo se escribe a la primera
vez y queda bien, hayque revisarlo, corregirlo, cambiar algunas ideas o
palabras y ten muy en cuenta la buena ortografía.
Examina los errores:
Que contenga y corrígelos, todos nos equivocamos, y todo trabajo escrito
es perfectible.
Corrígelo antes de darle la forma definitiva
Tanta corrección te parecera exagerado pero es necesario hacerlo,
cuando decidas que ya esta listo, lee tu ensayo en voz alta, como si lo
estuvieras leyendo en público, parate solo frente al espejo y
lee, también puedes pedirle a alguien que te escuche, si entiendes
lo que lees (las ideas y su intención) y los que te escuchan lo
entienden también, entonces ya esta listo.
MEMORANDO
El memorando o memorandum es un escrito breve
por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de
una organización para comunicar alguna indicación,
recomendación, instrucción o disposición. El objetivo de este documento es el traspaso de información de
manera breve. Se define como un comunicado rapido,
formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto
urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El termino viene del
latín memorandum que significa ‘‘cosa que debe
recordarse’’. También es conocido como un
‘‘memo’’.
El memorando es una manera muy útil de comunicarse
dentro de una institución para lograr transmitirse de manera breve los
asuntos importantes que conciernen a dicha institución. Debido a
que es un documento de caracter interno por
naturaleza, es utilizado para l trasmisión de información entre
los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado porcualquiera de ellos, no importando la jerarquía.
Se considera una manera eficaz y rapida de pedir o suministrar la
información, por lo que en muchos sectores como en, los servicios públicos, ha
logrado sustituir otros documentos como
las notas.
Aunque es un documento mas bien informal, en comparación con las
memorias o las notas, es necesario que sea:
Redactado de manera precisa, clara y concisa.
Debe ser escrito en tercera persona.
Se debe referir solo al asunto tratado, sin incluir cosas que no estén
relacionadas.
Solo se debe usar la construcción positiva.
Se deben evitar los rodeos y el uso de oraciones
largas que perjudiquen el entendimiento rapido del asunto.
En cuanto al contenido, un memorandum incluye
Titulo del documento indicando que es un memorandum, en
mayúscula.
Nombre (s) de a quien se dirige.
Nombre (s) del
remitente (s).
Fecha
Asunto
Escrito (redactado brevemente).
Firma (s).
Tipos de memorandum
Memorando Moderno: se caracteriza por no utilizar el nombre de sus
distintas partes: Fecha, A (destinatario). De (remitente) y
Asunto. La palabra Memorando para identificar el documento tampoco es
necesaria
Memorando Simplificado: el memorando simplificado también prescinde del
nombre de las partes del memorando, pero utiliza el nombre, el cargo o puesto
de trabajo y la firma de la parte remitente al final del documento como en la Carta Simplificada de la AMS
Memorando Tradicional: el memorando tradicional sí utiliza los nombres
que designan las distintas partes: Fecha, A, De y Asunto. No es necesario
utilizar la palabra memorando, en la parte superior del documento,
paraidentificarlo. Las partes del memorando pueden organizarse
de distinta forma mediante un orden lógico o a gusto de la empresa.
Pasos para elaborar un memorandum
En primer lugar debes saber para quién sera escrito el memorando
y cual es el tema en cuestión. Estableciendo la causa de por
qué sera importante la comunicación con quien lo recibe.
Debes comenzar por el encabezado, donde tendras que incluir algunos
datos: a quien va dirigido, quien lo envía,
fecha y tema sobre el que trata. (Para, de,
fecha, asunto)
Luego escribe un apertura, donde deberas
indicar no solo el tema sino su contexto y la intención por el cual es
enviado el memorando, expresandote correctamente y dejando claridad en
el lector.
Debes tener bien clara la situación que se
presenta ya que de lo contrario se te complicara establecer lo que deseas
comunicar.
Intenta ser lo mas conciso posible, utilizando solo la
información que sea necesaria, pero dejando en claro que existe un inconveniente que se debe solucionar.
Al dar las sugerencias puedes realizar un breve
resumen para ayudar al receptor del
memorando a entender los puntos clave sobre el tema en cuestión, puedes
añadirle las fuentes que utilizaste.
Deberas incluir detalladamente las ideas que tienes para poder resolver
el problema, puedes nombrar también aquellos problemas que
podrían surgir en un futuro si no se aplicaran
tus recomendaciones.
Por último cierra el memorando amistosamente y con un
mensaje personal hacia el lector.
Una vez listo asegúrate que haya quedado su cabecera con los datos del
remitente, el cuerpo donde se explique brevemente el tema, motivos e ideas y el
piedonde agregaras datos de interés y posibles soluciones.
Recuerda revisar la ortografía, que la fecha
esté correcta y que el lenguaje sea el adecuado.
Evita utilizar palabras difíciles, ser claro y no tan
formal para no confundir al que debe recibir el comunicado.
Fíjate que los parrafos sean cortos pero
que incluyan toda la información necesaria.
De ser necesario para un mayor entendimiento sobre el
tema puedes incluir en tu memorando graficos, tablas, listados de datos,
etc.
Procura ser conciso pero convincente, logrando de esta manera
cumplir con tu objetivo. Para informarte mas sobre cómo
elaborar un memorando u obtener plantillas de ellos
puedes hacerlo
CARTAS
Son un medio de comunicación escrito a través del cual una persona comunica
información a un destinatario o lector; que interpreta el sentido y
asume una determinada actitud frente a la información recibida.
La carta puede ser un texto distinto para cada
ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese
sentido, solo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
Estructura de una carta
Membrete o encabezamiento: se escribe el lugar y la fecha en que se redacta la
carta, también se puede incluir el nombre o la dirección del receptor.
Saludo o vocativo: por lo general se hace usando Querida/Querido, aunque todo
depende del grado de
confianza que se tenga con el destinatario; se puede emplear desde un simple
Hola hasta otros saludos mas formales del tipo Estimado/Estimada…
Cuerpo o texto: en esta parte se redacta la información que se quiere
trasmitir. Normalmente se empieza con un
parrafo introductorio sobreel objetivo de la carta.
Despedida y firma: existen diferentes formas de despedirse por escrito
según el tipo de relación que tengan los interlocutores. Las
mas comunes suelen ser: con cariño, un
abrazo, atentamente, un saludo… seguido del
nombre del
remitente.
Posdata: en ocasiones se suele añadir al final de la carta en la que se
recuerda o se incluye alguna información puntual o que se nos haya
olvidado escribir en la parte del cuerpo de la carta, se indica
con abreviatura P.D.
Tipos de cartas
Existen diferentes tipos de cartas, según su propósito, el
contenido o la persona a la que va dirigida. Cada tipo
de carta se caracteriza por su uso particular del lenguaje.
Los tipos de cartas dentro del
ambito profesional se encuentran
Caratas de Presentación: a través de estas las personas se
presentan así mismas en el empleo que desea ser contratado.
Ademas de los datos personales se incluyen la información
académica, las cualidades, aptitudes… y aquella información
que el individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa a la que
se envié.
Carta de Agradecimiento: es una demostración de cortesía y
expresa gratitud hacia el destinatario por el buen trato, la ayuda
brindada…; suelen exponer de forma clara las
razones por las cuales se esta agradeciendo, y muchas veces contiene
comentarios que no dijeron en persona.
Carta de Recomendación: el objeto es remarcar las competitividades de
una persona con la que ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su
candidatura a un determinado empleo.
Cartas de Despido: a través de estas la empresa le informa al empleado
su despido; incluyendolas causas del mismo.
Cartas de Solicitud: mediante estas los clientes solicitan información
sobre un determinado producto, bien o servicio. Una de
las características principales de este tipo de
cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara u
precisa.
Carta de Disculpas: son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta
o error que se haya cometido. Incluye los motivos por los cuales se ofrecen las
disculpas y habitualmente la persona expresa un
compromiso de su parte en no repetir dicho error.
Cartas de Reclamación: son escritas cuando un
bien o servicio no responde a la finalidad con la que fue adquirido. Cuando las
expectativas que un individuo tenia sobre ese producto
no lograron cumplirse, recurre a esta clase de cartas expresando su descontento
y exigiendo una satisfacción al respecto.
Pasos para elaborar una carta
Se coloca la fecha y lugar de donde se hace la carta, en la esquina derecha superior
de la hoja.
Seguidamente se escribe el nombre de la persona a quien va
dirigida la carta (destinatario) con su dirección detallada.
Se saluda a la persona a quien va dirigida la carta,
ej: Querida hermana, Distinguido señor…
Se escribe una frase de introducción y a
continuación el texto (cuerpo) de la carta que puede tener uno o varios
parrafos.
Por último se pone una frase de despedida y se escribe
la firma de la persona que envió la carta.
OFICIOS
Es un tipo de documento o de comunicación escrita
de caracter netamente oficial, protocolario, utilizado por las
autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o
privadas. El estilo deredacción que se utiliza en este
tipo de documentos debe ser en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz,
natural y cortes. Trata un solo asunto.
Estructura de un oficio
Lugar y fecha: es la primera parte que se escribe: el lugar de donde se
envía, el día, mes y el año en curso.
Numeración: en esta parte se escriben los tres datos, al igual que el
memorando; la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del numero de
expedición; separada por una línea oblicua, a continuación
las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada
por una línea oblicua.
Destinatario: abarca cuatro líneas o mas de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe el nombre completo,
el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto: se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos
puntos, luego en resumen indicando con claridad el mensaje del texto, que
sería explicado luego en el cuerpo.
Cuerpo o texto: es la parte mas importante, aquí se da a conocer
el mensaje de la comunicación, en forma clara y
precisa y muy brevemente.
Despedida: en esta debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas.
Firma y Pos-firma: en la firma se coloca la rúbrica a mano y en las
pos-firma se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento,
y a su vez el cargo que le distingue.
Tipos de oficios
Oficio simple o directo: este tipo de documento se
utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitación, una petición,
agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o
deportivas. También cuando un gerentese
dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
Oficio múltiple: su usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a
distintos o varios destinatarios y por esta razón las instituciones o
dependencias tiene hasta el numero de oficio, dejando puntos suspensivos para
escribir el nombre y el cargo del o los destinatarios, solo para colocar cuando
el caso lo requiera; ademas, esto ayuda a agilizar el proceso que dure
la documentación.
Pasos para elaborar un oficio
En primer lugar debemos escribir la fecha y lugar desde donde se escribe.
Numeración del expediente que corresponde según
el modelo de la carta. Con las siglas de la oficina y el año de
expedición.
Asunto a tratar, explicando de forma breve y concisa.
Texto explicativo en el que podemos extendernos en el texto y
optar por frases mas complejas o explicaciones que requieran de mayor
tiempo de exposición.
Despedida cordial.
Firma a mano y con bolígrafo.
INFORMES
Son de caracter expositivo y en él se presenta de forma ordenada
una serie de datos, hechos y conclusiones acerca de una persona o un asunto. Normalmente se realizan como respuesta al
encargo de una persona, de una empresa o de una institución, que
solicita el texto para evaluar el resultado de un proyecto anterior o con
vistas a emprender una acentuación u otra. En este
tipo de documento predomina la finalidad informativa, a la que se suma con
frecuencia la valoración de los datos y propuestas de actuación
que permiten tomar las decisiones mas adecuadas. Por este
motivo, un informe ha de estar redactado con un lenguaje claro, preciso y
objetivo mediante el que se exponendatos, analisis comparativos y
posibles repercusiones de los estudios realizados.
Estructura de un informe
Suele agruparse según las formas de la institución dentro de la
cual circula el informe, aunque sin embargo la estructura y esquema ideal y
completo de un informe debería organizarse en la siguiente forma:
Cubierta: Autor (es), titulo: lugar, editorial, año…
Tabla de contenido: sumario e índices.
Cuerpo: propósito, método o procedimiento, hechos,
analisis y discusión, conclusiones, recomendaciones o solicitud.
Apéndices: Bibliografía, ilustraciones, graficos o todo
otro material complementario.
Este esquema es naturalmente ideal o convencional. Si el informe es corto, puede agregar dos o mas partes en
una sola o prescindir de alguna. Los informes largos,
pueden dividirse en subtítulos para facilitar su lectura,
comprensión y recordación. Cuando las divisiones y
subdivisiones son muchas dentro de un texto, suelen
utilizarse normalmente dos tipos de series de designación o
numeración.
Tipos de informes
Informe expositivo: es aquel que narra un hecho o una
secuencia de hechos sin analisis ni interpretaciones del autor y por consiguiente, sin
conclusiones ni recomendaciones. Este tipo de informe debe
incluir antecedentes para que ayuden a comprender el hecho o hechos narrados.
Informe interpretativo: no contiene solamente narración de unos hechos,
sino que interpreta y analiza esas situaciones para obtener conclusiones y dar
recomendaciones.
Informe demostrativo: es aquel en el cual se presenta una tesis planteada por
el autor del
informe, la descripción de todos los pasos que se han seguidopara su
demostración y las conclusiones obtenidas. Este tipo de informe es
conocido también con el nombre de informe científico e informe
técnico.
Pasos para elaborar un informe
Se determina la naturaleza de la información deseada o necesitada.
Se definen las actividades que se van a realizar para lograr los criterios de evaluación
propuestos; en esta fase preliminar se determinan las fuentes
de información y los recursos materiales y humanos mediante los cuales
se obtendra la información.
Se diseñan los instrumentos para la recolección
de datos (opcional).
Se recolectan los datos necesarios para la obtención
de la información necesaria.
Se analizan los datos: selección, organización,
comparación.
Se evalúan los datos y se verifican para ver su
exactitud.
Y por último se consolida la información,
analizada e integrada en torno a la tematica seleccionada.
CIRCULARES
Es un documento que dirige una autoridad superior a
todos o a parte de sus subalternos simultaneamente, sirve para dictar
órdenes y también para informar. El mensaje que
transmite es específico y de interés general para todos sus
destinatarios. Cuando la circular tiene un buen
número de destinatarios se recurre a la impresión mimeografiada o
a copias fotostaticas.
Estructura de una circular
Numeración: se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del
número que le corresponde, el año y las iniciales de la
institución.
Fecha: se escribe el día, mes y año.
Destinatario: generalmente el documento esta dirigido a un grupo de personas.
Asuntos: se escribe con mayúscula, seguida de dos puntos y luego el tema
en resumen osíntesis.
Cuerpo o texto: es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere
comunicar. Puede estar formado por varios parrafos y
para mayor orden se enumera cada parrafo. El
cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semibloque.
Despedida: es muy simple, generalmente se utiliza una sola palabra.
Firma y cargo: la firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a
firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y
cargo que ostenta la autoridad.
Tipos de circulares
Circulares exteriores: son las que se difunden fuera de la empresa. Mediante
estas cartas se informa a otras empresas o particulares de algún hecho
que debe ser conocido por todos aquellos que mantiene relaciones comerciales
con la empresa remitente: cambio de domicilio, apertura de sucursales, cambio
de denominación, presentación de nuevos productos…, es
conveniente que la circular contenga no solo la comunicación, sino
también sus causas y, siempre que sea posible, las ventajas e
inconvenientes que ese hecho tendra para el destinatario.
Circulares interiores: son las que se difunden dentro de una empresa. Mediante
estas se comunican asuntos que son de interés para todas las personas
que trabajan en una empresa o para un grupo de ellas.
Las circulares interiores se utilizan especialmente en empresas con un gran número de empleados o que tienen una gran
extensión territorial, ya que permiten difundir la información de
forma rapida. El contenido de estas puede ser variado: reuniones,
cambios de horarios, normas de la empresa,
elaboración de proyectos.
Pasos para elaborar una circular
La forma de elaborar unacircular consiste en
Redactar un original: se debe escribir: el membrete, la fecha, la referencia,
la línea del
saludo, el cuerpo o texto, la despedida, la antefirma y la aclaración de
la firma.
Obtener las copias: cada una de ellas se complementa
con la dirección interior contiene (nombre y dirección de cada
destinatario) y la firma.
Actualmente existen medios informativos que permiten personalizar
cada ejemplar, aunque también se puede fotocopiar el documento original
e incluir posteriormente los datos necesarios. En la
presentación de la circular debemos cuidar el maximo de
corrección y la limpieza, ya que los errores y manchas que puedan quedar
en el original apareceran también en todas y cada una de las
reproducciones que se hagan.
CONCLUSIONES
Al concluir el presente trabajo podemos decir que los documentos escritos son
muy importantes para determinar y conocer la historiografía de nuestra
humanidad. Un ensayo es un tipo de texto que
brevemente analiza, interpreta o evalúa un tema de manera oficial o
libre. Consiste en la interpretación de un
determinado teme (humanístico, filosófico, político,
social, cultual), en cuanto a los memorandum podemos definirlos como es un escrito breve
por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de
una organización para comunicar alguna indicación,
recomendación, instrucción o disposición. Y las cartas son
un medio de comunicación escrito a
través del
cual una persona comunica información a un destinatario o lector; que
interpreta el sentido y asume una determinada actitud frente a la
información recibida.
Otrodocumento escrito son los oficios que se definen como un tipo de
documento o de comunicación escrita de caracter netamente
oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las
diferentes dependencias públicas o privadas. En cuanto a los informes se
puede decir que Son de caracter expositivo y en él se presenta de
forman ordenada una serie de datos, hechos y conclusiones acerca de una persona
o un asunto. La circular es un
documento que dirige una autoridad superior a todos o a parte de sus
subalternos simultaneamente, sirve para dictar órdenes y también
para informar.
Referencias Bibliograficas
Rodríguez P. Fabio. Enciclopedia autodidactica BARDA
‘‘Técnicas de Estudio``, 2º edición
Bogota, D.C., Colombia;
ZAMORA EDITORES LTDA.
La enciclopedia del
estudiante: tomo 13: Lengua II, 1º edición- Buenos Aires: Santillana 2006.
