Es habitual que, en términos analíticos, se disocien dos
instancias basicas de la comunicación en las organizaciones,
sobre la base de considerar si las acciones de comunicación tienen como
destinatarios a los miembros de la misma o a sus públicos externos.
Efectivamente, existen diferencias notorias entre una instancia y la otra,
puesto que las condiciones de producción de significado y de
actualización del mismo o re-significación
son disímiles.
Asimismo, la comunicación de una entidad es, en realidad, una sola, ya
que tanto las acciones comunicacionales dirigidas a la comunidad interna como
las dirigidas expresamente hacia el exterior son indisociables –las unas
se afectan y se relacionan siempre con las otras-. En la practica
organizacional forman parte de un todo
holístico, volviéndose fundamental la gestión coordinada y
estratégica de la comunicación en tanto todo integrado.
Aún así y habiendo hecho estas aclaraciones, describiremos a
continuación de qué estamos hablando cuando nos referimos a cada
una de estas dos instancias de la comunicación organizacional, con el
objeto de comprenderlas y de delinear un marco de referencia común.
Comunicación Interna
Se considera comunicación interna a todos los procesos de
producción social de sentido que se dan entre los miembros de una
organización, tanto si se encuentran en el ambito físico
de la entidad como
en el simbólico. Esto implica que, por ejemplo, las reuniones destinadas
a los empleados o a la vinculación entre éstos y sus
superiores-entre otras situaciones-, aún cuando se realicen fuera del
edificio de la organización, también se constituyen en un espacio
de comunicación interna, puesto que se trata de la interacción entre
los miembros de una organización dentro del marco simbólico de la
misma, en donde se evidencian procesos de producción de sentido.
Ahora bien, existen múltiples dimensiones a considerar
en torno a la comunicación organizacional interna y dos ejes basicos
y tradicionales para examinarla. Por un lado,
se reconocen los flujos de mensajes que, en función de cómo
circulen en relación a la estructura jerarquica, pueden ser:
ascendentes, descendentes, horizontales1 o transversales2. Por
el otro, los espacios y modos en los que la comunicación circula, en
función de lo cual puede diferenciarse la comunicación formal e
informal.
En referencia a la primera de las clasificaciones, los
mensajes descendentes son aquellos que fluyen desde la cumbre de la
piramide jerarquica hacia niveles inferiores. En palabras
de Gary Kreeps “es el sistema de mensajes formales mas
basico (…) y una herramienta de dirección extremadamente
importante para dirigir el desempeño de los trabajadores al cumplir con
sus tareas de organización”.3
Los mensajes ascendentes son los que produce algún miembro de la
organización con el fin de contactarse con una persona de un nivel
jerarquico superior. Entre otras funciones primarias,
constituye una vía de retroalimentación fundamental en la vida de
organización. Por su parte, los mensajes horizontales
fluyen“entre los miembros de la organización que se encuentran en
el mismo nivel jerarquico; basicamente es la comunicación
entre compañeros”.4
Finalmente, Justo Villafañe plantea un cuarto
nivel, aquel conformado por los mensajes transversales. Este nivel se compone
por mensajes que atraviesan todos los estratos de la organización, sin
respetar jerarquías ni continuar línea
alguna de la estructura organizacional. Estos mensajes, que representan un fuerte
anclaje en el management5 participativo, tienen como principal objeto el
“configurar un lenguaje común y actividades coherentes con los
principios y valores de la organización en todas las personas y grupos
de la misma”.6
Con respecto a los espacios y modos en los que la comunicación circula,
se define a la comunicación formal como aquella que se da a
través de los canales y espacios comunicacionales explícitamente
establecidos por la organización para tal fin. Asimismo, este tipo de comunicación se conforma a partir del lenguaje y los
significados “oficiales” de la organización.
Por su parte, la comunicación informal, que Kreps también
denomina “la vía clandestina”, se corresponde con los
procesos de producción de sentido que se dan hacia el interior de las
organizaciones y que escapan a la formalidad de los canales y espacios
institucionalmente asignados para tal fin, bordeando o ignorando, de cierta
manera, la estructura jerarquica de la misma y el lenguaje oficial de la
comunicación de dicha entidad.
En la comunicación informal cobra especial importancia
la ideade la red cultural. Esta es una noción retomada de los
autores Terrence Deal y Allan Kennedy, que propone que dentro de las
organizaciones existe un medio de comunicación principal, que une todos
los sectores sin considerar jerarquías, títulos o areas y
que no sólo aporta información sino que, fundamentalmente,
interpreta para los colaboradores los significados que tiene esa
información. Dentro de la red cultural, es muy factible que un miembro de la organización que
jerarquicamente no ocupa un puesto decisivo, se constituya en un actor
de fundamental relevancia.
El rumor, entre otros, es un aspecto elemental en la constitución de la
red cultural, en la cual el “poder” esta esencialmente
vinculado con el manejo de información “no oficial”. Aquel
miembro que cuente con la información detentara una
situación de poder respecto de los restantes miembros de la
organización, sin importar qué posición ocupe dentro de la
estructura jerarquica formal de la misma.
Esta mínima descripción de las instancias de la
comunicación interna, sumada a la idea de que todas las acciones -sean o no explícitamente comunicacionales-, son parte
de este segmento de la comunicación organizacional, basta como ejemplo para
evidenciar la complejidad que la misma entraña. Es, en
parte, esta complejidad lo que la vuelve una dimensión
estratégica de las organizaciones. Justo
Villafañe apoya esta idea retomando a la autora francesa Nguyen-Thanh,
quien afirma “La primera misión de una estrategia de
comunicación interna es crear las condicionesnecesarias para la
satisfacción de la estrategia general de la empresa. En este
sentido, la comunicación interna es una estrategia transversal al
servicio de las otras”.7
No se trata de un “público” o “cliente” interno,
puesto que considerar a los miembros de la organización de esta manera
implicaría dejar de lado la esencia misma de la comunicación
interna: los interlocutores son, aquí, aquellos que forman parte de la
organización, que la conforman y sostienen y quienes participan de la
vida organizativa cotidiana y activamente.
Consecuentemente, la alta complejidad de la
comunicación interna esta sustentada, entre otras cuestiones, por
el hecho de que las particularidades propias de cada organización
atraviesan a los sujetos que la conforman y delinean su manera de comunicarse. Es decir, existe una situación dialógica entre la
organización y los sujetos que la componen; se influyen y configuran
mutuamente y, por lo tanto, se puede plantear que la propia organización
configura en parte la asignación de sentido de sus miembros, la forma en
que éstos se entienden y entienden el mundo.
La comunicación interna cumple funciones esenciales para la vida de
organización. Carlos Ongallo ha sintetizado algunas de estas funciones
en base a lo que considera “las cinco ies de la
comunicación”
Impulso: entendido como
liderazgo. La comunicación es esencial para que se alcancen los
resultados y objetivos de la organización; permite canalizar la voluntad
de impulsar cambios; es fundamental a la hora de motivar a losmiembros de una
organización.
Innovación: la comunicación permite dinamizar el proceso de
incorporación de las innovaciones en las organizaciones, ya sea en
cuestiones tecnológicas, estructurales, jerarquicas, de
expansión de marca, etc.
Implicación: este punto marca el objetivo mismo
de la comunicación: poner en común, hacer común. La
comunicación interna permite que los miembros que participan en el
proceso se involucren en la toma de decisiones y se identifiquen con el
proyecto en común.
Información: la información es uno de los principales objetivos
de la comunicación interna. La adecuada gestión de la
comunicación interna propicia la llegada de la información
relevante a todos los niveles de la organización, dinamizando su
funcionamiento, reduciendo los niveles de incertidumbre, entre otras cuestiones
fundamentales.
Identidad: Una comunicación bien entendida genera valor para la
organización, puesto que contribuye a que los miembros asuman los
valores, estilo organizativo y modus operandi de la misma. Todo lo que se
comunica debe estar en consonancia con lo que se es.
Pero ¿para qué sirve la comunicación
interna?
La misión de la comunicación interna es crear las condiciones
necesarias para la satisfacción de la estrategia general de la
organización. En este sentido, la
comunicación interna es una estrategia transversal al servicio de las
otras.
Todos los colaboradores de una organización, no
importa si ésta tiene o no fines de lucro, necesitan conocer el rumbo
hacia dónde se dirigen comoconjunto. Es decir,
la visión de la organización. Ésta debe ser
claramente definida y transmitida desde la dirección hacia todos los
niveles de la estructura, con el fin de clarificar las metas (dispuestas
según un analisis previo de los
escenarios futuros) y motivar.
También es importante unificar el discurso corporativo, es decir,
asegurar que todos los miembros de una organización entiendan y
expliquen de la misma manera cual es la razón de ser de la
empresa, en qué negocio esta y de qué manera trabaja. A este enunciado lo llamamos misión.
A su vez, es fundamental conocer qué se espera de cada uno de los
miembros durante su participación en la vida de
la organización. Cómo deberían actuar, bajo qué normas éticas o con qué estilo (competitivo,
conservador, innovador). A estos principios de acción los conocemos como
los valores y se transmiten mediante el ejemplo desde los niveles mas
altos hasta los mas bajos de la piramide organizacional. Son la esencia de la cultura organizacional.
¿De qué manera, la comunicación interna
es formadora?
La Cultura Corporativa nos permite saber cómo
se hacen las cosas en una organización determinada. Por ejemplo,
cuales son los usos y costumbres como, por ejemplo, premiar los
resultados individuales, recompensar el trabajo en equipo, motivar la
iniciativa o trabajar después de hora.
Como decíamos al hablar de los valores, la cultura se transmite
“haciendo”, mediante el ejemplo. Parte de la función
de formar de la comunicación interna, tiene que ver con esta
transmisióncultural a través de la recordación de
anécdotas muy fuertes en la vida de una
organización, las historias de sus héroes, los logros mas
significativos. Sobre todo, la comunicación interna se
encarga de fortalecer la identidad de esa organización y formar el
espíritu de equipo en sus miembros.
Mas alla de esto, dentro de su función
de formar, la comunicación interna debe ocuparse de formalizar todos los
procesos de la organización en manuales. Así
podra transmitirlos a sus nuevos integrantes, detectar necesidades de
capacitación de los colaboradores y desarrollar las competencias
requeridas para cada puesto de la estructura.
Finalmente, ¿cómo es posible integrar/ implicar
al personal?
La implicación es una situación de coherencia y compatibilidad
entre el sistema de valores de la organización y del individuo.
Podríamos definirla como el convencimiento y la
aceptación de los objetivos y los valores de la organización, la
voluntad de actuar en dirección de los objetivos y la visión que
la organización ha fijado y un fuerte deseo de participar en la vida de
la organización.
La implicación implica dos cambios importantes respecto a las
teorías de la motivación y la satisfacción. Por un lado, la organización ya no ofrece al trabajador
ni dinero extra, ni mejores condiciones laborales. Ambas
partes se unen a partir de la identificación de sus valores culturales,
para lograr sus metas. En este sentido, existen
sólo dos alternativas: aceptación o rechazo. De
manera que, si existe armonía de valores, la
implicaciónsera el resultado de esa adhesión mas
las oportunidades que le brinda la empresa al colaborador (promoción,
responsabilidad, etc.)
Por otro lado, fomentar actividades de integración donde todos los
niveles de la estructura puedan sentirse parte del equipo, conocerse y
participar activamente de la vida de la organización es fundamental
(mas aún, cuando se trata de empresas con gran dispersión
geografica). Esto, sumado a políticas efectivas de puertas
abiertas, convertiran a la comunicación interna en un fuerte aliado en la mejora del clima interno, la productividad y la
calidad.
Comunicación Externa
La dimensión externa de la comunicación organizacional excede las
acciones que tienen por destinatarios los públicos - objetivo, ya sean clientes, electores o beneficiarios. Implica,
ademas, la relación con todos los integrantes de otras
organizaciones que forman una cadena de valor, como por ejemplo,
proveedores.
Asimismo, debemos tener en cuenta que también forman parte del discurso
de la organización tanto aquellas acciones que podemos clasificar como
mensajes como aquellas otras que, sin pretensión de comunicar, conllevan
un significado y contribuyen a la formación de una imagen. En medio de
ambas, un espectro cada vez mas variado de practicas vinculan a
la organización con su afuera, ya sea a través de eventos,
acciones de relaciones públicas, de responsabilidad social, relaciones
institucionales, entre otras actividades que los asesores van creando y
gestionando todo el tiempo.
En ese campo, el comunicadorpuede encontrarse con
profesionales de otras disciplinas. Hace 15 años,
Oscar Pedro Billorou señalaba el advenimiento de una “era de los
comunicadores”8. En palabras del publicista, los
comunicadores tienen el don de integrar las técnicas disponibles,
incluso, las de comunicación no comercial. Mas alla del
trabajo de los publicitarios, relacionistas, marketineros y otros
especialistas, el comunicador asume el papel de planificador estratégico
de la comunicación total, ya sea de un producto, una empresa, una
institución, una ciudad o un candidato9.
Teniendo en cuenta el caracter integrador de la labor del profesional de
la comunicación y, mas aún, sin olvidar que, como dijimos
anteriormente, la comunicación es una sola, mencionamos a
continuación un desglose de la comunicación externa, en
función de catalogaciones existentes en los ambitos de trabajo. Vamos a ver cómo, al llevar adelante una gestión
comunicacional, estas acciones no ocurren de manera independiente.
Prensa
Sin perder de vista que las organizaciones son formas en el dominio
lingüístico, las relaciones con los medios de comunicación
son terrenos donde se batalla por el control de lo que se dice, de lo que se
calla y, sobre todo, de cómo se dice aquello que se dice. En estas
sordas disputas entre medios y fuentes –las
organizaciones son fuentes de información- se busca también la
consecución de acuerdos. Para la organización es vital estar –y estar bien parada-
en los medios que consumen aquellos públicos al que apunta
cotidianamente en suaccionar. En función de la estrategia de cada
organización, estas relaciones mediaticas pueden estar orientadas
a alcanzar en los públicos una aceptación a nivel institucional
(lo que podría emparentarse a un acuerdo de
2º orden) o bien a una acción directa (un acuerdo de 1er. orden).
La acumulación de menciones en los medios de comunicación va consolidando un activo cada vez mas valioso: el
poder de la marca.
La comunicación organizacional viene siendo, de un
tiempo a esta parte, un buen refugio para muchos periodistas que no encuentran
una inserción en los medios de comunicación o que entienden que
no vale la pena someterse a condiciones de trabajo que, en mas de una
ocasión, llegan al maltrato.
Es evidente que los profesionales que han tenido
algún tipo de experiencia vinculada a medios tienen algo valioso que
aportar a las organizaciones. Los periodistas no son personas
faciles y en la profesión hay códigos muy particulares.
Del otro
lado, los jóvenes que se estan formando en otro paradigma deben
entender cuan importante es para la gestión integral de la
comunicación el manejo de las relaciones con los medios.
Una buena agenda, para el prensero de una institución,
es una agenda útil, que tiene los contactos justos y necesarios para
resolver los posibles inconvenientes que puedan canalizarse a través de
los medios. Un profesor de la Facultad que trabajó como
responsable de la comunicación de una importante organización
gubernamental decía para sus íntimos que trabajaba mas
para que la prensa no publiquenoticias vinculadas a la gestión de la que
formaba parte que para asegurar la publicación de otras noticias,
también vinculadas a la misma organización.
Y aquí empiezan a tallar cuestiones vinculadas a la
noticia. Negar el interés del comunicador organizacional con
ellas es negar la esencia misma de la comunicación. Para empezar, y
tributando al concepto de comunicación que manejamos10, hay que ponerse
en el lugar del
otro. ¿Le interesa al público del medio en
cuestión esta información sobre mi organización?
¿Tiene esta información características que le impriman
una importancia tal que sea capaz de desplazar a otras
informaciones producidas por otras organizaciones o, lo que sería peor,
por el propio staff de periodistas? ¿Cual es el medio mas
adecuado para llegar con esta información a mi público objetivo?
Ignacio Ramonet advierte la importancia de la superabundancia
de informaciones en nuestro sistema social. Contrariamente a lo que se
esbozó alguna vez en el discurso tecnofílico del progresismo,
mas información no significa, necesariamente, mas libertad
ni mas democracia11 y sostiene que “la información debe
tener un aspecto de orden cualitativo (…) que pasa por dos cuestiones: la
credibilidad y la fiabilidad”.12
Para encarar la difusión de una información producida por una
organización, entonces, el comunicador debe considerar estas cuestiones
y facilitar la publicación. Para ello
debe redactar su gacetilla con pautas de estilo acordes a los medios a los que
apunta. No es extraño que una misma oficina de prensaredacte mas
de una gacetilla para llegar con ella a medios que
tienen diferentes estilos de redactar. No sólo es cuestión de
elegir las palabras, el comunicador debe saber que cada medio va construyendo, también, su propio sistema de
valoración informativa que usa de filtro y actuar en
consecuencia con ello.
Por otra parte, hay que considerar las condiciones en las que
el periodista lleva adelante su labor. La hora de cierre se acerca y es
posible que nuestra información sirva para cerrar paginas. La
provisión de fuentes documentales, la
redacción de gacetillas complementarias que puedan ser usadas como recuadros
ampliatorios y, sobre todo, la provisión de imagenes de buena
calidad narrativa y técnica pueden ser los argumentos sobre los que un
editor o jefe de sección decida publicarnos o no.
El feedback de estas practicas es el clipping, el recorte de todos los
artículos donde la organización es mencionada y que muchas veces
sirve, aunque de manera limitada, de mecanismo evaluador de las acciones de un responsable de prensa.
El dinero no es todo, pero cómo ayuda
Como ya hemos leído en innumerables textos teóricos, la noticia
se genera, se trafica, se mueve y se reproduce como una mercancía.
Y existe también un mercado de la
información. En ese mercado también
participan las organizaciones aportando recursos económicos para nutrir
el funcionamiento de los medios de comunicación.
El encuentro no depararía problemas éticos si
se enmarcara únicamente en las acciones publicitarias. Ocurre que
una publicidades una acción comunicacional cuyos objetivos son
sincerados a partir de la existencia de un espacio
pago en una pagina de papel o electrónica o en unos segundos de
emisión radial o televisiva. Pero si la valoración positiva o
negativa de un producto, una empresa, una
institución o un candidato se promueve a través de una nota o
cualquier otro contenido que se presente como
una producción propia del
medio, entonces podríamos hablar de una publicidad encubierta. Ojo, muchas veces la existencia de estas manifestaciones no implica
una transacción de dinero o una contrapartida similar. Los medios
de comunicación tienen espacios destinados a la promoción de
acciones no lucrativas, como una agenda cultural o una
cartelera de actividades de distintas instituciones de bien público.
Espacio de innovación
Los textos que explican el funcionamiento de la prensa institucional, los
gabinetes de prensa o los términos que definan a las estructuras
formales dedicadas a la comunicación externa de una organización
suelen hacer mención a un catalogo de canales para establecer el
vínculo: gacetillas, entrevistas, conferencias de prensa, visitas a
planta, almuerzos de trabajo, regalos, son sólo algunos de los canales
mas usuales. Pero las relaciones con la prensa son también un espacio para la creatividad.
Así, por ejemplo, encontramos que un importante laboratorio
farmacológico implementó hace dos años una novedosa
rutina: reunir a un selecto grupo de comunicadores sociales en lo que se
denominó MTM (Martes, Tablas, Merck), unaconvocatoria semanal alrededor
de una frondosa picada con buen vino y sin temario preestablecido, pero sin
dudas una buena ocasión de mantener vivas algunas líneas de
contacto y un buen espacio para cultivar el off-the record y despejar dudas que
pudieran alimentar –cuando no dar nacimiento- a molestos rumores.
Publicidad
Aunque convengamos en que la publicidad es la técnica de
comunicación comercial mas tradicional, no debemos soslayar que
también existen otras acciones comerciales como las promociones, el marketing directo,
el merchandising y otras formas de PNT13.
Existen dos vertientes en el estudio de la publicidad: la publicidad como advertising y la publicidad como publicity14. La
primera define a la publicidad como una actividad comercial y la
considera un instrumento de comunicación que pretende informar y
convencer a los destinatarios de los beneficios de tomar una decisión,
ya sea comprar, vender, votar tal o cual cosa.
La segunda acepción –haciendo caso a la etimología del
término- entiende que la publicidad tiene por finalidad hacer
público los temas de interés público. Así,
“la publicity se centra en los modos de entender los contextos de lo
público y en la creación de escenarios para la
comunicación donde los individuos, los grupos sociales y las
instituciones se relacionan. Estamos, por tanto, ante un significado que
identifica a la publicidad con lo público en oposición a la
perspectiva anterior que la relaciona con lo privado”.15
Si repasamos la definición de Marcelo Royo Vela vemos que lapublicidad
tiene un parentezco muy marcado con alguna teoría de la
comunicación:
“…la publicidad es realizada por un anunciante –emisor-
interesado en difundir un conjunto de ideas relativas a su producto
–mensaje codificado y frecuentemente diseñado por una agencia de
publicidad- a través de medios de comunicación de masas
–medios publicitarios- a una audiencia previamente definida
–objetivo publicitario-, ya sea de naturaleza cognitiva, afectiva o
conativa –respuesta- cuyo alcance puede llegar a ser conocido, al menos
en parte y a posteriori, por el anunciante
–retroalimentación-.”16
Sin embargo, la dimensión de la publicidad en el sistema social es mucho
mayor y ese estudio escapa a los propósitos de
este texto. Nos interesa conocer de qué manera la publicidad contribuye
a una estrategia de comunicación que tenga como destinatarios a
los públicos externos a la organización.
La publicidad es una forma de comunicación por objetivos y, por lo tanto,
pretende alcanzar logros coherentes con los objetivos macro de la
organización. Por ello, la definición de una estrategia
publicitaria es consecuencia de la definición de una estrategia a nivel
corporativo o institucional que se establece en un
nivel superior al del
responsable de la comunicación.
Se considera que la publicidad es un instrumento mas del marketing y,
por ello, todas las decisiones estratégicas que se adopten en materia de
publicidad deben tomarse teniendo en cuenta todo el mix de comunicación
comercial, donde también intervienen la promoción, lasrelaciones
públicas, las fuerzas de ventas y otros resortes.
Como siempre decimos, es necesario conocer el campo para emprender
acciones publicitarias coherentes y evitar desagradables sorpresas. Los espacios publicitarios se pautan de antemano. Existen tarifarios y existen promociones. Y todos esos nodos
van conformando un sistema donde encontramos
anunciantes, empresas de publicidad, medios de comunicación y
destinatarios/consumidores/receptores. Entre ellos se genera
una cadena de valor.
La figura siguiente organiza las etapas por las que se desarrolla el proceso
publicitario.17 En ella se aprecian las tres bases sobre las que descansa la
planificación publicitaria
1. Determinación de los objetivos de publicidad, el target y el
presupuesto.
2. Determinación de la estrategia creativa: diseña el mensaje.
3. Determinación de la estrategia de medios: define los medios y
soportes por los que se difunden los mensajes.
Relaciones Públicas o Institucionales
Terreno polisémico si lo hay, definimos las relaciones públicas
(RR.PP.) tal cual lo hicieron en 2003 los asistentes al Iº Foro
Interuniversitario en Relaciones Públicas celebrado en la ciudad
catalana de Vic, en un intento por superar la diversidad conceptual: “Las
relaciones públicas son la disciplina científica que estudia la
gestión del sistema de comunicación a través del cual se
establecen y mantienen relaciones de adaptación e integración
mutua entre una organización o persona y sus públicos.”18
¿Qué son esas relaciones de adaptación e
integraciónmutuas? En este planteo, los
profesionales de las RR.PP. actúan como mediadores entre una
organización y sus públicos con el propósito de que se
entiendan y puedan establecer las bases para la consecución de acuerdos.
¿Qué diferencia a las RR.PP. de otras acciones de comunicación?: los medios
empleados. Veamos
La definición del
Foro de Vic supone un dialogo simétrico entre una
organización o persona y sus públicos. Esa comunicación
simétricamente bidireccional debería contribuir a crear un clima de confianza mutua. Nos alejamos del papel
propagandístico que recurre a la fortaleza de la voz corporativa para
“bajar línea” sobre las cualidades de un producto, un
servicio o una marca. Por el contrario, esta acepción
de las RR.PP. alude a una organización
capaz de ser influenciada por el dialogo que establece con sus
públicos. Y los medios pueden ser variados.
Entendiendo que “todo comunica”, para sensibilizar a la
población sobre la importancia de la educación vial, una
organización puede construir un circuito urbano en miniatura, con
vehículos pequeños, para que los niños puedan aprender a
respetar las normas de transito a través del juego y difundir esa
acción a través de los medios de comunicación. Poner a los
padres de esos niños a reflexionar sobre sus practicas en la
vía pública a través de esa actividad puede constituir un mensaje mucho mas fuerte que un aviso
publicitario.
Responsabilidad Social
La responsabilidad social es un concepto nuevo en el
campo comunicacional y constituye un indicador de lapolítica de
relaciones públicas de una organización. Las empresas saben que
viven en un mundo que esta -y seguira estando- lejos de los
ideales de justicia, de equidad, de igualdad de oportunidades para todos y
otras utopías surgidas en la ilusión de la modernidad.
Ademas, las empresas persiguen un lucro, una
masa monetaria que podría ser destinada a atender necesidades
consideradas mas urgentes por los integrantes de la comunidad donde ella
vive y se reproduce.
Así, las organizaciones con afan de lucro encuentran en las
fronteras de sus dominios situaciones de necesidad económica que las
vuelven sobre sí mismas para cuestionarse qué sentido tiene
seguir ganando dividendos en un contexto de pobreza,
cuando no de marginalidad y exclusión.
La ruta que lleva a las organizaciones a emanciparse de la dicotomía y
establecer un puente solidario con su entorno mas próximo es lo
que se denomina Responsabilidad Social Empresaria (RSE) y comprende un amplio
abanico de acciones a través de las cuales las empresas comunican su
compromiso con el bienestar, el progreso, la educación y la salud de
aquellos que estan al otro lado de su cerco perimetral.
No es solamente por una cuestión de dinero. Hay
empresas que contaminan, otras que fabrican productos que dañan la salud
de los consumidores y de terceros, otras que generan herramientas que, mal
usadas, pueden causar tragedias. En fin, ante la creciente ola de cuestionamientos al desarrollo industrial y
tecnológico, la esfera corporativa encontró en la RSE canales de
legitimaciónexterna. Pero también
descubrió que una planificación de sus acciones de RSE puede ser
una buena excusa para trabajar internamente los valores intangibles de la
organización.
En 2005 una empresa pesquera se acercó a una
consultora para desarrollar el concepto de RSE con sus empleados. “Yo hago RSE y me siento muy bien, y quiero que mis empleados
tengan la misma oportunidad que yo de sentirse bien” dijo uno de los
accionistas a su consultor.
Relaciones con proveedores y contratistas
Aunque muchas veces no salgan a la luz, las relaciones
entre las empresas que componen una cadena de valor tienen una importancia
capital. Hay PyMEs que trabajan para una sola empresa
cliente. Y ésta, a su vez, tiene a tantas
empresas contratadas que la planta de subcontratados puede superar varias veces
a la planta de personal propio.
Las relaciones de trabajo entre empresas tienen varias dimensiones, no todas
iguales en importancia, pero sin duda la comunicación es una de las
mas importantes. Al momento de elegir un
proveedor se toma en consideración algo mas que el precio de un
producto o servicio. Y en la valoración de esos
activos la comunicación tiene mucho por hacer.
La implementación de mesas de ayuda telefónica, canales
exclusivos para proveedores y clientes en la web, el cumplimiento de protocolos
de comunicación y modalidades mas complejas como las franquicias
son algunas de las herramientas que pueden contribuir al sostenimiento de
buenas relaciones comerciales entre organizaciones que se necesitan mutuamente.