RECOMENDACIONES A TENER ENCUANTA


Este programa esta desarrollado en ambiente de macros de excel, para realizar diferentes funciones. Por lo tanto se debe tener encuenta algunas recomendaciones.

HABILITAR MACROS.

REALIZAR LOS SIGUIENTES PASOS:

1- MICROSOFT EXCEL 2007.

Ingrsar por el icono de Microsft Excel.



Luego por la opción Opciones de Excel.



Ingresar por la opción Centro de confianza.





Seguidamente por la opción Configuración del Centro de Confianza


Finalmente, ingresar por la opción Configuración de Macros seleccionar la opción Deshabilitar todas las macros con notificación. Luego hacer click en Aceptar y nuevamente Aceptar. CERRAR el archivo.

Abrir la plantilla nuevamente. Ingresar por el boton Opciones.

Habilitar la opción Habilitar este contenido, luego Aceptar y continuar con el proceso.

2- MICROSOFT EXCEL 2003.

- Bajar el Nivel ivel de Seguridad de Muy Alto a Medio para manejar macros



Se debe disminuir el nivel de seguridad entrando por el menu Herramientas – Macros – Seguridad - Nivel de seguridad y hacer click en la opción Medio, luego Aceptar. Cerrar el archivo y Abrirlo nuevamente.



Sugerencia: Se debe dejar habilitado la seguridad en Nivel Medio, para evitar el ingreso de posibles virus informaticos en el computador.


Habilitar Macros. Al abrir el archivo, se abrira una ventana solicitandohabilitar macros, hacer click o pulsar la tecla enter sobre la opción Habilitar Macros, aceptar y continuar el proceso para ingresar la información.




INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

1. NOMBRE DE LA EMPRESA
En este campo se debe digitar el nombre completo de la empresa.

- El Nombre de la empresa no puede contener los siguientes caracteres:
Signo de moneda ($)
Signo @
Corchetes angulares (< >), corchetes ([ ]), llaves () y paréntesis (( ))
Dos puntos (:) y punto y coma (;)
Signo igual (=)
Circunflejo (^)
Símbolo de canalización (|)
Asterisco (*)
Exclamación (!)
Barra oblicua (/) y barra inversa ()
Signo de porcentaje (%)
Interrogación de cierre (?)
Coma (,)
Comillas (sencillas o dobles) (' ')
Tabulador

2. TIPO DE EMPRESA
En este campo se debe elegir el el tipo de empresa.

3. REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
Se debe digitar el nombre completo del Representante legal de la empresa.




4. Dirección
Digitar la dirección de la empresa.

5. Email
Digitar el correo electrónico de la de la empresa.

6. Teléfono Fijo y/o Celular
Digitar el número telefónico de la empresa, preferiblemente, el número de la oficina del representante legal.

7. Departamento
Ubicarse en el campo en blanco debajo de departamento y hacer click, se despliega el listado de los departamentos; se debe marcar el correspondiente departamento, luego hacer click nuevamente paraseleccionarlo.









8. Municipio
Ubicarse en el campo en blanco debajo de Municipio y dar clic, se despliega el listado de los municipios del departamento; se debe marcar el municipio y dar nuevamente clic para escogerlo.




9. Fecha
Este campo es llenado automaticamente por el programa.


INFORMACIÓN DEL EMPLEADO

Nota: No se debe digitar el número del renglon, el programa lo asigna automaticamente.


1. Cédula
Digitar el número de cédula del posible jurado de votación, se debe digitar sin puntos.

2. Apellidos
Digitar los apellidos del posible jurado de votación.

3. Nombres
Digitar los nombres del posible jurado de votación.


4. Nivel Educativo

Ubicarse en el campo en blanco debajo de Nivel educativo y dar clic, se despliega el listado del Nivel educativo; se debe marcar el Nivel educativo y nuevamente dar clic para escogerlo.

Los niveles educativos a escoger son:
Ninguno
Primaria
Bachiller
Técnico o tecnológico
Universidad















5. Filiación política
Ubicarse en el campo en blanco debajo de Filiación política, dar clic, se despliega el listado de la Filiación política; se debe marcar la Filiación política y nuevamente dar clic para escogerla.

La filiación política a escoger es:

Apolitico
Movimiento ' Mira '
Movimiento Alas-Equipo Colombia
Movimiento Alianza Social Afrocolombiana 'Asa'
Movimiento Alianza SocialIndígena
Movimiento Apertura Liberal
Movimiento Autoridades Indigenas De Colombia 'Aico'
Movimiento Colombia Viva
Movimiento Nacional Afrocolombiano 'Afro'
Otros Grupos O Movimientos Políticos
Partido Cambio Radical Colombiano
Partido Colombia Democratica
Partido Conservador Colombiano
Partido Convergencia Ciudadana
Partido Liberal Colombiano
Partido Polo Democratico Alternativo
Partido Social De Unidad Nacional ' Partido De La U'
Partido Verde Opcion Centro




6. Dirección de residencia
Digitar la dirección de habitación del posible jurado de votación.

7. Teléfono, celular y/o fijo
Digitar el número del teléfono del posible jurado de votación.

8. Mail
Digitar el correo electrónico del posible jurado de votación.

9. Puesto de votación.
Ubicarse en el campo en blanco debajo de Puesto de votación mas cercano al lugar de residencia, dar clic, cuando aparece el listado de los puestos de votación se ubica el mas cercano al lugar de residencia del posible jurado de votación y se le asigna dando clic.





Se debe hacer click en el boton Agregar Filas cuando se requiera ingresar información de mas empleados o estudiantes.
Nota: Si el número ingresado es grande el proceso puede tardar algunos minutos.

No se debe guardar el archivo por la opción guardar archivo.




SUGERENCIA: para guardar el archivo se debe utilizar la opcion cerrar ventana (X), luego hacer click enaceptar.





Guardar el rachivo haciendo click en el boton aceptar.

Nota: El archivo queda guardado en C:Nombre de archivo.xls




Luego hacer click en el boton NO para terminar el proceso



Fin del proceso.





PASOS A TENER EN CUENTA CUANDO EL ARCHIVO NO HA SIDO GUARDADO EN C:

PARA WINDOWS VISTA:

1. – Ingresar por Inicio - Panel de control – Cuentas de usuario.










2.- Luego Ingresar por la opciòn Activar o desactivar Control Cuentas de Usuario



3.- Deshabilitar el botón Usar el Control de Cuentas de usuario (UAC) para ayudar a proteger el equipo. Y luego hacer click en el boton Aceptar. Se debe reinicar el equipo para guardar los cambios.


4.- Realizar el proceso para diligenciar la plantilla.

NOTA: HABILITAR MACROS.


PARA WINDOWS XP:

Sugerencia: Se puede trabajar bajo el usuario administrador, o agregar el usuario al grupo administrador (bajo ambiente administrador).

1.- Ingresar por Inicio – Click derecho sobre Mi PC – Administrar



2.- Luego Ingresar por la opciòn Usuarios locales y grupos – Grupos, luego hacer doble click en en grupo Administradores



3.- Agregar el usuario de trabajo al grupo administrador. Luego hacer click en el boton Aceptar y Aceptar. Se debe cerrar cesion e ingresar con el respectivo usuario de trabajo.



4.- Realizar el proceso para diligenciar la plantilla.

NOTA: HABILITAR MACROS.