Sistema
Un sistema (del latín systema, proveniente del griego σÏ στημα)
es un conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean
estos reales o abstractos
Globalismo Todo sistema tiene naturaleza orgánica;
cualquier estimulo en cualquier unidad del
sistema afectará a todas las demás unidades debido a la relación existente
entre ellas.
Entropía Tendencia que tienen los sistemas al
desgaste o desintegración, es decir, a medida que la entropía aumenta los
sistemas se descomponen en estados más simples.
Homeostasis Equilibrio dinámico entre las partes del sistema, esto es, la tendencia de los sistemas a
adaptarse con el equilibrio de los cambios internos y externos del ambiente.
Equifinalidad Se refiere al hecho que un sistema
vivo a partir de distintas condiciones iniciales y por distintos caminos llega
a un mismo estado final. No importa el proceso que reciba, el resultado es el
mismo.
https://www.monografias.com/trabajos5/teorsist/teorsist.shtml#cara
https://www.wikilearning.com/monografia/teoria_de_sistemas
sQué es un sistema?
Es un conjunto de diversos elementos
interrelacionados. El sistema está constituido por lasrelaciones entre los
diversos elementos del
mismo. Puede existir un conjunto de objetos, pero si
éstos no están relacionados de cierta manera, entonces no constituyen un
sistema. Algunas veces las conexiones son apreciables a
primera vista. Tal es el caso de los elementos materiales, técnicos y
humanos de una organización
La Tecnología Educativa, como los demás campos de conocimiento, recibe
aportaciones de diversas ciencias y disciplinas en las que busca cualquier
apoyo que contribuya a lograr sus fines. Según Julio Cabero, en la Tecnología
Educativa 'se insertan diversas corrientes
científicas que van desde la física y la ingeniería hasta la psicología y la
pedagogía, sin olvidarnos de la teoría de la comunicación'[1]. Tiene pues
unas bases múltiples y diversificadas.
El surgimiento de la teoría de sistemas
La teoría de sistemas pretende ser una orientación trascendente del pensamiento científico, del género que Thomas Kuhn describió como 'Revolución científica'. Estas
implicaciones son 'revolucionarias' en el sentido de que sugieren destacar
el paradigma o marco de referencia conceptual dentro del cual se realizó el
trabajo científico.
OBJETIVO
El propósito de la auditoria administrativa es establecer las acciones
que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y
ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para
lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.
FACTORES A REVISAR
Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran
fundamentales para el estudio de la organización en función de 2
vertientes:
A) EL PROCESO ADMINISTRATIVOSe incorporan las etapas
del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan, las
cuales permiten realizar un analisis lógico de la
organización, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes en
forma natural y congruente.
En este orden se apega a propósitos estratégicos que concentran
en forma objetiva la esencia o “razón de ser” de cada fase,
y que son el marco de referencia para analizar ala organización en todos
sus ambitos, niveles, procesos, funciones, sistemas, recursos,
proyectos, productos y/o servicios y entorno, lo que representa una
visión de conjunto de la forma en que interaccionan todos y cada uno de
ellos en relación con su objeto o atribución sustantiva.
B) ELEMENTOS ESPECIFICOS QUE FORMAN PARTE DE SU
FUNCIONAMIENTO
Se incluye una relación de los elementos específicos que
complementan el proceso administrativo. Dichos elementos específicos se
asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función, lo
que permite determinar su contribución particular al proceso en su
conjunto y al funcionamiento de la organización.
3.2 EL PROCESO DE LA AUDITORIA
Planeacion De Una Auditoria Administrativa
Planeación de la auditoria administrativa
(RODRIGUEZ VALENCIA)
Estudio preliminar: Consiste en la revelación de aquellas areas
de la empresa que ameriten un analisis detallado para poder ofrecer las
recomendaciones mas idóneas a las circunstancias de la empresa
comoun todo.
Se realiza con la finalidad de:
1. Tener una apreciación general del desarrollo de
las operaciones administrativas de la empresa.
2. Evaluar la afectividad de la determinación del area en
cuestión
3. Descubrir areas en las que haya problemas de
administración
4. Cuales son los elementos de mayor importancia que hay que
examinar y evaluar
5. Porque es necesario examinar cada uno de los
mismos.
6. Por donde empezar
7. Estimación del tiempo, recursos (humanos,
financieros y materiales) necesarios.
Contenido del estudio preliminar:
a) Información documental (reglamentos internos, informes
estadísticos, estados contables, presupuesto, contratos, etc.)
b) Información sobre el campo de trabajo (organigrama, lista de
funciones, datos sobre volúmenes de trabajo, forma y reportes
utilizados, etc.)
Entrevistas: Es necesario seleccionar a algunos
trabajadores de la organización para entrevistarlos y detectar posibles
problemas importantes en donde se puede aplicar la auditoria.
Definición del area por investigar: Puede ser toda la
organización o una parte o función especifica de la misma.
Existen algunos criterios para determinar dicha area:
* El proceso administrativo
* Las funciones de la empresa
* Los niveles jerarquicos
* Una combinación de las anteriores.
Algunas de las preguntas que se pueden formular son:
* Cuales son los elementos de mayor importancia que hay que examinar Porque es necesario estudiar cada uno de ellos
* Por donde empezar.
Plan general para efectuar una auditoria administrativa: Consiste en elaborar
una lista de renglones que se van a examinar y los
procedimientos a seguir.
Pasos en los que se basa un
Etapas De La Auditoria Administrativa
Partes de la Auditoria Administrativa
ETAPA PRELIMINAR.
a. Objetivo: La etapa preliminar en una auditoria de estados
b. financieros tiene como objeti
Lacaracterística de esta revolución es el reemplazo de modos
de pensamiento analíticos fragmentados, por otros de naturaleza holístico
integrantes. Ludwing von Bertalanffy, uno de los fundadores de la
teoría de sistemas lo describe en los términos siguientes:
'Actualmente buscamos otra perspectiva básica del mundo: el mundo como organización. Si tal
concepción puede sustentarse, cambiarían verdaderamente las categorías básicas
sobre las que descansa el pensamiento científico, e influiría profundamente en
las actitudes prácticas.
Esta tendencia se manifiesta por el nacimiento de un conjunto de nuevas
disciplinas, como la cibernética, teoría de la información, teoría general de
sistemas, de juegos, de decisiones, teoría de colas y otras; y, en la
aplicación práctica, por el análisis de sistemas, la ineniería de sistemas, la
investigación de operaciones, etc. Todas ellas
difieren en sus postulados básicos, en las técnicas matemáticas y en los
objetivos, y a menudo son insatisfactorias y algunas veces hasta
contradictorias. Sin embargo, de una manera u otra, concuerdan por su interés
en 'sistemas', 'totalidades' u 'organizaciones';
y, en conjunto, sostienen un nuevo enfoque'