Concepto: La administración de la mercadotecnia se define como
el proceso de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los recursos
y las actividades de mercadotecnia con la finalidad de dar lugar a intercambios
que satisfagan las necesidades o deseos existentes en el mercado meta y permitan
el logro de los objetivos de la organización o empresa de manera
eficiente y eficaz.Dicho en otras palabras, se analiza el mercado (sus
oportunidades y amenazas), se establecen los objetivos que se quieren lograr,
se plantean las estrategias y tacticas para lograr esos objetivos, se
delimitan responsabilidades y asigna autoridad a las personas que
implementaran lo planificado, se coordinan las actividades y la
utilización de los diferentes recursos y medios, se implementan todas
las actividades planificadas en el principio y finalmente, se controla todo lo
realizado y se lo compara con lo que se ha planificado en el Plan de
Mercadotecnia para realizar las acciones correctivas necesarias.
Pronostico: Este permite tener una visión a futuro y es un proceso que incluye
un conjunto de fases sucesivas que son:
1. Planeación: el proceso de planeación de mercadotecnia consiste
en identificar y analizar oportunidades de negocio, seleccionar los mercados
meta, elaborar estrategias, definir programas y administrar el esfuerzo de
mercadotecnia. En términos mas específicos, es la fase en
la que se establecen los objetivos que se perseguiran (enfunción
a las oportunidades de mercadotecnia que se identificaron y analizaron
previamente) y se determina qué actividades se van realizar en el futuro
para lograr esos objetivos, cuando se las van a realizar, cómo se
las van a implementar, dónde se las van a hacer, quiénes las
llevaran a cabo, qué recursos demandaran y cuanto va a costar.
Es decir, ésta es la fase en la que se elabora un Plan de
Mercadotecnia, el cual, según la American Marketing
Asociation (A.M.A.) es un documento que esta compuesto por: 1) un
analisis de la situación de mercadotecnia actual, 2) el
analisis de las oportunidades y amenazas, 3) los objetivos de mercadotecnia,
4) la estrategia de mercadotecnia, 5) los programas de acción y 6) los
ingresos proyectados (el estado proyectado de pérdidas y utilidades).
2. Organización: Es el proceso de delimitar responsabilidades y
asignar autoridad a aquellas personas que pondran
en practica el Plan de Mercadotecnia. Ademas, en ésta fase
se definen y diferencian las diferentes tareas y se busca a la gente apropiada
para cada una de ellas. Dicho en otras palabras, se
determina qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo
se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman
las decisiones.
3. Dirección: Según Fischer y Espejo, en esta fase los
encargados se dedican a coordinar las actividades para alcanzar los objetivos,
tomar decisiones y resolver problemas mediante las fases de planeación,
ejecución y control de su trabajo.
4. Ejecución: En éstacuarta fase de
la administración de la mercadotecnia, se realiza o lleva a la
practica todo lo planeado. Es el momento en el que se implementa el Plan
de Mercadotecnia; por tanto, es la fase en la que la planeación,
organización y dirección se someten a la prueba acida del
mercado.
5. Control: En ésta quinta fase, se busca establecer la
posición actual con relación al destino que se ha determinado en
la fase de planeación. Según Fischer y Espejo, en
ésta fase se establecen normas de
operación, se evaluan los resultados actuales contra los
estandares ya establecidos y se disminuyen las diferencias entre el
funcionamiento deseado y lo real.
Organización.
Concepto: Es un conjunto de signos útiles para
determinar el caracter peculiar de efectividad de la
organización. Se funda en los síntomas
manifestados o detectados. Facilita la identificación de la(s)
causa(s) de la no efectividad.La organización es la parte de la
administración que supone es establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los individuos deberan desempeñar
en una empresa.es identificar y clasificar las actividades requeridas de manera
que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en
forma horizontal y vertical la estructura de la organización asignando a
cada grupo un directivo con autoridad necesaria para supervisarlo. La
estructura es intencionada en el sentido de que debe garantizar la
asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de
lasmetas, se asigna a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.
Una estructura organizacional debe diseñarse para determinar
quién realizara cuales tareas y quien sera responsable de
qué resultados; para eliminar los obstaculos al desempeño
que resultan de la confusión e incertidumbre respecto de la
asignación de actividades, y para tender redes de toma de decisiones y
comunicación que respondan y sirvan de apoyo a los objetivos
empresariales.
El pronóstico: es el proceso por el cual los órganos
directivos de la empresa diseñan continuamente el futuro deseable y
seleccionan las formas de hacerlo factible, funciona como un sistema global utilizando la
metodología del
pensamiento sistémico y la interacción conjunta de sus
componentes estratégica y tacticamente.
Organigrama:
Organigrama Horizontal.
Organigrama Vertical.
Organigrama Circular.
Organigrama Escalar.
Dirección.
Concepto. Es la influencia o capacidad de
persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre
los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto
en la toma de decisiones usando modelos lógicos y
también intuitivos de Toma de decisiones. Dirige e
influye en las actividades de los miembros de un grupo
o una organización entera, con respecto a una tarea. La discusión
de este papel debe ser como
es el comportamiento de la gente, como individuo y
como grupo.
De manera apropiada para alcanzar los objetivos de
una organización. El gerente se encarga de
convencer algrupo, a los miembros o equipo de que tienen que trabajar para
sacar adelante la organización o empresa.
Toma de decisiones. La toma de decisión es un proceso en el cual la persona debe escoger entre dos o
mas alternativas. En los administradores, el proceso de toma de decisión
es sin duda una de las mayores responsabilidades.La toma de decisiones en una
organización se ajusta a una serie de personas que estan apoyando
el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una
selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas de
gran trascendencia. Con frecuencia se dice que las decisiones son como
el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada selección de
alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier
organización.Una decisión puede variar en trascendencia y
connotación. Los administradores consideran a veces la toma de
decisiones como su
trabajo principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe
hacerse, quién ha de hacerlo, cuando y dónde, y en
ocasiones hasta cómo
se hara. Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un paso de la
planeación, incluso cuando se hace con rapidez y dedicandole poca
atención o cuando influye sobre la acción sólo durante
unos minutos.
Modelos de criterios de decisión.
Certeza: Sabemos con seguridad cuales son los efectos de las
acciones.
Riesgo: No sabemos qué ocurrira tomando determinadas decisiones,
pero sí sabemos qué puede ocurrir y cual es la
probabilidad de ello.
Incertidumbre estructurada: Nosabemos qué ocurrira tomando
determinadas decisiones, pero sí sabemos qué puede ocurrir de
entre varias posibilidades.
Incertidumbre no estructurada: En este caso no
sabemos qué puede ocurrir ni tampoco qué probabilidades hay para
cada posibilidad. Es cuando no tenemos ni idea
qué puede pasar.
Las Funciones administrativas de la toma de decisiones.
La toma de decisiones en una organización invade cuatro funciones
administrativas que son: planeación, organización,
dirección y control.
Funciones administrativa dentro de la organización al tomar decisiones
Planeación: Procedimientos
Presupuestos
Programas
Políticas
Estrategias
Objetivos
Propósitos
Organización: División del trabajo Descripción de
Funciones
Departamentalización
Jerarquización
Dirección o ejecución: Supervisión
Comunicación
Motivación
Integración
Control: Retroalimentación
Corrección
Medición
Etapas de la toma de decisión para dar solución a un problema
1. Identificación y diagnostico del problema
2. Generación de soluciones alternativas
3. Selección de la mejor manera
4. Evaluación de alternativas
5. Evaluación de la decisión
6. Implantación de la decisión
La comunicación. Es el vínculo dos o mas partes por
medio del
cual se llega aacuerdos, se trazan estrategias o planes de acción o
simplemente se promueven ideas.
Coordinación: Integración de las actividades de partes
independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las
metasseleccionadas.
CONTROL.
Concepto. Es la medición del
desempeño de lo ejecutado, comparandolo con los objetivos y metas
fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para
corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel
tactico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada,
mediante un sistema de Control de gestión;
por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se
analizan y controlan las diferentes areas funcionales de la
organización.
Analisis de ventas: se puede describir como el conjunto,
clasificación, la comparación y la evaluación de las
cifras de ventas de una organización para los gerentes de ventas, las
cifras de ventas son las mas visibles de forma inmediata. Es la
estimación o previsión de las ventas de un producto (bien o servicio)
durante determinado período futuro. La demanda de mercado para
un producto es el volumen total susceptible de ser comprado por un determinado
grupo de consumidores, en un area geografica concreta, para
un determinado período, en un entorno definido de marketing y bajo un
específico programa de mercadotecnia.
Analisis de costo de la mercadotecnia: Es sustraer los costos de
mercadotecnia identificados con los con los ingresos de ventas de varios
segmentos del
mercado o unidades organizacionales, podemos determinar las contribuciones de
utilidad de los segmentos y las unidades. Una forma de
entender esta necesidad de esfuerzos integrados es considerar la eficiencia de
Entrada-Salida.