Factores de contingencia de control
1 – señale cuatro autores y sus aportes a la teoría de la
contingencia
2 – que nos explica la teoría de la contingencia
3 – señale los factores externos que pueden generar contingencia
en la empresa
4 – señale los factores internos que pueden generar contingencia
en la empresa
5 – definición de contingencia
5.1 – señale un ejemplo
6 – definir control de contingencia
7 – qué importancia tiene para usted esta teoría
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2 La Teoría Contingencial plantea que hay una relación funcional
entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas
apropiadas para alcanzar eficazmente los objetivos de la
organización. En esta relación funcional,
las variables ambientales se consideran variables independientes en
tanto que las técnicas administrativas se toman como variables
dependientes.
La teoría de la contingencia destaca la eficacia de las acciones administrativas
emprendidas en una situación y reprueba de cierta forma la
estandarización. Así pues necesariamente la tecnología, el
tamaño y el ambiente son factores imprescindibles en un plan contingente
debido a que una diferencia mínima en la verificación de las
empresas marca pauta inicial en la elección adecuada de la
tecnología en sus producciones y procesos y de esto se deriva
a su vez la estructura da la organización gracias a las diferencias y
categorías tecnológicas, de esta manera es posible asegurar la
correctaadministración de los recursos evitando despilfarrarlos ya
que de no ser así estaría en peligro su supervivenciapara lo cual
influye en gran medida el ambiente.
3 Los factores externos pueden dividirse, según (Hall,
1973), en condiciones generales e influencias específicas. Las
primeras constituyen aspectos como
las variables tecnológicas, económicas, legales y
políticas, mientras que los segundos estan compuestos por
aspectos que afectan particularmente a dicha organización, tales como otras organizaciones
o individuos claves. Dos de los elementos mas
importantes que componen las condiciones generales son la tecnología y
el ambiente (Koontz y Weihrich, 2004), cuyo intercambio con los factores
internos de la organización hace que esta adopte ciertas formas de
estructura y comportamiento para su adaptación al medio
externo.
Bueno Campos (op. cit.) agrega a estos elementos el tamaño de la
organización, su antigüedad, la propiedad,
el poder y la cultura, los cuales contribuyen a que la empresa
desarrolle una estructura organizativa efectiva.
Tales factores afectan a distintos niveles de la organización: 'La
propiedad y el entorno tienen especial relevancia en la configuración de
la altadirección y en la estructura de la decisión; la antigüedad
y el tamaño influyen especialmente en la 'línea media'
y en los 'staffs directivos y de apoyo'; la cultura tiene gran
impacto en el diseño y resultados de la dirección intermedia, en
su relación con la tecno estructura y los apoyos en el funcionamiento de
la base operativa, y por último, la tecnología o el sistema
técnico afecta claramente a la estructura y acción de los flujos
de trabajode la base operativa'.
4 Los factores internos estan dependiendo de las siguientes Recursos:
Recursos Humanos: Estancomprendidos por los elementos humanos que
requiera el alcance de las operaciones, tomando en cuenta diversas
especialidades. El presupuesto y la conveniencia de que dichos
elementos sean internos o externos dependeran
de un analisis crítico y detallado.
Recursos Materiales: Comprende escritorios, equipo computacional y
otros diversos activos se necesitaran cumplir
satisfactoriamente los objetivos del departamento.
Inversiones: Este departamento debera presentar un
presupuesto anual que estara sujeto a la aprobación de la
dirección y que a su vez sea congruente con los alcances que se
pretendan.
Tiempo: Conforme se vayan aprobando las tareas y la colaboración de
los diferentes involucrados se haga mas participativa, se podran
establecer metas a corto, mediano y largo plazo; por otro lado se puede estimar
que el departamento podra estar atendiendo y solucionando problemas,
desde el primer día.
5 Es la posibilidad de que una cosa suceda o no suceda.
Algo incierto o eventual, proposición cuya verdad o falsedad
solamente puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la
razón.
6 Consiste en la aplicación de un programa con el fin de
prevenir y controlar eventualidades naturales o accidentes laborales
que pudieran ocurrir en el area de influencia de la obra vial de
ejecución, de modo tal, que permita contrarrestar por la ocurrencia de
emergencias, producidas por alguna falla de las lecciones
de seguridad o errores involuntarios en la operación
y mantenimiento de las empresas.
La mas notable contribución de los autores del enfoque de la
Contingencia, esta en la identificación de las variables que
producen mayor impacto sobre la organización,como el ambiente y la
tecnología, para predecir las diferencias en la estructura y el
funcionamiento de las organizaciones debidas a las diferencias en estas
variables. Así, diferentes ambientes requieren
diferentes relaciones organizacionales para una eficacia óptima. Se hace necesario unmodelo apropiado para cada
situación dada.
Por otro lado, diferentes tecnologías conducen a
diferentes diseños organizacionales. Variaciones
en el ambiente o en la tecnología conducen a variaciones en
la estructura organizacional. Para una mejor
comprensión, es necesario explicar que se entiende por ambiente y
tecnología.
7 La Teoría de la Contingencia propone que no existen principios
universales, ya que de acuerdo a este enfoque
existen modelos y teorías apropiados para situaciones
específicas y que no funcionan para otras.
La definición de los niveles de la organización es vital para el
correcto funcionamiento de la empresa ya que no es posible concebir a la
empresa con nivel institucional, nivel intermedio pero si nivel operacional, o
bien con nivel intermedio, nivel operacional pero sin nivel institucional y lo
que es aun peor con nivel operacional, nivel institucional y sin nivel
intermedio.
El enfoque de contingencia afirma que no existe una única forma
óptima de organizar y administrar que sea aplicable a todas las
empresas, sino que todo depende de las condiciones del ambiente donde
éstas desarrollan sus actividades.
La organización, así como
los métodos, sistemas y procesos o procedimientos
operacionales de una empresa, dependen de las condiciones o situaciones del ambiente en que
desarrolla sus actividades y de los recursos internos disponibles.