A través de un estudio y a la recolección de información de manera directa e indirecta de la institución sobre el proceso de inscripción de estudiantes se pudo realizar el siguiente
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Hoy en día, la mayoría de las instituciones educativas se han integrado a los avances tecnológicos de estos tiempos con el fin de mejorar su capacidad y rapidez de trabajo, la Universidad Experimental Rómulo Gallegos no es la excepción porque cuenta con un sistema automatizado que cumple diversas funciones con el fin de mejorar la calidad y eficiencia de la misma, ademas de ello, esta casa de estudios imparte conocimientos sobre tecnología, con la creación del area de sistemas, la cual tiene como objetivo primordial y principal enseñar conocimientos con respecto a los ordenadores o computadoras y toda su estructura a nivel técnico(hardware) o lógico(software) con el fin de generar futuros profesionales capaces de crear, diseñar e implementar cualquier producto tecnológico en cualquier institución u organización.

En el area de ciencias económicas se requieren una serie de pasos para realizar el trabajo de grado, constando con 12 procesos a seguir, iniciando con la inscripción de seminario de grado, siguiendo con la evaluación de los temas, revición del anteproyecto, defensa de seminario de grado, inscripción de avance de proyecto, revición del avance del proyecto, pre-defensa del trabajo de grado, carta de aprobación del tutorespecialista, asignación de fechas, presentacion del trabajo de grado y culminando con la entrega formal del trabajo de grado.

A continuación se describen los procesos actuales del sistema:

1) Inscripción de seminario de Grado: La Universidad Nacional Experimental Rómulo Gallegos (UNERG) específicamente en el area de economía, utilizan productos tecnológicos, basados en un sistema de inscripción automatizado donde los estudiantes tienen la opción de seleccionar una materia, hora, sección y día que mas le beneficie de acuerdo a su ritmo de vida.

Para que el estudiante pueda realizar la inscripción de sus materias debe tener creada una cuenta en la pagina web de la universidad donde se le solicitaran todos sus datos para estar registrado dentro del sistema de la universidad.

Al momento de la inscripción de la materia de seminario de Grado , el estudiante tiene que ingresar a su cuenta creada en la pagina web de esta casa de estudios, colocando su correo electrónico y su clave, la cual sera elegida por el estudiante, luego debe ingresar la opción de inscripción para comenzar el proceso y empezar a elegir entre una serie de opciones que se presentan, la sección que mas le favorezca, especificando las horas y días de clase de dicha materia. Para este proceso se requiere o se necesita una serie de datos del estudiante como el nombre, apellido, cedula, fecha de nacimiento, edad, sexo, correo electrónico, contraseña, número telefónico, teléfono móvil, teléfonode habitación, teléfono de trabajo, dirección, materia, fecha de ingreso, periodo académico, país, estado, municipio, sector, sección, horas de clase, día de clase, profesor de la catedra, fecha de inscripción y carga académica.

2) Evaluación de los temas: En la Universidad Nacional Experimental Rómulo Gallegos, los estudiantes siguiendo las normativas de dicha casa de estudio deben entregar tres temas de diferentes organizaciones, empresas o instituciones con distintas necesidades, las cuales se someten a una serie de seguimientos y estudios, para identificar cual de los tres temas es mas factible.

En el area de economía el estudiante debe entregar tres fichas con sus propuestas de proyectos de grados a realizar, el cual es evaluado por el profesor de la catedra de seminario de grado, que debera, asignarle uno de los temas para su posterior investigación y elaboración como trabajo de grado. Este proceso requiere una serie de datos para su realización como los son: nombre del estudiante, apellido, cedula, temas propuestos, titulo aprobado, fecha de aprobación del título, nombre de la organización, sector o departamento, dirección, nombre y apellido del profesor.

3) Revisión del Anteproyecto: En la Universidad Rómulo Gallegos específicamente en el area de economía se procede a evaluar una serie de requerimientos exigidos por la coordinación de proyecto de grado, donde los profesores encargados de esta catedra resaltaran las observaciones mas relevantescontenidas en el anteproyecto para que posteriormente el estudiante modifique lo que se le fue corregido y proceda de manera rapida con esta realización.

Para este proceso se requiere una serie de datos que generara el sistema que se desea implementar como lo es el título del proyecto, nombre del estudiante, cedula de identidad, fecha de revisión, aprobado la revisión del anteproyecto, y observaciones presentadas en el anteproyecto.

4) Presentación de seminario de grado: En el area de economía de la universidad nacional experimental Rómulo Gallegos se realizan evaluaciones, con respecto al proyecto final de grado donde se desea evaluar los tres primeros capítulos del mismo, para observar el avance que el estudiante tiene al respecto. Mediante la evaluación por parte del jurado, se obtiene una puntuación para la aprobación de la catedra de seminario de grado.

La primera fase del proyecto de grado lleva por nombre anteproyecto donde se especifica las necesidades de la organización, empresa o institución donde se desea desarrollar el trabajo de grado describiendo sus problemas y los síntomas que traen los mismos. El anteproyecto traen consigo los objetivos generales y específicos de nuestro proyecto así como también la importancia del mismo

Marco teórico: Se debe establecer definiciones claves en la realización del tema del proyecto o que tienen relación con los mismos, de igual manera los antecedentes, Bases Teóricas, Bases legales, operacionalización de variables(opcional), Sistema de Hipótesis (si procede).

Marco metodológico: la metodología que se va a utilizar para el desarrollo del trabajo de grado a realizar por el estudiante, el tipo de investigación, diseño de la investigación, población y muestra, técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y confiabilidad, técnicas de analisis de datos.

Para la realización de este proceso se necesitan los siguientes datos: Nombre del estudiante, apellido, cédula, título del proyecto, jurado evaluador, fecha de presentación de seminario de grado , nota de seminario de grado , aprobación de la presentación del seminario de grado y observaciones

5) Inscripción del avance de proyecto: Luego de haber culminado la primera etapa de desarrollo del proyecto final y haber aprobado dicha catedra, el estudiante debera inscribir la segunda etapa de la realización de su proyecto como lo es avance de proyecto para poder culminar el mismo, sin embargo en esta etapa el estudiante tiene la decisión de seguir con su trabajo de grado o realizar otro.

En el area de economía el estudiante debe inscribir o registrar su tema de grado, para esto debe entregar una serie de fichas con sus datos y los de su proyecto, de igual manera los de su tutor. Si el estudiante no tiene tutor se le es asignado por la coordinación de proyecto de grado.

Las planillas emitidas por la coordinación de trabajos de grado al estudiante para su inscripción son las siguientes: planilla de inscripción deltrabajo final de grado (tesina), ficha del estudiante y hoja de validación del tema.

Para la realización de la inscripción del trabajo de grado del estudiante se requiere los siguientes datos: fecha de inscripción del avance de proyecto, carrera, nombre, apellido y cedula del estudiante, tutores propuestos, nombre, cedula y profesión del tutor especialista, nombre, cedula lugar de realización(empresa-organización), título del anteproyecto, planteamiento del problema(síntesis), objetivo de la investigación, objetivo general, especifico, justificación e importancia, firma del estudiante y consejo técnico asesor.
Otros datos importantes necesarios para la realización de este proceso perteneciente a la ficha del estudiante son los siguientes: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, dirección, lugar de trabajo, teléfono de trabajo, teléfono de habitación, teléfono móvil, carrera, turno, año, sección y título aprobado del seminario.
Para la validación del tema de grado necesario para la inscripción se requieren los siguientes datos: profesión, especialidad, fecha de validación, firma.

6) Carta de Aceptación del Tutor: En la universidad nacional experimental Rómulo Gallegos (UNERG) específicamente en el area de ciencias económicas, el estudiante debe tener un tutor especialista para la realización de su trabajo de grado, el mismo, tendra el compromiso de asesorar al estudiante en todo el proceso de desarrollo del trabajo de gradoque realizara el estudiante, el mismo debera orientar al tutorado hasta la finalización del proyecto. El tutor especialista sera elegido por el estudiante mediante una carta de petición, el cual debe estar firmado para su confirmación o validación. En el caso que el estudiante no tenga un tutor, la universidad estara en la obligación de asignarle uno, mientras que el tutor metodológico sera el profesor encargado de la asignatura seminario de grado.

Para este proceso se utilizaran los datos del estudiante como el nombre apellido, cedula de identidad, nombre del tudor especialista, título del proyecto y fecha de petición tutor, de igual manera se requieren la fecha de aprobación del tutor .

7) Revisión del Avance del trabajo de grado: En esta etapa, se revisara todo el proyecto elaborado por el estudiante, con el propósito de solventar cualquier error que presente el mismo. Luego de hacer las correcciones pertinentes por el profesor encargado, se le entregara nuevamente al estudiante para que modifique los errores percibidos. Cabe destacar que este paso se repetira hasta que el estudiante alla cumplido con las exigencias del profesor. Una vez culminado su proyecto tendra una defensa para ser evaluado en la asignatura.
Para la realización de este proceso se necesitan los datos del estudiante como en nombre, apellido, cedula, tutor especialista, tutor metodológico y título del proyecto. De igual manera se necesitan los datos de la revisión como la fecha de presentacióndel avance, Aprobado del avance, y observaciones del avance.

8) Pre-defensa del trabajo de grado: Una vez culminado con éxito las correcciones pertinentes del trabajo de grado, se procede a realizar la pre-defensa del mismo, con la finalidad de que el estudiante se pueda desenvolver correctamente en su trabajo de grado, ademas poder estar apto para la defensa formal de su respectivo proyecto.

Para la presentacion del trabajo de grado se necesitan los datos del estudiante como el nombre, apellido y cedula, de igual manera el nombre del tutor especialista y metodológico, la fecha de presentacion, aprobación de la pre-defensa, nota de avance de proyecto, fecha de aprobación de rustica y observaciones.

9) Aprobación del tutor especialista: El estudiante luego de haber culminado su pre-defensa del trabajo de grado debe entregar una carta a su tutor especialista donde el mismo debe firmar constando de que su tutorado esta apto para presentar formalmente su trabajo de grado, sin esta aprobación el estudiante no podra presentar. Luego que el estudiante es aprobado para presentar de trabajo de grado se le es asignado o aprobado la entrega de la rusticas para ser evaluado por los jurados. Para esto se requiere los datos de estudiante (nombre, apellido, cedula), el título del proyecto, nombre del tutor especialista, fecha de aprobación y optar por el título de.


10) Autorización del Jurado: En este proceso la autorización del jurado es realizada por el ente institucional,es decir, la Universidad Nacional Experimental Rómulo Gallegos en cada una de las areas de estudio entre ellas economía, donde también estara presentes como jurados el tutor especialista de cada estudiante que este presentando.

Al jurado seleccionado por la institución se le hara entrega de una carta de asignación del jurado, en este sentido la misma debe ser firmada y sellada por los mismos, debido a esto los entes evaluador emitiran la aprobación de la rustica claro esta si cumple con los requisitos exigidos, de lo contrario los estudiantes deberan realizar las correcciones necesarias, para luego volver a ser evaluado. Luego de esto el estudiante debe entregar su rustica al jurado asignado siendo corregidos por los mismos para pasar al siguiente proceso que es la asignación de fechas.


Este proceso requiere el nombre del estudiante, apellido, cédula, tutor especialista, tutor metodológico, título del proyecto, fecha de autorización del jurado, fecha de entrega de la rustica y fecha de recibo de rustica;

11) Asignación de Fecha de Presentación: Una vez firmada y aprobada la planilla emitida por el tutor especialista y de haberse asignado el jurado evaluador se procede a la asignación de fecha, la cual es asignada por el mismo jurado, teniendo en cuenta que el estudiante debe tener todo el proyecto apto para la presentación del trabajo especial de grado. Este proceso conlleva toda la información clara y precisa del lugar, aula, día y hora de la presentación deltrabajo antes mencionado.
Para este proceso se necesitan los datos del estudiante: nombre, apellido y cedula de identidad. De igual manera la del jurado evaluador.
En esta fase el estudiante debe entregar el acta de evaluación del jurado ya firmada y con esto se le asigna la fecha de presentación del trabajo de grado al estudiante

Para este proceso se necesitan los siguientes datos: nombre, apellido y cedula del estudiante, título del proyecto, nombre del tutor especialista y fecha de presentacion.

12) Presentación Formal del Trabajo de Grado: El estudiante al cumplir con todos los requisitos necesarios implementados en el area de economía y de haber culminado todos los pasos o fases de su proyecto final de una manera satisfactoria podra realizar la defensa formal del mismo, donde el jurado sera el evaluador de su desempeño dandole paso a la culminación de su carrera.

En la defensa del proyecto el estudiante debe explicar el desarrollo de su trabajo de grado mostrando de manera detallada cada una de las fases del mismo en un lapso de tiempo de 45 minutos para convencer al jurado de que su trabajo cumple con los requisitos y esta desarrollado adecuadamente para darle solución a un problema o necesidad.
Si el trabajo de grado fue realizado por dos autores o estudiantes cada uno de ellos debe tener una intervención en la defensa para que pueda ser evaluado, por lo general uno defiende la parte metodológica y el otro la parte de diseño o viceversa.