EL
ARTE DE LAS PREGUNTAS IMPACTANTES
“Si yo tuviera una hora para resolver un problema y mi vida dependiera de
la solución, yo usaría los primeros 55 minutos para determinar la
pregunta adecuada, ya que cuando sepa la pregunta adecuada,
yo podría resolver el problema en menos de cinco minutos.”
—ALBERT EINSTEIN
Cuando fue la última vez que usted se sentó en una reunión
y se dijo a sí mismo,“¿Esto es una pérdida de
tiempo!”? ¿Fue ayer, o hasta hace unas horas? ¿Porque esa
reunión se sintió tan tediosa? Tal vez es porque los
líderes lanzaron las preguntas incorrectas al inicio de la
sesión. O, todavía peor, tal vez ellos no propusieron ninguna
pregunta atractiva, y como resultado, la reunión consistía de
reportes aburridos u otros tipos de comunicación de una vía que
no lograron atraer la atención o curiosidad de las personas. El provecho
del conocimiento que adquirimos y la efectividad de las acciones que tomamos
dependen de la calidad de las preguntas que hacemos. Las preguntas abren la
puerta al dialogo y al descubrimiento. Son una invitación a la
creatividad y al pensamiento innovador. Las preguntas pueden llevar a
movimiento y acción en cuanto a temas claves; el generar ideas creativas
puede producir cambio. Considere la posibilidad de que todo lo que sabemos hoy
sobre nuestro mundo surgió porque algunas personas tenían
curiosidad. Formularon una pregunta o serie de preguntas sobre algo que
provocó su interés o les preocupaba, lo cual llevó a que
aprendieran algo nuevo. Muchos candidatos del premio Nobeldescriben el momento
de “Eureka!” de su descubrimiento como cuando la pregunta
“correcta” finalmente se reveló—hasta cuando les
tomó mucho tiempo para encontrar las respuestas finales. Por ejemplo, la
Teoría de la Relatividad de Einstein resultó de una pregunta en
la cual el había pensado cuando todavía era un
adolescente:“Como se vería el universo si yo estuviera montado en
un rayo de luz viajando a la velocidad de la luz?” Einstein regularmente
practicaba este tipo de “experimento mental,” lo cual, a
través de tiempo, llevo a grandes avances en el campo de la
física. Muchos años después, una demostración
empírica enseñó que la trayectoria de la luz de estrellas
lejanas se alteraba cuando pasaba a través de la fuerza gravitacional del sol. Los estudiantes pos graduados de Einstein corrieron hacia él mientras
caminaba por el campus de Princeton y
exclamaron, “¿Dr. Einstein, la luz en verdad se altera!?”
Einstein los miró con curiosidad y dijo, “Por supuesto!” El
había llegado a esta conclusión al explorar la pregunta en su
propio experimento mental años atras. Otro ganador de premio
Nobel, el físico Arno Penzias, cuando se le preguntó a que se
debía su éxito, respondió,“Me hice la pregunta
mas crítica.” Aún hoy en día practicando su
dudosa disciplina, Penzias recientemente dijo en una conferencia de Fast
Company, “El cambio empieza con el individuo. Entonces lo primero que
hago cada mañana es preguntarme, ‘¿Porque fuertemente creo
en lo que creo?’
Constantemente examine sus propias suposiciones.” Es este tipo de
auto-examinación el que mantiene a la creatividad viva. En otros
ejemplos claves de la importancia depreguntas impactantes, una duda de James
Watson y Francis Crick, “¿Como se ve el ADN en tres
dimensiones?” llevó al descubrimiento del doble helix y
cambió para siempre el panorama científico. Durante la crisis del
Tylenol en los años 1980s, considerar la pregunta,
“¿Cual es la acción mas ética que
podemos tomar?” permitió a Johnson & Johnson restaurar la
confianza de los consumidores y convertirse en un líder en
responsabilidad social corporativa. Y preguntar, “¿Dónde
puedo conseguir una buena hamburguesa en la calle?” motivó a Ray
Kroc a crear a McDonald’s, la cadena de comida rapida que se
convirtió en un icono internacional. Hasta para personas ordinarias,
hacerse una pregunta tan simple como, “¿Qué significa todo
esto?”o “¿Qué podemos hacer que podría ayudar
a cambiar esta situación?” o “¿Que no hemos pensado
que podría hacer una diferencia?” puede tener un impacto
sorprendente en crear ideas y conocimientos nuevos.
¿Por qué no hacemos mejores preguntas?
Si el hacer buenas preguntas es tan crítico, por qué la
mayoría de nosotros no usamos mas de nuestro tiempo y
energía en descubrirlas y mejorarlas? Una razón puede ser que
mucho de la cultura Occidental, y la sociedad Norteamericana en particular, se
enfoca en tener la “respuesta correcta” en vez de descubrir la
“pregunta correcta.” Nuestro sistema educacional se enfoca
mas en memorización y repetición de respuestas que en el
arte de buscar nuevas posibilidades. Raramente se nos dice que descubramos
nuevas preguntas, tampoco se nos enseña porqué deberíamos
hacer tales preguntas en primer lugar. Examenes, y examenes de
aptitud todos refuerzan el valor de lasrespuestas correctas. ¿Es de
extrañarse que la mayoría de nosotros estamos incómodos
con no saber? La aversión en nuestra cultura a hacer preguntas creativas
esta ligada a un énfasis en encontrar soluciones rapidas y
un apego al pensamiento blanco/negro, esto/o aquello. Ademas, el paso rapido de nuestras vidas y trabajo a menudo no nos brinda con oportunidades
de participar en conversaciones reflectivas en las que podemos explorar
preguntas catalizadoras y posibilidades innovadoras antes de llegar a
decisiones claves. Estos factores, junto con una creencia prevaleciente de que
el “verdadero trabajo” consiste principalmente en analisis
detallado, decisiones inmediatas, y acción decisiva, contradicen la
perspectiva que el “trabajo de conocimiento” efectivo consiste en
hacer preguntas de fondo y recibir una gran variedad de conversaciones
estratégicas sobre temas de sustancia. Los sistemas de recompensa en
nuestras organizaciones ayudan a reforzar este dilema. Los Líderes creen
que son pagados por arreglar problemas en vez de para crear pensamiento
innovador. Entre nuestra profunda unión a la respuesta—cualquier
respuesta—y nuestra ansiedad de no saber, hemos, sin darnos cuenta,
destruido nuestra capacidad colectiva para la creatividad profunda y las
perspectivas nuevas. Desafortunadamente, dados los desafíos sin
precedencia que encaramos en nuestras organizaciones y como una comunidad
global, necesitamos estas habilidades ahora mas que nunca. ¿Hay
organizaciones que sí le dan un valor alto a las preguntas? Considere
esto: En Alemania, el título Direktor Grundsatzfragen se traduce como “Director de PreguntasFundamentales.” Como dijo un colega Aleman:
“Si, hay un título de trabajo de Direktor Grundsatzfragen. Algunas
de las compañías Alemanas mas grandes tienen un
departamento entero de Grundsatzfragen. Estas son las personas que siempre
estan pensando sobre cuales van a ser las siguientes preguntas. Por
supuesto, estas personas solamente estan en las compañías
Alemanas con oficinas principales en Alemania, tales como Daimler, Bayer,
Siemens, o SAP. Si la compañía Alemana es adquirida por una
compañía de U.S., normalmente eliminan los puestos de
Grundsatzfragen.”
El entendimiento Aleman y apreciación de Grundsatzfragen puede
surgir de una cultura que valora la filosofía y el continuo
cuestionamiento de prioridades y el significado de la vida. Hasta hoy en
día, este enfoque se refleja en algunos aspectos únicos de
educación secundaria. En el Gimnasio Aleman desde la edad de 14
hasta 17, a los estudiantes normalmente se les asigna a grupos de estudio con
30 de sus compañeros. En las palabras de un graduado, “Trabajamos
intensamente juntos en cada tema, y luego en el segundo año, conocemos a
Goethe (el famoso filósofo Aleman del siglo 19), y cuestionamos
nuestro mundo entero por dos años. Surgimos con una mayor apreciación
del poder de preguntar y el poder de conversar.” A como entramos una
era en la que los asuntos sistémicos con frecuencia se encuentran a la
raíz de los desafíos críticos, en la que perspectivas
diversas se requieren para soluciones sostenibles, y en la que relaciones de
causa-y-efecto no son inmediatamente aparentes, la capacidad de presentar
preguntas capciosas que desafían supuestos de operativos
actualesPREGUNTAS IMPACTANTES Y RESULTADOS CLAVES
Quién Pregunta Resultado
Watson y Crick “¿Como se ve el ADN en 3 dimensiones?”
Descubrimiento de la doble helix
James Burke, CEO, “¿Cual es la acción con mas
ética que se puede tomar?” Restituir la
Johnson & Johnson confianza del consumidor
Ray Kroc “¿Adonde puedo conseguir una buena hamburguesa en el
camino?”Creación de Mcdonalds
sera clave para crear futuros positivos.
Como dijo Einstein, “Los problemas que tenemos no se pueden resolver al
mismo nivel de pensamiento que fueron creados.” Y en su libro “The
Art of the Question” Marilee Goldberg agrega, “Un cambio de
paradigma ocurre cuando se hace una pregunta dentro del actual paradigma que
solo se puede responder desde afuera.” Es este tipo de cambio de
paradigma, basado en preguntas de fondo, que puede ser necesario para crear
soluciones verdaderamente innovadoras a nuestras mas urgentes preocupaciones.
¿Qué hace que una pregunta sea impactante?
En una descripción maravillosamente evocativa, Fran Peavey, un pionero
en el uso de preguntas estratégicas, observa:
“Las preguntas pueden ser como una palanca que se usa para destapar la tapa atorada de un tarro de pintura Si tenemos una palanca corta,
solamente podemos apenas destapar la tapa de la pintura. Pero si tenemos una
palanca mas larga, o una pregunta mas dinamica, podemos
destapar ese tarro mucho mas y revolver las cosas de verdad Si se aplica
la pregunta correcta, y cava suficientemente profundo, entonces podemos
encontrar todas las soluciones creativas.”
Aunque usted no sepainmediatamente las características de una pregunta
impactante, en realidad es facil reconocer una. Por ejemplo, si usted
fuera un juez de las Olimpiadas anotando el impacto de las preguntas en una
escala de uno a diez (en donde diez es lo maximo), como evaluaría
las siguientes preguntas?
1. ¿Qué hora es?
2. ¿Se dio una ducha?
3. ¿Qué posibilidades existen en las que no hemos pensado?
4. ¿Qué significa ser ético?
Hemos puesto a prueba preguntas como estas en varias diferentes culturas.
Durante el proceso, hemos descubierto que, sin importar diferencias de cultura,
las personas consistentemente evalúan las preguntas uno y dos como menos impactantes, y las preguntas tres y cuatro como mas impactantes.
Claramente, preguntas impactantes son las que sobrepasan muchas fronteras. No
hace mucho, auspiciamos una conversación con un grupo de colegas
internacionales sobre qué hace una pregunta convincente. Aquí
estan algunas de sus respuestas:
Finn Voldtofte (Dinamarca): La pregunta tiene que tomar a la gente donde
esté, para encontrarse con ellos donde hay la mayor energía y
relevancia para ellos, y después usar esa energía para ir
mas profundo. La acción fluira naturalmente de esa
energía.
Felipe Herzenborn (México): La pregunta también debe ser simple,
clara y penetrante. Es como un laser. Una buena pregunta te invita y
desafía a reflexionar a un nivel mas profundo—para
encontrar el conocimiento o sabiduría que ya esta ahí debajo de
la superficie.
Verna Allee (U.S.): Para mí, las preguntas con mas energía
son las que involucran los valores, deseos, e ideales de las
personas—preguntas relacionadas con algo que es mas grandeque
ellos, donde pueden conectarse y contribuir. Las personas no tienen mucha
energía con preguntas que solo tratan de deshacerse de dolor.
David Isaacs (U.S.): Aunque es útil darse cuenta del dolor, yo creo que
también es importante desviar de un enfoque de problema o un enfoque de
arreglo hacia un enfoque de posibilidad. Siempre hay un sentimiento de
impotencia en un problema, un sentimiento que todas las puertas estan
cerradas.“Tenemos un problema OH no! No otro problema!”Hay un
cansancio e inmovilidad acerca de ello. Simplemente preguntar,
“¿Cual es la posibilidad que podemos ver en esta
situación?” puede hacer una gran diferencia.
Toke Moller (Dinamarca): Esto es un ejemplo de esa estrategia. Estaba
trabajando con una escuela local para crear una pregunta orientada hacia la
posibilidad. Les preguntamos a los maestros, estudiantes, padres, y
administradores,
“¿Qué puede una buena escuela también
ser?”Esta manera de presentar la pregunta ayudo a las personas a ver a su
escuela en una nueva luz. Resultó en unas nuevas ideas asombrosas. Estoy
seguro de que no hubieran sido tan innovadoras si la pregunta se hubiera
enfocado solamente en arreglar problemas.
Carlos Mota (México): Es realmente un arte encontrar así como darle forma a la pregunta correcta para su situación. Una amiga me dijo de una
vez que la estaban entrevistando. El entrevistador dijo, “Solamente le
vamos a hacer una pregunta: ¿Cual es la pregunta que
deberíamos estar preguntando?” a veces lo mas importante es
ayudar a las personas a que ellos mismos le den forma a las preguntas en la
manera mas impactante, ya que ellos conocen su propiasituación
mejor que cualquier otro.
Por lo tanto, una pregunta impactante:
• genera curiosidad en el que escucha
• estimula reflexionar por medio de la conversación
• provoca pensamiento
• trae a la superficie suposiciones de fondo
• invita creatividad y nuevas posibilidades
• genera energía y movimiento
• canaliza la atención y enfoca
• se queda con los participantes
• toca un significado profundo
• evoca mas preguntas
Una pregunta impactante también tiene la capacidad de “viajar
bien”—a esparcirse mas alla del lugar donde
empezó a mas grandes redes de comunicación a través
de una organización o comunidad. Las preguntas que viajan bien son con
frecuencia la clave para cambios de gran escala. Como exploraremos enseguida,
cómo estas preguntas son armadas puede hacer una diferencia en su
capacidad de mover un sistema hacia futuros innovadores.
“UN CAMBIO DE PARADIGMA OCURRE CUANDO SE HACE UNA PREGUNTA DEL ACTUAL
PARADIGMA QUE SOLO SE PUEDE RESPONDER DESDE AFUERA
MARILEE GOLDBERG,
El Arte De Las Preguntas
La Arquitectura de Preguntas Impactantes
Como se enseñó al principio de este volumen, las preguntas
impactantes pueden dramaticamente mejorar la calidad de
percepción, innovación y acción en nuestras
organizaciones, en nuestras comunidades, y en nuestras vidas. Por lo tanto,
entender la arquitectura basica de formular preguntas impactantes es una
habilidad clave en la economía de hoy en día. Existen tres
dimensiones en las preguntas impactantes: construcción, alcance y
suposiciones. Cada una contribuye a la calidad del aprendizaje y
creación del conocimiento que surge mientras tomamos parte conotros en
un interrogante generativo.
Construcción
Suposiciones
Alcance
LA PRIMERA DIMENSIÓN:
La Construcción de una Pregunta
La construcción lingüística de una pregunta puede hacer una
diferencia crítica, ya sea abriendo nuestras mentes, o reduciendo las
posibilidades que podemos considerar. ¿Es una pregunta de si/no?
¿Es una pregunta de este/o? ¿Empieza con una interrogante, como Quién, qué, o Cómo?
QUIÉN QUÉ
CUANDO ADÓNDE CUAL
PORQUÉ CÓMO?
Solo por diversión, trate de poner estas palabras en una piramide
de mas bajo a mas alto impacto. No piense mucho; use su
intuición.
Mas Impactante
Menos Impactante
Cuando se les pregunta, la mayoría de la gente clasifica estas palabras
de mas impactante a menos impactante de la siguiente manera:
Mas Impactante
PORQUÉ,
CÓMO,
QUÉ
QUIÉ,CUANDO,DONDE
CUAL, SI/NO PREGUNTAS
Menos Impactante
Usando las palabras en la parte de arriba de la piramide, podemos hacer
muchas de nuestras preguntas mas fuertes.
Por ejemplo, considere la siguiente secuencia:
• ¿Esta satisfecho con nuestras relaciones laborales?
• ¿Cuando ha estado mas satisfecho con nuestra relación
laboral?
• ¿Qué de nuestra relación laboral encuentra
mas satisfactorio?
• ¿Porqué puede ser que nuestra relación laboral ha
tenido sus altos y bajos?
Mientras se mueve de la simple pregunta “si/no” al principio hacia
la pregunta de “porqué” al final, usted notara que
los interrogatorios tienden a estimular pensamiento mas reflectivo y un
nivel mas profundo de conversación.
Eso es lo que queremos decir con una pregunta impactante—una que provoca
exploración bien pensada y evoca pensamiento creativo.Sin embargo, una
nota de precaución: A menos de que una pregunta de
“porqué” sea cuidadosamente formada, puede facilmente
evocar una respuesta defensiva, cuando la gente trata de justificar su
respuesta en vez de proceder con un espíritu curioso. Por ejemplo, las
preguntas,“¿Porqué nunca me puede decir exactamente que
esta pensando?” o “¿Porqué lo hizo de esa
manera?” pueden causar que alguien defienda una posición dada o
racionalizar una pasada decisión, en vez de abrir nuevas posibilidades.
En contraste, cuando una pregunta de “porqué” se deriva de
genuina curiosidad, tal como “¿Yo me pregunto porqué eso
sucedió?” entonces el interrogatorio tiene el potencial de crear
percepciones útiles.
Solamente porque una pregunta esta situada cerca del tope de la
piramide no significa necesariamente que sea mas importante o
mas relevante que sus contrapartidas abajo. Dependiendo de sus metas,
una pregunta de “si/no” puede ser extremadamente importante
(especialmente si esta completando una gran venta!).
Así mismo, una pregunta que llega a los hechos de quién,
cuando, y dónde puede ser crucial, como en un caso legal. Sin
embargo, cuando quiere abrir campo para la creatividad y el pensamiento
innovador, preguntas construidas alrededor de las palabras al tope de la
piramide tendran mas influencia estratégica que las
que usan las palabras de abajo.
LA SEGUNDA DIMENSIÓN:
El Alcance de una Pregunta
Es importante no solo estar consciente de cómo las palabras que
escogemos influencian la efectividad de nuestra interrogante, pero
también igualar el alcance de una pregunta a nuestra necesidad. Mire las
siguientes trespreguntas:
• ¿Cómo podemos administrar nuestro grupo de trabajo de la
mejor manera?
• ¿Cómo podemos administrar nuestra compañía
de la mejor manera?
• ¿Cómo podemos administrar nuestra cadena de suministros
de la mejor manera?
En este ejemplo, las preguntas progresivamente amplían el dominio de
interrogantes mientras consideran mas grandes aspectos del sistema;
así, se expanden en alcance. Mientras trabaja para hacer sus preguntas
mas impactantes, arregle y clarifique el alcance tan precisamente como sea posible para mantenerlas dentro de los límites reales y necesidades de la
situación con que esta trabajando. Evite extender mucho el alcance de su
pregunta. Por ejemplo, compare la siguiente pregunta a las de arriba:
• ¿Cómo podemos administrar la economía de la mejor
manera?
Mientras es extremadamente interesante, esta interrogante esta claramente fuera
del alcance de la capacidad de la mayoría de las personas para tomar
acción efectiva, por lo menos a corto plazo. En muchas situaciones, esta
sería una pregunta menos estratégica que una en la que los
involucrados tuvieran la capacidad de hacer una diferencia mas
inmediata.
LA TERCERA DIMENSIÓN:
Las Suposiciones dentro de preguntas
Debido a la naturaleza del lenguaje, casi todas las preguntas que presentamos
tienen suposiciones que vienen con ellas, de manera explícita o
implícita. Estas suposiciones pueden o no ser compartidas por el grupo
involucrado en la exploración; por ejemplo la pregunta,
“¿Cómo deberíamos crear un sistema educativo
bilingüe en California?” asume que aquellos involucrados en la
exploración han acordado que ser bilingüe es una
importantecapacidad para los estudiantes del estado. Sin embargo, algunas preguntas
impactantes desafían las suposiciones existentes de todos. Por ejemplo,
pregúntese cuales suposiciones de la siguiente pregunta puede desafiar:
“¿Cómo podríamos eliminar la frontera entre los
Estados Unidos y México?”
Para formular preguntas impactantes, es importante estar consciente de las
suposiciones y usarlas apropiadamente.
Entonces, compare la pregunta, “¿Qué hicimos mal y quien es
responsable?” con “¿Qué podemos aprender de lo que ha
pasado y cuales posibilidades vemos ahora?” La primera pregunta asume
error y culpa; hay una buena posibilidad que quién este respondiendo se
sentira defensivo. La segunda pregunta estimula reflexión y es
mucho mas probable que la primera interrogante para estimular
aprendizaje y colaboración entre los involucrados.
“UNA PREGUNTA VITAL, UNA PREGUNTA CREATIVA, ATRAE NUESTRA
ATENCIÓN. TODO EL PODER CREATIVO DE NUESTRA MENTE ESTA ENFOCADA EN LA
PREGUNTA. EL CONOCIMIENTO SURGE COMO RESPUESTA A ESTAS PREGUNTAS CONVINCENTES.
NOS ABREN A NUEVOS MUNDOS.”
VERNA ALLEE, THE KNOWLEDGE EVOLUTION
Muchas veces ayuda examinar una pregunta para descubrir cualquier creencia
subconsciente que puede introducir a la situación. Puede hacerlo
simplemente al preguntarle a su equipo, “¿Cuales
suposiciones o creencias sostenemos que son claves para la conversación
que estamos teniendo aquí?” y “¿Cómo le
entraríamos a esto si tuviéramos un sistema de creencias
completamente diferente al que tenemos?” Cada una de estas preguntas
invita a una exploración de suposiciones conscientes e inconscientes y
abre el espacio para quenuevas posibilidades se revelen. Al traer a la
superficie o alterar suposiciones, podemos alterar el contexto de una
interrogante estratégica y crear nuevas oportunidades para la
innovación. Compare las siguientes dos preguntas:
• ¿Cómo podemos competir con los Chinos?
• ¿Cómo podemos colaborar con los Chinos?
La segunda pregunta cambia el contexto al desafiar nuestro tradicional
paradigma de negocio y las suposiciones en que se basa. Como resultado, abre
una nueva línea de exploración y un conjunto de subsecuentes
preguntas. El arte de corregir preguntas de esta manera tiene implicaciones
importantes no solo para cambiar nuestras suposiciones, sino también
para crear nuevas posibilidades para la acción constructiva.
Al entender y conscientemente considerar las tres dimensiones de las preguntas
impactantes, podemos aumentar el poder de las preguntas que hacemos y, como resultado, incrementar nuestra habilidad de generar percepciones que ayudan a formar
el futuro. Como con cualquier nueva habilidad, la mejor maestra es la
experiencia, y el mejor entrenador es alguien que escuche atentamente. Lo
animamos a que experimente con incrementar el poder de sus preguntas y ver
qué impacto pueden tener. Por ejemplo, en anticipación a una
importante reunión o conversación, pase unos minutos con un
colega y escriba varias preguntas que son relevantes al tema.
Califíquelas en cuanto a su poder.
refiriéndose a las tres dimensiones resumidas arriba y vea si puede
encontrar porqué ciertas preguntas son mas convincentes que
otras. Experimente con cambiar la construcción y el alcance; para sentir
como hacerlo cambie la direcciónde la interrogante. Asegúrese
de examinar las suposiciones que estan inmersas en sus preguntas y
revise para ver si van a ayudar o impedir su exploración. Solo unas
cuantas sesiones de practica mejoraran en gran forma su habilidad
de tomar parte en conversaciones productivas estimuladas con preguntas
dinamicas.
Usando Preguntas Impactantes en Organizaciones
Hay mas y mas ejemplos de cómo el uso disciplinado de
preguntas convincentes esta haciendo la diferencia en la vida organizacional.
Estos cambios a menudo suceden de maneras inesperadas, abriendo nuevas avenidas
que la gente nunca antes había considerado.
HP “for the World.” A veces algo tan simple como cambiar una
preposición en una oración puede tener un impacto
dramatico en cómo una organización concibe su
misión y rol.
Considere cómo un pequeño cambio en la construcción de una
pregunta llevó a grandes cambios en el alcance y contexto del interrogante estratégico en Hewlett-
Packard, resultando en innovación efectiva y acción objetiva. El
Director de Laboratorios HP se preguntaba por qué la organización
no era considerada el mejor laboratorio de investigación industrial en
el mundo. Mientras lo pensaba, se dio cuenta de que no entendía lo que
significaba realmente la designación. Encargó a Barbara
Waugh, un miembro clave del personal, coordinar el esfuerzo para responder a la
pregunta,
“¿Qué significa ser el mejor laboratorio de
investigación industrial en el mundo?” En vez de buscar respuestas
afuera de la compañía, Barbara animó al director a
compartir la pregunta central con todos los empleados del Laboratorio HP
alrededor del mundo. Con ese fin,Waugh inicio una red global de conversaciones
alrededor de esa pregunta, usando la infraestructura tecnológica de la
compañía junto con encuentros cara a cara para apoyar los
dialogos. Con solo explorar las implicaciones practicas de la
pregunta en una forma disciplinada, el laboratorio empezó a ver mejoras
en la productividad. Pero un día, un ingeniero del laboratorio HP
entró a la oficina de Barbara y dijo, “Esa pregunta
esta bien, pero lo que en verdad me daría energía y me
haría despertar en la mañana sería preguntar,
‘¿Cómo podemos ser el mejor Laboratorio de
investigación industrial para el mundo?’”
Esa pequeña singular alteración cambió el juego entero al
engrandecer el significado y alterar las suposiciones inmersas en la pregunta
original. Cambió profundamente el contexto de la pregunta—para
convertirse el mejor para el mundo como el mas grande contexto para
convertirse en el mejor en el mundo. Esta pregunta obviamente
“viajó bien”—Ya no era solamente la pregunta del
Laboratorio, sino algo que muchos otros en HP comenzaron a preguntarse
también.
Los empleados en los laboratorios HP y por toda la compañía
respondieron a este nuevo enfoque con una tremenda alza en la energía
colectiva. Una vez que habían reconocido la pregunta original,
Barbara y sus colegas podían cambiar el alcance de las preguntas
relacionadas dependiendo de la situación. Por ejemplo, alterar el
alcance hacia abajo significaba enfocarse en “¿Qué
significa ‘HP para el mundo’ para mi? ¿Qué significa
en mi vida, en mi trabajo?”Los empleados de HP también
podían engrandecer el alcance al preguntar,“¿Qué
significa ‘HP para el mundo’ para migrupo de trabajo? ¿Para
mi departamento? ¿Para HP como compañía? ¿Y que
puede significar para el propio mundo?”
El esfuerzo de “E-Inclusión” de HP, un proyecto grande para
habilitar a los pobres del mundo a entrar en la nueva economía y
mientras suministrar información médica y de otro tipo a
comunidades en el tercer mundo, surgió en gran parte de la
exploración de HP para el mundo. La pregunta ha viajado mas
alla de la compañía: “¿Qué significa
que seamos ‘para el mundo’?” fue una pregunta clave explorada
en un Forum sobre el estado del mundo con un grupo de mas de 1,000
líderes globales de todos los continentes.
Creación de una “Comunidad” de ventas
Otro caso en que una pregunta catalítica dio poder a líderes en
nuevas formas ocurrió en la organización de ventas de una gran
Corporación Estadounidense. Mike Pfeil. El director del area de
ventas, se preguntaba cómo una comunidad, en vez de una
compañía tradicional, trataría con los desafíos con
que se enfrentaban. Como un experimento de aprendizaje, empezó a
sostener conversaciones con empleados de todos los niveles en su
organización para explorar el significado de comunidad en el trabajo y
cómo podrían aplicar principios de comunidad para mejorar el
desempeño. Para alejarse del enfoque tradicional del grupo en problemas,
el director de ventas preparó preguntas que cambiaron el contexto en el
que los trabajadores normalmente miran su organización. Le pidió
a las personas que examinaran sus mejores experiencias de comunidad y que
pensaran en tiempos en que habían participado en una experiencia de
comunidad que en verdad sirvió, usando interrogantes tales como,“Qué hizo posible que ocurriera esa experiencia positiva?
¿Qué tipo de actividades ocurrieron? ¿Cómo usted
participó en eso?” Mientras los miembros compartían lo que
sabían de sus propias y mejores experiencias en comunidad, comenzaron a
ver la analogía a la vida de negocios. Presentaron preguntas de
seguimiento, tales como, “¿Cómo trata una comunidad con la
adversidad y cómo se adapta a los cambios? ¿Qué pasa con
los miembros que no sostienen las normas de la comunidad?”
Conforme evolucionaron las conversaciones, valores importantes que realmente le
importaban a la gente comenzaron a sobresalir—valores como el
aprendizaje, respeto mutuo, contribución, y compartir con otros. Otra
simple pero impactante pregunta surgió de esos dialogos
iniciales. “¿Cómo podemos crear una comunidad en el trabajo
que permita que cada persona contribuya lo mejor, nos inspira a continuar
aprendiendo, y produzca resultados de valor?” Este simple cambio de vista
llevo a que otros líderes en la compañía vieran
cómo funcionaban dentro de las comunidades mas grandes en las que
operan. Lo aprendido en este proyecto informó el subsiguiente trabajo en
el area de responsabilidad de la corporación y en la
creación de metas de misión que incluyen las perspectivas de los
participantes, ambos internos y externos, en crear el futuro de la
compañía.
“LA PREGUNTA NUNCA NOS FALLÓ.”
MIKE PFEIL, CORPORATE
EXECUTIVE
CÓMO PUEDO CREAR MEJORES PREGUNTAS?
Aquí hay algunas preguntas que se pueden hacer mientras comienza a
explorar el arte y la arquitectura de las preguntas impactantes. Son basadas en
un trabajo innovador con preguntas hechas por elproyecto “Public
Conversations”, un grupo que ayuda para crear un dialogo
constructivo sobre asuntos públicos divisivos.
_ ¿Es esta pregunta relevante a la vida real y trabajo real de las
personas que la estaran explorando?
_ ¿Es esta una pregunta auténtica—una pregunta a la cual
yo/nosotros realmente no tenemos respuesta?
_ ¿Qué “trabajo” quiero que haga esta pregunta? O
sea, qué tipo de conversación, sentidos, y sentimientos me
imagino que va a evocar esta pregunta en aquellos que la van a explorar?
_ ¿Es probable que esta pregunta invite a pensamientos/sentimientos
nuevos? ¿Es suficientemente familiar para ser reconocible y
relevante—y lo suficiente diferente para atraer una nueva respuesta?
_ ¿Cuales suposiciones o creencias estan inmersas en la
manera en que esta construida esta pregunta?
_ ¿Es probable que esta pregunta genere esperanza, imaginación,
atracción, acción creativa, y nuevas posibilidades o es probable
que aumente un enfoque en problemas pasados y obstaculos?
_ ¿Esta pregunta deja espacio para que se hagan nuevas y diferentes
preguntas mientras se explora la pregunta inicial?
Adaptado de Sally Ann Roth
Public Conversations Project c. 1998
El líder local que empezó este esfuerzo ahora es un
vicepresidente de una corporación. Al mirar hacia atras a su
experiencia con preguntas atractivas e impactantes para alterar el contexto
para explorar realidades de negocio, él compartió lo siguiente:
“Mientras aprendíamos mas, el significado de la pregunta
continuo evolucionando. Nos preguntamos, “Cómo podemos salir y
plantar esta semilla? Como lo cambiamos cuando traemos a otras personas a
laconversación?” La pregunta siempre sirvió para estimular
el dialogo. A veces como líderes es importante no trabajar juntos en la
respuesta sino trabajar juntos en la pregunta. Esa fue una gran
percepción nueva para mi mientras hacíamos este trabajo. La
pregunta nunca nos falló.”
Mejorando Preguntas en Pfizer. En otro caso reciente, profesionales en Pfizer,
la mundialmente reconocida compañía de farmacéuticos,
estan experimentando con un método sistematico de mejorar
la calidad de sus preguntas. A través de un taller especialmente
diseñado, profesionales financieros y en mercadeo en la unidad europea
de comercio de Pfizer han estado aprendiendo a articular preguntas impactantes.
Estos ejecutivos han descubierto que las reuniones tienen mas
energía y las ideas creativas fluyen con mas rapidez cuando se
fijan en formular preguntas catalizadoras. Con esta disciplina, es mas facil
que nuevas ideas encuentren su lugar en productos y servicios claves. De estos
ejemplos, es claro que mejorar la calidad de las preguntas que se hacen y crear
una base atractiva que anima a su exploración crean valor comercial. Por
que aprender a atraer preguntas bien pensadas puede llevar a nuevas
percepciones, innovación y acción, hacer esto se
convertira en una capacidad estratégica esencial para los
líderes de organizaciones que quieren crear resultados sostenibles al
enfrentar desafíos y oportunidades a corto y a largo plazo.
Crear interrogantes estratégicas
Mas alla de construir la capacidad de empleados individuales para
hacer preguntas impactantes, una organización puede diseñar
procesos que usan tales interrogantes para mejorar laaparición de
creación de conocimiento y pensamiento estratégico. Como dice el Presidente y Presidente Ejecutivo de una gran corporación
multinacional, “Descubrir preguntas estratégicas es como buscar oro. Tiene que importarle encontrarlo, tiene que tener curiosidad, y tiene que
crear una anticipación de “descubrir oro”, aunque ninguno
sepamos por adelantado adonde lo vamos a descubrir. Usted se dirige hacia el
territorio en general donde cree que puede estar situado el oro, con sus
mejores herramientas, su experiencia, y sus instintos. Y después empieza
una búsqueda disciplinada por el oro.” Nos hemos juntado con este
líder para crear un grupo de herramientas para formular interrogantes
estratégicas y para trabajar con preguntas impactantes al servicio de
futuros positivos. Hemos llamado al proceso “Game Plan”. Los
siguientes pasos no se aplican a todas las situaciones y no siempre se usan en
la misma secuencia. Sin embargo, el “Game Plan” sugiere maneras en
que las organizaciones pueden crear procesos, ambos formales e informales, para
apoyar individuos así como equipos para descubrir el “oro”
por si mismos.
El Proceso “Game Plan”
Los pasos en el “Game Plan” pueden ser usados ambos como una
disciplina de proceso por individuos viendo una situación en particular,
así como por grupos funcionales y trans-funcionales y equipos de
liderazgo que tienen la responsabilidad de decisiones claves en cuanto a
futuras acciones a tomarse. El “Game Plan” también puede
involucrar diversos participantes para proveer perspectivas importantes sobre
la presente situación así como en posibles futuras acciones.
“PREGUNTAR ABRE LASESTANCADAS, ENDURECIDAS CONCHAS DEL PRESENTE, ABRIENDO
OPCIONES PARA SER EXPLORADAS.”
FRAN PEAVEY
EL PROCESO DEL “GAME PLAN”
_ Evalúe su presente situación
_ Descubra las “Preguntas Grandes”
_ Crear Imagenes de Posibilidad
_ Crear Estrategias Realizables
Evalúe Su Presente Situación. Obtenga un sentido mas
amplio del contexto en el que esta operando. Explore los ambientes comerciales
y organizacionales internos y externos que pueden afectar el futuro del sistema o proyecto con el cual esta trabajando. Este analisis de
situación puede incluir la evaluación de resultados de datos
críticos, reuniones con participantes claves, trazar sus fuerzas,
oportunidades, y amenazas. También puede involucrar buscar
“señales”—eventos internos y externos, acontecimientos
y tendencias que pueden afectar el futuro de su situación. Como rastreadores en las montañas, busque indicadores obvios y ligeros que apuntan
a tormentas así como cielos asoleados. Permita que su curiosidad e
imaginación tomen cargo mientras comienza a identificar las muchas
preguntas que revela el panorama mas amplio en el que usted opera.
Sera desafiante, pero importante, el formar sus descubrimientos como preguntas en vez de como problemas o preocupaciones—preguntas que terminan con
un signo de pregunta no con un punto o signo de exclamación. Para ayudar
en el diseño de estas interrogantes, pregúntese a si mismo,
“Como A afecta a C y cuales preguntas sugieren eso? ¿Si X
estuviera en juego aquí, que pregunta estaríamos haciendo?
¿Cual es la verdadera pregunta debajo de todos estos
datos?”
Descubra las “Preguntas Grandes.” Una vez de que usted cree que
hapresentado la mayoría de las preguntas que tienen relevancia (y puede
haber muchas), busque patrones y temas. Este no es un proceso mecanico,
aunque debe ser disciplinado y sistematico. Usted esta en busca
de un tesoro, buscando las preguntas profundas—normalmente tres a
cinco—que, si son contestadas, harían la mayor diferencia para el
futuro del proyecto o situación que usted esta explorando. Agrupe
preguntas relacionadas, y considere las relaciones entre ellas. Empiece a
clarificar las “preguntas grandes” que revelan los agrupamientos
iniciales. Formule a estas como interrogantes claras y precisas, no como problemas. Algo fundamental cambia cuando la gente empieza a hacer preguntas
juntos—van mas alla del normal y lento debate sobre
problemas que se disfraza como estrategia en muchas organizaciones.
“LAS PREGUNAS ESTRATÉGICAS CREAN UN CAMPO CON RESONANCIA EN EL
CUAL SU PROPIO PENSAMIENTO SE AUMENTA, ACLARA, Y UN NUEVO MOVIMIENTO PUEDE SER
CREADO.”
FRAN PEAVEY, STRATEGIC
QUESTIONING
Crear Imagenes de Posibilidad. Pregúntese a sí mismo,
“¿Como sería o se vería nuestra situación si
las ‘grandes preguntas’ fueran contestadas?” Crear
imagenes vívidas de posibilidad difiere de visiones subreales,
especialmente si gente con una variedad de perspectivas han participado en las
etapas iniciales de su analisis. Esta parte de la conversación
también puede proveer pistas para refinar o formular sus grandes
preguntas así como inventar estrategias creativas. Desarrollando
escenarios—historias del futuro basadas en diferentes maneras que sus
preguntas grandes podrían ser contestadas—también pueden
ser útiles. Estas confrecuencia revelan nuevo territorio y oportunidades
para la acción que son basadas en la vida real.
Evolucionar Estrategias Realizables.
Estrategias realizables empiezan a surgir como respuesta a preguntas
convincentes y a las imagenes de posibilidad que estas preguntas evocan.
En un sentido, tales estrategias son las “grandes
respuestas”—las iniciativas claves que usted inventa para dirigirse
a sus “grandes preguntas.” Una vez que clarifique iniciativas
claves, usted puede formular e implementar planes de acción
específicos. Por supuesto, el ciclo nunca esta completo. Necesita
continuo “presentimiento” basado en datos relevantes de comercio y
organización, conversaciones en proceso con participantes internos y externos,
conversaciones informales entre empleados, y retroalimentación del ambiente organizacional. Este aporte permite continuamente reevaluar el panorama en el
que se esta operando—revelando nuevas preguntas para
exploración. El líder innovador con el cual desarrollamos el
proceso “Game Plan” ha compartido esta herramienta con toda la
organización. Gente de toda la compañía ha encontrado que
provee una manera de descubrir preguntas que importan para el futuro de
unidades individuales y para el bufete entero. La compañía
también ha usado el “Game Plan” como parte de refinar la
misión y valores de la compañía en medio de un
volatil y cambiante clima externo. Al moverse de una orientación
de problema hacia un mas riguroso y disciplinado enfoque sobre preguntas
esenciales, la organización esta lentamente cambiando de un modo
“arregle-lo” a un modelo interrogatorio para comercio y
evolución de la estrategiaorganizacional. La compañía ha
encontrado que mantener un riguroso enfoque sobre “preguntas que importan”
y mantener conversaciones estratégicas sobre las “preguntas
grandes” de la organización es fundamentalmente competente para
líderes de todos los niveles.
¿SU ORGANIZACIÓN ES UN SISTEMA INQUISITIVO? EVALUANDO LAS
CAPACIDADES DE SU ORGANIZACION
_ ¿A que grado mantienen los líderes de su organización un
ambiente en el cual se anima a descubrir “la pregunta grande” al
igual que encontrar soluciones realizables?
_ ¿Tiene su organización recompensas o incentivos para que
miembros trabajen a través de limites funcionales para encontrar
preguntas desafiantes que crean un enfoque común y movimiento hacia el
frente para la creación de conocimiento?
_ ¿Contienen sus programas de desarrollo de liderazgo tanto enfoque
sobre el arte y arquitectura de formular preguntas impactantes como lo tienen
de técnicas para resolver problemas?
_ ¿Los procesos de planeamiento estratégico de su
organización incluyen maneras estructuradas de descubrir las
“grandes preguntas” que, si son contestadas, tendrían
influencia estratégica real?
_ ¿Cuales herramientas o tecnologías de habilitación usa
su organización para llenarse con preguntas estratégicas que
“viajan bien” y catalizan conversaciones de aprendizaje ambas
dentro y a través de funciones?
_ ¿Su organización usa herramientas de tecnología
colaborativa para habilitar que personas en las líneas fronterizas se
hagan entre ellos preguntas relacionadas a su trabajo diario (i.e. servicio al
consumidor, equipo de mantenimiento) y recibir ayuda con estas preguntas de sus
colegas enotras ubicaciones?
_ ¿Ven los líderes mas altos en su organización el
proceso de evolución de estrategias como uno que atrae múltiples
voces y perspectivas en redes de conversación?
¿Como Pueden los Líderes Atraer Preguntas Impactantes?
Para todas las organizaciones, en los tiempos turbulentos de hoy en día,
atraer el mejor pensamiento de las personas sobre temas complejos sin
respuestas faciles, sera la clave para crear los futuros que
queremos, en vez de ser forzados a vivir con los futuros que nos tocan. Los
líderes necesitaran desarrollar capacidad en el diseño de
“sistemas inquisitivos” para aprender, adaptar, y crear nuevos
conocimientos para enfrentarse a las oportunidades emergentes y desafíos
en las estructuras organizacionales con mas fluidez del futuro. Por ejemplo,
los desafíos en liderazgo de los próximos 20 años es
probable que giren alrededor del arte de atraer y energizar a redes en vez de
nada mas administrar jerarquías como en el pasado. Líderes
exitosos seran aquellos que ven a las organizaciones como redes activas
de conversación y sentido colectivo a través del cual los
miembros crean nuevos conocimientos y traen el futuro. Ellos entenderan
como operar en redes que son ambos internos y externos de su
organización. En particular, creemos que las siguientes capacidades
centrales, raramente pensadas en los programas de liderazgo corporativo o MBA
(licenciatura en administración de negocios) de hoy en día,
ayudaran a definir la excelencia en el liderazgo en un mundo de redes
donde conocimiento y aprendizaje son claves para el éxito.
Atrayendo Preguntas Estratégicas. ¿Cómo muchos
líderes hoyen día saben como formular preguntas
estratégicas que abren el espacio para pensar en posibilidades en vez de
resolver problemas? ¿Cuantos líderes estan
cómodos con no saber y pueden constructivamente ayudar a que otros
saquen a la luz sus conocimientos colectivos?
¿Cuantos líderes pueden animar a sus trabajadores a
descubrir las “preguntas grandes” que se encuentran en el
corazón del futuro de su organización?
En un ambiente incierto y volatil, uno de los pasos mas fuertes
que puede tomar un líder es asistir a sus organizaciones para descubrir
las preguntas correctas en los momentos correctos. Una de sus responsabilidades
claves es crear infraestructuras para el dialogo y participación
que anima a otros a todos niveles a desarrollar preguntas profundas y para
buscar caminos innovadores hacia el frente. Los líderes también
necesitan considerar sistemas de recompensa que prevén incentivos para
que los miembros trabajen a través de límites organizacionales
para descubrir aquellas líneas desafiantes de investigación que
crean enfoque común y nuevos conocimientos.
Reunir y Auspiciar Conversaciones de Aprendizaje.
Un aspecto central del trabajo nuevo del líder involucra crear
múltiples oportunidades para conversaciones de aprendizaje alrededor de
preguntas desafiantes.
Sin embargo, la conversación auténtica es menos probable en un
clima de miedo, desconfianza, y control jerarquico.
Cuando la mente y corazón humanos estan completamente ocupados en
una conversación auténtica y escuchando preguntas centrales,
nuevos conocimientos con frecuencia empiezan a salir a la superficie. Entonces,
la habilidad de facilitarconversaciones realizables que mejoran confianza y
reducen el miedo es una importante capacidad de liderazgo. Para ser exitoso en
este sentido, es esencial que los líderes refuercen sus habilidades en
el uso del dialogo y otros métodos de atracción que profundizan
indagación mutua y crean inteligencia colectiva. Estas capacidades
incluyen:
• Crear un clima de descubrimiento
• Suspender el juicio prematuro
• Explorar suposiciones y creencias desde el fondo
• Escuchar conexiones entre ideas
• Animar a perspectivas diversas
• Hacer honor a las contribuciones de todos
• Articular entendimiento compartido
• Cosechar y compartir descubrimientos colectivos
Estas habilidades son especialmente importantes en situaciones en las que no
hay respuestas simples y encontrar rutas creativas hacia adelante puede hacer
una diferencia positiva.
Incluyendo Perspectivas Diversas. Los líderes deben convertirse en
conectores—de ambas personas e ideas. Voces diversas y nuevas
perspectivas que no se limitan por fronteras tradicionales de función,
jerarquía, disciplina, tecnología, ocupación, y
región geografica juegan un importante papel en las estrategias
de una compañía. Como señala Gary Hamel de la Escuela de
Economía de Londres, “Las estrategias dependen de crear una rica y
compleja red de conversaciones que atraviesan previamente aisladas bolsas de
conocimiento y crean nuevas e inesperadas combinaciones de percepciones.”
Las conexiones entre estas diversas voces y perspectivas permiten que los
empleados exploren preguntas estratégicas críticas. Construir y
animar relaciones personales a través de redes de
conversacionescolaborativas que cruzan límites tradicionales ayuda a que
viajen bien las preguntas estratégicas críticas. De esta manera,
los trabajadores mejoran su inteligencia colectiva y su capacidad de crear
futuros creativos juntos.
QUESTIONAMIENTO
_ Estimula la creatividad
_ Motiva pensamientos nuevos
_ Trae a la superficie suposiciones escondidas
_ Enfoca intención, atención, y energía
_ Abre la puerta al cambio
_ Nos lleva al futuro
Apoyando Interrogantes Apreciativas. Abrir espacios de posibilidad en nuestras
organizaciones requiere un cambio en la orientación de liderazgo;
requiere de un enfoque principalmente en qué no esta sirviendo y como
arreglarlo, y también descubrir y apreciar que si esta sirviendo y como
expandirlo. “Appreciative Inquiry” interrogantes de
apreciación (AI), desarrollado por David Cooperrider y sus colegas en
Case Western University, es un proceso para levantar posibilidades que
estan surgiendo en vez de solo arreglar errores pasados. Cuando se usa
de manera disciplinada, este tipo de interrogante estimula conversaciones
vívidas que usan lo mejor de lo que existe como el cimiento para lo que
puede haber. Líderes que se preguntan,“¿Que es posible
aquí y a quién le importa?” tienen mas facilidad de
obtener la cooperación y mejores pensamientos de sus colegas que
aquellos que preguntan”¿Que esta malo aquí y quien tiene la
culpa?” En evaluar los resultados de mas de una década de
investigación y practica en el area de Interrogantes
Apreciativas, Cooperrider ha dicho sólidamente que “lo mas
importante que hemos descubierto con “AI” hasta ahora es que los
sistemas humanos crecen hacia lo quecuestionan con consistencia.” Al
hacer preguntas positivas, las organizaciones tienen la oportunidad de crecer
en nuevas direcciones y descubrir innovadoras fuentes de conocimiento,
vitalidad, y energía.
“UNA PREGUNTA SIN HACERSE ES UNA PUERTA SIN ABRIRSE.”
MARILEE GOLDBERG,
THE ART OF THE QUESTION
Creando un Significado Compartido. Hacemos significado de nuestras experiencias
a través de historias, imagenes, y metaforas. Para alcanzar
esta piscina de significado compartido, la cual es la base de la cual emergen
preguntas impactantes y soluciones innovadoras, los líderes de redes
necesitan usar tiempo y atención para formular un lenguaje común
y desarrollar imagenes compartidas y metaforas.
Pueden hacerlo al construir escenarios convincentes—historias del
futuro—que proveen un contexto para trabajar en las “preguntas
grandes,” como en el caso de el proceso “Game Plan” que se
discutió anteriormente. Ademas, los líderes deben
PREGUNTAS PARA TODAS LAS ÉPOCAS
Aquí hay una serie de preguntas generativas que nosotros y otros colegas
hemos encontrado útiles para estimular nuevos conocimientos y
pensamiento creativo en una gran variedad de situaciones alrededor del mundo.
Vea estas preguntas para estimular sus propios pensamientos sobre preguntas
relacionadas a su propia situación específica. Juegue. Use su
imaginación.
Preguntas para Enfocar Atención Colectiva sobre su Situación
_ ¿Cual pregunta, si contestada, podría hacer la mayor
diferencia para el futuro de (su situación específica)?
_ ¿Qué es importante para usted sobre (su situación
específica) y porque le importa?
_ ¿Qué lo atrae a usted/nosotros aesta interrogante?
_ ¿Cual es nuestra intención aquí? Cual es el
propósito mas profundo (el gran “por que”) que en
verdad se merece nuestro mejor esfuerzo?
_ ¿Qué oportunidades puede ver en (su situación
específica)?
_ ¿Qué sabemos hasta ahora/todavía necesitamos aprender
(su situación específica)?
_ ¿Cuales son los dilemas/oportunidades en (su situación
específica)?
_ ¿Cuales suposiciones necesitamos probar o desafiar al pensar en
su situación específica)?
_ ¿Qué diría alguien que tuviera un grupo de creencias muy
diferentes a las nuestras sobre (su situación específica)?
Preguntas para Conectar Ideas y Encontrar Percepciones mas Profundas
_ ¿Qué se esta formando? ¿Qué esta
escuchando debajo de la variedad de opiniones que se estan expresando?
¿Qué esta en el centro de la mesa?
_ ¿Qué esta surgiendo aquí para usted?
¿Cuales conexiones nuevas esta haciendo?
_ ¿Qué tenía verdadero sentido para usted de lo que ha
escuchado? ¿Qué lo sorprendió? ¿Qué lo
desafió?
_ ¿Qué falta en esta imagen hasta ahora? ¿Qué no
estamos viendo? ¿Qué necesitamos ver con mas claridad?
_ ¿Cual ha sido su/nuestro mayor aprendizaje, percepción o
descubrimiento hasta ahora?
_ ¿Cual es el siguiente nivel de pensamiento al que tenemos que
llegar?
_ ¿Si hubiera una cosa que no se ha dicho para alcanzar un nivel de
entendimiento/claridad mas profundo, que sería?
Preguntas Que Crean Movimiento Hacia el Frente
_ ¿Qué se necesitaría para crear cambio sobre este tema?
_ ¿Qué podría pasar que le permitiría a
usted/nosotros sentirse completamente atraídos y llenos de
energía sobre (su situación específica)?
_ ¿Qué es posible aquí y aquién le importa? (en vez
de “¿Que esta mal aquí y quién es
responsable?”)
_ ¿Qué necesita nuestra atención inmediata mientras
continuamos?
_ ¿Si nuestro éxito fuera completamente garantizado,
¿qué pasos fuertes escogeríamos?
_ ¿Como podemos apoyarnos en tomar los siguientes pasos?
¿Qué contribución única podemos hacer cada uno?
_ ¿Cuales cambios pueden venir en nuestra dirección y como
podemos enfrentarnos a ellos?
_ ¿Cual conversación, si se empieza hoy, podría
expandirse de manera que crearía nuevas posibilidades para el futuro de
(su situación)?
_ ¿Qué semilla podemos plantar hoy que haría la mayor
diferencia al futuro de (su situación)?
incorporar tiempo para reflexión en un sistema entero con el fin de
permitir que los miembros compartan percepciones y preguntas que surgen.
La reflexión colectiva provee oportunidades para el sentido compartido
que es esencial en tiempos de turbulencia y cambio.
Fortalecer Comunidades de Practica. Muchas de las preguntas mas
provocativas que son vitales par el futuro de una organización primero
son descubiertas en las líneas fronterizas, en medio de la acción
de todos los días. Pero estas preguntas estratégicas claves
muchas veces se pierden porque pocos de los líderes de hoy en día
han sido entrenados para darse cuenta, hacer honor, y utilizar el material
social de aprendizaje que ocurre por informal “comunidades de
practica” que existen por toda la organización. Una
comunidad de practica esta hecha de personas que comparten un interés
común y que trabajan juntos para expandir su individual y colectiva
capacidad de resolver problemas a través del tiempo.
Fortalecerestas redes de aprendizaje y darle importancia a las preguntas que
les importan, es otro aspecto central del nuevo trabajo del líder. Es
importante entender como estas comunidades se enfrentan a las preguntas y
necesidades de aprendizaje que surgen en el curso de la vida diaria de la
organización. Estos entendimientos pueden proveer pistas de como los
conocimientos que se encuentran en tales comunidades se pueden usar para servir
a las preguntas estratégicas críticas. Los líderes quienes
incluyen a comunidades de practica como importantes ventajas
estratégicas ayudan a asegurar que nuevos procesos de trabajo o
estructuras organizacionales no destruyan el material de conocimiento colectivo
que se encuentra en estos grupos informales.
Usando Tecnologías Colaborativas. Intranet y tecnologías
“groupware” ahora estan haciendo posible que grupos
dispersados de trabajo participen en conversaciones de aprendizaje y proyectos
de equipo a través del tiempo y el espacio. Mientras se hacen mas
ampliamente disponibles estas tecnologías, la noción de
“liderazgo de redes” se expandira a incluir y apoyar
esparcidas conversaciones en Internet donde miembros de toda la
organización pueden contribuir con sus propias preguntas y mejores
pensamientos hacia temas estratégicos críticos. El caso de HP
enseña la importancia de infraestructuras de tecnología y
habilitación para innovación estratégica. Varias
compañías progresivas, incluyendo Hallmark, Kodak, Discover Card,
y General Motors, ahora estan usando una innovadora tecnología
conversacional de Internet, “Communispace“ (www.communispace.com),
para escuchar a las preocupaciones ypreguntas de sus clientes a un nivel
profundo y generar ideas sobre nuevos productos a un paso mas
rapido de lo previamente posible.
Tales herramientas de colaboración seran un factor crítico
en qué tan bien las preguntas estratégicas pueden viajar dentro
de la organización y con los clientes y otros participantes que son
claves para el éxito. Estas tecnologías de participación
crean posibilidades para que individuos y grupos se conecten entre si y con el
grupo entero de una manera que no era imaginable previamente. Los
líderes que no son habilidosos en su uso o que no reconocen su
importancia estratégica y apoyan su uso por todas sus organizaciones
estaran en una desventaja significativa.
Co-Evolucionando el Futuro
Es bastante facil aprender lo basico de crear preguntas
impactantes. Sin embargo, una vez que entienda la importancia de las
interrogantes, es difícil devolverse. Mientras sus preguntas se hacen
mas amplias y profundas que antes, también lo hace su experiencia
de la vida. No se puede saber a donde lo puede llevar una pregunta impactante.
Conversaciones transformables pueden resultar al presentar una simple pregunta
tal como,“¿Cuales preguntas no nos estamos haciendo sobre
la situación en el medio oriente?” Emergen tentadoras
posibilidades del simple acto de cambiar un artículo desde
“en” a “para,” como en el caso del ejemplo de HP.
Cambios sistematicos profundos pueden emerger al crear una disciplina de
proceso tal como el “Game Plan” para descubrir y actuar con las
“preguntas grandes” dentro de un ambiente comercial.
Para organizaciones que necesitan aprendizaje colaborativo y adelantos del
pensarpara crear un futuro sostenible, preguntar “preguntas que
importan” y atraer a diversos constituyentes en conversaciones de
aprendizaje son un proceso central para la creación de valor. Porque las
preguntas estan naturalmente relacionadas a la acción,
estan en el corazón de la capacidad de una organización
para movilizar los recursos requeridos para crear un futuro positivo. Ver a la
organización como una dinamica red de conversaciones a
través de las cuales la empresa se desarrolla, anima a los miembros de
todos los niveles a que busquen preguntas relacionadas al trabajo verdadero que
pueden catalizar energía colectiva y momento. Para todos nosotros, la
participación pensativa en descubrir y explorar preguntas impactantes
puede hacer una diferencia—para nuestro equipo, para nuestra
organización, y para las mas grandes comunidades de las que somos
parte.
Sistemas reales evolucionan al desarrollar una coherente identidad, creando
conexiones en complejas redes de relaciones, y distribuyendo información
ampliamente por toda la organización. Al mismo tiempo, los sistemas
humanos naturalmente evolucionan hacia las preguntas que se hacen. Ver las
maneras en que el arte y arquitectura de preguntas impactantes puede ayudar a
una organización a crear su camino hacia el futuro, y utilizar
principios de procesos, herramientas, y tecnologías que apoyan esta
evolución, es el trabajo de todos, ya que esta es la única manera
en que las organizaciones pueden cultivar el conocimiento necesario para salir
adelante económicamente hoy así como la sabiduría
necesaria para asegurar un futuro sostenible.