Planeacion De Una Auditoria
PLANEACION DE AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS DEL
DESPACHO “COMERCIO VICTORIA”
NOMBRES INTEGRANTES
MATERIA
MAESTRA
FECHA
INDICE
INTRODUCCION
El presente trabajo habla sobre la Planeación de Auditoria de Estados
Financieros que realiza el despacho a una empresa dedicada a la
producción de lacteos denominada “La Vaca lechera”,
se mostrara todo lo que la firma considera adecuado para la realización
de la auditoria y que así la empresa pueda tener un mejor desarrollo al
termino de dicha auditoria. Y así poder mostrar mediante los
examenes que realizaremos como al control interno y a los
estados financieros un punto de vista antes y después de haber realizado
la auditoria para analizar las mejores que tuvo en cuanto su situación
financiera.
empresa a auditar
La vaca lechera
HISTORIA DE LA EMPRESA
LA VACA PINTA S.A. de C.V. Fue fundada en el mes de noviembre del año
1961 en Cd. Victoria Tamps.
La vaca pinta fue creada para servir a los consumidores y esto se ha logrado
por la conjunción de esfuerzos y espíritu de servicio, con los
ganaderos, que todos los días, a toda hora, trabajan para producir con
esmero y esfuerzo, leche de la mejor calidad, y comerciantes pequeños y
grandes, pero todos muy importantes, que cuidan de ese gran producto, para que
llegue a todos nuestros consumidores, diariamente en las mejores condiciones y
con la oportunidad que demandala población.
LA VACA PINTA, atento a las necesidades y gustos de los consumidores, ha
desarrollado diversos productos, algunos derivados de la leche, como leche de
sabores , yogurt para batir , yogurt para beber , yogurt licuado , queso
fresco , queso estilo Oaxaca, queso panela y queso botanero.
Misión
Brindar valor a los clientes y consumidores buscando su plena
satisfacción a través de la elaboración y la
comercialización de una amplia gama de
productos de alta calidad alimenticia a precios sumamente competitivos.
Valores
Planeacion De La Auditoria Administrativa
PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PLANEACION
Se refiere a los lineamientos de caracter general que regulan la
aplicación de la auditoria administrativa para garantizar que la
cobertura de los factores prioritarios, fuentes de información,
investigación preliminar, proyecto de auditoría y diagnostico
preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.
OBJETIVO
El propósito de la auditoria administrativa es establecer las acciones
que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y
ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para
lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.
FACTORES A REVISAR
Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran
fundamentales para el estudio de la organización en función de 2
vertientes:
A) EL PROCESO ADMINISTRATIVOSe incorporan las etapas
del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan, las
cuales permiten realizar un analisis lógico de la
organización, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes en
forma natural y congruente.
En este orden se apega a propósitos estratégicos que concentran
en forma objetiva la esencia o “razón de ser” de cada fase,
y que son el marco de referencia para analizar ala organización en todos
sus ambitos, niveles, procesos, funciones, sistemas, recursos,
proyectos, productos y/o servicios y entorno, lo que representa una
visión de conjunto de la forma en que interaccionan todos y cada uno de
ellos en relación con su objeto o atribución sustantiva.
B) ELEMENTOS ESPECIFICOS QUE FORMAN PARTE DE SU
FUNCIONAMIENTO
Se incluye una relación de los elementos específicos que
complementan el proceso administrativo. Dichos elementos específicos se
asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función, lo
que permite determinar su contribución particular al proceso en su
conjunto y al funcionamiento de la organización.
3.2 EL PROCESO DE LA AUDITORIA
Planeacion De Una Auditoria Administrativa
Planeación de la auditoria administrativa
(RODRIGUEZ VALENCIA)
Estudio preliminar: Consiste en la revelación de aquellas areas
de la empresa que ameriten un analisis detallado para poder ofrecer las
recomendaciones mas idóneas a las circunstancias de la empresa
comoun todo.
Se realiza con la finalidad de:
1. Tener una apreciación general del desarrollo de
las operaciones administrativas de la empresa.
2. Evaluar la afectividad de la determinación del area en
cuestión
3. Descubrir areas en las que haya problemas de
administración
4. Cuales son los elementos de mayor importancia que hay que
examinar y evaluar
5. Porque es necesario examinar cada uno de los
mismos.
6. Por donde empezar
7. Estimación del tiempo, recursos (humanos,
financieros y materiales) necesarios.
Contenido del estudio preliminar:
a) Información documental (reglamentos internos, informes
estadísticos, estados contables, presupuesto, contratos, etc.)
b) Información sobre el campo de trabajo (organigrama, lista de
funciones, datos sobre volúmenes de trabajo, forma y reportes
utilizados, etc.)
Entrevistas: Es necesario seleccionar a algunos
trabajadores de la organización para entrevistarlos y detectar posibles
problemas importantes en donde se puede aplicar la auditoria.
Definición del area por investigar: Puede ser toda la
organización o una parte o función especifica de la misma.
Existen algunos criterios para determinar dicha area:
* El proceso administrativo
* Las funciones de la empresa
* Los niveles jerarquicos
* Una combinación de las anteriores.
Algunas de las preguntas que se pueden formular son:
* Cuales son los elementos de mayor importancia que hay que examinar Porque es necesario estudiar cada uno de ellos
* Por donde empezar.
Plan general para efectuar una auditoria administrativa: Consiste en elaborar
una lista de renglones que se van a examinar y los
procedimientos a seguir.
Pasos en los que se basa un
Etapas De La Auditoria Administrativa
Partes de la Auditoria Administrativa
ETAPA PRELIMINAR.
a. Objetivo: La etapa preliminar en una auditoria de estados
b. financieros tiene como objetivo identificar y sentar
las bases sobre las cuales se llevara a cabo un examen de estados financieros.
c. Esta etapa se inicia, de hecho, desde el momento mismo en que un contador público independiente es llamado por el
dueño o representante legal de una entidad para solicitarle sus
servicios.
De este modo el contador publico establecera un primer contacto con la
entidad a auditar y procedera, en seguida, a efectuar n estudio y
evaluación de la organización, de sus sistemas y procedimientos,
de su sistema de control interno, del analisis de sus factores clave de
operación.
Una vez que los servicios han sido formalmente
aceptados y contratados, el contador público procedera a efectuar
la planeación definitiva de su auditoria.
En esta etapa se diseñaran las cedulas e auditoria a utilizar durante la revisión, se entregaran a ola entidad
aquellas que puedan ser llenadas por su personal, se programara la
asignación de auditores y las tareas que se les encomendaran. Se
elaboraranlos programas de auditoria a utilizar.
d. PROGRAMAS DE AUDITORIA: Durante el desarrollo de la etapa preliminar
conveniente que el auditor desarrolle los programas específicos de
auditoria que van a ser utilizados durante la revisión; ello a efecto de
conectar el conocimiento que hasta ese momento se tiene de la entidad con los
elementos técnicos de que se dispondra para auditarla.
e. IINFORME DE SUGERENCIAS: Derivado de todos los estudios, analisis,
evaluaciones e investigaciones llevados a cabo por el auditor, durante esta
etapa preliminar y la planeación en conjunto de la auditoria, ya debio
de haberse hecho de un conocimiento de la entidad y de sus debilidades en
materia de control y en su operación.
ETAPA INTERMEDIA.
a. OBJETIVO: Efectuar pruebas de los registros, procedimientos y explicaciones
dadas por el cliente con el propósito
Metodos De Auditoria Administrativa
V.2 MÉTODO DEL INSTITUTO AMERICANO DE ADMINISTRACIÓN
El esquema general de la Auditoria varía para los distintos tipos de
organizaciones, de acuerdo a éste
método. En cada tipo de organización se
evalúan 10 areas (ver tablas 1 a 5).
V.2.1 PROGRAMA DE LA AUDITORÍA.
Para una organización con fines de
lucro, el programa a llevar a cabo sería el siguiente
1. Función económica. Es difícil precisar la importancia
relativa de la actividad económica, quizas la mejor medida
sería preguntarse: ¿qué perderían los individuos y
grupos en caso de que laempresa desapareciera?
2. Estructura formal. La administración adecuada se caracteriza porque
existe claridad en la autoridad y responsabilidad de cada uno de sus miembros,
siempre equilibradas para lograr eficiencia. Para
la toma de decisiones, los ejecutivos deben efectuar las comunicaciones
necesarias y prevenir las consecuencias de sus instrucciones. Las
técnicas y manuales de la organización se usan como instrumentos, pero no son los únicos
factores, también se debe tomar en cuenta la organización como un todo.
3. Utilidades. La administración correcta genera buenas utilidades. Para
conocerlas, se utilizan tendencias de tipo estadístico. Las
utilidades no deben permanecer estaticas a lo largo del tiempo, porque significaría un
retroceso debido a la pérdida del
poder adquisitivo de la moneda. Los resultados en utilidades deben compararse
con los obtenidos por la competencia, con la capacidad del mercado y las perspectivas del negocio.
4. Atención a los accionistas. Los representantes de los accionistas
deben mantener un equilibrio entre las necesidades que
demanda el negocio y las peticiones de los accionistas, las cuales generalmente
incluyen: 1) evitar riesgos innecesarios de capital, 2) aumentar el capital
contable por medio de reinversión de utilidades, 3) obtener dividendos
razonables y 4) mantener informado a los accionistas de los 3 puntos
anteriores.
5. Investigación y Desarrollo. Esta area