INTRODUCCION
En el siguiente texto hablare fielmente sobre los antecedentes, el concepto y
la importancia de la administración como ciencia, arte y
tecnología así como a su vez tratare de resumirlo de la manera
mas entendible y menos saturada de información con la finalidad de que
el lector lea y analice para así comprender sobre esta doctrina tan
apegada al ser humano.
Podemos analizar a la administración como disciplina y
como proceso. Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que
incluye principios, teorías, conceptos, etc. La
administración como proceso comprende funciones y
actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de
la organización….
1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA ADMINISTRACIÓN
ÉPOCA PRIMITIVA: En esta época, los miembros de la tribu
trabajaban en actividades de caza, pesca y recolección. Los jefes de
familias ejercían la autoridad para tomar las decisiones de mayor
importancia. Existía la división primitiva del trabajo originada
por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los individuos
integrantes de la sociedad. Al trabajar el hombre en grupo, surgió de
manera incipiente la administración, como una asociación
de esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la
participación de varias personas.
PERIODO AGRÍCOLA: Se caracterizo por la aparición de la
agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleció la división del
trabajo por edad y sexo. Se acentuó la organización social de
tipo patriarcal.
Lacaza, pesca y recolección pasaron a tener un lugar de
importancia en la economía agrícola de subsistencia.
El crecimiento demografico obligó a los hombres a coordinar mejor
sus esfuerzos en el grupo social y, consecuencia, a mejorar
la aplicación de la administración.
Con la aparición del Estado, que señala el inicio de la
civilización, surgieron la ciencia, la literatura, la religión,
la organización política, la escritura y el urbanismo. En
Mesopotamia y Egipto, estados representativos de esta época, se
manifestó el surgimiento de clases sociales. El control del trabajo
colectivo y el pago de tributos en especies eran las bases en que se apoyaban
estas civilizaciones, lo que obviamente exigía una mayor complejidad en
la administración. Los precursores de la administración moderna
fueron los funcionarios encargados de aplicar las políticas tributarias
del Estado y de manejar a numerosos grupos humanos en la construcción de
grandes obras arquitectónicas.
El código de Hamurabi ilustra el alto grado de desarrollo del comercio
de Babilonia y, consecuentemente, de algunos aspectos de la
administración, tales como las operaciones crediticias, la contabilidad
de los templos y el archivo de una gran casa de comercio. Los grandes avances
de estas civilizaciones se lograron en gran parte a través de la
utilización de la administración.
EGIPTO: La construcción de la Gran Piramide es buen ejemplo
del trabajo coordinado y organizado de miles de obreros y sus dirigentes.
HEBREOS: El libro del Éxodo narra ladirección de
Moisés y el establecimiento de leyes y reglas con un liderazgo poco
usual.
GRECIA: La influencia de los grandes filósofos es determinante en
la administración. Sócrates, por ejemplo, transmitió a sus
discípulos la importancia universal de la armonía y la
organización, para lograr los objetivos. Platón, en sus
reflexiones, diserta sobre la división del trabajo.
CRISTIANISMO: Con Cristo, surge un liderazgo fuerte y decidido, una
organización funcional extensa y una administración eficiente.
Las organizaciones cristianas (entre las que destaca la católica),
aportaron a la administración infinidad de principios y normas que
prevalecen hasta nuestros días.
LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL: La Revolución Industrial, un
proceso que se inicia en Inglaterra y se extiende por todo el mundo, se
caracteriza por la mecanización de la industria y la agricultura, la
aplicación de la fuerza motriz, el desarrollo de fabricas y el
avance en los transportes y las comunicaciones. Con el tiempo, el creciente
dominio de la ciencia en la industria y el desarrollo de nuevas formas de
organización se reflejan en los cambios sociales. El capitalismo como
forma de organización social, es consecuencia y factor para los
monopolios. La Revolución Industrial determina empresas, entre las
cuales sobresalen:
a) Normas rígidas de trabajo.
b) Formas de comportamiento rutinizadas y mecanizadas.
c) Un aumento en la dependencia entre los miembros de la
organización.
d) Una necesidad de coordinación permanente.
La RevoluciónIndustrial es la génesis de la teoría
científica de la administración. Con ella aparecen los estudios
sobre la productividad humana, la investigación administrativa, los
principios administrativos, los conceptos de administración, las
funciones de ésta y el enfoque de proceso.
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Siglo XX.
Se caracteriza por un gran desarrollo tecnológico e industrial y,
consecuentemente por la consolidación de la administración. A
principios de este siglo surge la administración científica,
siendo Frederick Winslow Taylor su indicador; de ahí en adelante,
multitud de autores se dedican al estudio de esta disciplina. La
administración se torna indispensable en el manejo de cualquier tipo de
empresa, ya que a través de aquélla se logra la obtención
de eficiencia, la optimización de los recursos y la
simplificación del trabajo.
En la actualidad, la administración se aplica en cualquier actividad
organizada: desde la realización de un evento deportivo hasta el
lanzamiento de un cohete interespacial, siendo imprescindible para el buen
funcionamiento de cualquier organismo social.
La administración en América Latina.
En la época precolombina existieron tres civilizaciones en
América: la del altiplano mexicano, la del area maya y la de la región
incaica. De manera similar a las civilizaciones del viejo mundo, la
administración tuvo gran importancia en la organización social,
económica y política de estos pueblos.
Los incas desarrollaron un sistema de organizaciones bastante complejo, basado en
el intercambio deproductos de diferentes regiones ecológicas. Los
aztecas crearon un imperio sustentado en numerosas provincias tributarias; la
conquista de otros pueblos como instrumento de dominio originó
múltiples técnicas para administrar adecuadamente los tributos.
Constancia de los avances administrativos en la época
prehispanica lo son el Códice Mendocino, la matrícula de
Tributos o bien las descripciones de los cronistas como las del padre Fray
Bernandino de Sahagún.
En la actualidad, solo podemos explicar los restos monumentales de las
civilizaciones prehispanicas con base en formas de trabajo colectivo,
que fueron posibles gracias a una administración interna de los estados,
sumamente avanzadas.
1.2 conceptos de la administración
La palabra administración se forma del prefijo ad, hacia, y de
ministratio. Esta última palabra viene a su vez de minister, vocablo
compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve
como término de comparación.
Así magister, indica una función de autoridad, minister expresa
precisamente lo contrario; subordinación: el que realiza una
función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.
La etimología nos da pues la idea que la administración se
refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un
servicio que se presta.
Sin embargo, la administración puede definirse de diversas formas, al
igual que muchas otras areas del conocimiento humano, pero es posible
conceptualizarla para efectos de su facil comprensión e incluyendosus
aspectos mas importantes a través del analisis y
síntesis de diversos especialistas en la materia:
La palabra administración se forma del prefijo ad, hacia, y de
ministratio. Esta última palabra viene a su vez de minister, vocablo
compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve
como término de comparación.
La etimología de minister, es enteramente opuesta a la de magister: de
magis, comparativo de superioridad, y de ter.
Así magister, indica una función de autoridad, minister expresa
precisamente lo contrario; subordinación: el que realiza una
función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.
La etimología nos da pues la idea que la administración se
refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un
servicio que se presta.
La capacidad de coordinar habilmente muchas energías sociales con
frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar
como una sola unidad.
La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus
objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado,
mediante el esfuerzo ajeno.
Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
'El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar
el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los
recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos'.
1.3 LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Los mismosconceptos y propósitos analizados para la
estructuración de una definición sobre la administración
nos dan la pauta para determinar su importancia.
Las condiciones que imperan en esta época actual de crisis así
como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente
aplicación de esta disciplina que se vera reflejada en la
productividad y eficiencia de la institución o empresa que la requiera.
Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos:
* La administración puede darse adonde exista un organismo social, y de
acuerdo con su complejidad, ésta sera mas necesaria.
* Un organismo social depende, para su éxito de una buena
administración, ya que sólo a través de ella, es como se
hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo
cuenta.
* En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la función
administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administración
técnica o científica es esencial, sin ella no podrían
actuar.
* Para las pequeñas y medianas empresas, la administración
también es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de
competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de
obra, mercado, etc.
* La elevación de la productividad, en el campo económico social,
es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada
administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa,
sino en toda la sociedad.
* Para todos los países,mejorar la calidad de la administración
es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos
que intervienen en ésta para poder crear las bases esenciales del
desarrollo como son: la capitalización, la calificación de sus
trabajadores y empleados, etc.
1.4 La administración como ciencia, tecnología y arte
Ciencia:
* Definición: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de
validez universal, fundamentados en una teoría referente a verdades
generales.
* Objeto: Conocimiento del mundo búsqueda de la verdad.
* Método: Investigación, observación,
experimentación, encuesta.
* Fundamento: Leyes generales, principios.
Tecnología:
* Definición: Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y
conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria.
* Objeto: Aplicación o utilidad practica.
* Método: Instrumentos, procedimientos, conocimientos
científicos.
* Fundamento: Principio y reglas de aplicación practica.
Arte:
* Definición: Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto
es causar un placer estético a través de los sentidos.
También se dice de la virtud, habilidad o disposición para hacer
bien una cosa.
* Objeto: La belleza, la habilidad de Expresión.
* Método: Técnicas, teorías, emotividad, creatividad.
* Fundamento: Reglas.
Glosario
Doctrina:
Es un conjunto coherente de enseñanzas o instrucciones
Minister:
Subordinación
Etimología:
Una especialidad lingüística que estudia el origen de las palabras
alconsiderar su existencia, significación y forma.
Bibliografía
Brook Adams
La capacidad de coordinar habilmente muchas energías
sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas
puedan operar como una sola unidad.
Koontz & O'Donnell
La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar
sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
George Terry
La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado,
mediante el esfuerzo ajeno.
Henry Fayol
Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
Wilburg Jiménez Castro
'El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar
el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los
recursos disponibles para alcanzar los objetivos prestablecidos'.
CUESTIONARIO
1-¿Qué es administración?
Es el proceso de planear u organizar, dirigir o controlar el trabajo de los
integrantes de una empresa, así como maximizar los recursos para
alcanzar los objetivos prestablecidos
2-¿Cual es la primera época conocida de
administración?
Época primitiva
3-¿Cual es el origen etimológico?
Ad: Hacia
Ministratio: minister: subordinación
Magíster: autoridad
4-¿Cual es la finalidad de la administración?
La maxima eficiencia o aprovechamiento de los recursos materiales
5-¿Cual es la importancia de la administración?
La necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente
aplicación de esta disciplina