ï‚· INTRODUCCION
La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que
se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.
Con relación al tema, se han realizado estudios sobre
la administración de inventarios, este tiene dos aspectos que se contraponen:
Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que
no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que
de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay que
asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente
a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta
funcionen sin obstáculos.
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos
para su uso o venta en el futuro. La administración de inventario consiste en
mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso
o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto
reabastecer el inventario.
CONCLUSIÓN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal
de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios
depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de
materiales y bienes de equipo y organización de la empresa.
La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos; como
los son: el número de unidades que deberán producirse en un momento
determinado, en que momento debeproducirse el inventario, que articulo merece
atención especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los
artículos en inventario. De esta manera podemos señalar que
la administración de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se
requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de
desarrollar pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos
de inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje, producción,
embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las características de la empresa, y
una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Producción
en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros.
En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que
se relacionan mediante la elaboración del inventario.
Leer más: https://www.monografias.com/trabajos15/inventario/inventario.shtml#ixzz2wKF0ZV6Q
ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la
rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique
y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos
los resultados (utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo
establecer la situación financiera de la empresa y las medidas necesarias para
mejorar o mantener dicha situación.
Los inventarios mas comunes son los de: materias primas,productos
en proceso y productos terminados.
La administración de los inventarios depende del tipo o
naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios
que en una empresa manufacturera.
También depende del
tipo de proceso que se use: producción continua, órdenes específicas y montajes
o ensambles.
En procesos de producción continua las materias primas se adquieren con
anticipación y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario.
En procesos de órdenes específicas la materia
prima se adquiere después de recibir el pedido o la orden y el producto
terminada prácticamente se entrega inmediatamente después de terminado.
En método de producción por proceso de montaje requiere, en general, mas inventarios de productos en proceso que los sistemas
continuos pero menos que los procesos por órdenes.
Si embargo la administración del inventario, en general, se centra en 4
aspectos básicos: 1) cuantas unidades deberían ordenarse ( o producirse ) en un
momento dado?, 2) en que momento debería ordenarse ( o producirse ) el
inventario?, 3) que artículos del inventario merecen una atención especial?, 4)
puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del
inventarios?
Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo
minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa
almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no
incluiría en los costos asociados con una alta satisfacción nila perdida de
un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener
inventarios estáticos paralizando un capital que se
podría emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de
inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no
incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que
se requiere.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la
producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las
cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la
demanda del
cliente sé ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una
cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la
falta de continuidad en el proceso de producción. Además
de ser una protección contra los aumentos de precios y contra la
escasez de materia prima.
Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las
materias primas básicas, tendrá que pensar en almacenar una cantidad suficiente
al precio mas bajo que predomine en el mercado, esto tiene como
consecuencia una continuación normal de las operaciones y una buena destreza de
inventario.
DEFINICIONES DE INVENTARIO
Conjuntode bienes tanto muebles como inmuebles con los que cuenta una Empresa
para comerciar
Cantidad de bienes bajo el control de una empresa guardados durante algún
tiempo para satisfacer una demanda futura (Sipper-Bulfin).
Son las existencias de cualquier artículo o recurso utilizado en una
organización
Es un amortiguador entre dos proceso: el de
abastecimiento y la demanda. El de abastecimiento contribuye y el de demanda lo
consume.
Si miramos al Inventario del punto de vista de Análisis del
Valor, este no adiciona valor al Sistema de Producción, por lo tanto, lo ideal
es que el tamaño del
inventario que manejemos sea lo más pequeño posible. Su tamaño, en este caso, es dependiente de consideraciones de variabilidad
que se manejan dentro del
Sistema Productivo y de los Niveles de Riesgo que sean aceptables para un
determinado Sistema de Producción.
Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando
menos una parte del
inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo
el recuento del inventario, parte de el estará en las maquinas otra parte
estará en la fase de traslado de una maquina a otra, o en transito del almacén
de materias primas a la línea de producción o de esta al almacén de artículos
terminados. Si vamos a tener producción es inevitable tener
inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar
este inventario mediante una mejor programación de la producción, o bien
mediante una organización más eficiente de la línea deproducción, o bien
mediante una organización mas eficiente de la línea de producción. Como una alternativa, podríamos pensar en subcontratar
parte del
trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera
para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso
para evitar problemas relacionados con la programación y planeación de la
producción. Si se trata de una política bien pensada, este
bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fácil para obviar una
tarea difícil.
VENTAJAS DE MATERIAL DE
INVETARIO
Reducir costos de pedir. Al comprar un lote de materias primas de
un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento de la compra, el
seguimiento de la orden, y la recepción de la compra en almacén. Al producir
mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores inventarios, sin embargo se
harán menos pedidos durante un periodo determinado de tiempo y con ello se
reducirán los costos anuales de compra
§ Reducir costos por material faltante. Al
no tener material disponible en inventario para continuar con la producción o
satisfacer la demanda del cliente, se incurren en
costos. entre estos costos mencionamos las ventas
perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar o parar producción.
Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad o
inventario mínimo.
§ Reducir costos de adquisición En la
compra demateriales, la adquisición de lotes más grandes pueden incrementar los
costos de materias primas, sin embargo los costos menores pueden reducirse
debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor costo de flete y
manejo de materiales.
§ Reducir costos de calidad por
arranque. Señala Gaither: Al iniciar la producción de un
lote, el riesgo es grande. Los operarios podrán estar aprendiendo, las maquinas
necesitan ajustes pero la producción debe continuar antes que todo se
estabilice. Entonces se necesita producción en mayor tamaño y
optimización en la producción.
MODELOS DE INVENTARIOS
Los inventarios son un puente de unión entre la
producción y las ventas. en una empresa manufacturera
el inventario equilibra la línea
de producción si algunas máquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues
una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios
temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos
semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las
ventas o los volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para el control
de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo
constante de producción, facilitando su programación. Los
inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación “de la mano a la
boca”, comparándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el
plan de producción, es decir, comprando y consumiendo.