Universidad Nacional
Experimental Politécnica
De la Fuerza Armada Nacional
Núcleo Caracas-
Helicoide
ÍNDICE
1.
INTRODUCION
2. DESARROLLO
3. QUE ES GERENCIA
4. OBJETIVOS
5. FUNCIONES
6. el papel de la gerencia en el mundo moderno
7. DESARROLLO
9. CONCLUSION
10. BIBLIOGRAFIA
INTRODUCION
En el ambito de la educación venezolana continúa la praxis
de una acción gerencial controladora, rígida, vertical,
tímida y eminentemente administrativa, siendo uno de los aspectos que
contribuyen al deterioro del actual sistema educativo. Se
plantea la necesidad de renovar la acción gerencial a fin de que se
convierta en un agente del cambio y de motivación para el docente, los
gerentes educativos a través del espíteme de la gerencia
educativa y la arqueología del pensamiento gerencial, dado a que el
sistema educativo actualmente tiende hacia la búsquedade niveles de
calidad de la educación urgidos por los cambios generados por la
sociedad. La transformación debe tener intrínsecamente la calidad
como
una expectativa dentro de cada plantel. Allí observamos
el papel preponderante de la gerencia educativa en el desarrollo de las
organizaciones educativas. Se plantea la necesidad de una acción
gerencial integradora innovadora que encause el avance y el progreso de los
nuevos conocimientos se precisa la formación de un
gerente educativo renovado capaz de procesar ese cúmulo de
información para que se generen los cambios y la organización se
mantenga con éxito en el mundo competitivo actual.
DESARROLLO
LA GERENCIA:
Es una herramienta fundamental para el logro y funcionamiento efectivo de la
estructura organizativa por lo tanto se puede decir, que la gerencia educativa
es el proceso de organización y empleo de recursos para lograr los
objetivos preestablecidos a través de una eficiente organización
donde el gerente educativo debe dirigir su equipo hacia el logro de los
objetivos de la organización pero durante una continua motivación
donde estimule inspeccione oriente y premie constantemente la labor
desarrollada a la vez de ejecutar la acción y función de Gerencial,
por tal motivo se puede decir que no hay gerencia educativa cuando la
planificación sea normativa, en razón a la rigidez de este tipo
de planificación tampoco existe gerencia educativa cuando la
organización funciona centralizada aunque su diseño sea
descentralizado, no existe la gerencia educativa cuando se delega o hay
carencia de liderazgo.
Es por ello que el Gerente Educativo, como cualquier otroGerente, para conducir
las entidades educativas se vale de las funciones típicas como son la
planificación, organización, dirección y control de
sus tareas, que son las funciones gerenciales típicas para conducir
cualquier entidad
Indudablemente dentro de la administración gerencial educacional es
necesaria la Organización para poder llevar a la practica
y ejecutar los planes, una vez que estos han sido preparados, es necesario
crear una organización. Es función de la gerencia determinar el
tipo de organización requerido para llevar adelante la
realización de los planes que se hayan elaborado. La clase de
organización que se haya establecido, determina, en buena medida, el que
los planes sean apropiada e integralmente apropiados.
A su vez los objetivos de una empresa y los planes respectivos que permiten su
realización, ejercen una influencia directa sobre las
características y la estructura de la organización. Podemos a continuación conocer el rol del gerente organizador.
La función de la organización no es controlar desde el tope; es
darle a un grupo de personas los medios para llevar a
cabo una tarea. El gerente organizador hace mas que definir las tareas
de cada uno y diseñar un organigrama con
líneas de autoridad y responsabilidad. Tiene que
pensar en toda la estructura de la compañía, y la
organización es solamente una parte de la estructura.
Es por ello que el desafío que enfrenta el gerente organizador es
ajustar constantemente el esquema organizacional de la empresa a las
modificaciones de la estrategia, de manera que asegure un mejor
desempeño, después de organizar el
Gerente tiene otra importante tarea que es laadministración de los
miembros de la institución a su cargo. Por consiguiente podemos deducir
que la administración es el proceso de
planificar, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la
organización y de utilizar sus demas recursos para alcanzar las
metas establecidas (Stone, Gilbert & Freeman, 1997).
A continuación estudiaremos el rol del gerente educativo entre ellas es
Gerenciar el sistema que representa la escuela que dirige o la red escolar que
coordina, a fin de satisfacer las necesidades de los diferentes actores
internos o vinculados a la institución y así contribuir a cubrir
la demanda cuantitativa y cualitativa de educación. Todo
directivo al Gerenciar la escuela aplica, de manera continua, en conjunto con
los demas actores, el ciclo PLANIFICAR-EJECUTAR-REVISAR-ACTUAR (Deming,
1989a; Guédez, 1998).
La planificación, en esta fase el Gerente con su equipo, decide
qué y cómo hacerlo, para convertir a la escuela en un centro de
excelencia pedagógica, de acuerdo al proyecto educativo que orienta los
procesos de enseñanza en el aula, a partir de un diagnóstico de
su realidad, la fijación de objetivos a lograr, los cursos de
acción a seguir y los recursos a asignar (Ander-Egg, 1993; Graffe,
2000b). Ademas, servira de insumo fundamental a las otras etapas del
proceso de dirección.
La organización, que implica el diseño de la estructura formal
para el desarrollo de la gestión de la escuela, facilitando la
integración y coordinación de las actividades de los docentes,
alumnos y otros agentes; y el empleo de los recursos para desarrollar los
procesos, programas y proyectos, que involucranla división del trabajo y
de funciones, a través de una jerarquía de autoridad y
responsabilidad y un esquema de las relaciones entre sus actores y con su
entorno (Schein, 1982; Amarante, 2000).
La dirección, asociada con el liderazgo, la motivación y la
creación de un clima organizacional por parte del directivo, que integre
las potencialidades de los diferentes sujetos, a partir del compromiso de todos
con el proyecto educativo para mejorar la docencia y la administración
de los recursos de la escuela (Koontz et al., l983: 423; Ander-Egg, 1993;
Graffe, 2000a).
*
El control y seguimiento de la gestión, para asegurar la ejecución
de la programación de acuerdo al esquema de responsabilidades y
distribución del trabajo que se diseñó, para lograr los
objetivos y metas asignados a los diferentes actores o unidades del centro
escolar; e introducir ajustes a la programación y a la asignación
de recursos (Molins, 1998; Ruiz, 2000; Graffe, 2000b).
En tal sentido, es importante establecer indicadores, criterios y un sistema de
información para evaluar y retroalimentar al gerente sobre el avance y
nivel de cumplimiento de los objetivos, metas y actividades previstas (Ruetter
y Conde, 1998); todo ello con el objeto de evaluar continuamente los resultados
e impactos en términos del nivel de rendimiento de los alumnos y de los
procesos docentes y administrativos, a fin de tomar decisiones sobre ajustes a
la programación (Graffe, 2000a).
OBJETIVOS DE LA GERENCIA
Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes
1. Posición en el mercado
2. Innovación
3. Productividad
4. Recursos
físicos yfinancieros
5. Rentabilidad (rendimientos de
beneficios
6. Actuación y
desarrollo gerencial
7. Actuación y actitud del
trabajador
8. Responsabilidad social
LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA
Cuando estudiamos la Gerencia como
una disciplina académica, es necesaria considerarla como un proceso. Cuando la gerencia es vista como
un proceso, puede ser analizada y descrita en términos de varias
funciones fundamentales. Sin embargo, es necesaria cierta
precaución. Al discutir el proceso gerencial es conveniente, y
aun necesario, describir y estudiar cada función del proceso
separadamente. Como
resultado,
podría parecer que el proceso gerencial es una serie de funciones
separadas, cada una de ellas encajadas ajustadamente
en un compartimento aparte.
En la practica, un gerente puede (y de hecho lo
hace con frecuencia) ejecutar simultaneamente, o al menos en forma
continuada, todas o algunas de las siguientes cuatro funciones: Planeamiento,
organización, dirección y control.
Planeamiento
Cuando la gerencia es vista como
un proceso, planeamiento es la primera función que se ejecuta. Una vez
que los objetivos han sido determinados, los medios
necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes. Los planes de una
organización determinan su curso y proveen una base para estimar el
grado de éxito probable en el cumplimiento de sus objetivos. Los planes
se preparan para actividades que requieren poco tiempo, años a veces,
para completarse, así como también son necesarios
para proyectos a corto plazo. Ejemplo de planes de largo alcance podemos
encontrarlos en programas de desarrollo de productos y en lasproyecciones
financieras de una compañía.
En la otra punta de la escala del tiempo, un supervisor de
producción planea el rendimiento de su unidad de trabajo para un
día o una semana de labor. Estos ejemplos representan
extremos en la extensión de tiempo cubierta por el proceso de
planeamiento, y cada uno de ellos es necesario para lograr los objetivos
prefijados por la compañía.
Organización
Para poder llevar a la practica y
ejecutar los planes, una vez que estos han sido preparados, es necesario crear
una organización. Es función de la gerencia determinar el tipo de
organización requerido para llevar adelante la realización de los
planes que se hayan elaborado. La clase de organización que se haya
establecido, determina en buena medida el que los planes sean
integralmente apropiados. A su vez los objetivos de una empresa y los planes
respectivos que permiten su realización, ejercen una influencia directa sobre
las características y la estructura de la organización. Una
empresa cuyos objetivos son proveer techo y alimento al público viajero,
necesita una organización completamente diferente de la de una firma
cuyo objetivo es transportar gas natural por medio de un
gasoducto.
Dirección
Esta tercera función gerencial envuelve los conceptos de
motivación, liderato, guía, estímulo y actuacións
factores humanos de una organización.
Es como resultado de los esfuerzos de cada miembro de una organización
que ésta logra cumplir sus propósitos .A pesar de que cada uno de
estos términos tiene una connotación diferente, todos ellos
indican claramente que esta función gerencial tiene que ver con lo de
ahí que dirigir la organización demanera que se alcancen sus
objetivos en la forma mas óptima posible, es una función
fundamental del proceso gerencial.
Control
La última fase del
proceso gerencial es la función de control. Su propósito,
inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente la ejecución en
relación con los patrones de actuación y, como resultado de esta
comparación, determinar si es necesario tomar acción correctiva o
remediar que encauce la ejecución en línea con lar normas
establecidas. La función de control es ejercida continuadamente, y
aunque relacionada con las funciones de organización y dirección,
esta mas íntimamente asociada con la función de
planeamiento.
La acción correctiva del
control da lugar, casi invariablemente, a un replanteamiento de los planes; es
por ello que muchos estudiosos del proceso
gerencial consideran ambas funciones como
parte de un ciclo continuo de planeamiento-control-planeamiento.
El papel de la gerencia en el mundo moderno
En estos tiempos, la gerencia educativa, lucha constantemente por desarrollar
estrategias, que permitan tomar decisiones contundentes e innovadoras y
proactivas, en donde la institución pueda proyectarse con un alto nivel
de servicio.
Por otra parte, los gerentes, deben comprometerse con su desarrollo personal y
con el desarrollo de su organización, estimulando el cultivo de los
mas altos valores personales y sociales.
De igual manera, la gestión de calidad del servicio
educativo, debe mejorar la interrelación entre las funciones
pedagógicas, administrativas y de extensión a la comunidad entre
los directivos, docentes y alumnos de toda organización.
LA ORGANIZACIÓN
Unaprimera responsabilidad, en la investigación de todo
tipo, consiste en aspirar a la maxima claridad de los conceptos.
En un contexto de dinamismo y afan productivo de la administración de todo tipo de organizaciones,
Peter Drucker establece de manera escueta este concepto: 'La gerencia es
el órgano específico y distintivo de toda
organización.' Aunque es un concepto
formal, sirve como
punto de partida para que cada cual establezca oportunamente los cambios
necesarios y suficientes, a fin de que el funcionamiento de la
organización sea adecuado a las exigencias de la realidad y en
concordancia con los principios de la gerencia moderna.
A su vez, Konosuke Matsushita considera que la gerencia siempre debe
desenvolverse con una política de
'dirección abierta', a la que describe de la siguiente
manera: 'La dirección abierta significa confianza en los
empleados, comunicación facil dentro de la empresa, alta
moral de los trabajadores y, sobre todo, solidaridad empresarial.
El principio de dirección abierta
también se debera aplicar al nivel de sección o
división. Cada miembro debera informarse
exactamente de lo que esta sucediendo en su sección o
división. El jefe de grupo debera
exponer claramente su política y los objetivos a corto y largo
alcance a los que se espera que aspiren todos. Sólo cuando
el empresario ponga todas sus cartas
sobre la mesa, sus empleados cooperaran de buena gana para llegar a las
metas que se les ha propuesto.'
Jean-Paul Salle nave considera fundamental orientarnos hacia una gerencia
integral, que consiste en 'relacionar todas las fuerzas del manejo de una organización en
busca de una mayor competitividad
La estrategia: Parasaber a dónde vamos y cómo lograrlo.
La organización: Para llevar a
cabo la estrategias eficientemente.
La cultura: Para dinamizar la
organización y animar a su gente.'
CONCLUCION
Para finalizar podemos decir que toda institución educativa tiene que
poseer buenos gerentes porque de allí depende
la calidad del
proceso enseñanza aprendizaje y el buen desenvolvimiento
conductual de los alumnos.
El gerente debe cumplir con toda sus funciones administrativas como son organizar,
planificar controlar y evaluar para llevar
a cabo todo los planes trazados en su planificación,
logrando de esta manera un buen producto final.
Toda empresa debe poseer un organigrama donde
sitúa a cada gerente según su función administrativa
permitiendo delimitarlo y colocarlo en su nivel correspondiente.
El gerente ademas de planificar, organizar, controlar y
evaluar debe ser creativo, orientador, motivador, supervisor ya que esto le
permite un buen desenvolvimiento con el personal a su cargo logrando de esta
manera un mayor rendimiento y eficiencia en el trabajador.
Todo administrador debe apoyarse en diversas teorías dependiendo en la
empresa o institución donde labora ya que son concepto y principios
interdependientes que sirve como marco de referencia o enlace
de una importante area de conocimiento.
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