1.1.1 DIFERENCIA ENTRE LOGÍSTICA Y
CADENA DE SUMINISTRO
LOGISTICA | CADENA DE SUMINISTRO |
La necesidad de mejorar el servicio a un cliente,
mejorando la fase de mercadeo y transporte al menor costo posible Tiene una
distribución eficiente de los productos de una determinada empresa con
un menor costo y un excelente servicio al cliente. | Son diferentes
departamentos, desde la procuración de materiales hasta el servicio de
atención al cliente. Lealtad de los clientes Entrada a nuevos mercados
Liderazgo de mercado Nuevas relaciones comerciales y competitivas |
1.1 IMPORTANCIA DE LA LOGÍSTICA
La importancia de la logística viene dada por la necesidad de mejorar el
servicio a un cliente, mejorando la fase de mercadeo y transporte al menor
costo posible, algunas de las actividades que puede derivarse de la gerencia
logística en una empresa son:
• Aumento en líneas de producción.
• La eficiencia en producción, alcanzar niveles altos.
• La cadena de distribución debe mantener cada vez menos
inventarios.
• Desarrollo de sistemas de información
La logística busca gerenciar estratégicamente la adquisición,
el movimiento, el almacenamiento de productos y el control de inventarios,
así como todo el flujo de información asociado, a través
de los cuales la organización y su canal de distribución se
encauzan de modo tal que la rentabilidad presente y futura de la empresa es
maximizada en términos de costos y efectividad.
La logística determina y coordina en forma óptima el producto
correcto, el cliente correcto, el lugar correcto y el tiempo correcto. Si
asumimosque el rol del
mercadeo es estimular la demanda, el rol de la logística sera
precisamente satisfacerla.
Las actividades claves son las siguientes:
• Servicio al cliente.
• Transporte.
• Gestión de Inventarios.
• Procesamiento de pedidos.
1.2 IMPORTANCIA DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Una cadena de suministro es una red de instalaciones y medios de
distribución que tiene por función la obtención de
materiales, transformación de dichos materiales en productos intermedios
y productos terminados y distribución de estos productos terminados a
los consumidores.
Una cadena de suministro consta de tres partes: el suministro, la
fabricación y la distribución.
La importancia de la cadena de suministro son las siguientes:
* Las líneas de suministros y de distribución mas compleja
y amplia.
* Aumentan costos de transporte e inventario y disminuyen los de Mano de obra y
costo de material.
* Añaden valor para el cliente. Tipos de valor en los productos o
bienes:
* Forma: convierte MP en bienes terminados
* Tiempo
* Lugar
* Posesión: Ayudan a los clientes a adquirir el
producto
* Los clientes quieren cada vez una respuesta mas rapida y
personalizada.
1.3 TIPOS DE CADENAS DE SUMINISTRO
* La cadena de suministros estratégica, consiste en decidir acerca de la
tecnología de la producción, el tamaño de la planta, la
selección del producto, la colaboración del producto, la
colocación del producto en la planta y la selección del proveedor
para las materias primas.
* La cadena de suministros tactica, supone que la cadenade suministros
esta dada y se encarga de decidir la utilización de los recursos
específicamente: los proveedores, los centros de depósitos y
ventas, a través de un horizonte de
planificación.
2.1 METODOLOGÍAS PARA EL DISEÑO
DE CADENAS DE SUMINISTRO
Principio 1:
Segmentar a los clientes basado en las necesidades de servicio de los
diferentes grupos (industria, producto o canal de ventas)
Principio 2:
Adecuar la red de logística a los requerimientos de servicio y a la
rentabilidad de los segmentos de clientes. El enfoque convencional de crear
redes monolíticas es contrario a la exitosa gestión de la cadena
de suministros.
Principio 3:
Estar atento a las señales del mercado y alinee la
planeación de la demanda en consecuencia con toda la cadena de
suministro, asegurando pronósticos consistentes y la asignación
óptima de los recursos.
Principio 4:
Buscar diferenciar el producto lo mas cerca posible del cliente. Ya no es posible que acumulemos inventario para compensar por los
errores en los pronósticos de ventas.
Principio 5:
Manejar estratégicamente las fuentes de
suministro. Al trabajar mas de cerca con los proveedores principales
para reducir el costo de materiales y servicios, podemos mejorar los
margenes tanto para nosotros, como para nuestros proveedores.
Principio 6:
Desarrollar una estrategia tecnológica para toda la cadena de
suministros con la tecnología de información que debe soportar
múltiples niveles de toma de decisiones así como proveer una clara visibilidad del flujo de productos,
servicios, información y fondos.
Principio 7:
Adoptarmediciones del
desempeño para todos los canales. Los sistemas de medición en las
cadenas de suministro hacen mas que monitorear las funciones internas, deben adoptarse mediciones que se apliquen a cada
uno de los eslabones de la cadena.
2.2 REINGENIERÍA Y LOGÍSTICA
Reingeniería se define como
'el replanteamiento fundamental y el rediseño radical de los
procesos de negocios para lograr mejoras impresionantes en medidas
críticas y contemporaneas del
diseño, tales como costo, calidad,
servicio y rapidez'
Todo ello representa un replanteamiento fundamental del proceso de manufactura. La
reingeniería a menudo se compara con la administración de la
calidad total (TQM).
Principios de reingeniería.
Regla 1. Organizar alrededor de los
resultados, no de las tareas.
Regla 2. Hacer que quienes utilizan el resultado del
proceso realicen ellos mismos dicho proceso.
Regla 3. Fusionar el trabajo de procesamiento de la
información con el trabajo real que produce la información.
Regla 4. Tratar los recursos geograficamente
dispersos como
si estuvieran centralizados.
Regla 5. Vincular las actividades
paralelas, en vez de integrar sus resultados.
Regla 6. Colocar el punto de
decisión en donde se desempeña el trabajo e incluir el control en
el proceso.
Regla 7. La captura de la información se hace
sólo una vez y en la fuente.
Definición de logística
Es el proceso de planeación, instrumentación y control eficiente,
efectivo para el almacenamiento de bienes, servicios e información,
relacionada desde el punto de origen hasta el punto de
consumo final de acuerdo con los requerimientos delconsumidor.
La logística se refiere a la administración de los movimientos de
los materiales dentro de la fabrica, al embarque de los materiales
enviados por los proveedores, y al embarque de productos de salida hacia los
clientes.
2.3 PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
La planeación de los requerimientos de materiales (MRP) se esta
utilizando, cada vez mas, conforme los fabricantes buscan reducir los
niveles de inventarios, incrementar la capacidad de producción e
incrementar las utilidades. En los planes de capacidad agregada, los programas
maestros de producción y los sistemas de planeación y control de
la producción del tipo de empujar, el
énfasis es estos sistemas, esta en utilizar información
sobre clientes, proveedores y producción para administrar los flujos de
materiales. Los lotes de materias primas se planean para que
lleguen a la fabrica aproximadamente cuando se necesitan para fabricar
lotes de componentes y subensambles. Los componentes y subensambles se
fabrican y entregan a ensamble final aproximadamente
cuando se necesitan y los productos terminados se ensamblan y embarcan cuando
son necesarios para los clientes. Los lotes de materiales se
empujan en el parteaguas arriba de las fabricas, uno a
continuación de otro, lo que a su vez empuja otros lotes por todas las
etapas de la producción.
Este flujo de materiales se planea y controla mediante una serie de programas
de producción, que determinan cuando deben salir de cada etapa de
producción los lotes de cada producto en particular. La
planeación de los requerimientos de recursos tiene un
lenguajeque, debido a su creciente uso en la industria, ha evolucionado.
2.4 TECNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS
Compras se ocupa de la administración del proceso de
adquisición, lo cual implica decidir qué suministros se
usaran, negociar contratos y averiguar cuando es conveniente
comprar en la misma localidad. Compras debe satisfacer las necesidades de
suministro a largo plazo de la empresa y respaldar las capacidades de la misma
para la producción de bienes y servicios
El proceso de adquisición comprende cinco pasos basicos:
1. Reconocer una necesidad
2. Seleccionar proveedores
3. Hacer el pedido.
4. Seguir el rastro del pedido
5. Recibir el pedido
2.5 MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE LA CADENA
Vínculos con las mediciones financieras.
Los administradores de las cadenas de suministro vigilan el rendimiento de las
mismas mediante mediciones de los costos, la puntualidad en la entrega, la rapidez
y la calidad
Las mediciones del rendimiento de la cadena de suministro relacionadas con el
tiempo también tienen repercusiones financieras. Muchos fabricantes y
proveedores de servicios miden el porcentaje de entregas a tiempo de sus
productos o servicios. Esta medición resulta afectada
por el rendimiento de las cadenas de suministro internas y externas. Al aumentar el porcentaje de entregas a tiempo se incrementan los
ingresos, porque los clientes satisfechos compran mas productos o
servicios de la compañía.
Asimismo, el hecho de reducir los tiempos de desarrollo de nuevos productos,
por medio de la administración eficaz de la cadena de suministro,
permite que la empresa empiece agenerar ingresos con mayor prontitud y que se
establezca con mas firmeza en el mercado.
1.4 ORGANIZACIÓN DE MATERIALES EN UNA BODEGA
Organización de la bodega.
Información de los artículos que hay que almacenar.
Dimensión y peso de los materiales a almacenar.
Cantidad a solicitar mensualmente y frecuencia de las
solicitudes.
Sector de recepción y puntos de entrega.
Número maximo de unidades que se almacenan al
mismo tiempo.
Espacio necesario para la manipulación.
Precaución de transporte y manipulación.
Sistemas de codificación
Catalogación: proporcionando una idea general de la colección.
Simplificación: significa la reducción de la gran diversidad de
artículos empleados con una misma finalidad
Especificación: descripción detallada de un
artículo, como
sus medidas, formato, tamaño, peso, etc.
Normalización: indica la manera en que el material debe ser utilizado en
sus diversas aplicaciones.
El manejo de materiales
El manejo de materiales dentro de un sistema de
almacenamiento esta representado por la Carga y descarga
(traslado hacia y desde el almacenamiento) y surtido de pedidos.
1.5 BODEGAS MANUALES Y AUTOMATIZADAS
Los métodos tradicionales o no automatizados de almacenamiento son:
Bulk Storage (Almacenamiento de Bulto).
Las unidades de carga (puestas sobre palés o
contenidas en contenedores) se apilan una encima de la otra. Se aumenta la densidad de almacenamiento.
Rack Systems (Sistemas de Estante).
Permiten el apilamiento de unidades de carga sin la necesidad de que se apoyen
las unas con las otras.
Cantilever Racks(Estantes Voladizos).
Se eliminan las barras verticales de los laterales por lo que
se proporcionan tramos libres que facilitan el almacenamiento de barras y tubos
Portable Racks (Estantes Portatiles).
Consisten en estructuras portatiles.
Drive-Through Racks.
Consisten en pasillos que tienen dos columnas verticales con soporte de
carriles para cargas tipo palé.
Flow-Through Racks.
Utilizan largas pistas transportadoras capaces de soportar
una fila de unidades de carga o superficies inclinadas.
Bodegas Automatizadas
Los sistemas automatizados de almacenamiento reducen o eliminan (según
el grado de automatización) la cantidad de intervención humana
requerida para manejar el sistema. Generalmente, los sistemas
automatizados de almacenamiento se dividen en dos tipos: sistemas automatizados
de almacenamiento/recuperación (AS/RS) y sistemas de carrusel
1.6 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN EN UNA BODEGA
Información para la gestión.
Configuración del almacén: instalaciones,
lay-out
Datos relativos a los medios disponibles.
Datos técnicos de las mercancías almacenadas.
Informes de actividad para Dirección.
Evolución de indicadores.
Procedimientos e instrucciones de trabajo.
Perfiles y requisitos de los puestos.
Registros de la actividad diaria.
Identificación de ubicaciones.
Las ubicaciones pueden codificarse por:
Estanterías: sus bloques también estan identificados con
numeración correlativa, así como
las alturas de la estantería, empezando del nivel inferior y asignando
números correlativos conforme se asciende de altura.
Por Pasillo: secodifican con números consecutivos. En este
caso, cada dos estanterías se van codificando sus bloques, ya que la
relación es de un pasillo por cada dos estanterías.
Identificación y trazabilidad de mercancías
La codificación debe estar relacionada con la utilizada para identificar
las ubicaciones y con el resto de procesos de la empresa -no sólo los
logísticas
Son dos las principales vías de codificación automatica
que se utilizan en la empresa:
Codificación de barras.
Etiquetas electrónicas.
Estructura del código de barras.
Casi todos los códigos estan limitados a
información numérica, pero en algunos se puede incluir caracteres
alfanuméricos o símbolos especiales. Muchos son digitales
binarios y tienen un bit adicional de paridad para
detectar los errores. En cada código hay un
grupo de barras en una secuencia exclusiva, o bien de espacios a veces de
anchuras variables, para representar cada número, letra o
símbolo. Otro sistema es el código 39, que codifica
información alfanumérica al permitir que cada símbolo tenga
9 bits (ubicaciones) a lo largo de la barra, tres de
los cuales deben estar en ON.
Los códigos de barras se imprimen o estan impresos en engomados,
se pintan o se trazan con un laser. Son de
lectura óptica con exploradores (scaners) sencillos y mas complicados
que producen dibujos de retículo en el objeto para captar el
código de barras sin que importe su posición, o mediante
laser holografico que envuelven un campo de haces de luz
alrededor de un artículo de configuración irregular.
Por su parte, las etiquetas electrónicas son un
recurso massofisticado. Estan basadas en circuitería con
microprocesadores, memorias y emisores y receptores de radio, lo que les
permite manejar volúmenes de información de miles de bytes. Su penetración es sensiblemente inferior al de los
códigos de barras.
Ejemplos de tecnologías de la información:
• Código de barras.
• Radiofrecuencia.
• Ordenadores de abordo.
• Terminales portatiles.
• EDI.
• Reconocimiento de voz.
• Sistemas integrados de gestión logística.
3.4 EMBALAJE DE PRODUCTO TERMINADO
embalaje incluye el conjunto de todos los elementos que envuelven, protegen y
presentan al producto.
El embalaje posee un método atractivo para dar
un mensaje a los clientes, informar precios y calidad del producto.
Las funciones principales que cumple el embalaje de las mercaderías son:
- Protección.
- Elemento para la promoción y venta del producto.
- Mejora del sistema de distribución.
Embalajes desde el punto de vista del transporte
- Recuperables.
- No recuperables.
- Embalaje que puede moverse a mano.
- Embalaje que debe moverse con medios mecanicos.
Tipos de embalaje
- No recuperables.
• Cajas de cartón.
• Sacos.
• Bidones.
• Cajas de madera.
- Recuperables.
• Cajas superponibles.
• Paletas.
• Contenedores.
4.1 TÉCNICAS DE SELECCIÓN DE TRANSPORTE
Las transferencias de las mercaderías realizadas por los transportes,
conciernen:
- Conducción de las materias primas desde los proveedores hasta las
fabricas.
- Transporte interfabrica.
- Los cambios de medios de transporte (llamado ruptura de carga) son realizados
en terminales, generalmente públicas.-
Facilidad de carga y descarga, trasbordo y almacenamiento.
- Facilidad de mantenimiento de los vehículos.
- Facilidades administrativas.
Los responsables del
transporte deben conocer las características técnicas
económicas y
jurídicas de los diferentes:
- Medios de transporte.
- Terminales.
La elección del
medio de transporte, depende de varios parametros:
- Cantidad de toneladas anuales a transportar, considerando las fluctuaciones
estaciónales.
- Naturaleza de la mercadería.
- Peso unitario de cada elemento a transportar.
- Distancias a recorrer.
- Demoras admisibles y duración del transporte en cada medio.
- Infraestructura de transporte existente.
- Coste de cada solución.
Los principales medios de transporte son:
- Por carrera.
- Ferroviario.
- Fluvial.
- Marítimo.
- Aéreo.
4.2 TRAMITES ADUANALES
planilla o lista de embalaje
factura comercial
conocimiento de embarque
certificado de origen
4.3 TRAFICO
4.4 SELECCIÓN DE RUTAS DE TRANSPORTE
Criterios de selección de transporte y rutas.49
Costos
Volúmenes
Tiempos de respuesta
Variaciones en tiempo
Flexibilidad
Posibilidad de llegada
Métodos para la selección de rutas.
Modelo de transporte.
Método de aproximación de Vogel (VAM)
Arboles de decisión.
Analisis
5.1 TECNOLOGÍA EN LA INFORMACIÓN LOGÍSTICA
5.2 PLANEACIÓN DE RECURSOS DE LA EMPRESA Y LA LOGÍSTICA
5.3 transacciones propiciadas por la tecnología de la información
COMPRAS
ABASTECIMIENTOS
VENTAS
TRANSPORTE
ALMACENAJE
6.2 DISEÑO DE LA RED DE DISTRIBUCIÓN
6.3 TÉCNICAS PARA EL DISEÑO DE LA RED