El ARSENAL DE VENECIA
A medida que el poder marítimo de Venecia creció, sus ciudadanos contemplaron la necesidad de una flota armada para proteger su
comercio, el cual era
crucial para su subsistencia. Mientras tanto, la ciudad dependió
de los astilleros privados para construir
la armada y en tiempos de crisis atraer
barcos de la flota mercante.
Como su comercio y
e influencia y concomitantes
necesidades de protección
crecieron, la ciudad puso
en operación en 1426 su
propio astillero gubernamental, el Arsenal.
La contabilidad en este astillero veneciano fue tan importante como en los
negocios pero se empleo algo diferente.
En un intento hacia la eficiencia el astillero llevo una cuenta estricta
de monedas, materiales y
hombres.
Tres tipos de cuentas de gasto se reconocieron: fijo, variable y extraordinario. También se
llevo un meticuloso
registro de cada cosa que ingreso
y quedo en el astillero.
El Arsenal de Venecia llego a ser lo que quiza fue la mas grande planta
industrial de aquel tiempo.
Cubrió sesenta acres de tierra
y agua y empleo unos dos mil trabajadores.
La administración del
Arsenal fue notoria por sus balances y comprobaciones. Aunque tres directores del Arsenal estuvieron oficialmente a cargo, los comisionados , que fueron
el eslabón que conectaba al senado veneciano con el Arsenal, tenían
también influencia.
Los comisionados y los directores estaban tan envueltos en la administración
financiera, compras y funcionessimilares que ellos fueron incapaces
de dirigir las operaciones físicas del
astillero.
Capataces
y consejeros técnicos
encabezaron las grandes divisiones operativas de los astilleros.
Los directores del Arsenal fueron advertidos de mantener barcos en reserva que pudieran
ser equipados y zarpar a la
menor notificación.
Las areas de administración
del Arsenal fueron:
* Numeración y almacenamiento
de partes acabadas.
* Línea de montaje y
equipamiento de las galeras.
* Practicas del personal.
* Tipificación de las
partes.
* Control Contable.
* Control de Inventarios.
* Control de Costos.
Almacenamiento
En cualquier momento los almacenes deberían
tener a mano para la salida de emergencia el siguiente equipo : cinco mil barcos, un centenar de timones, , un centenar de arboladuras dos cientos de palos de navío, cinco mil grilletes, de cinco mil a quince mil remos , ademas del cordaje, armas, víveres y herrajes.
La tarea de equipar las galeras fue
facilitada por el almacenamiento de equipo. Todo fue numerado
e inventariado en un espacio designado.
La disposición sistematica
de los materiales ahorro tiempo y trabajo y la designación
de almacenes definitivos a diferentes productos ayudo a implementar el proceso de montaje a si como al
la seguridad de los inventarios.
Sin embargo el Arsenal fue lento para
adoptar un sistema ordenando de almacenamiento para la madera
no procesada.
Línea de Montaje
Los almacenes fuerondispuestos
a lo largo de un canal, de manera
que las galeras
pudieran ser traídas
para el equipamiento mas bien que
el equipo ser llevado a las galeras.
Al remolcarse las galeras a lo largo del
canal, las armas y el equipo se pasaban a través de las ventanas de los almacenes cuya localización fue tal que las
partes se colocaban sobre las galeras
en la secuencia propia del equipamiento.
Personal
El Arsenal hizo una supervisión en cuanto a las horas de trabajo , tiempo de entrada y de salida siendo estas
estrictamente obligatorias
Los salarios se pagaron dependiendo de la tarea , por los días
empleados y las piezas acabadas
Los artesanos que hicieron el equipo trabajaron en talleres separados bajo las ordenes de capataces calificados en la técnica; ellos dieron el material, solo aceptaron
productos bien hechos y llevaron cuenta de la producción.
Tipificación
Se baso en la estandarización
y a través de esta
se estableció que todos los arcos fueran hechos de modo que tal
que las saetas
pudieran ajustarse a cualquiera de ellos, todos los dispositivos
popa fueron construidos con el mismo diseño de modo que cada timón
no tendría que ser ajustado a su dispositivo
y todos los aparejos y accesorios de la cubierta fueran uniformes.
En el ensamble, la estandarización
podría acelerar la producción y reducir los costos, en la utilización haría manejables a los barcos del mismo modo con la misma velocidad, y la misma capacidad de maniobra permitiendo asíoperarlos como una flota
y no como barcos diferentes.
Control Contable
Cuentas completas y seguras fueron los principales requerimientos sea que el Arsenal
comprara en mercado abierto o contratara por productos con artesanos a quienes surtía con materiales y pagaba por pieza.
También fue requerida una contabilidad
estricta de dinero, de materiales, de hombres y del uso del tiempo.
En regulaciones establecidas
por el Arsenal, todas las cuentas fueron
consolidadas en dos diarios
y un mayor. Un Diario fue guardado por
el por el director del
Arsenal que velo por la caja en efectivo.
El jefe de contadores registro las partidas
en el mayor tomandolas del segundo diario que fue guardado
por el subjefe.
Cada pocos meses dos directores del Arsenal trabajaron juntos verificando sus diarios con el mayor a fin de
comprobar que no existían errores.
Control de Inventarios
Se mantuvo un registro detallado para los bodegueros
de armas, municiones, y adonde fueron enviadas
sin importar de quien provinieron las ordenes de embarque.
La vigilancia de todo lo que salía era responsabilidad de los porteros. Los armeros
llevaron también registros de as mercancías
recibidas.
Control de Costos
Debido a la ausencia de un sistema ordenando
de almacenamiento los costos de fabricar los barcos fueron
mas altos ya que se estimo que
costaba tres veces el valor de la troza, encontrar la troza. Por consiguiente se estableció en un lugar separado el deposito de madera.