1. Enlista las herramientas basicas y especiales utilizadas en la elaboración de las hojas de calculo

1) Formato de datos
2) Selección de datos
3) Rango de celdas
4) Celdas adyacentes
5) Celdas no adyacentes
6) Filas / columnas
7) Filas / columnas adyacentes
8) Filas / columnas no adyacentes
9) Deshacer / rehacer escritura
10) Deshacer escritura
11) Rehacer escritura
12) Formato a grupos
13) Celdas
14) Insertar
15) Eliminar
16) Formato
17) Fuente
18) Tipo de fuente
19) Tamaño de fuente
20) Estilo de fuente
21) Bordes
22) Color de relleno
23) Color de fuente
24) Alineación
25) Alineación vertical
26) Alineación horizontal
27) Combinar y centrar
28) Numero
29) Aumentar decimales
30) Disminuir decimales
31) Porcentaje
32) Signos de pesos
33)
34)
35) Portapapeles

36) Copiar
37) Cortar
38) Pegar
39) Impresión de una hoja de calculo
40) Configuración de pagina
41) Pagina
42) Margenes
43) Encabezado y pie de pagina
44) Encabezado y pie de pagina predeterminado
45) Encabezado personalizado
46) Pie de pagina personalizado
47) Hoja
48) Vista previa
49) Imprimir
50) Aplicaciones de la hoja de calculo
51) Ordenar
52) Con un mismo numero
53) Con incremento
54) Borrar
55) Comentarios
56) Graficos
57) Tipo degraficos
58) Columna
59) Línea
60) Circular
61) Barra
62) Diseño del grafico
63) Estilo de diseño
64) Ubicación
65) Seleccionar datos
66) Componentes de un grafico
67) Area de grafico
68) Area de trazado
69) Título del grafico
70) Título del eje horizontal (categorías)
71) Titulo de eje vertical (categorías)
72) Eje horizontal (categorías)
73) Eje vertical (valores)
74) Series
75) Leyenda
76) Líneas de división
77) Etiqueta de datos
78) Inmovilizar / movilizar paneles
79) Inmovilizar / movilizar filas
80) Inmovilizar / movilizar columnas
81) Inmovilizar / movilizar filas y columnas
82) Base de datos
83) Conceptos
84) Fila de encabezado
85) Registro
86) Campo
87) Filtros
88) Datos numéricos
89) Datos alfanumericos
90)
91)
92)
93)
94)
95)
96)
97)
98)
99)
100)
101)
102)
103)
104)
105)
106)
107)
1) Formato de datos
108) Excel de manera predeterminada le da una presentación o formato a los datos que se introducen en la hoja de calculo al momento de capturarlo, para modificar el formato de cada uno de los datos se utilizan los diferentes grupos de la cinta de opción de inicio.
2) Selección de datos
109) La selección de un rango de celdas, filas o columnas es de suma importancia, ya que permite modificar el formato de las celdas todas a la vez, en lugar de hacerlo una por una.
3) Rango de celdas
110) Un rango de celdas son un conjuntos de celdas seleccionadas, estas pueden ser con tiguas o no contiguas.
4) Celdas adyacentes
111) Se coloca el cursor sobre una celda y presionando el botón izquierdo del mouse searrastra el puntero hasta la última celda que se desea seleccionar
112) Se da clic en una celda, se presiona la tecla shift y se da clic en la última celda a seleccionar
5) Celdas no adyacentes
113) Se selecciona un rango de celdas adyacentes
114) Se presiona la tecla Ctlr y se selecciona otro rango de celdas adyacentes
6) Filas/ columnas
115) Es donde se encuentran la filas/ columnas adyacentes y no adyacentes
7) Filas/ columnas adyacentes
116) Se da clic en el encabezado de la fila/columna y se arrastra el puntero del mouse hasta la fila/columna deseada
8) Filas/columnas no adyacentes
117) Se selecciona un rango de filas/columnas adyacentes
118) Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de filas/columnas adyacentes
9) Deshacer/ rehacer escritura
119) Durante la elaboración de una hoja de calculo se pueden cometer errores de captura o de formato el momento de manipular la información, los botones de comando deshacer/rehacer escritura que se encuentran en la barra de herramientas de acceso rapido te permiten deshacer y rehacer los últimos cambios realizados
10) Deshacer escritura
120) El botón de comando deshacer se emplea para corregir un error de captura o de formato, al hacer clic sobre él se deshace la última acción que se haya aplicado en Excel, si deseamos deshacer carias acciones solo hay que dar varias veces clic sobre el botón de comando
11) Rehacer escritura
121) El botón de comando rehacer se emplea para restaurar la acción que se haya eliminado con la opción deshacer, al hacer clic sobre él se restablece la última acción que se haya aplicado en Excel, si deseamosrehacer varias solo hay que dar carias veces clic sobre el botón de comando
12) Formato a grupos
122) Es donde se encuentra las celdas, fuente, alineación, número y portapapeles
13) Celdas
123) En ocasiones durante el proceso de la hoja de calculo o cuando esta terminada pero existen otros requerimientos, puedes necesitar insertar celdas, filas o columnas o, simplemente cambiarles el formato, utiliza de la cinta de opciones de inicio, del grupo celdas los botones de insertar, eliminar y formato.
124)
14) Insertar
125) Con este botón de comando se pueden insertar celdas, filas y columnas en la hoja de calculo cuando se esta elaborando una tabla y se necesite incrustar alguna de ellas.
126)
15) Eliminar
127) Con este botón de comando se pueden eliminar celdas, filas y columnas en la hoja de calculo cuando se esta elaborando una tabla y se necesite deshacer de alguna de ellas.
16) Formato
128) Con este botón de comando se puede modificar la altura de las filas y el ancho de las columnas en la hoja de calculo cuando se esta elaborando una tabla y se necesite cambiar alguna de ellas.
129)
17) Fuente
130) Es donde se encuentran los botones de comando de mayor uso en la hoja de calculo
131)
132)
18) Tipo de fuente
133) Caja de lista combinada que muestra el tipo de fuente que se utiliza en el contenido de la celda, haz clic en la flecha para que muestre todos los tipos de letra que puedes elegir.
19) Tamaño de fuente
134) Caja de lista combinada en donde se puedeseleccionas los diferentes tamaños de fuente que se utilizan en el contenido de la celda, haz clic en la flecha para que muestre todos los tamaños de letra que puedes elegir.
20) Estilo de fuente
135) Con estos tres botones de comando se pueden seleccionar los diferentes estilos de fuente que se utilizan en el contenido de la celda: negrita, cursiva y subrayado. Al hacer clic en la flecha de subrayado, te permite elegir entre dos tipos de subrayado
136)
137)
138)
21) Bordes
139) Con esta caja de lista desplegable se pueden seleccionar los diferentes bordes que se aplican a las celdas que se hayan seleccionado. Al hacer clic en la flecha, despliega los diferentes tipos de bordes a escoger
22) Color de relleno
140) En esta caja de lista desplegable se puede seleccionar los diferentes colores de relleno que se aplican a las celdas que se hayan selecciona. Al hacer clic en la flecha, despliega los diferentes colores de tema a escoger
23) Color de fuente
141) En esta caja de lista desplegable se puede seleccionar los diferentes colores de fuente que se utilizan en el contenido de la celda. Al hacer clic en la flecha, despliegue los diferentes colores de fuente a escoger
142)
24) Alineación
143) Para mejorar la presentación de los datos y alfanuméricos contenidos en las celdas puedes hacer uso de los botones de comando de la cinta de opciones inicio, del grupo alineación
144)
145)
25) Alineación vertical
146) Con estos tres botones de comando se pueden seleccionar los diferentes tipos de alineación vertical que se utilizan en el contenido de la celda: alinear texto en la partesuperior, alinear texto en el medio, alinear texto en la parte inferior
26) Alineación vertical
147) Con estos tres botones de comando se pueden seleccionar los diferentes tipos de alineación horizontal que se utilizan en el contenido de la celda: alinear texto a la izquierda, centrar y alinear texto a la derecha
148)
149)
27) Combinar y centrar
150) Con este botón de comando se pueden combinar varias celdas en una sola, se realiza con un rango de celdas horizontales o con un rango de celdas verticales
28) Numero
151) Para mejorar la presentación de los datos numéricos puedes utilizar los botones de comando de mayor uso de la cinta de opciones Inicio, del grupo número
152)
153)
29) Aumentar decimales
154) Con este botón de comando se puede aumentar el número de decimales a un dato numérico que se haya introducido en una celda
155)
30) Disminuir decimales
156) Con este botón se puede disminuir el número de decimales a un dato numérico que se haya introducido en una celda
157)
31) Porcentaje
158) Con este botón se puede aplicar un estilo porcentual a un dato numérico que se haya introducido en una celda
32) Signo de pesos
159) Con este botón de comando se puede aplicar el formato de número de contabilidad a un dato numérico que se haya introducido en una celda
160)
33) Portapapeles
161) Algunos botones que facilitan la elaboración de la hoja de calculo son los botones de copiar, cortar y pegar que se encuentran en la cinta de opciones inicio, en el grupo portapapeles
162)
163)34) Copiar
164) Con este botón de comando se puede realizar una copia del contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa en la misma o en otra hoja de calculo
35) Cortar
165) Con este botón de comando se puede mover el contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa en otro lugar de la misma o en otra hoja de calculo
36) Pegar
166) Con este botón de comando se puede colocar el contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa que haya sido copiado o movido a otra parte de la misma o en otra hoja de calculo
167)
168)
37) Impresión de una hoja de calculo
169) Antes de imprimir la hoja de calculo, debes definir las características que requieres como margenes, orientación de la hoja, tamaño de papel, después debes realizar una vista preliminar de la hoja de calculo para verificar que las características que definiste sean que esperabas y finalmente se imprime la hoja de calculo
38) Configurar pagina
170) Después de elaborar una hoja de calculo se emplea la opción configurar pagina para establecer el tipo de orientación de la hoja, el tamaño de papel, los margenes, el encabezado y pie de pagina, repetir filas a imprimir en la parte superior e inferior, etc. Selecciona de la cinta de opciones diseño de pagina en el grupo configurar pagina la opción que requieres
171)
172)
39) Pagina
173) Las opciones mas comunes son
1. Orientación de la pagina: horizontal o vertical
2. El tamaño de papel: carta, oficio, A4, etc
3. Ajuste de escala: 100%, 80%, etc
174)
40) Margenes
175) Las opciones mas comunes son:
1. Superior, inferior,izquierdo, derecho
2. Encabezado y pie de pagina
3. Centrar en la pagina
4. Imprimir
176)
41) Encabezado y pie de pagina
177) Las opciones mas comunes son:
42) Encabezado y pie de pagina predeterminado
178)
43) Encabezado personalizado
179)
180)
44) Pie de pagina personalizado
181)
182)
45) Hoja
183) Per mite establecer el area que se debe imprimir, las filas que se desea repetir en cada hoja que se imprima y la calidad de la impresión
184)
46) Vista previa
185) La opción de vista previa permite confirmar que se cumplan con todas las características de diseño que se le aplicaron a la hoja de calculo
186)
187)
47) Imprimir
188) Para obtener una impresión de la hoja de calculo, selecciona del menú archivo, la opción de imprimir y selecciona:
1. Las copias que deseas imprimir
2. La impresora a la que enviaras a imprimir el documento
3. Las hojas que deseas imprimir o todo el libro
4. La forma de imprimirlas, intercaladas, a una cara, orientación, etc
5. Tamaño del papel
6. Margenes
189)
48) Aplicaciones en la hoja de calculo
190) Las aplicaciones en Excel de mayor uso son, entre otras, ordenar datos en forma ascendente y descendente; rellenar datos hacia la derecha, izquierda, arriba, abajo; series y borrar todo, contenidos y formatos, para lo anterior utiliza de la cinta de opciones inicio, del grupo modificar, la opción que requieres
49) Ordenar
191) La opción de ordenar se emplea para darle mayor presentación a los datos que se encuentra en una hoja de calculo los datos numéricos se pueden de menor a mayor o de mayor a menos , los datos alfanumérico se puedenordenar en forma alfabética de la “A” a la “Z” o bien de la “Z” a la “A”
50) Rellenar
192) La opción rellenar se emplea en una hoja de calculo para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un formato determinado; los datos alfanuméricos solo se pueden rellenar en forma repetitiva, pero los datos numéricos se pueden rellenar de varias formas: con el mismo número, con un incremento, con flechas y horas
51) Con incremento
193) Procedimiento para rellenar con incremento
1. Se captura el dato a rellenar
2. Se selecciona las celdas que se desean rellenar
3. Se da clic en el botón de comando rellenar, en la opción series
4. En la ventana de dialogo se escribe el incremento
5. Opcional, incluye límite hasta el que llegara la serie
194)
195)
196)
52) Borrar
197) La opción de borrar se emplea para modificar o eliminar el contenido de las celdas en la hoja de calculo, se pueden borrar los contenidos sin modificar el formato de las celdas, se puede borrar el formato sin modificar el contenido de las celdas y se puede borrar el contenido y el formato de las celdas
198)
199)
53) Comentarios
200) Un comentario se emplea para colocar una nota en una celda que sirva para documentar su contenido, se puede configurar el comentario para que siempre este visible o bien ocultar el texto y solo mostrarlo al poner el puntero del mouse sobre la celda. Para lo anterior se utiliza de la cinta de opciones revisar, del grupo comentario, la opción nuevo comentario
201)
54) Graficos
202) Los graficos se emplean para visualizar de forma mas clara los datos contenidos en una hoja de calculo.Permite realizar un analisis rapidamente de la información contenida para facilitar la toma de decisiones, existe diferentes tipos de graficos que se pueden utilizar en Excel. Para agregar un grafico en un ahoja de calculo se selecciona de la cinta de opciones insertar, del grupo graficos, el grafico que desees
55) Tipos de graficos
203)
56) Columna
204) Se utiliza para mostrar comparativos de la serie de datos de forma vertical
57) Línea
205) Se utiliza para representar mas de una serie de datos y es utilizada para ilustrar tendencias
58) Circular
206) Se utiliza para mostrar las proporciones de las partes graficadas con respecto a un todo
207)
59) Barra
208) Se utiliza para mostrar comparativos de la serie de datos en forma horizontal
60) Diseño grafico
209) Después de elaborar un grafico en la hoja de calculo puedes seleccionar otro tipo de diseño, cada uno contiene diferentes componentes, basta con dar un clic sobre el grafico y aparecera la cinta de opciones herramientas de graficos con las de diseño, presentación y formato
210)
211)
212)
61) Estilo de diseño
213) El estilo de diseño contiene diferentes combinación de colores de las series, basta con dar clic sobre él y aparecera la cinta de opciones: herramientas de graficos y en el grupo estilo de diseño selecciona el que desees
214)
215)
62) Ubicación
216) Después de elaborar un grafico en la hoja de calculo, puedes seleccionar el lugar en donde se colocara en una hoja nueva o como objeto en la hoja de calculo, basta con dar clic sobre él y en la cinta de opciones: herramientas de grafico, en el grupo ubicación, seleccionarel lugar en donde desea ubicar el grafico
217)
63) Seleccionar datos
218) Una vez elaborado el grafico, puedes modificar algunos de sus elementos, si deseas modificar datos a graficar, basta con dar clic sobre el grafico, en la cinta de opciones herramientas de grafico, en la cinta diseño, y en el grupo datos, da clic sobre el botón de coman do seleccionar datos, aparecera una ventana de dialogo que permite seleccionar los nuevos datos
219)
220)
64) Componentes de un grafico
221)
65) Area del grafico
222) Es toda el area que abarca todos los componentes del grafico
66) Area de trazado
223) Es el area que contiene solo el tipo de grafico utilizado
224)
67) Título del grafico
225) Es el título principal del grafico, aparecera centrado en la parte superior
68) Título del eje horizontal
226) Es el título que aparecera junto al eje de categorías X
69) Título del eje vertical
227) Es el título que aparecera junto al eje valores Y
70) Eje horizontal
228) Escala de datos que se va a graficar en el eje X
71) Eje vertical
229) Escala de datos que se va a graficar en el eje Y
72) Series
230) Son las columnas de datos que se estan graficando
73) Leyenda
231) Son los letreros que definen el nombre de la serie se esta graficando
74) Líneas de división
232) Son líneas horizontales que ayudan a visualizar los valores del eje Y
75) Etiqueta de datos
233) Son los datos que representan las columnas de datos a graficar
76) Inmovilizar/ movilizar paneles
234) Cuando la captura de información en una hoja de calculo es extensa como la que se emplea en una base de datos, es necesario dejarfija una serie de filas, columnas o ambas que se facilitan la introducción de datos, para ellos se utilizan la opción inmovilizar/movilizar paneles que se encuentra en la cinta de opciones vista, en el grupo de ventana
235)
77) Inmovilizar/ movilizar filas
236) Procedimiento para inmovilizar filas
1. Se da clic en la etiqueta de fila deseada
2. Se da clic en la cinta de opciones vista
3. Se da clic en el botón de comando inmovilizar
4. Se da clic la opción inmovilizar paneles
237)
78) Inmovilizar/ movilizar columnas
238) Procedimiento para inmovilizar columnas
1. Se da clic en la etiqueta de columna deseada
2. Se da clic en la cinta de opciones vista
3. Se da clic en el botón de comando inmovilizar
4. Se da clic la opción inmovilizar paneles
239)
79) Inmovilizar/movilizar filas y columnas
240) Procedimiento para inmovilizar filas y columnas
1. Se da clic en la celda deseada
2. Se da clic en la cinta de opciones vista
3. Se da clic en el botón de comando inmovilizar
4. Se selecciona la opción inmovilizar paneles
241)
80) Base de datos
242) La información que se introduce en una hoja de calculo normalmente se captura en forma de tabla, esta estructura permite que los datos se comporten como una base datos y tenga contabilidad con otros tipos de software de aplicación que se manipulen bases de datos como son Access, visual Basic, Word, etc. En esta sección se mencionan conceptos basicos de una base de datos y algunas de sus aplicaciones.
81) Conceptos
243)
82) Fila de encabezados
244) Es la primera fila de la tabla que se emplea para colocar el nombre de cada uno de loscampos que forman el registro
245)
83) Registro
246) Es cada una de las filas que forman la tabla, esta compuesto por varios campos y la totalidad de registros es una base de datos puede ser muy variada
84) Campo
247) Es cada una de las columnas que forman la tabla, en cada se especifica de manera particular los componentes del registro
85) Filtros
248) Esta opción se emplea para hacer un reporte de una base de datos, es decir, que todos los registros de un rango de celdas o de una tabla, únicamente visualizaran los registros que cumplan con una condición de uno o varios campos que la forma. Para realizar los filtros se utilizan de la cinta de opciones datos, el grupo ordenar y filtrar
86) Datos numéricos
249) Para visualizar solo valores específicos dentro de un rango de celdas o de una tabla, utiliza un filtro que te permite determinar una condición de búsqueda. En los datos numéricos las condiciones pueden ser las siguientes
1. Por color de fuente
2. Un calor exacto
3. A partir de un valor
4. Un rango de valores
250)
87) Datos alfanuméricos
251) Para visualizar solo valores específicos dentro de un rango de celdas o de una tabla, utiliza un filtro que te permite determinar una condición de búsqueda. En los datos alfanuméricos las condiciones pueden ser las siguientes
1. Un texto exacto
2. Que inicie…, que termine con…
3. Un rango de textos
252)
253)
254)
255)
256) Conclusión personal
257) Aprendí casi todo las funciones que contiene Excel ya que Excel se especifica en trabajos de fabricas, inventarios, etc. Excel también es muy útil en la vida diaria
258)
259)