La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos mas importantes y críticos de los administradores.
La administración del tiempo; es uno de los recursos mas apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

-Identificar metas, objetivos y prioridades.
-Conocer las practicas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.
-Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.
-Seleccionar las estrategias mas idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
-Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida académica como en la vida profesional.
En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es ayudar a planificación y saber administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo largo del tiempo. Identificando los momentos de mas rendimiento, se puede planificar mejor el trabajo donde plantearemos pequeños ejercicios y dinamicas que nos lleven a reflexiones muy concreta y precisa permitiendo visualizar la deficiencia en algunos espaciosde nuestra vida.
La administración del tiempo es la forma de curar uno de los mas importantes y grandes problemas de la sociedad moderna, la falta del tiempo. Frecuentemente la gente se siente abrumada por la gran cantidad de cosas que tiene que hacer (al igual que todos) y por lo tanto su vida personal y profesional sufre, entonces trabajan mas duro y por ende mas agobiados estan.
Vivir así es como correr sobre la ruedita que usan los ratoncitos en sus jaulas; corren y corren y no llegan a ningún lado. Cuando esto sucede reaccionamos de manera 'reactivo/responsivo' - respondemos y reaccionamos a lo que pasa. Pero, tarde o temprano esta forma de reaccionar nos lleva a perder el control de nuestra vida y comenzamos a sentirnos víctimas de las circunstancias.

El tiempo es lo mas importante que tenemos.
El tiempo es nuestro recurso mas importante. Es lo mas valioso y preciado que tenemos. Es perecedero, no se puede reemplazar ni se puede ahorrar. Lo único que podemos hacer con él, es decidir la forma en que lo utilizamos. Por lo tanto, debemos reasignar la cantidad de tiempo que le dediquemos a las actividades de bajo valor para reemplazarlas con actividades de alto.
La forma en que distribuimos y usamos esas 24 horas se vuelve un acto de malabarismo al tener que encontrarle un espacio para el jefe, la familia, la lectura, el ejercicio, el entretenimiento, los amigos, los hijos, la relajación y el desarrollo y superación personal.
Regularmentedebemos detenernos para reflexionar y evaluar lo forma en que invertimos nuestro tiempo. Debemos ser su amo en vez de ser su esclavo. Organizar y poner orden en nuestra vida nos llevara a experimentar una sensación de equilibrio con todo a nuestro alrededor, tranquilidad y calma. Usar principios de la administración del tiempo para lograr lo anterior y mucho, mucho mas debera convertirse en nuestra maxima prioridad para asegurarnos una vida tranquila, saludable y exitosa. Por ejemplo, si queremos gozar de mas tiempo y actividades con la familia, primero tenemos que identificar aquellas actividades que nos lo impiden.
'Recuerda, lo mas importante es mantener lo mas importante, lo mas importante.' Bob Proctor
Piénsalo de esta manera cada minuto que desperdicias durante el día es un minuto que te estas robando a ti mismo y a tu familia. Por lo tanto, el mejor consejo que 'Éxito, Motivación y Superación Personal' te puede dar, es concéntrate en el trabajo para que cuando estés con tu familia, realmente estés con ellos.
Por el simple hecho de comenzar a pensar en la forma en que usas tu tiempo, notaras una mejora inmediata en la forma en que lo administramos. Sabemos que actuar sin pensar es la causa de muchos fracasos y si no tomamos el tiempo para hacer este analisis fracasaremos en nuestro intento de ser el amo de nuestro tiempo, y por lo tanto, de nuestra vida.
La administración del tiempo no es una simple 'herramienta' de trabajo, como sonlos celulares o las agendas electrónicas para ayudarnos hacer mas con menos y mas rapido para lograr que nos paguen mas. La administración del tiempo tampoco es un concepto trillado, ni un cliché. Esta es quizas la habilidad mas importante que podra aprenderas en toda tu vida. Saber usar el tiempo de manera efectiva es la raíz de todas las demas habilidades y el secreto para ser feliz, exitoso y productivo.
La administración personal de tu tiempo, te permite priorizar y jerarquizar tu lista de pendientes, definir cuales cosas no haras porque no te generan valor y porque desperdician tu tiempo, y eso no lo podemos permitir.
Al aprender a cuidar y a defender tu tiempo personal te permite organizar cada aspecto de tu vida para que puedas obtener la mayor cantidad de felicidad y satisfacción de todo lo que hagas. 
Es importante recordar que la administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados. Administrar el tiempo eficazmente, es un “Don”, que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.
La administración del tiempo se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir.
Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos mas importantes y críticos de los ejecutivos.
Algunas de las características del tiempo son:  
-Puede ser un enemigo avencer o un aliado si lo logramos organizar.  
-Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a -las actividades diarias de los ejecutivos.
-Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
-No se puede comprar.
-No se puede atrapar, detener o regresar.
-Es lo mas valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el maximo grado de efectividad.
-Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.
Esta es la gran paradoja del tiempo.
Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovecharlas al maximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso mas preciado, en forma eficiente. La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma mas adecuada de usarlo en forma efectiva. Manejar su tiempo le obligara a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional, y le permitira dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le ayudara a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales esta sometido, facilitandole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el estrés y el cansancio.

Controle su tiempo
Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo (en esta sección encontrara artículos,enlaces, y otros recursos). Pero la mayoría de quienes conocen el tema coinciden en ciertos elementos basicos para controlar el tiempo: Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días (mejor aún, una semana), lleve una bitacora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso de su tiempo se corresponde con sus responsabilidades.
Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asígneles un tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades.
Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitiran comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer (to-do lists), calendarios, planificadores, etc.
Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser:
Sobrecargar su horario: tratar de hacer mas de lo que resulta posible.
Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su trabajo
Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefónicas no planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.
El tiempo es sin duda alguna el recurso mas valioso que tenemos. Es finito, escaso,avanza sin piedad y nos limita en múltiples aspectos de la vida. Una de las cosas mas interesantes que he aprendido en el entorno empresarial es que los grandes empresarios son comúnmente excelentes administradores del tiempo. Los mejores líderes de este siglo entienden que la administración del tiempo no se refiere a exprimirle hasta el último minuto al día. Stephen Covey, una de las autoridades mas reconocidas internacionalmente en cuanto a liderazgo se refiere, explica que la administración del tiempo no es la habilidad de exprimirle mas horas al día. Tampoco es triplicarse a uno mismo para poder hacer mas cosas. De hecho, no tiene nada que ver con hacer mas cosas; se trata de concretar lo que es mas importante. A continuación te proporciono una serie de practicas recomendadas por conocidos expertos administradores del tiempo. Puedo asegurarte que si las aplicas de manera regular, experimentaras un incremento notable en tu productividad.
Los 10 puntos mas importantes para mejorar tus habilidades en la administración del tiempo
Define claramente los objetivos y selecciona lo mas importante. Ser mas efectivo con tu tiempo es totalmente irrelevante si no sabes en que invertirlo. En ocasiones, las personas gastamos mucha energía intentando ser mas eficientes, sin saber a ciencia cierta qué es lo que queremos conseguir. Recuerda que es primordial distinguir entre las cosas que realmente son importantes y las que no lo son. Una manera sencilla derealizar esto es determinar cuanto cuesta tu tiempo por hora, es decir, la cantidad que deseas ganar al mes divido entre las horas que trabajas (el estandar son 160: 8 horas al día, 5 días a la semana y 4 semanas por mes). Una vez determinado este valor sólo sigue la siguiente regla: no hagas nada que potencialmente te pague menos que tu valor por hora multiplicado por el tiempo que invertiras en la tarea. Analiza como gastas tu tiempo. Te sorprendería saber en cuantas cosas sin importancia gastamos el tiempo. Sin embargo, para conocer con exactitud cuales son estas cosas sin importancia, necesitamos primero hacerlas consientes, y esto se logra llevando un registro. Una manera de hacerlo es utilizar un reloj con una alarma que suene cada 30 minutos. Cada vez que suene el reloj, escribe brevemente las actividades que realizaste en la pasada media hora. Una vez que tengas los registros, examínalos. ¿Cómo se relacionan tus objetivos con las actividades en las que realmente inviertes el tiempo? ¿Estas realmente atendiendo cosas relevantes y prioritarias? Lleva una lista de tareas pendientes. Esta es una de las cosas mas simples y a la vez mas poderosas de cualquier sistema de administración de tiempo: la lista de tareas. No importa si utilizas el dispositivo electrónico de moda o una hoja de papel estraza, pero lleva un registro. Lo que realmente hace la diferencia es el habito de escribir tus tareas pendientes día tras día. Asigna prioridad a tustareas. Una vez terminada tu lista, determina cuales son los elementos mas importantes y marcalos de alguna forma que resalten sobre todos los demas. Si la lista es muy grande, haz una nueva lista con los elementos prioritarios para el día o la semana. Volviendo a la practica de determinar tu valor por hora, otorga mas prioridad a las tareas que potencialmente te paguen mas. Planea tu día desde el día anterior. Todos los expertos en administración del tiempo recomiendan planificar desde el día anterior las actividades del día siguiente. Toma los últimos 10 minutos de cada día para repasar tu lista de pendientes y determinar qué es lo que tienes que concretar al siguiente día. Este simple ejercicio te permitira comenzar cada jornada sabiendo exactamente que necesitas hacer y con cual tarea debes iniciar. No dejes las cosas para después. Reza el viejo dicho popular: “No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”. Aplazar para el final las cosas que no te gusta hacer es una de las peores estrategias que puedes utilizar, ya que lo único que lograras es prolongar el estrés asociado a la tarea. ¡Haz lo que no te gusta hacer primero! De esta manera, el resto del día transcurrira de manera mas placentera. Si la tarea es muy grande, divídela en tareas mas pequeñas hasta que te sea facil dar el primer paso. Delega en los demas. Una forma de hacer mas en menos tiempo es asignando tareas a terceras personas. La clave para delegar consiste en asignar algunaactividad a alguien mas si este puede hacerlas mas rapido, mas facil o mejor que nosotros. En caso de que no tengas a alguien directamente a tu cargo, considera delegar las tareas en un tu pareja, un proveedor o inclusive en un cliente. Recuerda que como decía Maquiavelo: “el fin justifica los medios”. Eso sí, después de delegar no se te olvide agradecerle a los demas de la manera apropiada. Probablemente estas pensando que a la gente no le gusta recibir tareas de terceros. Sin embargo, diversos estudios muestran exactamente lo contrario: a las personas nos gusta que nos asignen tareas y especialmente si somos buenos haciéndolas; así que escoge a la persona mas apropiada y delega la tarea. Aprende a decir “NO”. Decir “no” puede ser una de las herramientas de administración de tiempo mas poderosas que puedes llegar a dominar. Por supuesto, no se trata de evadir responsabilidades, sino de invertir nuestro tiempo en donde somos mas productivos. Si la tarea en cuestión interfiere con los objetivos que tienes planteados, busca una manera sutil para negarte. Sugiere a otra persona que pueda hacer el trabajo con los mismos o mejores resultados y siempre de la manera mas amable posible. De manera similar, una de las filosofías que mejor me ha funcionado en los negocios es la siguiente: solo acepta los proyectos en donde ambas partes ganen, tanto el cliente como tu empresa. Si el cliente no se va a beneficiar “substancialmente” al adquirir tu producto o servicio, einsisto, “substancialmente”… mal negocio. Por otro lado, si la remuneración que obtendras por el proyecto no te permite obtener una utilidad razonable después de pagar los costos, mal negocio. Los mejores negocios que puedes hacer son siempre en donde ambas partes ganan. Concéntrate en la tarea actual. Concéntrate al cien por ciento en una y sólo una tarea a la vez. Cuando logramos concentrarnos al 100% por espacios de horas, tenemos periodos altamente productivos. Sin embargo, lograr esta concentración y entrar en esta zona de productividad cuesta mucho trabajo y cualquier interrupción es suficiente para salir de ella. Es por esto que debes tratar de eliminar todas las distracciones posibles: desconecta el teléfono o activa la contestadora, apaga el celular, cierra el correo electrónico o los programas para “chatear” y cierra tu puerta. No te olvides de la persona mas importante. A veces, cuando tenemos grandes proyectos en puerta, tendemos a olvidarnos de los demas y lo que es peor, de nosotros mismos. Sin embargo, para ser altamente productivos requerimos de un adecuado balance entre cuerpo y mente. Realizar actividades que nos relajen, alimentarnos de manera adecuada y compartir tiempo con nuestros seres queridos, es lo que realmente nos permite adquirir un estado de armonía y rendir al maximo por periodos prolongados. No olvides recargar tus baterías, porque solo así obtendras la energía que necesitas para concretar todos tus proyectos.