FORO CONTROL Y SEGUIMIENTO
El seguimiento y control consiste en los procesos realizados para observar la
ejecución del
proyecto para que los problemas potenciales se puedan identificar en
forma oportuna y se puedan adoptar medidas, cuando sea
necesario, para controlar la ejecución del proyecto. El beneficio clave
es que el rendimiento del
proyecto es observado y medido regularmente para identificar las
variantes del
plan de gestión de proyectos.
Incluye
Medición de las actividades en curso del
proyecto
Las variables de seguimiento del proyecto
(costes, esfuerzo, alcance, etc.) contra el plan de gestión del proyecto y la
línea de base de los resultados.
Identificar las acciones correctivas para abordar las cuestiones y los
riesgos
Influenciar en los factores que podrían eludir el control
Características del control y seguimiento
Se reconocen una serie de características generales que debe poseer el
control, tales como:
• Integral: Asume una perspectiva integral del proyecto considerando lasrelaciones de
éste con la organización. El control cubre todos los aspectos de
las actividades del
proyecto.
• Periódico: Sigue un esquema y una
secuencia predeterminada.
• Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes o
puntos críticos para la función u objetivos de cada unidad.
• Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para conocer
de mejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo hacia
sus objetivos.
• Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los
recursos apropiados.
• Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada,
buscando las técnicas y criterios mas idóneos.
• Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a
las personas que conforman el equipo de trabajo.
• Motivador: Debe ser mas que represivo, motivador hacia el logro
de los objetivos del
proyecto.
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• Flexible: La flexibilidad es también una característica del
proyecto, de esta manera, un sistema de control también puede ser
modificable.