Conceptos basicos de administración
(Definición)
Administración.
La administración es un proceso que consiste en la planeación,
organización,, dirección y control para así lograr alcanzar
los objetivos determinados, utilizando para ellos recursos económicos,
humanos, materiales y técnicos, a través de herramientas y
técnicas sistematizadas.
Administración.
Es una técnica por medio de la cual se determinan, clasifican y realizan
los propósitos y objetivos de un grupo humano
particular.
Peterson and Plowman.
Administración.
La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social.
Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para
obtener un fin con la mayor eficacia y el menor esfuerzo posible.
Murdick, Robert y Ross, Joel Administración I 2a edición
México D.F pp.97
Mi definición-Administración.Es el proceso mediante el cual se
controlan, coordinan, planean y organizan las actividades para lograr los
objetivos de una unidad utilizando los recursos necesarios, así como las
diferentes herramientas y técnicas.
2.-La administración y su enfoque interdisciplinario.
La administración, al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona
con diversas ciencias y disciplinas a fin de mejorar la eficiencia en el
trabajo.
Ciencias exactas. Solo admiten
hechos rigurosamente demostrables.
Matematicas: Ha permitido grandes avances en la administración,
principalmente en las etapas de planeación y control.
Ciencias sociales.
Su objetivo y método no se aplican a la naturaleza si
no a los fenómenos sociales.
Derecho: La administración no se rige por si misma sino que se basa en
leyes.
Psicología: Se utiliza para entender al trabajador y las adecuadas
relaciones humanas dentro de la empresa.
Sociología: Ya que estamos inmersos en la sociedad es necesario estudiar
el entorno social.
Economía: Se encarga de los fenómenos económicos.
Antropología: Estudia la evolución cultural y el desarrollo de la
sociedad.
Disciplinas.
Son un conjunto de conocimientos no conformados como ciencias.
Ergonomía: Es la adaptación al cuerpo de maquinas o utensilios
utilizados en el trabajo.
Contaduría: Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos
financieros de una empresa.
Informatica: Es el manejo de información a través de
computadoras y sistemas.Ingeniería industrial: Ayuda a
optimizar los procesos de la producción.
3.-Importancia y utilidad de la administración.
La universalidad de la administración demuestra que ésta es
fundamental para el buen funcionamiento de cualquier organismo.
Simplifica el trabajo al establecer principios,
métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
La productividad y eficiencia de cualquier empresa estan en
relación con la aplicación de una buena administración.
A través de sus principios la administración
contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona herramientas para
optimizar los recursos y generar buenas relaciones humanas.
4.-Características de la administración.
La administración posee características que la hacen diferente de
otras disciplinas.
Universalidad. Existe en cualquier grupo social y se
puede aplicar en una empresa o en un hospital, etc.
Valor especifico. La administración resulta ser
un medio para lograr un fin mediante el cual se busca
obtener mejores resultados.
Amplitud. Es la
característica que le permite aplicarse en cualquier nivel de una organización.
Especificidad. Puede ser específico ya sea para
realizar acciones amplias o pequeñas y siempre va
a mantener sus características distintivas de la administración.
Unidad temporal. Existen diferentes formas de trabajar
con cada unidad del
proceso administrativo.
Unidad jerarquica. Siempre va
a existir una participación en ciertos grados y modalidades, por ejemplo
el gerente, formando así una unidad jerarquizada.
Interdisciplinariedad. La administración hace uso de técnicas y ciencias relacionadas con la
eficiencia en el trabajo.Flexibilidad. Los principios
administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en
donde se aplican.
5.-Principios de la administración.
Los principios de la administración se deben seguir con un propósito en específico ya sea para mejorar
la parte económica, división del trabajo o de coordinación.
Principio económico.
El principio económico se subdivide en cuatro; simplificación,
orden clasificación y simbolización, investigación
metódica, y economía del tiempo.
La simplificación puede ser de trabajo o procesos, estos buscan
adaptarse a las necesidades y simplificar un trabajo a
través de la tecnología.
El orden, clasificación y simbolización,
permiten optimizar el tiempo en el que realizamos una actividad. Por
ejemplo, el uso de la taquigrafía en el oficio del secretariado.
La investigación metódica permite la utilización de
procesos o actividades que ayudan a optimizar nuestras necesidades,
ademas de adaptarse al ahorro del tiempo.
Economía del tiempo, ayuda a mejorar el ahorro o utilización del
tiempo gracias a métodos o métodos que lo simplifican.
Principio de división del trabajo.
Se divide en tres; especialización, autoridad y
responsabilidad y principio de participación de los trabajadores.
La especialización se utiliza como un recurso capaz de mejorar el
tiempo.
La autoridad y responsabilidad dependen de si ya que quien ejerce la autoridad
en un lugar esta a cargo de la responsabilidad.
El principio de participación de los trabajadores se entiende que debe
de haber un desempeño individual del trabajador, una
iniciativa para estar dispuesto a trabajar.
Principio de coordinación.
Este principio es esencial paraque se lleven a cabo todos los
procesos.
6.-Origen y desarrollo de la administración.
Época primitiva.
Primera división del trabajo por edad y sexo.
El hombre utiliza de forma rudimentaria la administración al trabajar en
grupo, ejemplo: la caza del mamut.
Comienza el trueque como
forma de intercambio.
Antiguas
civilizaciones.
Mesopotamia y Egipto, surgen clases sociales, el control de trabajo colectivo y
el pago de tributos en especie.
Los hebreos lograron conducir las relaciones humanas entre los subordinados y
aplico lo que actualmente se conoce como el principio de
delegación de autoridad.
En la civilización Griega aparece el esclavismo y se aplica la
administración mediante una estricta supervisión del
trabajo y sanciones de tipo físico. Ademas de que aporto grandes
pensadores como
Erudito, Platón y Aristóteles.
La antigua Roma organizo, administró y controlo
los territorios conquistado y utilizo un sistema de organización basado
en la delegación de autoridad.
La civilización babilónica aporto el código Hammurabi,
donde establece el salario mínimo.
La civilización China
reconoce la necesidad de organización dirección y control.
Feudalismo.
Inicialmente, la administración de los feudos se efectúa de
acuerdo al criterio del señor feudal.
Posteriormente, los siervos se independizan, apareciendo los
talleres artesanales. Surge también la segunda división del
trabajo; maestro artesanal, artesano, aprendiz y chalan.
Surgen los gremios (antecedentes de sindicato).
Estructuras de trabajo extensas, como nueva forma de
administración.
Revolución Industrial.
Surge la maquina de vapor.
Centralización de la producción.
Estructuras detrabajo mas complejas.
Tercera división del trabajo.
Especialización a los obreros para optimizar la
producción.
Proceso de industrialización.
Siglo XIX y XX.
Surge capitalismo y socialismo.
7.-Antecedentes en México.
a) Culturas prehispanicas.
En esta época fueron tres las culturas que utilizaron
los procesos administrativos, la cultura Olmeca, Maya y Azteca. Existía una estructura organizacional, sistemas
económicos y políticos.
b) Época colonial.
Se implantan sistemas que provenían del viejo
continente, aunque las culturas originales tenían sistemas aun mejores.
c) México independiente.
Esta época se caracteriza por la inestabilidad administrativa, debido a
diferentes corrientes
y ademas de que no se contaba con industrias y capital para comenzar una
administración.
d) Porfiriato.
Se estabiliza el sistema político, se sientan las bases para un crecimiento económico en nuestro país,
modifica el sistema tributario se introduce el ferrocarril, electricidad bajo
un liberalismo económico muy ranció.
e) Revolución Mexicana.
Existe un desequilibrio y desorden en el aspecto
económico, político y social.
f) Regímenes posrevolucionarios.
Se construyen medios de comunicación, plan
agrícola de emergencia, importación de alimentos a gran escala y
controles mas eficaces sobre el comercio. El
peso es devaluado.
En 1943 el TEC de Monterrey
inicia con los primeros cursos en nuestro país acerca de
administración y la UNAM los integra en 1957.
g) Época actual.
A través de los diferentes gobiernos se fortalece la
administración en cuanto a estructuras y sistemas que regulan el
funcionamiento del
país.